企业降本增效及成本费用精细化管控的措施探讨

成本控制是企业管理的主要目标之一，提升成本利润，实现降本增效，对企业的发展具有积极作用。随着社会经济形势的变动，多数企业的管理环境也发生了改变，成本控制难度有所提升，增加了企业成本费用管控压力。为适应企业环境变化，企业需要转变传统的经营模式，将精细化管理理念应用于成本管理中，以此增强成本管控力度，减少企业成本压力，最终实现降本增效，利用成本精细化管控机制，缓解企业资金紧张以及经营压力，提高企业市场适应能力，推动企业的稳定发展。

一、企业降本增效及成本费用精细化管控的意义

企业为实现降本增效，提高成本费用精细化管控水平，要根据企业的行业特点、发展规模、管理策略等，实施有效的成本核算分析以及成本决策工作，在企业日常经营中，将成本控制范围拓展，贯穿于企业的各个管理环节，实现成本管理的全面覆盖，通过对成本预算、核算、控制、决策环节的优化，逐步消除无用成本支出，实现企业内部资源的重新配置，提高成本使用效益。

通过成本支出的优化，企业可以减少成本消耗，减少运营、销售等环节的不必要成本支出，重新调整内部成本结构，按照各工作环节的成本需求，提供必要的资源支持，提高成本支出的合理性，进一步提升成本控制精细化水平，将成本控制落实到细微环节，提升企业内部成本控制全面性。

实现成本费用的精细化管控，企业整体管理效率也能够得以提升，将成本控制与企业各部门的工作相互结合，成本控制人员可以及时了解各部门成本支出情况，发现成本支出不合理现象，并采取必要措施约束部门人员工作行为，能够落实对各部门的成本管控职责，提前规避成本损失，减少企业成本管理风险。

企业借助成本费用精细化管控，还能够保证企业资金的安全性，避免资金链断裂，有助于企业达成战略管理目标。特别是在目前信息技术不断发展的情况下，企业运用财务共享等模式实施内部成本控制，可以有效改善以往注重财务成本控制、忽视业务成本管理的问题，协调好内部财务与业务部门工作，有助于企业整合内部财务资源与业务资源，提升企业管理质量。

二、新时期企业成本费用精细化管控特点

（一）成本管理外延，产业链视角下开展成本控制

新时期，随着数字经济等的不断发展，企业的成本管理要素也发生了转变，更加依赖于数据资源，结合企业运营数据价值挖掘工作，深入解读企业成本管理情况，有效甄别无效成本，提升成本管理效率。在此情况下，企业成本管理便捷性增强，可以借助数字化手段，实现跨地域的成本管理，推动成本管理外延，有效拓展企业成本管理范围，企业可以通过新的数字成本控制手段，与产业链上下游企业建立实时的联系，了解全产业链运行情况，以数字技术为基础，动态跟踪产业链变动，从而在产业链视角下，调整企业的成本控制策略，实现产业链上下游企业的合作共赢。

（二）注重内部各部门协同管理

当前企业的成本费用精细化管控，更加注重内部各部门的协同控制，从财务部门与业务部门的实际需求出发，开展业务成本与财务成本的管理。目前的成本控制工作，强化了各部门的协同作用，借助数字技术，可以缩短部门沟通时间，简化资金审批流程，全面提高企业成本控制效率，实现企业的降本增效。将数字技术融入企业财务与业务模块，还能够对各部门工作情况实现全流程跟踪，对采购、生产、销售等环节的成本情况做好分析比对，根据各部门成本支出情况，提出科学的整改措施，为企业内部各部门的协同作业提供支持。

（三）推动企业整体管理效益提升

成本费用精细化管控的落脚点，始终是提升企业的整体管理效益，以往很多企业的成本控制，过度追求成本支出额度的降低，忽视了企业内部资源的科学配置以及管理工作的优化，无法提升企业的实际经营效益，虽然成本支出降低，但是影响了企业的正常业务推进，导致企业市场竞争力下降，影响企业的长远发展。新时期，企业追求成本费用精细化管控，更加注重构建整体效益观念，在保障企业正常运营的基础上，合理削减不必要支出，减少企业资源浪费情况，精准识别非增值作业环节，规避重复作业环节，可以促进企业内部资源的优化配置，推动企业管理效益的稳步提升。企业通过成本管理，可以切实提高经营管理水平，增强企业市场竞争力。

三、企业成本费用精细化管控原则

企业开展成本费用精细化管控，要注重成本管控的全面性，在成本管理外延趋势下，企业要从内外两方面，提升成本管控的覆盖面，以适应新时期的管理需求。在企业内部，财务部门、销售部门、行政部门、生产部门等都要参与到企业的成本管控中，对各部门的成本费用进行精细化控制，最大程度提升企业成本管控的整体性。在企业外部，要加强对市场的调研分析，与产业链上下游企业加强沟通，从行业发展层面，以战略规划为指导，有序推进成本管控，保证成本管控的科学性。

企业在成本管控阶段，要强调工作的流程性。特别是为了实现成本费用精细化管控，企业需要对内部成本管控部门职能进行划分，设置专门的职能部门负责成本费用工作，制定可行的成本管控流程，明确成本费用管理的各个流程，以提高成本管控的标准化水平，使企业各环节的成本管控都有制度依据。

可行性也是企业成本费用精细化管控的主要原则，由于成本管控的复杂性以及企业资源的有限性，在推进成本费用精细化管控的过程中，企业为实现成本管控目标，需要厘清成本管控主次，有目的性分配企业资源，对关键环节加强成本控制力度，保证关键环节成本控制达到目标，才能充分发挥成本管控作用，提高企业成本管控质量。

四、企业成本费用管理现状

（一）企业成本管理意识薄弱

在以往的管理中，多数企业重视业务拓展，忽视了成本管理的重要性，随着目前市场经营形势的转变，企业发展受到一定限制，需要改变传统的成本管理观念，优化成本管理工作。但是在成本管理工作转型过程中，由于对企业成本管理重点了解不足，成本管理意识过于薄弱，导致成本管控质量降低，很多成本管理措施缺乏可行性，无法与企业的业务等环节相互结合，甚至由于成本管控工作的推进，衍生出了大量的非增值工作环节，浪费了企业的管理资源。例如，一些企业为了适应数字经济发展环境，将数字化技术与企业成本管控相互结合，在企业内部推进财务共享中心建设工作，但由于对财务共享中心建设了解不足，耗费了大量的人力与财力资源，财务共享中心却无法发挥作用，还使得企业正常的财务工作无法推进。此外，一些企业的管理层，对成本管理重视程度偏低，导致企业内部人员更加倾向于业务发展，成本管理工作缺乏必要的人力、财力支持，难以落实成本管控措施。

（二）成本管理机制不完善

当前很多企业的经营工作较为分散，例如财务管理分散、采购工作分散，导致企业难以构建完善的成本管理机制，无法约束各部门行为。而且，一些企业的销售等工作具有季节性波动特点，需要根据市场需求转变销售策略，增加相应的销售资源，在此情况下，企业即便制定了合适的成本管理机制，也有可能因为市场变动，管理机制无法适应企业销售工作，甚至会导致销售工作难以推进，进而出现滞销等问题。因此，企业需要探索合适的成本管理流程，以适应目前的企业发展。

（三）成本管理方式滞后

企业成本费用管理过程中，还存在成本管理方式滞后等问题。在以往的成本管理阶段，由于市场波动不明显，很多企业基于经验开展成本管理，或者基于历史数据推进成本管理，但是在新形势下，市场环境发生较大转变，企业需要基于市场需求目标开展成本管理，或者从价值分析等角度调整成本管理，传统的标准成本法等成本控制方式，要求企业成本较为稳定，在使用条件方面存在局限性，随着市场产品价格波动，标准成本法等传统成本管理方式缺乏可靠性，无法保证企业成本控制的合理性。

（四）成本反馈与监督不及时

新时期的成本管理具有动态性的特点，尤其是为了实现成本费用精细化管控，企业需要动态跟踪成本管控情况，了解成本优化结果，将工作问题及时反馈到企业成本管理人员以及企业管理层，从而做好成本分析，调整成本策略。但目前企业的成本管理监督反馈机制并不完善，成本管理人员无法动态获取成本反馈，只能在事后根据会计基础凭证等内容了解成本支出状况，无法做到成本事前控制。此外，由于企业内部信息共享程度低，成本管理人员也无法有效甄别成本支出中的不合理项目，难以发挥成本监督作用，

（五）人资管理力度较低

企业实现降本增效，推进成本费用精细化管控，人资管理是其中的重要环节。首先，企业的成本精细化管控，极度依赖专业的成本管理人员，尤其是需要具备业财融合基础的工作人员，通过从业财融合层面推进成本管理，企业才能够充分发挥成本管控优势，借助专业的成本管控，优化内部资源配置。其次，企业在经营中，人力成本支出在整体成本支出中占比较大，因此需要加强对企业员工薪酬等方面的管理，实施合适的薪酬激励机制，调整管理层与员工的薪酬结构，裁撤不必要岗位，才能够实现人力成本的合理管理，避免不必要的成本支出。最后，企业在业务等工作推进中，需要具备较高业务能力的工作人员，保证企业内部的规范化操作，避免员工行为不当引发的企业成本浪费问题。因此在成本费用精细化管控过程中，企业要注重提升人资管理水平，保证成本管理工作的全面落实。

五、企业成本费用精细化管控措施

（一）树立新的成本管理意识

随着国内经济环境的变动，企业要树立新的成本管理意识，在复杂的市场环境下，提升对成本管理的重视，聚焦成本管理，根据企业业务特点，确定可行的成本管理路线，促进企业内部各环节的协调管理，整合企业资源，实施可行的成本管理措施。

企业内部要更新传统理念，借助培训、座谈等方式，邀请外部专家或者参加行业交流会议，了解企业所处行业的成本管理趋势，提高企业员工对成本管理的了解程度。同时，基于数字经济发展特点，企业要注重对成本管理创新的可行性调研，对于新的成本管控方案，要进行专门的评估与预测，企业财务人员与市场人员等要全面搜集企业内外部信息，对成本方案进行分析，借助数据建模等方式，对成本管理策略的效益做好计量，以此保证企业成本管理能够切实提升企业经济效益，规避成本费用精细化管控进程中的风险。

（二）完善成本管理制度体系

成本费用的精细化管控，是一项系统性工作内容，涉及面较为广泛，企业日常经营中的原材料采购、固定资产采购、财务核算、财务分析、办公品领用、销售等工作，都需要纳入到企业的成本管理范围内，特别是在业财融合环境下，企业的成本费用管理包含财务成本与非财务成本，隐形成本等也成为企业成本费用管控的重点，这就需要企业工作人员制定系统的财务管控流程，并印发专门的成本管控手册，明确各环节的成本管控工作。

（三）创新成本管理技术

现代企业在管理中，为了实现成本费用的精细化管控，要注重跟踪市场环境，了解竞争对手的经营情况，制定可行的成本管理方式，不能单纯依靠历史成本数据开展成本管理，而是要打造个性化、定制化的成本管控措施，与市场消费端对接，了解客户需求，在保证企业产品竞争力的同时，强化对于成本的刚性约束。

因此，企业在实际的成本管理中，要灵活调整成本控制策略，将目标成本法、作业成本法、变动成本法等引入到企业的成本管理中，有选择地应用相应的成本控制措施，加强成本估算力度，从而保证企业成本管理先进性。

（四）加强成本监督力度

在成本费用精细化管控中，加强成本监督力度，及时反馈成本费用情况，可以帮助成本管理人员以及企业管理层了解当前的管理状况，发现成本超支环节，规避成本超支引发的管理风险，确保企业资金链安全。

首先，企业要提升会计监督力度，从企业经济效益等角度出发，对经济活动的合理性以及真实性进行监督，确保会计凭证如增值税发票的有效性，为成本管理提供真实的数据支持。

其次，企业要推动内部信息化建设工作，构建一体化信息平台，在一体化信息平台中推进财务与业务工作，方便成本管理人员了解企业各环节经营活动、对比成本支出与收益情况，并运用大数据、云计算等技术，提前预估可能存在的成本管理问题，实现成本事前控制。

（五）重视成本控制人才队伍建设

随着当前成本管理范围的拓展，成本管理人员需要具备一定的信息化工作能力，了解企业所处的行业特征、明确企业的经营要点，为保证成本管理人员能够履行成本管控职责，企业要重新构建成本控制人才队伍建设机制，保证成本管控的有效性。

首先，企业可以建立独立的成本控制部门，全面负责成本控制工作，提高成本控制的独立性。同时，结合成本控制需求，对成本控制人员进行培训，提高部门人员工作水平。

其次，企业要构建新型的绩效考核体系，针对成本控制方面的要求，对包括成本控制人员在内的所有员工进行全面考核，根据考核结果，调整员工岗位与薪酬，从而提高内部员工参与成本控制的积极性。

最后，企业可以加强校企合作，借助与高校等单位的合作培养机制，培养符合企业需求的成本控制人才。

（六）提升成本会计管理职能

在成本管控中引入数字化技术，可以提升成本管控效率，进一步拓展成本管控范围，在此情况下，企业可以进一步发挥成本会计管理职能，从管理层角度推进成本管控，将成本管控与企业的战略发展相互统一，聚焦成本管控增值，以成本管控谋求企业成本效益提升，推动成本会计向管理会计转型，实现成本管控与企业业务、财务的全面对接，进而提高成本管控统筹性。

例如在成本管控阶段，可以将即时生产、零库存管理等归入到到成本管控职责中，借助成本管控，对企业的业务活动等进行指导，为企业的业务发展提供助力。

（七）精细化视角下确定合适的目标成本

当前国内市场环境，各行各业的市场环境，已经逐步向“买方市场”转变，企业制定目标成本，也要以精细化为原则，结合市场环境，确定可行的长期成本目标与短期成本目标，以市场为导向，根据目标售价以及目标利润，调整企业的目标成本。因此企业要加强与产业链上下游的信息沟通，从多方面收集成本信息，通过成本核算等工作，确定市场容许成本，从而确定最为经济合理的目标成本。同时，对成本数据做好连续记录，保证成本信息的完整性，为后期的目标成本调整提供参考，以实现目标成本的动态调整，维护目标成本的合理性。

六、结语

目前，企业为了适应市场环境，顺应时代发展，充分利用数字技术等改善企业管理，实现企业降本增效，需要注重成本费用精细化管控，对企业各个经营流程加强管理，积极探究可行的成本管控方向，创新成本管控方式，从而提升企业成本精细化管理水平，保证企业的经营稳定。