大数据时代高校财务安全与风险防范研究

当前，在“大数据”的背景下，我国高校财务部门逐渐将重点放在“互联网+”、“大数据+”等财务系统的运用上，借助网络技术与计算机技术，在财务核算与数据分析的基础上，对财务数据与信息进行有效的监控与管理，从而极大地提高了财务工作的质量与效率。然而，随着大数据环境的到来，我国高校的财务工作仍然存在诸多问题，大学的财务工作虽然能提高其管理效能与绩效，但也面临着诸多的挑战与风险。

一、大数据对高校财务安全管理及财务风险防控的影响

在高等教育机构中，识别财务风险是财务安全管理的核心部分，而这种风险识别需要依赖于有力的数据支撑，这些大数据同样会对财务安全管理带来显著的影响。更具体地说，主要集中在三个关键领域。从数据搜集的视角出发，鉴于高等教育机构周边存在众多的活动信息，迅速从这些庞大的数据集中筛选出对高校成长有益的财务信息，无疑是一项极具挑战性的任务。在大数据收集的过程中，对财务风险的识别提出了更为严格的标准。因此，高等教育机构在从多种途径收集数据时，不仅需要评估数据来源的科学合理性，还需确保数据的准确性，并进一步识别财务与业务、内部与外部数据之间的相互关联。随着大数据科技的持续进步，识别财务风险变得越来越困难，因此财务安全管理也逐渐成为人们关注的焦点。从处理数据的视角出发，高等教育机构需要准确地识别风险，以确保其财务的安全性，而处理大数据则是最关键的手段。为了确保高等教育机构的管理能够高效地处理各种任务并增强其数据处理的整体能力，高校必须持续更新其技术手段。通过运用大数据分析技术，我们能够准确地识别高等教育机构的潜在风险行为，并对这些风险行为对高校发展可能产生的影响进行全面评价。从大数据分析的角度来看，高等教育机构在大数据环境下进行财务分析与传统方法存在明显的差异。传统的财务分析主要侧重于对财务信息的事后处理，并以报表形式进行展示，以展示高校的特定能力。然而，这样的分析结论在高校运营过程中并没有发挥出应有的应用价值。高等教育机构在利用大数据时，会采纳多角度的数据分析策略，更加注重整个分析流程。随后，他们会进行实时的统计分析，以提高对财务风险的识别效率，进而助力高校更好地预防财务风险并加强财务安全管理。显然，重视过程分析的大数据在财务风险识别方面，不仅能准确反映高等教育机构在各个运营阶段的财务状况，还有助于提升财务安全管理的整体水平。

二、大数据时代高校财务安全面临的风险

（一）数据丢失风险

在进行财务管理的过程中，由于各种外部因素（例如财务信息技术的硬件和软件、设备的品质、保养等）的实际存在，物理上的损伤和信息数据的损坏成为了财务数据损失的主要风险来源。

1.物理损害风险

通常情况下，所有的数据都被保存在硬盘以及主板上的CMOS芯片里。因此，确保服务器的安全性是至关重要的。一旦服务器出现故障，数据的丢失是无法避免的，更糟糕的是，这可能会导致服务器上的财务系统完全失效。如果这种情况变得非常严重，整个财务信息系统都可能面临崩溃的危险。因此，在高等教育机构中，确保财务信息的绝对安全性成为财务信息处理的最优先任务。

2.数据损害风险

通常情况下，造成数据损失最普遍的因素就是人为误差。在大学的日常经营活动中，都会涉及到数据的处理。当工作人员进行操作时，数据文件的不小心被删除，数据的外部泄露，数据的蓄意盗窃等都有可能发生。

（二）非法入侵风险

在大数据时代下，理论上可以在这种环境中访问所有信息，除非电子符号被会计数据取代，磁性介质被纸质介质取代并物理断开连接。因此，对于财务部门来说，实施网络管理并防止非法侵入变得尤为困难。另外，由于网络本身具有脆弱性，所以一旦被黑客攻破就很难发现。某些人可能会因多种原因有意或无意地损坏网络设备，或者在互联网上进行黑客程序的测试，从而对整个系统造成极大的损害。这不仅是网络安全问题，也是管理问题，因为黑客往往可以利用漏洞来实施网络攻击。相较于病毒造成的破坏，黑客更有可能成为攻击的焦点，并对所有操作系统，包括财务系统，进行攻击。

（三）感染病毒风险

随着互联网技术的快速进步，计算机病毒也在经历持续的演变。由于财务局域网与互联网的连接，计算机系统极有可能被病毒感染，这使得病毒防护变得异常困难。当财务人员对网络信息安全的基础知识不足时，他们可能面临感染病毒的风险，这不仅无法确保高校财务信息的安全性，还可能导致数据的遗失。很多从事财务领域的专业人士对于病毒的认识是非常有限的。为了帮助财务部门更好地保护自己的财产安全，我们必须掌握一些基本的知识来识别和防范计算机病毒。部分员工有权选择在互联网上下载相关资料，并可以在计算机、局域网、互联网的软盘和可移动硬盘之间交替使用磁盘，这样可以将计算机病毒嵌入到财务系统中。

（四）数据分析风险

利用大数据技术，高等教育机构可以更为深入地探索财务信息，并从这些数据中发掘其内在的规律和未来的发展方向。另外，数据分析中也存在一些误导和深奥的问题。如果分析手段缺乏科学性，并且得出的结果也不够精确，那么这将不可避免地对学校的科学决策产生不良影响。在大学进行资料分析的过程中，有必要引入相关领域的专家，构建科学合理的资料分析手段，并对其进行全面的检验和评估。

（五）技术更新风险

大数据技术正以惊人的速度进步，不断有新的技术和工具出现。大学的财务管理必须与时代同步发展，如果不跟上时代的步伐，可能会遭遇技术跟不上的风险。高等教育机构应当高度重视科技的创新和进步，并在适当的时机引入和应用这些新技术，从而提高学校的财务管理效率和质量。

（六）会计核算风险

在高等教育机构中，会计核算被视为财务部门的中心任务，而这些核算的结果则揭示了大学的财务表现。在大数据的背景下，高等教育机构的财务会计任务变得越来越复杂和多样。会计制度的不确定性（受到主观因素的较大影响）、财务人员的疏忽、个人的欺诈行为以及费用报销的非法或违规行为等因素，都极大地增加了会计风险的发生概率。随着高等教育机构规模的持续扩张，每年的办学资金都在增加。部分教授不当地将报销费用伪装成科研经费，这导致了会计核算出现了虚假报告等问题，从而增加了财务会计的复杂性和风险。目前我国大部分高校对财务内控制度认识不足，没有建立起有效的内部监督体系。部分高校过于专注于提升教学和科研的质量，却忽略了财务管理内部控制机制的健全，这不仅增大了财务管理的风险，还严重妨碍了高校的正常运作，甚至可能引发更为严重的腐败行为。

三、大数据时代高校财务风险成因

（一）缺乏风险意识

受到国家政策的影响，高校在国家和政府的支持下长时间稳定运作，其中大部分资金都是由政府提供的。这种情况导致了管理团队和教育工作者对大学财务管理风险的了解不足，有时甚至忽视。另外，很多财务专员对他们所遭遇的风险缺乏足够的认识，这导致他们未能迅速地实施有力的管理措施，进一步降低了公司财务管理的工作效率。此外，众多的教师以及学校的高层管理者并未受到良好的指导和管理。他们未能及时适应当前的财务趋势，并对其进行了高效的管理。这导致了他们深陷财务的困境，这对高等教育机构的成长带来了巨大的打击。

（二）财务管理工作缺乏科学性

观察当前的发展趋势，许多大学在财务管理方面仍有诸多短板，这无疑为学校的财务管理带来了巨大的挑战和难题。首先，许多学校在财务管理上缺乏明确的方向和目标。许多学校在日常运营中过于专注于招生和教学活动，而忽视了财务管理的核心地位。这种情况严重妨碍了学校预算编制的能力，导致预算执行不规范，与学校的长远发展目标产生偏差。此外，学校还面临着资金的不当使用和预算制度未能得到有效执行的问题，这都大大降低了学校财务管理的有效性和约束力。其次，学校现有的财务管理系统相对简单、功能单一。在一些高校，财务业务还停留在传统的功能层面，无法满足大数据环境下新的财务管理功能需求。更为严重的是，部分财务管理人员没有从长远角度看待问题，没有对各项资金的支出和使用效果进行有效评估，导致高校财务管理缺乏完整性，管理活动目标不明确。

（三）预算制度还不够完善

当前，我国的高等教育机构在财务管理上面临着预算制定周期过短、预算制定过程缺乏透明度等挑战，这些问题导致预算的精确性和内容的完整性不足。因此，所制定的部门预算未能真实地展现学校财务的整体状况、主要工作焦点以及未来的发展趋势。另外，部分学校的领导未遵循规定的经费使用方式，随意开设预算窗口和发放审批文件，这导致预算的波动频繁，执行力度不足；仍有部分业务负责人，基于他们所在单位或单位的工作需求，不遵循部门的预算来分配资金，随意分配资金，更改补助的标准和分配计划，导致部门预算失去了其约束力。

（四）财务内部控制制度不完善

在使用计算机技术的过程中，学校的财会人员没有很好地注意到操作过程中产生的问题，无法深入地考虑，在对财务资料进行分类的时候，忽略了数据的精度，这就导致了大数据技术在大学财务工作中的运用不够深入，导致了学校财务数据的分散化和局部性，增加了大学财务管理的风险。与此同时，由于信息化程度的提高，一些大学的财会人员对于信息风险的判断和预测还没有做好充分的准备，无法很好地解决在数据集成分析中存在的一些缺陷和偏差，并且对于由于外界因素侵入而造成的金融体系伤害，目前一些大学的财务管理工作存在着很大的隐患。

（五）没有完善的绩效评价体系

通过对高校财务管理的分析，提出了一种新的思路。财务绩效评价属于事后控制，财务预算属于事前监管。没有一个定量的评价指标，经费的使用效益无法得到充分的保证，容易造成经费支出范围的任意扩大和费用标准的增加。尤其是对二级单位的约束力度不够，缺少对预算实施的有效监管与评估体系，不能对各项预算资金进行精确的分析，从而很难提高资金的使用效率。高校在规模不断扩大的同时，通过各种渠道筹措资金，与外部经济活动的关系也日益紧密，对内控的要求也日益严格。随着我国经济体制改革的不断深入，高校财政工作面临着前所未有的挑战。在新的情况下，要把新的思想引入到高校的财务管理中去，必须强化高校的财务绩效评价制度。

（六）员工素质差异

伴随着大数据技术的广泛应用和推广，大数据应用的核心特性已经变成了高等教育机构财务人员进行业务评价的准则。从宏观角度来看，当前我国高等教育面临着新时期国家经济转型升级带来的机遇与挑战，而作为高等教育重要组成部分的高校财务管理也面临着一系列变革与创新。首先要指出的是，高校的财务管理人员主要以核算为中心，在大数据的背景下，他们在财务核算、财务规划和财务分析等方面的技能并未得到充分的保留，这使得他们难以满足大数据时代的实际需求。由于高校缺乏对财务工作重要性的认识与重视，导致部分高校财务管理人员不能主动融入学校信息化建设之中，无法有效利用信息技术开展财务管理工作，影响了财务工作效率及质量的提升。再者，高等教育机构的财务管理还没有为教育行业的进一步发展提供有力的决策依据。再次，高校财务部门缺乏对财务信息质量进行有效监督与控制。在新媒体环境下，传统财务管理模式已经不能满足高校的发展需求，而大数据技术可以有效弥补其不足，并将高校财务管理推向更高层次。因此，由于工作人员的素质与大数据时代存在不匹配，这无疑增加了高等教育机构运营过程中的财务风险。

四、大数据时代高校财务风险防范措施

（一）加强预算管理

严格执行各部门的预算，以构建一个可持续的全方位预算体系；高等教育机构在制定预算时，必须严格按照部门的预算要求来收集基础数据。根据高校的计划、规模和人员配额等因素，需要对部门预算进行精确的制定。只有在得到财务部门和主管部门的批准后，才能对预算进行有效控制，并按照规定的流程进行相应的调整。此外，为了使大学的传统预算管理方法在技术层面上更为完善，并确保其流程和成果与大学的财务环境变化保持一致，我们可以考虑采用更高级的零基预算或更为灵活的预算策略来扩充大学的传统年度预算体系。这样，我们可以构建一个以资产保值增值和持续发展为核心的综合预算流程，从而更好地监控大学的价值创造活动。

（二）健全高校的内部控制体系

在当前阶段，高等教育机构需要解决财务内控体系中存在的各种问题，关键步骤包括改变现有的观念，明确责任主体，培育高校内部员工的先进观念，并推动财务内控制度的完善和优化。为了确保学校财务和会计工作的正常运行，需要定期和不定期地对学校财务状况进行全面检查，并在财务管理的各个环节，包括事前、事中和事后，加强严格的控制措施，以确保资金被高效地使用，并严肃地制止任何滥用职权和私利的行为。需要加强高等教育机构的内部管理，完善其会计控制体系，并确保不兼容的职位能够被有效地分开。他们之间存在相互的制衡和监督关系。

（三）加速推进高校财务信息化进程

在“互联网+”策略的积极推进和在大数据的帮助下，高校财务管理逐渐向智能化、信息化方向发展，财务业务也变得更加清晰：从传统的核算方式中脱离出来，更加注重预测、主动管理等管理会计任务。因此，高等教育机构应当努力培育和吸纳具有创新思维的财务专才，激励他们在思维层面上进行革新，增强他们的专业技能，这将使高等院校更有效地应对各种财务管理挑战，进而提高高等院校财务管理的整体质量。考虑到高校发展的特殊性，我们积极引进专业的财务管理软件，开发了多项维护信息安全的有效机制，以确保高校财务管理的稳定性，最大限度地降低财务风险。

（四）建立财务风险预警机制

为了更有效地防范和管理财务风险，有必要建立一个财务风险预警系统。大学的财务管理团队可以从风险识别、评估和解决三个维度出发，运用大数据技术来构建一个财务风险预警系统。这一系统能够科学和合理地评估企业财务管理中存在的各种风险和已有的风险，从而使财务管理人员能够及时发现并有效地进行风险分析和控制。在学校财务管理体系中，有必要构建一个全面的财务风险预防和预警机制，针对各种不同类型的财务风险，制定相应的风险应对策略，以便学校能更有效地规避潜在的财务风险。为了在大数据背景下对各种金融风险进行全面和系统的管理，大学应当构建一个全面的财务风险问责机制，并根据财务风险的严重程度以及相关岗位的职责，对涉事责任人进行法律追责。

（五）建立科学绩效评估制度

目前《高校财务规则》中关于大学财务报表与分析的研究，仅是对大学财政运作进行宏观上的分析，而无法全面地体现大学的经营绩效与效率、效益与效益。构建一套科学、规范的大学经营业绩评估指标体系，有助于政府部门对大学经营业绩进行客观评估。

（六）改进财务人员培训计划

为了更好地预防财务风险，高等教育机构应当充分利用其教育和培训资源，强化财务专家的入职培训，增强他们在大数据时代的适应性，并降低财务部门对财务系统开发者的依赖。另外，财务专家在实际工作过程中也面临着各种挑战，包括专业能力不足等问题。考虑到财务系统操作中可能存在的风险，有必要周期性地为财务专家提供培训，以加强他们在财务系统管理和执行方面的基础知识。此外，高等教育机构的财务部门需要进一步完善员工轮岗机制，以提升财务人员在信息技术应用和专业素养方面的能力。

五、结语

财务安全是保证高校持续、有序、健康的发展的必要条件，高校必须注重在大数据环境下建立健全的内部控制体系，对财务管理的观念和方式进行持续的创新，对内部的资金、财产和人员进行管理，只有这样，才能适应新时代的高校发展需要，确保教育工作的安全和稳定。在观念更新、平台建设、制度建设、人才培养等方面，积极创新，积极探索。运用大数据技术，高效地获取、分配和应用数据信息，在重视财务核算的同时，也要注意详细的分析，使学校的资源得到合理的配置，提高学校的影响力。