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业财融合思维下企业全面预算管理研究

作者:龚玮来源:《商业观察》日期:2024-04-16人气:265

在快速变化的商业环境下,企业面临着日益复杂的管理挑战及日渐增多的管理需求。传统的财务预算管理方法更注重财务指标,忽视了与业务运营的密切联系,已逐渐无法满足企业需要。业财融合思维旨在突破传统的财务边界,强调财务和业务之间的协同合作和互动。它将财务目标与业务目标相结合,通过整合和共享信息,实现预算管理的全面性和准确性。这一思维方式将预算管理从仅仅关注财务指标转变为更加全面的综合性管理方法,能够更好地满足企业的需求和挑战。因此,本文对业财融合思维下企业全面预算管理的理论和实践进行研究,以期为企业提供更好的预算管理方法和策略,促进企业在竞争激烈的市场中的持续发展。

一、业财融合思维概述

(一)业财融合的定义

业财融合是指在企业管理中,将业务管理与财务管理相互融通与整合,以实现企业战略目标和财务目标的一种管理思维和方法。随着市场环境的变化和企业经营的复杂度增加,单纯依赖业务管理或财务管理往往无法全面地支持企业的决策和发展。因此,业财融合思维的出现,旨在通过整合业务和财务的视角和方法,优化资源配置、提高决策效率,从而更好地实现企业的战略目标和财务目标。业财融合思维更加强调从企业整体战略出发,综合考虑业务和财务指标,它倡导将财务目标纳入到业务决策中,综合评估业务的盈利能力、现金流状况以及财务风险等因素。同时,也需要将业务目标纳入到财务决策中,以保证财务资源能够得到合理的配置和利用。此外,它也倡导将业务数据和财务数据完整的融合,通过技术手段实现数据的共享和沟通,使决策者能够获得全面的信息,更准确地评估业务和财务的状况,并做出更合理的决策。

(二)业财融合的特点

业财融合思维是一种将业务管理和财务管理相互整合的管理思维和方法,具有融合性、综合性、效益性的特点。首先,业财融合思维具有融合性。在现代企业运营中,业务决策和财务决策不可分割,并且相互影响。通过业财融合思维,企业可以将业务和财务两个方面的要素有机地结合起来,形成一个整体的管理体系。这种融合性的思维和方法可以使企业在决策和执行过程中协调一致,实现资源的最优配置和利用。其次,业财融合思维具有综合性。业务管理和财务管理涉及到众多的领域和问题,包括市场分析、产品开发、供应链管理、成本控制、财务报表等等。通过业财融合思维,企业可以将这些不同的领域和问题综合起来,形成一个全局的视角和思考方式,使决策者能够更加全面地把握企业的经营状况和发展方向。这种综合性的思维和方法可以促进企业各个部门之间的协同合作,提高决策的准确性和效果。最后,业财融合思维具有效益性。企业的最终目标是实现盈利和增长,而业务管理和财务管理都是为了实现这一目标而存在的。通过业财融合思维,企业可以更加有效地管理和利用资源,降低成本,提高效率,从而实现更好的经济效益。

二、企业全面预算管理

(一)企业全面预算管理的定义

企业全面预算管理是指以企业的整体目标为导向,通过编制、执行和修订各项预算,全面管理企业的财务、运营、投资等方面的资源和运作,以实现企业的长期发展和盈利目标的一种管理方法。全面预算管理强调将预算作为企业决策和控制的基础,通过对预算的编制、执行和修订,实现资源的合理配置、风险的控制和业绩的提升。

(二)企业全面预算管理的目标

企业全面预算管理的目标是提升效率,强化管控,创造价值。企业全面预算管理的目标之一是提升经营效率。通过对各项资源的合理配置和规划,以及对业务流程的优化和改进,企业能够更加有效地利用有限的资源,提高生产效率,降低成本,减少浪费。全面预算管理提供了一种全面的框架和方法,使企业能够将资源和活动与预定的目标和计划相匹配,提升各部门和团队之间的协作,提高整体的效率和生产力。企业全面预算管理的另一个目标是强化经营管控。通过制定明确的预算目标和计划,并将其逐级分解和授权给各个层级和责任主体,企业能够实现对经营活动的细化、监控和控制,确保经营活动按照预定的方向和目标进行。预算管理提供了一套明确的绩效评估和监测体系,通过对实际情况和预算差距的比较,及时发现和解决问题,推动管理者做出及时的决策和调整,实现对经营风险和财务风险的控制。另外,预算管理不仅仅是一种财务管理工具,它关注的是企业整体的价值创造。通过制定明确的财务目标和业务目标,并将其相互关联和衔接,企业能够实现盈利能力的提升、市场份额的扩大、品牌价值的提升等多方面的价值创造。

三、业财融合思维在企业全面预算管理中的应用

(一)打破部门壁垒,实现信息共享和资源优化配置

在企业全面预算管理中,业财融合思维的应用可以打破部门壁垒,实现信息共享和资源优化配置。通过业务和财务的紧密结合,企业能够更好地进行预算编制、执行和修订,提高预算的准确性和有效性,进而实现企业的长期发展和盈利目标。在传统的企业管理中,业务部门和财务部门往往存在着信息孤岛,彼此沟通和协作较少。业财融合思维的应用可以打破这种壁垒,促进信息共享。通过建立跨部门的信息交流机制,业务部门能够向财务部门提供准确的业务信息,财务部门也可以将财务数据和预算信息反馈给业务部门。这样,各部门之间就能够共享信息,更好地了解企业的运营情况和预算目标,从而在预算编制和执行过程中形成共识,提高全面预算的准确性。另外,通过业财融合思维的应用,企业能够更好地进行资源优化配置。在预算编制阶段,业务部门和财务部门共同参与,根据实际情况和预算目标,共同制定相应的业务计划和财务计划。在这个过程中,能够更好地协商、平衡各部门的需求,并统筹资源的分配和使用。同时,在预算执行阶段,通过对实际情况和预算数据的分析,业务部门和财务部门能够共同进行评估和调整,及时优化资源配置,提高资源利用效率,避免资源的浪费和重复投入

(二)战略目标细化到各部门和员工,形成共识与合力

在业财融合思维下,企业全面预算管理不仅仅是财务部门的事情,而是涉及企业所有部门和员工的全局性活动。在将企业战略目标细化到各部门和员工的过程中,形成共识与合力是至关重要的。共识的达成需要有效的沟通与参与。各部门和员工应该充分理解企业战略目标的意义和重要性,以及与自身的关联性。通过广泛的内部沟通和跨部门协作,可以消除误解和分歧,增强目标的共识性。同时,鼓励员工参与制定和执行预算,使其感觉自己是全面预算管理的一部分,增强他们的责任感和积极性。另外,形成合力需要有效的激励机制和团队文化。企业可以通过将预算目标与部门和个人的绩效评价相结合,实施激励措施,鼓励员工为达成预算目标付出努力。同时,培养积极的团队文化,鼓励团队合作与互助,使各部门和员工愿意为了共同的目标而努力。

(三)以业务为驱动,财务为支持,实现预算的全过程管控

在企业全面预算管理中,业财融合思维的应用可以以业务为驱动,财务为支持,实现预算的全过程管控。通过将业务和财务紧密结合,企业能够更好地进行预算编制、执行和监控,确保预算的准确性和有效性。在全面预算管理中,业务为预算编制和执行的主要驱动力。通过了解和分析企业的业务需求、市场状况和竞争环境,企业能够制定合理的业务目标和计划。根据业务目标和计划,制定相应的财务目标和预算。业务部门负责具体的业务活动和计划的实施,财务部门在此基础上提供财务支持和分析,确保预算与业务的衔接和一致性。通过以业务为驱动,在预算管理中可以更好地把握企业的核心业务,避免以财务为唯一指导思想导致的盲目减少成本或决策偏颇的问题。尽管业务为主导,但财务在预算管理中仍然扮演着重要的角色,即作为支持业务的基础。财务部门负责预算编制的核算和财务数据的分析,确保预算的准确性和可行性。在预算执行阶段,财务部门提供预算执行的监控和分析,通过与实际情况的对比,及时预警和调整,保障预算的实施效果。此外,财务部门还负责预算修订和调整的审批和控制,以及对绩效评估和回顾进行财务分析和解读,提供关键数据和建议支持决策。财务作为业务的支持,在预算管理中能够提供准确的财务数据和分析,为决策者提供决策支持和风险防范。总之,业财融合思维的应用在企业全面预算管理中能够实现预算的全过程管控。通过全过程的管控,企业能够更好地把握预算的实施效果,及时调整和改进,推动企业的长期发展和盈利目标。

(四)建立监控机制,及时调整偏差,确保预算目标的达成

通过业务和财务的紧密结合,企业能够实时监测预算执行情况,快速识别偏差,并采取相应的调整措施,确保预算目标的实现。在全面预算管理中,通过设立预算执行监控系统,企业能够实时、准确地收集、分析和监测与预算相关的数据和指标。通过建立监控指标和阈值,设定预警机制,企业能够对关键业务和财务指标进行持续监控,及时捕捉预算偏差。一旦发现预算偏差,企业应迅速采取行动进行调整。通过业财融合思维的应用,业务部门和财务部门可以紧密合作,分析偏差的原因,评估影响,并共同制定相应的调整措施。通过及时的调整,企业能够避免预算偏差的进一步扩大,最大限度地保证预算目标的实现。另外,通过追踪和分析预算执行的结果和影响,企业能够不断改进和优化预算管理的过程,提高预算目标的实现率,为企业的长期发展和盈利作出贡献。

四、业财融合思维下企业全面预算管理的优化策略

(一)强化顶层设计

在业财融合思维下,企业全面预算管理的优化策略之一是强化顶层设计,制定符合企业战略目标的全面预算管理目标。全面预算管理目标是整个预算管理体系的基础,对于企业的长期发展和盈利能力至关重要。在制定全面预算管理目标之前,企业需要全面了解自身的战略目标和发展方向。这包括企业的长远愿景、核心竞争力以及市场定位等。通过深入分析企业的战略目标,企业可以明确在全面预算管理中需要关注的重点领域和指标。这可以帮助企业在预算编制过程中将重点资源和资金分配到对战略目标有利的方向,促进战略目标的实现。根据企业的战略目标,企业应该制定符合自身特点和需求的全面预算管理目标。全面预算管理目标应该涵盖企业各个方面的目标,如财务目标、业务目标、效率目标、创新目标等。企业可以根据自身的情况制定具体的目标,如利润增长率、市场份额提升率等。明确的全面预算管理目标可以为企业提供明确的方向和指导,促使各部门和人员在预算编制和执行中聚焦于关键目标。另外,强化顶层设计不是一次性的活动,而是一个持续优化和监控的过程。企业应该建立适应性强的预算管理目标体系,及时跟踪和分析预算执行的情况,并对其进行修正和调整。持续优化可以适应外部环境和市场变化,使企业的全面预算管理目标更加符合实际情况。

(二)完善组织体系

在业财融合思维下,一个有效的组织体系可以确保预算管理的顺利进行,并促进业务和财务之间的紧密合作。在完善组织体系时,企业可以设立财务与业务协同机构,为业财融合提供有效的沟通和协调机制。该机构可以由业务主管、财务主管以及其他相关部门的代表组成,负责协调和推动全面预算管理的实施。通过设立协同机构,可以促进财务与业务之间的交流和合作,消除信息壁垒,协调预算编制和执行工作。同时,为了实现业财融合,企业需要建立财务与业务数据共享平台,实现数据的流通和共享。这个平台可以整合财务数据、业务数据、市场数据等多种数据来源,提供准确、及时的数据支持。通过数据共享平台,业务部门可以更好地了解财务情况,财务部门可以更好地了解业务运营情况,促进双方在预算编制和执行中的深入合作。

(三)提升人员素质

在业财融合思维下,企业全面预算管理需要提升人员素质,特别是加强财务与业务人员培训与能力提升计划。首先,企业应该设定财务与业务人员的学习计划和培训课程,以提升他们的专业知识和技能。财务人员应该接受相关财务管理和预算编制培训,了解财务分析、财务报表和预算概念等基本知识。业务人员应接受相关行业知识和运营管理的培训,了解市场动态、市场竞争等对预算编制与执行的影响。通过学习计划和培训课程,财务与业务人员能够获得统一的知识和技能,提高他们能够有效参与全面预算管理的能力。其次,为了加强财务与业务人员之间的交流与合作,企业应该建立跨部门的交流机制。例如,可以定期组织财务与业务人员的座谈会或工作研讨会,促进相互了解和沟通。此外,企业还可以推行交叉培训的机制,让财务人员到业务部门进行实地了解与学习,同时让业务人员到财务部门了解预算管理的过程与要求。通过跨部门交流,财务与业务人员能够更加深入地理解彼此的工作需求和挑战,从而更好地协同合作,提升全面预算管理的质量和效率。

(四)优化信息系统

在业财融合思维下,信息系统在全面预算管理中起着至关重要的作用,能够提供准确、及时的数据支持,提高预算编制和执行的效率和质量。首先,企业应该建立一个统一的信息系统架构,将财务和业务数据整合在一起,实现数据的统一管理。这可以通过引入综合管理软件或ERP系统来实现,将财务系统、销售系统、采购系统等相关系统进行整合。通过统一的信息系统架构,财务和业务部门可以实时获取和共享数据,避免了数据冗余和信息孤岛的问题,提高数据的准确性和可靠性。其次,企业应该通过信息系统的优化,实现数据的集成与共享。财务和业务部门的数据可以通过系统间集成,实现数据的无缝流通。例如,财务数据可以与销售数据进行对接,使财务部门能够更好地了解销售情况和市场需求,从而更准确地制定预算计划。此外,信息系统也应该提供相应的数据共享平台,使财务和业务部门能够共享相关数据和报表,促进双方在预算编制和执行中的协同合作。最后,优化信息系统还应该强化风险管理和控制的功能。企业可以建立风险管理模块,对财务和业务风险进行监控和预警。例如,可以建立预算执行的异常监测机制,及时发现和纠正预算执行中的偏差和风险。还可以建立预算审批的层级控制,设定预算制度和流程,确保预算的执行符合规定,并加强对关键预算因素的审慎管理,减少潜在的风险。

五、

在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要有效的预算管理来实现资源的合理配置和达成业务目标。传统的预算管理往往将财务预算与业务预算分开进行,导致信息孤岛和决策偏差的问题。业财融合思维下的企业全面预算管理则强调通过综合分析和协同决策,实现全面的预算管理。因此,本文对业务融合思维下企业全面预算管理进行研究,希望可以为企业提供有针对性的预算管理方法和策略。

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