我国高校图书馆编目工作的现状及其改进

图书编目工作属于图书馆管理过程中较为重要的工作环节之一，也是开展一系列图书管理工作的前提及基础。图书编目工作具体是指将缺乏秩序的馆藏图书通过信息处理、加工、整理优化等环节将其转变为有秩序的图书并输出各项目录产品的工作内容。将分类处理后的各种图书分别制成相应的条目，打印成若干张卡片后组成区分的目录，具体包括编排目录体系、图书著录、图书标引及输出著录产品等等。图书编目工作在整个图书管理工作过程中属于一项较为繁琐、系统和专业的工作，通过科学有效的工作流程能很好的提高图书编目工作的有效性和管理质量。

一、我国高校图书馆编目工作的现状分析

当前，国内大部分高校的图书馆编目工作都取得了一定的发展，但同样面临着相应的困难：①自动化的管理水平较高：当前大部分一线、二线城市及三线城市的高校图书馆内均已摒弃了传统的手工编目方式，通过图书馆自动化的计算机管理手段很大程度上实现了图书，目录编制的自动化处理，大部分的图书馆都引进和实施了联机公共检索目录的服务项目。球且随着自动化的推广和应用，图书馆书目的数据异地存取变得较为便利且可行，使得编目工作向着社会化的方向发展。②全部馆藏无法真实体现：当前的退书馆内以期刊、中西文图书及纸质的书籍等为主，且充分得到了机读目录的收录，但更早时期内的声像资料、缩微资料、古籍等等还不能很好的使用机读编入，未能相应的开展数字资源的编目处理工作，使得高校学生无法获得这些书籍的信息，影响了高校学生们的阅读体验[1]。③机读目录质量较低：图书馆编目处理中存在数据差错问题，原始的编目主题缺乏深度和质量，无法很好地符合机检的要求和标准，甚至存在严重的缺乏主题标引的问题。加上检索点选择较为随意，缺乏必要的控制手段等等因素的影响很大程度上降低了悺管理中文献的检准率及检全率。④图书馆编目中心提供的编目数据不理想：现阶段大部分高校图书馆的特点为综合性较强，缺乏专业性和独特性，编目工作的主题标引缺乏新意，只是一昧的满足专业规范要求，与机检的要求存在一定的出入，导致检索效果受到较为严重的影响[2]。⑤不完善的OPAC系统功能，OPAC系统属于图书馆自动化管理体系中的读者页面，属于图书馆书目信息检索功能，现阶段国内的高校图书馆只能使用国外功能较为齐全的OPAC系统，提供相应的快速检索等服务，提供具备关键信息的检索点，能很好的打印、保存或发送检索的结果。大多数的高校图书馆由于经费的限制和技术的落后选择国产系统进行管理，OPAC系统较为薄弱，系统本身无法很好的提供健全的管理功能，一个文献只能提供一个分类号进行检索，无法提供读者检索的功能，影响了图书馆整体的管理质量水平的发展。这些问题的出现很大程度上影响了机读目录的功能与质量，导致部分高校图书馆的机读目录只能提供分类、作者及题名等等检索需求，影响了各大图书馆之间书目数据的利用和交流互动，不利于高校学生对目录的使用效果的提升[3]。因此，有效的高校图书馆编目工作的改进措施显得尤为重要。

二、我国高校图书馆编目工作的改进措施

（一）对外部书目数据源进行慎重的选择

在图书馆编目工作开展的过程中由于编目工作人员专业水平的差异、编目执行标准不统一、对于编目工作使用规范的理解差异等等因素的影响导致著录细则及数据质量方面呈现出较大的差异。为了很好的解决这一问题，图书馆工作中应对外部书目的数据源进行优先选择，高校图书馆为主要服务对象，构建独特和创新的具备71个二级学科、226个三级学科等等优势的图书馆编目工作，充分发挥其在高校图书馆内的使用价值。这就要求图书馆编目工作人员结合高校的实际情况、图书馆管理水平等等适当地审核及加工外来的书目数据，更好的促进高校图书馆的可持续发展与进步。

（二）从整体上提高图书馆编目数据的质量水平

随着高校图书馆管理中信息水平的提高，共享共建文献资源是特别重要的，以共知为基础，最大程度上保证书目数据的完整性，编目人员应在上网前严格的把控质量管理环节，促使高校学生能从多层面、多角度和拖途径更加便利的检索到自己所需要的文献。这一过程中需要注意的是将编目工作中的关键词取代叙词标引，减少读者很难理解叙词的现象出现，无法很好的理解在同一主题概念的同义词中什么是叙词？不适合读者进行检索。因此在编目处理中应使用简单的关键词进行标引，叙词的效果均要高于检全及检准的效果，及时的维护编制数据链接关键词机检表，控制好关键词，促进检索及标引有效性的提高。其次还要对关键词的专指度进行增加，通过限制性的全文检索标引有意义的关键词，不设标引深度的限制。同时题名和提要字段已经能简单的对文献的内容、形式等进行真实，在这字段内做关键词的全文检索能有效提高检索的效率[4]。最后还应完善组配检索的功能，在检全及检准的关系中，长时间以来都是在检全的前提下检准，但随着文献信息的积累和出现，检准的要求不断的增加，利用几个关键词进行组配检索能有效提高检索的准确性。因此当前的图书馆编目工作中应为完善组配检索创造相应的条件，引导读者进行检索。

（三）对图书馆编目工作人员的综合素质强化训练

在图书馆编目工作过程中应强化编目工作人员的综合素养，从各级编目中心着手，高校图书馆的编目人员在套录其他人的编目数据之后应及时做好纠正差错的工作，积极调整和补其中的分类与主题标引工作。这就要求编目人员提升自身的思想水平，编目工作人员应树立“以学生阅读需求为主、为学生提供便利服务”的原则积极的开发信息资源，并在编目工作中建立相应的责任管理制，强化编目人员的工作责任意识和积极性。最后，在图书馆编目工作的管理过程中应强化编目人员的业务水平和综合素质，高校图书馆的编目工作一直以来都属于较为基础且重要的工作，编目工作具有较强的专业性，要求编目人员拥有更高、更专业的业务基础和知识水平。编目人员应在不断的工作过程中总结自己的工作内容、工作职责，要求自己具备完善扎实的专业知识基础及广博的综合学科知识，并结合时代的发展及信息技术的进步深入计算机中进行相应的强化学习。平时在编目工作过程中还应加强与其他部门人员之间的沟通交流，积极开展高校图书馆管理人员及基层人员的业务培训工作，要求编目人员必须通过相应的资格考试和认证才能上岗[5]。只有不断的提高高校图书馆编目人员的综合素质和业务水平才能更加及时的加工和深层开发图书馆的文献资源管理工作，才能为高校学生和教师提供专业对口的书目信息、多层面的检索服务项目，有效的促进高校图书馆整体管理质量和管理水平的提高。

三、结语

    现阶段，我国高校图书馆编目工作过程中由于各种因素的影响存在着较多问题的出现，这些问题严重影响了高校图书馆整体管理质量和管理效率的提高。在这一过程中，高校图书馆编目工作人员应结合高校实际情况通过实施对外部书目数据源进行慎重的选择、从整体上提高图书馆编目数据的质量水平及从根本上强化图书馆编目工作人员的整体素质等多元化的优化改进策略提高高校图书馆整体管理水平，促进高校图书馆的可持续发展与进步。