文秘专业学分制改革的探索与实践——以阳江职业技术学院文秘专业为例

根据对企业需求的调查，文秘专业因其职业岗位应用广泛，企业对文秘专业人才的专业技能要求除了核心的“三办”（办文、办事、办会）以外，不同企业和不同适用性岗位各有侧重。例如，一些企业特别需要能够写常用公文的文秘人员，或是能够运用新媒体进行网络宣传的文秘人员、还有对文字编辑、速录水平要求较高的，也有对文秘人员形象、才艺有所要求的。这对我们人才培养提出了新的挑战，因为目前专业课程的设置更偏重于普适性。因此在人才培养过程中，我们除了要培养学生专业核心能力外，也应根据学生个人兴趣、特长及企业需求“定制”课程。因此我们认为应开展文秘专业人才培养方案的学分制改革。

另外，由于文秘专业的专任教师多为中文类或管理类专业出身，一些专业拓展性课程需要外聘教师或邀请外系专业教师任教。由于师资力量所限，学生在拓展性课程的学习往往达不到太好的效果。因此，我们考虑化整为零，对学生的学习兴趣进行调查后，与我院其他专业进行协商，让部分学生到他们的课堂上去学习，然后为其认证学分。

围绕这一思路，我院文秘专业在充分考虑、认真论证后，计划在2016级、2017级文秘专业学生内进行小范围的改革，采用老办法和新思路结合的方式，开展学分制改革。因为文秘专业的就业形势较好，不少学生在第4、5学期就能找到工作，但按原人才培养计划，学生只能在第6学期开始实习。学分制改革后，部分学生如能提前修满学分即能提前毕业，或在外出实习后根据实际工作需求回校选修所需课程，学分修满后也可延迟1年毕业。学分制改革后一年级为专业基础课，二年级为学生选择的专业拓展课程，三年级为实践类的专业选修课程。经协商，学生还可以到别的专业跟读感兴趣的专业课程，如英语类、旅游类、会计类等，互相认证学分，实现教学资源共享。修满指定学分后，可提前毕业。

近两年过去了，将实施情况整理后，我们总结出以下几点经验，与兄弟院校分享，希望起到抛砖引玉的作用。

学分制改革应因地制宜逐步开展，不能“一刀切”。目前许多高职院校积极开展学分制改革，往往是制作好了改革方案后，面向入学新生整个年级全面开展。这样的做法对一些发展较好、校企合作深入的工科专业来说固然很好，能够一步到位，但是对我们某些文科专业来说，由于不能集中实习，操作起来的话很难保障人才培养的质量。因此我们考虑还是先考虑对部分学生实施新的学分制人才培养方案，其他学生仍照旧版方案实施培养。这样，对于专业基础较扎实，个人综合能力较强，或能够尽快落实实习单位的学生，只要她们提出相关申请，经学院审核批准后，可以实施新的学分制人才培养方案。我院2016级约有9位学生提出了申请（占学生总数的15%），最终4位学生能够认证非本专业的学分；2017级有25位学生提出了申请（占学生总数的49%），目前逐步在认证中。

学分制改革需要联合多个部门，共同为学生“保驾护航”。在学分制改革实施过程中，我们发现仅依靠本学院本专业是不够的，需要联合其他专业（学生选修课所在学院）、教务处、学生处、财务处等多个部分的共同资源与力量才能实现。首先，学生提出申请后，需要认证学分课程的任课老师、所在专业与学院同意，将其编入自然班进行正常教学、考核；其次，考核合格后，需要教务处在系统内部认证其学分可替代本专业的学分；最后提前毕业则需要学生处、财务处等部门的审核批准。所以在开展文秘专业学分制改革前，不仅是制定新的人才培养方案，还需要与各个部门联合召开工作会议，达成共识，具体实施过程也需要我们专业教师与各部门不断的沟通协调，否则学分制改革只能是一纸空话。

学分制应把好“出门关”，不能放松人才培养的规格。说到底，学分制改革的最终目的，是适应人才培养的需要，更好的培养学生的专业能力和综合素质。如果不能清醒的认识到这一点，就容易本末倒置。因此，在学生提出提前毕业的申请时，我们一定要严格的审核，把好出门关：一是看学生申请认证的学分课程是否有助于提升本人的专业素质，或者是否适应实习就业的企业和岗位的特殊需要；二是看学生在本专业课程的水平是否以及达到平均水平之上；三，不光看学生的考核成绩，也要看学生在该课程的出勤率、作业完成情况以及任课教师的评价。举个例子，2016级的D同学和Z同学都提前选修了旅游专业（酒店管理方向）的《餐饮服务与管理》这门课程。经过我们考察，两位同学都较好的完成了本课程的学习，并取得了平均分以上的成绩。但是在最终的审核中，因为Z同学申请提前实习的企业是酒店，而D同学申请提前实习的单位是乡镇级政府部门，考虑到这个课程的实用性对D同学来说没有太大的作用，所以最终不予认证（替代本专业学分）。

总的来说，我院文秘专业实施学分制人才培养方案改革的过程中，一直是本着“认真策划、大胆创新、小心论证、谨慎实施”的原则来进行的。当然，在实施的过程中，我们也遇到了许多的困难，例如学生水平参差不齐或意愿不强、提前选修方向把握不准、各部门间工作沟通存在障碍等，但我们相信，随着学分制改革工作的逐步开展，我院文秘专业人才培养将登上一个新的台阶。