“数字财政”对高校财务数字化管理的影响与发展

现阶段，高校教育受到了国家和社会的高度关注，而信息技术的高速发展也已经被应用于高校教育领域，促使高校各项工作发生变革。在进行数字化校园建设中，高校财务部门开始加强数字化管理，使其工作效率和质量都能够得到明显提升，不仅为财务安全性提供保障，而且资金也能够得到更加合理与科学的利用，所以高校要充分考虑到自身实际情况，围绕着数据财政，促使高校财务管理实现数字化。下面笔者就针对相关内容进行详细阐述。

一、数字财政与高校财务数字化管理的概述

（一）数字财政

数字财政主要是指基于大数据技术的数字经济，也是新时期地方政府的重要抓手，能够促使数据财政获得明显增长。各个地区政府部门应当有效落实国家大数据战略，促使企业与组织机构能够在营收方面获得快速增长，各个行业的产能也都能够得以更新，地方财政实现跨越式增长。数字财政是大数据技术发展到一定程度以后，将大数据应用于财政领域所形成的新的财政形式，也是财务信息化的体现，将数字财政应用于财务信息化管理中能够起到积极作用，例如提高财务管理工作的效率与质量[1]。所以，数字财政的出现对于企业与其他组织机构的财务数字化管理而言能够起到重要作用，而且通过利用数字财政还能够促使财务数字化管理工作得以良好展开，进一步发挥出高校财务数字化管理的作用，为企业与其他组织机构财务管理工作的展开奠定良好基础。

（二）高校财务管理

高校在财务管理方面应当严格按照相关规章制度展开，并遵守相应的原则，针对财务活动所展开的经济管理工作。从更为详细的角度来说，高校财务管理工作是高校事业发展过程中对各项财务活动展开的指导，高校应当在合法合规范围内进行财务管理，使得高校能够在一定范围内利用资金或是进行资金的结算等等工作。按照国家相关部门出台的《高等学校财务制度》，进行财务管理最为重要的内容包括了：对高校中的经济活动进行严格监督；优化配置高校中的财务资源；根据高校自身情况编制预算，同时还要对实施情况进行严格监督；按照相关原则筹集资金；降低国有资金的流失，提升自身资产管理方面的能力；将高校所有收支情况真实反映出来。

（三）财务管理信息化

在高校财务管理信息化中，最为重要的便是构建一个完善的信息化财务管理模式，通过该管理模式能够对高校财务活动以及相关管理工作进行处理，形成一个完善的方法体系。如果想要提高高校经济调控能力，对所有经济活动进行有效的统筹，那么就需要始终坚持信息化财务管理模式，促使高校经济事业能够得以良好发展。财务管理信息化主要是指将当前财务管理方法和较为先进的信息技术进行有效结合，将会计信息系统作为有利的基础条件，努力让每个高校中的财务工作都能够采取会计电算化的方式进行解决。另外，由于网络财务的实施，使得高校管理数字化建设能够得以实现，从而促使高校财务管理工作实现信息化。当前，在信息技术不断发展背景下，再加上经济全球化的大背景，财务管理信息化逐渐变成了高校财务管理工作未来的发展趋势，也是高校不断提升自身管理水平以及社会竞争力的有效手段。

二、“数字财政”对高校财务数字化管理的影响

在高校财务中，实现数字化管理具有非常重要的意义，主要表现在以下三个方面。

（一）实现信息共享

以高校数字化建设为基础，加强财务数字化建设，做好财务数字化管理能够有效提升高校自身数字化管理水平。而且，高校中通过构建大数据平台，能够促使财务信息获得良好交流，从而实现财务信息共享，以便改善以往财务数据存在的孤立现象。根据传统财务管理工作的具体情况，任何业务都只采用了单一处理方式，但如果让财务管理工作实现信息化与数字化，很多财会业务都纳入到了系统中，对其进行信息化处理，然后与其他数据信息共同在校内网中共享[2]。但是，由于财务数据本身的特殊性，应当保障财务数据的机密性与安全性，不可对财务数据随意进行共享，否则将会造成高校财务数据泄露，对高校造成不同程度的损失。而高校加强财务数字化管理不仅使得数据来源接口变得更加规范，通过利用身份认证系统还保障了财务数据的安全性，让财务信息实现了共享，使得财务信息具有良好可靠性与真实性，大大提高了高校财务水平。

（二）提升财务管理透明度

在数字财政下，高校中的财务信息能够实时对外披露，有效解决原本高校财务信息无法及时公开的问题，满足了新会计制度对财务信息要及时且透明披露的要求，促使高校财务数字化管理变得更加透明。高校通过利用较为成熟的财务管理软件，可以有效提升工作效率，将各种财务信息快速提取出来，以便能够及时将财务信息披露出来，使得外界能够对高校财务情况有一定的了解，从而提升了管理透明度。另外，还能够为校领导提供更加准确的财务信息，有利于校领导做出正确决策，对资金进行合理安排，将资金都用在适当位置，从而完成办学目标。

（三）优化财务管理流程

高校财务数字化管理并非是简单的采取会计电算化方法展开相关核算工作，而是要有效利用信息技术手段降低财务人员工作量，使得财务管理效率得以提升。高校通过构建良好的财务信息网络，可以在一定程度上构建出更为完善的财务信息化管理制度，对财务管理流程进行规划，使得高校内控制度变得更加规范，大大提升了财务管理效率。当高校财务管理流程得到优化以后，能够让财务管理工作变得更加简单，避免因为财务管理流程过于复杂而影响到管理效率，所以要重视财务数字化管理[3]。因此，“数字财政”的出现对高校财务数字化管理工作来说是非常重要的，应当引起高校的重视，促使高校在财务数字化管理上具有更高水平。

（四）提高资金调控能力

由于数字财政的提出与实施，高校在收费与结算方面都开始采用了校园卡的方式，利用校园卡系统让收费与结算工作变得更加透明，而且还能够有效解决收费难的问题，利用网络信息一体化能够让其他部门对学生出现的欠费问题有一个全面了解，针对于存在欠缺问题的学生要不予进行新学期的注册以及选课等等。通过加强在收费行为方面的监控，对收费项目与标准加以规范，纠正校园内部出现的违规收费现象。利用数字化运营的方式完成校园各项收入工作，可以在一定程度上降低现金流量，便于学校组织做好相关财务工作，使得学校资金能够得以良好运转，大大提高了高校的资金调控能力。

（五）实现财务集中监管

当前，国内高校办学规模变得越来越大，这在一定程度上使得高校财务管理工作呈现出多样化，如何能够让高校在财务管理上实现统一，成为了各高校需要重点思考与解决的问题。在此种情况下，高校应当努力发展财务管理数字化，相关工作人员能够对财务活动的展开情况、资金使用情况等等有一个全面的掌握，还可以在财务管理过程中将事中控制与事后控制有效结合在一起，能够有效解决当前财务管理中遇到的问题。财务数字化管理除了可以让高校资源配置得到优化，财务资金得以有效利用，而且还能够发挥出财务监督职能。现阶段，我国高校规模得到了明显增加，这使得高校财务管理工作呈现出明显的复杂性，通过加强财务管理数字化，近可以让财务信息实现共享，还可以在一定程度上增加财务信息透明度，使得财务监督职能可以在财务数字化管理中处于绝对主导地位。若是缺乏了信息技术，没有进行数字化建设，那么高校财务管理工作也就丧失了未来，所以高校在财务数字化管理中应当将信息技术和财务管理模式进行有效结合，而这也是高校财务数字化管理未来发展的趋势，顺应着时代的发展。

三、提高高校财务数字化管理的措施

随着我国高校的不断发展，高校财务管理工作变得越来越复杂，若是一直采用传统的财务管理模式，那么不利于高校做好财务管理工作，对于高校的经营与发展而言是十分不利，需要采取有效措施加以解决。高校应当根据财务数字化管理情况，提出并实施有效的提高措施，促使高校在财务管理上实现数字化，从而高质量完成财务管理工作。

（一）健全财务管理流程机制

当高校优化财务管理流程时，相关工作人员应当先构建出一个健全的内控体系，如果财务管理流程发生了改变，需要创新内控体系，如此则能够有效提升财务管理水平。在制度构建的过程中，高校应当加强管控相关工作人员具有的权限，特别是在网络系统操作岗上应当进一步加大监管力度，健全财务管理机制，不管财务信息能够得到如何利用，都应发挥出内控工作本身的作用，并保障全体财务人员都拥有良好的职业道德，在实际工作中都能够守住自身底线，按照财务管理制度中的规定有效完成相关工作。高校在健全财务管理流程机制时，应当在资金监管方面给予高度重视，目前高校利用校园一卡通处理财务信息，成为了高校财务数字化管理的新尝试，通过利用此种方式能够将资金的管理变得更加集中，并且还需要财务管理人员能够根据该模式，构建出一个更加健全、系统的数字化管理机制，为校园卡通的管理提供良好保障[4]。并且，资金的管理需要由专职部门负责，对高校日常资金的使用情况展开定期检查，对资金收支差异进行核算，同时还需要构建完善的管理考评机制，以便能够做到奖惩分明，起到良好的激励作用。所以，完善财务管理流程的机制，对于提升高校财务数字化管理水平而言是非常重要的，应当引起高校的重视，根据其自身情况使得财务管理流程机制变得更加完善。

（二）重视财务数字化管理人才建设

根据人才培养的具体情况来看，高校应当紧跟时代发展脚步，促使高校实现财务数字化管理。如果想要做好财务数字化管理工作，高校需要建立拥有较高专业素养的财务管理队伍，促使高校财务管理能够满足数字化时代发展的需求。通过展开专业培训课程的，鼓励高校中从事财务管理工作的人员能够主动学习前沿知识，使其专业技能素养得到提升[5]。例如，若想要提升财务管理人员自身的信息素养，除了要分批安排年轻财务人员外出进行学习以外，而且还要邀请财务管理方面的专家到高校中展开讲座，通过讲座的形式让高校中的财务管理人员对财务数字化管理方面的内容，促使其拥有较高的数字化素养。高校间通过相互间的交流学习，能够大大提升财务管理人员自身专业素养与信息处理能力。以此为基础，有利于高校高质量完成财务数字化管理工作，促使其能够满足数字化时代背景下高校发展需求。当高校拥有了一支高素质财务数字化管理人才，不仅可以为高校未来的良好提供保障，而且还能够促使其在其他方面顺利完成相关工作，从而提升高校财务管理水平。因此，高校应当对财务数字化管理人才给予高度重视，为相关工作的展开提供高素质人才，使得高校能够有效应对数字化时代对财务管理工作所造成的影响。

（三）加强数字化校园建设

在财务软件高速发展过程中，原本高校财务管理工作一般是使用电子计算机，而在近些年变成了财务管理理念中，不是简单的对计算机在财务工作上的情况进行模拟。还要对财务信息化的核心部分加以利用，从而解决手动操作过程中存在不规范的现象，有效避免违法违纪情况的发生，共同创建出一个健康财务环境，以便为以后审计工作的展开奠定良好基础。如果想要促使高校财务管理工作能够获得良好发展，那么则需要根据财务数字化核心软件，优化其本身功能，不让财务部门数字化管理工作得以强化的同时你大当，还可以大大提升高校财务管理水平，有利于财务管理工作得以良好发展。所以，当完成软件功能优化工作以后，还应当对其加以有效落实，使得所有部门都可以共享财务信息，使得财务管理效率得到提升，并且还能够起到良好的监督作用，有利于营造出一个良好的管理环境，使得高校财务数字化管理建设速度变得越来越快，从而推动高校事业能够得以良好发展。例如，高校通过引入信息技术与相关软件、硬件设施，使得高校实现数字化校园建设，在财务工作方面呈现出数字化，从而提升高校财务数字化水平。此外，高校在数字化建设方面投入更多的精力，对各个系统的责任单位加以明确，完善系统管理与使用制度，为系统的良好运行提供保障，将高校财务数字化管理工作具有的优势充分体现出来，使得高校领导和工作人员对数字化建设有一个更加深入的额认识与了解，从而能够更加积极的投入到数字化建设中，实现数字化校园，为财务数字化管理工作的展开打下良好基础。

（四）制定数字化标准方案

为了能够有效应对数字化时代，高校在财务管理上呈现出数字化特点，促使财务管理效率与质量都能够得到明显提升。高校应当充分考虑自身的特点与具体情况，制定出信息化标准方案，强化财务数字化管理，让财务信息具有良好适用性与实用性，规范高校财务工作票，确保财务信息的安全性。具体来说，如果想要保障财务数字化管理系统能够得以良好实施，那么就需要相关工作人员能够根据系统建设目标、财务管理现状等制定出管理目标以及相应的管理方案，让财务数字化管理方案拥有较高可行性。当完成方案的制定以后还应当对其进行审批和讨论，针对方案中的不足之处加以改正，当得到了批准以后再对其进行有效实施。此外，高校财务数字化管理工作应当根据相关法律法规不断健全财务数据化管理制度，例如档案管理机制等等，并且还要将责任落实到每名员工身上，健全岗位责任制度，以便有效落实到实际工作中。通过制定数字化标准方案，为财务数字化管理工作的展开提供依据，在一定程度上促使财务数字化管理工作能够得以良好展开。

（五）加强网络安全防范

高校应当对网络安全防范给予重视，当进行财务数字化管理时，因为互联网本身的匿名性、公开性等等存在较大的风险，所以通过不断加强网络技术的研究与应用，使得财务数字化管理具备较高的安全性，从而为高校财务安全提供保障。财务管理人员应当先了解网络安全情况，对相关知识和技能的应用变得更加熟练，并做好安全防范工作，例如对计算机进行杀毒处理等等，为财务信息安全提供保障。对于高校中的所有部门，应当构建一个分级权限完成授权管理，相关工作人员想要进入到财务数字化系统要有的用户权限和密码口令，同时还要通过使用指纹、声音等识别方法，通过系统识别以后才能够真正进入到系统中，也可以对软件进行逐层加密处理，使其能够得到有效应用。例如，财务部门领导具有最高系统进入权限，能够看到所有财务信息，而其他部门领导则只能够看到与本部门相关的财务信息，如采购部门领导只能够进入系统中查看采购方面的财务信息，如此则能够保障财务信息系统的安全性。最后，高校中的计算机机房应当健全相关管理制度，同时还需要做好防护措施，如防水等等，通过构建当恢复机制若是系统遇到了突发情况，例如机械故障、系统瘫痪等等，能够实现自救整理，或是采取多重备份的方式，确保系统能够得以良好运行，有利于推动高校财务数字化管理的发展。总体来说，高校如果想要实现财务数字化管理，加强网络安全防范是非常重要，高校应当在此方面给予重视，避免因为网络安全问题而导致财务数据信息出现泄露而给高校带来一定损失。

（六）健全高校数字化系统集成

一个数字化系统如果想要完成创建与运行，通常需要很久的时间，使得系统变得越来越平稳且完成系统试运行，同时还需要在各个部门中培训具有较强专业性的操作人员，熟练掌握业务流程，使得高校财务数字化管理优点变得越来越突出，从而构建出一个满足高校需求的财务数字化管理系统，需要注意的是要保障系统的稳定运行，除了要充分体现出其所具有的时刻管理功能，而且还需要相关工作人员能够灵活应用该系统。首先，应当明确系统责任单位。财务部门是高校数字化管理工作的重要落实单位，要做好数字化系统的管理工作，同时还要相关部门承担起相应的责任，对财务数字化系统进行日常管理与维护，此项工作应当由各个责任部门派遣专人负责，但是高校中的信息技术部门应当为数字化系统的维护提供技术支持。其次，明确系统管理与使用制度。当明确了相关责任人和责任系统单位以后，还需要对责任制度加以明确。另外，还需要做出相应的规范，如针对于数字化系统的运行要进行规范、对数字化系统的使用进行规范等等。当相关责任人或是单位想要使用财务数字化管理系统时，还需要利用相关制度法规加以限制，构建明确的责任制度对高校运行管理制度进行整理，促使高校财务数字化管理工作能够得以良好展开，从而提高高校财务管理水平。