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加强供热企业财务管理工作的对策建议

作者:闻鑫来源:《商业观察》日期:2023-08-02人气:566

伴随近几年来我国对生态化发展重视程度的不断加深,煤炭加工生产管理要求的逐年升高,供热企业作为依托传统煤炭资源作为生产原料的主要生产企业,如何推进自身的改革,开展新型热能生产的工作成为人们热议的焦点。为了更好的促进供热企业良性发展,积极推动财务管理工作顺利展开,可以更好的保障供热企业内部其他各项工作的有条不紊展开。与此同时,财务管理的水平高低直接影响了企业的综合效益,其对企业整体利益的提升起到关键性的作用。因此,在工业企业实际生产环节当中,应重点加强财务管理工作的重视程度,做好企业盈亏的管控,避免管理不当给工业企业生产和经营带来严重性的损失。与此同时,供热企业经营水平的高低决定了居民供热水平服务的能力高低。因此,促进供热企业的深化改革,满足人们的日常生活所需至关重要。其中,财务管理工作对于供热企业自身发展以及竞争能力的全面提升起到关键性的作用。

一、供热企业财务管理的重要性

(一)现代企业制度的客观要求

为了迎合时代发展要求,供热企业财务管理制度变革,已成为促进企业生产经营发展的必要方式。供热企业作为自营生产、自负盈亏的市场主体,在新时代背景下,其在具体的生产环节中,已经摆脱了过去作坊式的经营方式,在一些规模较小的企业内部,由于其资金流较小,财务管理的内容较少,财务管理重要性未能得以真正的展现。而伴随时代进步与发展,大规模的生产企业进一步扩大,特别是像供热企业这种对于社会生产起到积极作用的市政服务企业,其所开展的财务管理活动,需要有效迎合市场的发展需要,同时要兼顾市场内部的竞争体制,为了更好的实现自身盈利,积极改善自身的财务状况,使其处于长期的良性发展范围之内,这是促进供热企业长远发展的客观要求。供热企业生产经营的实质是资本运营的基础,财务管理是实现企业管理的重要核心内容。

(二)财务管理方式的优势能够为企业决策提供指向作用

供热企业各类财务决策中,财务管理的职能是最为基础的决策依据。科学化的财务管理方式,有利于供热企业自身更好的了解其实际的发展状况,重点把握市场的变化情况,将市场外部信息及时吸纳到企业生产内部,来做出相应的财务应对决策。与此同时,通过财务分析管理,能够更好的分析供热企业自身的生产情况,对于自负盈亏的现代化企业而言,制定符合自身发展的销售策略至关重要,其这将决定了其必将决定了其在市场份额之中的占有比例。与此同时,企业通过财务管理也能更好的展现出自身负债情况,及时调整负债的比例,避免财务风险危机的出现。

(三)财务管理能维护企业资金安全性

通过大量的分析调查结果表明,我国绝大多数生产企业在资金管理方面依旧存在普遍性的问题,特别是资金缺口问题和长期的负债问题,导致其资金被挪用和占用的问题极为严重,特别是像供热企业这些大型企业而言,这些问题将影响企业内部资金的正常流转,同时相关企业对财务管理重视程度,是否采取了相应的节流开支,开创新的增收渠道,缓解资金压力也是反映企业内部财务管理水平的重要指标。与此同时,对于供热企业而言,其部分资金需要做到专款、专用的目的,这样才能更好的维护企业资金的安全运转,避免资金的长期缺失[1]。

二、供热企业财务管理工作中存在的不足

(一)财务管理方式不够规范

目前在供热企业发展过程中,部分生产企业对于自身的管理意识存在明显的不规范现象,对于管理的认识存在明显的误区,导致财务功能难以得到有效发挥,这导致供热企业财务管理的预算、决策和规划等相关功能难以真正的有效发挥出来,给相关企业的长远建设与发展带来不利性的影响。

(二)成本管控力度严重不足

部分供热生产企业,其自身的财务成本管理意识,存在严重的落后现象,依然采用传统的管控办法进行财务管理,在市场经济不断的深化、发展过程当中,越来越多的复杂性因素充实在市场环境中,供热生产企业只有树立盈利的观念,同时配合相应的资源优化改革与配置,才能更好的为生产企业赢得更大的市场空间,从而有效完善自身的资金管理链条。然而,传统的成本管理观念过于狭隘,其过分重视经济利益和成本效益的提升,而忽视了企业的长远建设与发展的重要性,部分供热企业对于成本管理体系的建设仍存在意识不足的现象,导致相关体系建设出现严重的不足。在实际的管理工作过程当中,常常出现财务管理岗位职责不明确,岗位人员配置不清,管理意识不到位等相关现象。此类问题的发生进一步促进在财务风险出现时,多个岗位涉及到的人员出现责任推诿、互相扯皮的现象,与此同时,由于未能建立严格的奖罚机制,导致企业在成本管控过程当中管控效果不佳,相关财务人员的管理积极性不高。除此之外,成本管控手段严重缺乏,在成本控制方面,供热生产企业过分重视在事前的成本控制和管理,而缺乏对事中以及事后的成本管控措施的引入,导致一系列优质的成本核算方式难以在供热企业生产环节中发挥切实有效的作用。例如,目标成本法、标准成本法这些可以从多角度进行成本管控的方式,难以真正的有效落实。

(三)资金管理风险较大

供热企业发展中需要大量的资金流入,其是企业生存与发展的基础保障。供热企业的资源分配形式水平的高低将直接影响资源的优化。同时影响成本的管控效果。当前部分供热企业在资金分配方面存在以偏概全的现象。首先,在经费预算管控方面,由于成本管理观念普遍的缺乏,导致成本预算计划制度迟迟难以推进和落实,进而影响相应的费用支出和预算执行全过程,导致预算作业中存在诸多数据误差的现象,企业内部各个部门在估算的方面未能加强体检意识的综合考量,导致费用预算出现严重性的拖延问题。其次,资金分配不及时,导致供热企业各生产部门难以贯彻和落实自身的管理责任,导致企业资金长期处于被侵吞的状态,这对于企业生产发展而言,将带来致命性的损伤。除此之外,供热企业受传统管理机制的影响,多数企业自身负债率较高,虽然一定的负债率可以更好的刺激企业的生产和生产经营,但过高的负债率将导致供热企业面临严重的生产经营风险,这对于企业的长远建设与发展而言,必将产生不利性的影响。

(四)企业思想观念落后

在供热企业生产经营过程当中,常常将财务工作作为一种表面性的工作,并没有实质性的做好业务的把关,导致财务管理的深入性研究不够,导致财务工作与具体业务管理工作严重脱节。信息化管理作为组织内部结构发展的必要趋势。目前,在供热企业预算管理过程中的应用出现了严重的不完善现象,其所采取的预算管理办法相对落后,难以满足财务人员对于财务风险工作的把控需要。与此同时,部分供热企业财务失真现象十分严重,现有部分供热企业所采取的财务管理办法,并不能对财务风险做好有效的识别,而且费用的监管力度明显不足,预算审批流程和资源的配置存在主观臆断的问题,多由领导层随意发挥,导致预算管理不够科学,致使大面积的资源被闲置和浪费。在整个预算编制过程中,相关预算管理机制的设置、执行、评估和监督以及信息采集缺少统一的规范。与此同时,也缺少专业能力过剩、过硬且素质能力高的专业性团队,导致编制的科学性和有效性被明显的减少和削弱,这与科学化的预算管理目标的实现相背离,严重影响财务管理工作的落实。

三、加强供热企业财务管理工作的对策

(一)不断健全完善预算管理体系

供热企业在实际的生产经营过程当中,需要进一步重视自身与市场经济的协调发展,重点关注市场的经济变化情况,同时结合自身的财务规章制度确立情况,对自身的财务现状进行进一步优化,采取适当的会计管理方式,促进财务管理与公司其他业务的深入性融合,同时给予财务部门相应的公司业务管理权限,运用科学有效的财务会计管理技术形式,进一步优化企业财务管理过程当中的预算管理、财务审核以及日常支出等相关行为,使资金在企业内部得到有效的运用,实现资金链的完整流转,资金可以在企业内部完成一整套的应用流程。其次,构建与企业相发展相适宜的财务管理机制,通过各类有效的渠道实现个人、公司的多重融资突破,经营发展中成本单一,负债率明显偏高,其以及内部资金出现明显闲置的现象的相关问题,进一步促进资金流转率的显著提升,规避企业生产过程当中的各类风险问题。当前,在诸多企业财务管理应用方面,积极推进了集团化管理方式的应用,通过金融机构公司委托的形式,加强企业内部资金管理,实现内部财务管理的优化[2]。与此同时,借助金融机构可以更好的促进企业外部环境股权的融资活动展开,达到资金的有效循环和利用。此外,供热公司需要进一步重视自身资金链的完善和管理,做好成本的监管和核算工作,同时有效约束企业内部相应的财务管理人员自身的财务管控行为,严格遵照公司财务管理制度的相关要求,保证财务工作的顺利推进,从而营造良好的工作氛围。

(二)进一步加强自身的成本管理

供热企业的成本管理关乎着企业的长远发展,是助推企业迎合市场需要、优化自身生产结构的必要方式。在具体的成本管理工作开展中,需要动员企业内部全体成员参与到财务管理工作中来,营造“人人控制,人人共享”的财务管理氛围。通过基层员工参与成本管控的形式,可以促使生供热生产企业中基础员工对于企业的生产情况认知,同时也能够更好的促进相关人员遵守自身责任,促进自身生产活动的顺利开展。许多供热企业目前多数采用小指标的竞争方式,对于可控性的成本费用支出采取标杆管理的形式,以达到具体的成本管理目的[3]。与此同时,将其他生产企业在财务管理工作中对成功经验引入到自身成本管理工作中来,结合自身发展情况,补充自身在成本管理工作中存在的不足,同时树立成本效益的建设目标,推动供热企业的长远发展。

(三)加强企业全面预算管理

供热企业在实际的财务管理工作开展中,还需要做好预算体系的监理工作,通过全程的成本追踪方式,推进财务管理的精细化发展,确保财务预算环节处于科学有效的水平之上,其中,财务的编制内容实现综合费用的精准化预算,确保费用支出与实际的预算水平相一致。与此同时,在预算执行的过程中,还需要进行财务延展性分析,全方位核查预算执行的具体情况,各个生产部门还需要积极探索预算执行的具体评价内容,做好信息的反馈工作,并兼顾好企业预算监管和管理工作,发现企业预算管理中出现问题时,及时采取有必要的措施加以纠正,是预算管理工作开展走向正常的轨道上来[4]。

(四)建立企业资金管理内部控制体系

为了更好的规范供热企业资金的管理效果,规范管理行为,可通过一些不相融的岗位分离作用,做到岗位的相互制约,相互管理。确保资金管理全过程由多个部门、不同职能的人员共同协助完成,避免一人多岗的现象发生。同时,还需要执行一岗轮换的制度方式,避免部分位居高位的员工产生腐败和舞弊的不良财务操作行为[5]。与此同时,在供热企业审计部门的审计工作展开中,特别是针对内部审计环节中,需要做好资金审批的权限管理,综合评定收支的水平,使其呈现一种平衡性发展的趋势,并将潜在的企业财务风险消除在萌芽阶段,首先,进一步深化体制性的改革,提升财务工作的整体效率,运用相应的用工制度,规范岗位职责,对于一些技术性岗位和有能力性的人员更好的履行自身责任,在就业岗位的制定和进一步深化改革。具体的改革过程当中,需要完善职工劳动合同制度的制定和确定工作,通过竞相上岗的方式,实现劳务活动的优化组合,综合评定职工的综合应用能力,在分配制度的改革过程中,按照按劳分配的制度,通过绩效作为评定相关员工工资水平高低的衡量标准,从而积极促进企业内部相关人员的工作积极性。其次,建立完善的成本管理体系,通过进一步健全成本责任制度,将管理责任落实到每一个具体的责任人身上,进一步加强成本管理工作的顺利推行,强化成本管理责任的落实,特别是在每年的供暖初期,由供热采购部门签署经济责任书,并完成本部门的成本核算目标,同时给予财务部门岗位上的相应权利调整,做好奖罚制度的确立工作。同时,在物资采购方面,积极采取有效的监管措施,实现物资采购的全过程管理,进一步强化具体成本管理人员的责任心和责任意识。除此之外,还需要建立现代管理制度,运用资金运作的方式实现供热企业内部资金的完整流转,为企业经济效益提升做好相应的铺垫作用。在改善员工办公环境的处理办法中,为进一步提升内部员工的生活品质感,为供热企业整体经济效益提升做好铺垫作用,可采用智能化管理的方式,将监管制度和收费管理标准统一的规范起来,监督具体生产环节的执行工作,达到供热公司整体效能的提升目的,为供热企业的科学化发展打下坚实性的基础。

(五)制定科学合理的收费标准

供热企业传统收费方式主,要是根据采购原材料以及生产环节中所需要的费用支出,结合企业自身效益的水平的要求,进行收费标准的制定。而新时期背景下,供热公司的收费标准需要有新的变革。通过推出供热费定义的方式,让用户深入了解供热产品,清楚认知到供热服务也是一种商品,购买供热服务需要支付一定的费用,增强客户主动的消费观念,同时结合市场采购环节中价格的衡量。在每年的定价初期进行进一步的成本核算,制定科学有效的用费标准[6]。与此同时,为了更好的维护公认公司的基本权益,保障其处于良性发展的时期,提升企业经济效益,做好价格的制定工作至关重要。

(六)升级改造机械设备

供热企业在长期的生产经营环境使用过程中,部分机械设备必将会出现老化和脆弱的现象,属于长期运转的机械设备,其内部的构建和运输管道,都需要根据管网的使用情况进行适当的升级,避免供热管道运输能源时,发生严重的热损耗问题。为了更好的为用户提供良好的供热品质,合理的制定供热成本支出的费用,严格控制机械设备和管网相关材料的采购活动至关重要,在具体的采购环节过程当中务必坚持燃料和物资的数目和品质处于较高的水平,并制定详细的采购计划,通过计划的标准,对于市场需求综合评定,制定详细的采购价目表。在多种材料同时引进过程当中,需要选择性价比高且信誉较好的生产企业作为长期战略性合作伙伴,这样可以有效避免成本不必要浪费。与此同时,在采购环节中,需要具体确立采购责任制,将采购总体目标与具体的采购人员相挂钩,监督其采购的全过程,进一步降低生产成本的不必要支出。

(七)促进信息化财务管理系统搭建

供热企业财务管理工作的落实过程当中,引入新型的信息技术网络形式至关重要。首先,要加强财务管理系统的信息化建设,通过相应的软硬件结合的方式,达到财务信息的实时共享与分析[7]。在具体的财务核算环节过程中,我们可以发现,供热企业的财务管理工作是一个相当复杂且难度较高的工作,其具体的涉及核算流程极为复杂,运用传统的人工运算方式,将很难达到实际的运算效果,可能会给核算的整体质量带来明显性的制约影响,特别是在目前我国供热方式深化改革的前提条件下,给供热企业自身发展带来了新的条件,如何应对市场经济所带来的财务危机成为亟待解决的问题,作为相关的供热生产企业,需加强自身财务的转型和发展,积极落实成本核算工作的创新探索,实现成本的科学管控。通过以往的核算方式,不但难以达到财务管理的效果,还可能会消耗大量人力和物力,导致企业支出成本的加大。因此,如何促进供热企业财务管理工作的信息化发展,是时代化发展的客观性要求。为了进一步提升个人系统自身的工作效率,解决财务管理工作中繁杂冗长的数据信息,给财务管理工作带来的新的阻碍,推进财务管理工作的良性发展,提升内部员工的财务管理积极性。供热企业必须要通过信息化建设的方式,将财务评价各类指标纳入到统一的系统之中来,从宏观角度和微观角度双角度入手共同管控企业成本的支出情况,在财务管理软件的开发过程当中,需要避免重复性功能的开发,并要以人为本角度兼顾软件的通用性和共享性功能。在软件的制定过程当中,需要进行相应的优化设计,并将企业运行方式和财务管理方式,有机的统一在一起,同时结合企业自身发展的条件,共同构建完善的信息管理平台,将企业内与之相匹配的核算信息,真实的反映出来,从而实现信息共享的目的。

四、结语

供热企业作为一种市政服务企业,关系着整个城市的发展。对于我国供热企业而言,集中化供热改革正在有条不紊的推进过程当中,集中供热所带来的企业生产危机问题也日益严重。为了更好化解这样的危机,供热企业需要从财务管理方式和内容入手,加强财务工管理工作的重视程度,做好财务管理工作的必要性改革,持续推进企业长远性发展。现代化的管理方式和理念的深入,促使工人企业财务管理工作深化发展,相关的企业财务管理人员需要进一步深入探索财务管理的创新方式,充分利用财务管理方式,全面提升企业的综合竞争能力,使其成为一种特殊的优势,在企业发展中熠熠生辉。

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