智能化时代下财务会计向管理会计融合渗透的策略
2020年新冠肺炎疫情发生之后,企业出现了停工、延后生产等现象。国内经济需求和消费受到重创,一些中小企业不堪竞争和疫情的双重压力,经济利润直线下降,甚至面临着破产和倒闭的风险。在严峻的经营形势下,很多企业不得不将目光放在提升内部管理水平上,希望从管理要效益,带动企业整体核心能力的提升。而管理会计是财务管理中的重要内容,无论是从职能还是价值都契合了企业发展需求,在致力于企业经营发展和提升管理水平的过程中具有一定的积极作用,因此,在当前环境形式下,企业实施会计融合渗透,一方面符合了企业财务发展的内在需求,另一方面通过财务会计向管理会计的融合渗透也迎合了市场环境发展的形势,所以,智能化时代下财务会计向管理会计融合渗透势在必行。
一、财务会计与管理会计之间的联系和区别
管理会计又称“分析报告会计”、“内部报告会计”。管理会计在财务会计的基础上,着重企业预测分析,其涵盖的成本会计和管理控制两个部分在为管理者提供决策、改善经营管理水平和提升经济效益服务的过程中发挥了巨大的作用[1]。
(一)财务会计与管理会计的联系
管理会计的实施是以财务会计资料为基础进行加工和利用的,可以说财务会计是管理会计职能发挥的基础,同时管理会计的质量还会被财务会计效能所影响,因此,两者相辅相成,相互促进[2]。
(二)财务会计与管理会计的区别
财务会计与管理会计在服务对象和工作主体层次方面存在着较大的差异。从服务对象的角度来看:财务会计以完成资金的全面、系统的监督和核算为根本目标,是为外部提供企业经营情况和财务现状信息的一种管理活动。而管理会计则不同,其更倾向于对数据分析和处理,侧重于为内部管理者提供决策参考,改善企业经营环境,促进经济效益最大化。因此,很多学者也把管理会计称为“内部会计”。从工作主体层次方面来看。财务会计的主体往往只有一个层次,以整个企业作为一个整体,较为单一。而管理会计则不然,其反映的主体是多层次的,不仅能够反映企业整体的经营成果和财务状况,还能反映企业经营过程中责任主体的基本情况,所以,其反映的主体层次相对丰富[3]。
二、智能化时代下财务会计向管理会计融合渗透的必要性
(一)提升了信息沟通交流效率,有利于企业推进业财融合
智能化时代企业通过信息化工具处理经济业务已经成为一种常态,财务会计向管理会计融合渗透之后,各项会计处理疏漏和误差能够得到控制。管理会计能够真正地延伸到业务发展前端,打破事后控制局限性,将事前控制和事中控制前置,提升业务和财务之间的信息共享能力,有利于企业更好地推进业财融合工作。
(二)财务数据价值被放大,会计信息更加的丰富和多样性
早在2016年哈弗商学院领导和平衡计分卡创始人罗伯特·卡普兰就曾说过:“管理会计在企业日后的发展中具有不可或缺的作用,能够协助企业将各类风险转化为价值。”智能化时代下,财务会计向管理会计融合渗透之后,根据财务会计提供的数据信息,通过分析和预测环节,能在投资和筹资方面给与管理者决策支撑,保证管理者决策的准确性,真正的将数据信息的及时性和有效性发挥出来,这对于企业实现可持续经营发展而言意义重大[4]。
(三)迎合企业现代管理需求,提升了核心竞争能力
从我国企业经营的现状来看,资金短缺,核心竞争力不足一直是制约企业发展的因素。智能化时代企业受多方面影响其商业模式和经营模式变得越来越复杂,企业想要抢占更多的市场份额,保持竞争优势,就需要将企业的战略管理与日常会计工作相融合,从战略的高度,细化财务工作内容,明确各岗位责任,控制成本,构建闭环式的管理模式,这对于企业更好地拓宽市场,提升核心竞争能力而言有着积极的作用。
三、智能化时代下财务会计向管理会计融合渗透过程中存在的问题
(一)智能化系统功能没有得到深度挖掘,建设存在滞后现象
针对管理需求,企业积极地引入了信息化系统,通过引入智能化系统,财务会计中的手工账被系统自动化取代,在数据采集、分析和整理过程中,提高了工作质量。虽然智能化系统在管理会计中发挥了重要作用,但是同样也存在一些问题。首先,智能化系统的功能没有被深度地挖掘,还是停留在数据采集、核算、整理层面,对云计算、大数据、区块链技术应用得并不多,还不能形成实时、智能、精细、多维、可视、生态的智能管理会计体系,更不能突破企业现有的商业模式,围绕产业链的上下游企业系统提供对账、管控服务,为管理会计建设埋下了隐患。其次,智能化时代管理会计是集成业务和财务的智能化平台,同时也是集商业智能和人工智能的会计金融平台。只有具备这些条件,才能更好地发挥融合渗透职能,激发融合渗透价值。目前,很多企业实际建设的过程中并不能达到这些要求,很多企业将目光放在了管理会计解析过去、控制现在、预测未来的职能上,因此,忽视了财务和业务之间在职能系统上的融合,财务和业务之间融合口径存在不一致性,价值创造的效力根本发挥不出来,导致智能化系统出现了滞后性。
(二)权责义务划分不明确,财务管控水平低
财务会计向管理会计融合渗透之后,不仅是会计内容、流程、职能发生了变化,其相关的财务管理重点、人员岗位也会发生变化,甚至管理会计还会与其他的管理工作渗透和交互,形成相容的一个整体。因此,企业需要明确权责、义务,提升财务管控能力,保证管理会计融合渗透后实施效果。但是,从当前的形势来看,企业与要求还存在一定的距离。其一,由于不同部门的目标不同,各自为政的现象存在,一旦出现问题,部门与部门之间相互推诿,最终由于责任不明只能大事化小小事化了,给企业带来不必要的损失。其二,很多企业并没有根据管理会计融合渗透后的需求构建完善的责任中心。按着规定管理会计需要建立成本中心、利润中心、投资中心等责任中心,强化内部控制与管理会计之间的融合,提升财务管控能力。但是,很多企业当前并没有根据管理会计需求建立对应的责任中心,拉低了财务控制水平[5]。
(三)财务会计与管理会计确认基础与协同性没有发挥出来
企业财务会计向管理会计融合渗透的过程中,两者的会计确认基础尤为重要,从当前的形势来看,企业中财务会计确认基础是权责发生制,这种会计确认基础其实也存在一定的局限性。首先,权责发生制与配比和稳健性原则之间存在矛盾。企业实施权责发生制的过程中,按着要求收入与费用需要相互配比,更好地保证计算利润的准确性。但是,现阶段企业在提取折旧、存货计价等过程中,会采取一系列的主观估算和判定方法,影响最终损益的核算。其次,财务会计向管理会计融合渗透之后,需要在一定程度上规避权责发生制存在的矛盾,更好地注重现金流的控制和掌握,构建科学、谨慎地确认基础。目前,很多企业还不能做到这一点,这也是融合渗透中存在的一处“短板”。
四、优化智能化时代下财务会计向管理会计融合渗透建议
(一)优化智能化系统,夯实融合渗透基础性工作
基于智能化时代发展现状,结合会计融合渗透中存在的问题,企业还需要结合自身经营管理现状,逐一地在实践中对其完善。
强化业财融合,构建深度智能一体化。智能化系统的优化可以在现有的基础上进一步地融合云计算、区块链技术,通过技术创新和数字化改革,真正地在企业内部构建财务和业务联动管理模式,消除管理会计应用过程中的漏洞,优化核算、数据分析、财务预测功能,在企业内部构建更深层次的一体化模式。
注重数据的加工和利用效率,发挥数据时效性和价值。智能化时代不仅面临着海量的信息,还需要针对这些信息进行整合和处理,汲取信息中价值为企业经营服务。所以,企业管理者要正确地认识会计信息处理和管理会计所起到的作用,在日常的工作中对管理会计应用予以侧重,将管理会计应用纳入到战略规划中来,通过进一步强化控制环节和反馈评价环节,在企业内部构建科学、完善的管理会计应用实施环境。
强化智能化系统流程规范建设,做好管理会计应用指引工作。企业还应该针对财务会计向管理会计融合渗透内容,重新梳理管理会计各项流程,保证管理会计融合渗透之后各项操作有章可守,有法可遵,提升管理会计应用体系效能。
(二)以会计信息化为基本依托,提升财务管控能力
在提升财务管控能力的过程中,企业可以从以下几个方面着手。第一,根据企业经营现状构建管理会计责任中心,按着不同的岗位细分权利与义务,针对管理会计日常应用需求,积极实施第一责任人制度,保证每项工作都能找到第一责任人。第二,借助智能化系统,融合新的技术,对管理会计应用过程中财务管理重点环节进行重新定义,通过财务全流程、全方位的有效控制,从感知能力、计算能力和认知能力不同的层面完善财务管控体系,构建完善的财务管理网格,最大限度地识别财务会计向管理会计融合渗透过程中存在的风险,借助智能化系统,设立风险预警机制,构建风险控制模型,尽可能提升工作效率,保证工作质量的同时,降低财务风险,提升财务管控能力。第三,强化智能化时代管理会计和业务管理的全面融合。在实务操作的过程中,将管理会计嵌入到业务开展的各个阶段,通过智能化的管理会计集成软件,强化对企业经济业务事前、事中、事后控制能力,彻底打破企业部门之间存在的信息孤岛现象,提升对数据信息共享能力的同时,提升信息处理的灵活度,在企业内部真正地搭建“业务流、信息流、资金流”三流合一的财务共享平台,将财务管理能力的价值最大化。
例如为了能够更好地帮助企业管理会计和财务会计的融合发展效率,企业针对合同需要进行高层次的管理。所谓高层次的合同管理就是需要针对合同进行细化的管理。首先,企业应该对合同进行分类管理,按照不同的合同性质进行分类管理。在合同查询和数据收集的时候可以根据自身的需要来寻找相关的合同。其次,企业在进行合同管理的过程中,对于合同文本的重要的内容需要设置台账明细,这样能够进行集中的搜索,通过搜索关键字对统一性质的合同的相关内容的了解。这种情况下方便管理会计更好地收集运营中的数据,同时也能够帮助财务会计更加明确地进行会计处理,对于实现管理会计和财务会计的全面融合具有非常积极的意义。再次,企业需要重视合同内容管理,针对合同内容中的重要信息进行全面的标记,这样方便企业全面重视合同关键内容,对帮助企业实施全面管理具有积极意义。
例如在预算管理中,企业想要更好地提升预算控制的综合效果,需要积极地针对管理会计与财务会计的整体数据的融合。管理会计在制定预算报告时需要参考以前年度的财务数据,再结合企业发展战略以及未来市场经济环境的基础上开展预算。而财务会计人员需要根据本年度的预算,针对实际经营情况进行对比分析,以此来更加直观地反映企业整体的运营情况,实现企业经营管理水平的全面提高。目前,为了更好地提升预算控制的融合性,企业应该加强管理会计与财务会计的融合。在工作的过程中,需要管理会计人员和财务会计人员有效地沟通和数据的共享,这样才能更好地开展预算控制,并把预算控制最大限度地发挥其职能作用,实现企业经营管理水平的全面提升。
(三)协同财务会计与管理会计确认基础,满足融合渗透需求
作为管理者必须要树立正确的会计观念,充分地认识到管理会计与财务会计融合的积极意义以及融合对于企业发展的重大影响,只有全面加强对于管理会计与财务会计融合的重视,才能够在日常工作中积极地采取有效措施来加快财务会计与管理会计的融合效率。为了更好地树立正确的会计观念,管理者应该加强对于管理会计与财务会计融合相关理论的学习。从思想上针对管理会计与财务会计融合的重要性进行全面的了解,在了解后能够在企业内部进行全面的宣传,要求财务人员对于二者融合的积极意义有一个全新的认识。在认识的基础上,积极地开展部门之间的合作,实施信息共享,为财务会计和管理会计更好地发挥其自身职能创造良好的条件。为了更好地提升融合效果,加强相关人员对于管理会计与财务会计融合的重视。企业内部应该设置相关的培训,尤其是针对会计方面的人员实施融合方面的培训。通过管理会计与财务会计融合效果方面的培训,让工作人员从思想上认识到管理会计与财务会计融合的必要性,并针对如何进行融合积极开展相关工作。只有这样,才能够更好地加深管理会计和财务会计融合的效率,为企业管理会计和财务会计真正地融合,实现财务管理综合能力的提升创造良好的条件。
为了更好地保证财务会计向管理会计融合渗透的效果,企业必须强化财务会计与管理会计的确认基础,夯实融合渗透基础。其一,针对企业当前实施权责发生制中存在的弊端和局限性,在融合渗透的过程中应该进一步强化会计对现金流的掌握和控制,在企业内部进行管理会计融合渗透的过程中,构建权责发生制和现金流量相互结合的会计确认基础,进一步降低管理会计融合渗透过程中负担。其二,构建多样化的会计计量模式。在市场经济的影响下企业的会计计量模式变得越来越复杂,针对这种情况在企业财务会计向管理会计融合渗透的过程中,可以考量现金净值、未来现金流净值、现行市价会计计量模式的优点,构建多种会计计量模式相互配合的局面,通过多种计量模式的配合,为财务会计向管理会计融合渗透提供助力。其三,积极运用变动成本法,助力于管理会计应用。在实务操作的过程中,通过对企业成本资料的分析,管理会计能够对企业本量利进行精准定位,明确企业产品盈亏临界点,从而为管理会计的成本控制、预算管理和业绩评价提供准确数据信息参照,推进管理会计的科学化、高效化运作。
(四)转变财务会计固有思维,培养复合型人才队伍
财务会计向管理会计融合渗透的过程中,还应该积极地转变财务固有思维,培养复合型人才队伍。第一,企业应该根据当前管理会计融合渗透需求,以及财务会计向管理会计融合渗透重点,企业应该针对内部工作人员进行持续化的培训,针对信息技术管理能力等多方面的技能进行全面的培养,只有这样,才能更加积极地开展性工作,保障企业人力资源基础更加地雄厚。其次,企业应该建立与综合素质联系的绩效考核机制。积极地调动工作人员学习的积极性,培养他们的自主学习能力,通过积极地学习来提升各方面的综合素质,不断满足管理会计与财务会计融合发展的要求。定期对人才进行管理专业知识、工作流程、智能化系统操作等内容的培训;同时根据不同的经济事项,进一步强化管理会计实践经验积累,保证人才能够将专业技能转化到实际工作中,正确地认识管理会计融合渗透价值,做好各项融合渗透之后工作。第二,在管理会计人才招聘的过程中,在考核岗位胜任能力和专业技能的同时,强化对智能化系统技术的考核,保证招聘的管理人员能够在最短的时间“上手”融合渗透之后的管理会计工作。企业应该积极地引进优秀的人才,通过优秀人才来带动部门人员的综合素质。通过向优秀的人才学习来更好地激发工作人员的工作热情。同时,优秀的人才也能够为企业带来全新的管理理念和管理思路,对于加快管理会计与财务会计的融合速度具有非常积极的影响。提高企业会计人员素质,强化管理会计教育。管理者加强工作指导和业务培训,促使企业各级人员都能够了解、懂得管理会计,建立一支具有较高素质的管理会计和财务会计队伍。第三,针对财务会计向管理会计融合渗透需求,进一步的完善绩效考核机制,将管理会计融合渗透工作细化成定量和定性的双重指标,与不同岗位的人员进行利益捆绑,同时配合管理会计融合渗透战略目标,积极地实施激励政策,最大限度地激发人才对融合渗透工作的积极性,保证智能化时代财务会计向管理会计融合渗透的人才需求。
五、结语
智能化时代信息的及时性和价值被深度地挖掘,信息的处理效率变得更简单、高效,这种情况下,企业不仅面临着经营和发展的融合渗透,同时还要进一步地打破传统财务管理弊端和固有模式,顺应时代发展需求,积极地从财务会计向管理会计融合渗透,通过会计模式的融合渗透,企业可以进一步实现资金链、业务量、信息流的全面监督,强化财务控制能力,提升企业核心竞争力。当前财务会计向管理会计融合渗透过程中还存在一些问题,但是企业只要能够从自身的角度出发,直面挑战,把握机遇,就能为企业提质增效提供可能。