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管理会计在建筑施工企业财务管理中的应用

作者:赵彦映来源:《中国集体经济》日期:2024-07-12人气:130

引言

中国建筑业的快速发展,建筑施工企业面临着越来越多的财务管理挑战。市场上的激烈价格竞争、资金链的紧张局势以及不断增加的项目运营风险,为企业的财务运营带来了严峻的考验。在这样的市场环境下,提高财务管理水平成为关乎建筑企业生存和发展的关键。管理会计作为一种专业化的管理工具,以其细致的数据收集和分析能力,为建筑企业提供了解决这些问题的有效途径,能深入挖掘企业的财务运行规律,及时发现并解决问题,从而支持企业做出科学的决策,有效控制项目成本,并优化资源配置。

一、管理会计在建筑施工企业财务管理中的重要性

(一)精准成本控制与项目管理

管理会计在建筑施工企业项目的成本控制和管理方面发挥着举足轻重的作用,可谓是项目管理的“利器”。

管理会计可以对项目的每一个工作和成本环节进行精细化地跟踪和核算,对项目的工程量、材料的实际消耗、机械设备的实际使用时长等都可以清楚计算。这为企业制定合理、精准的项目招标报价提供了非常重要的依据,可以避免报价过高导致中标失败,也可以防止报价过低而亏本。在项目实施过程中,管理会计继续监控项目的实际成本支出情况,将其与预算成本和进度计划进行比较分析,发现差异的原因,及时采取行动进行调整,确保项目的成本消耗和资金使用合理、适度。在管理会计的辅助下,项目经理可以实时全面地掌握项目的财务状况和运行动态,更加科学高效地进行成本控制和管理。

管理会计还可以根据项目的具体情况和特点,优化成本管理的流程,开发定制化的项目成本控制系统,实现对项目全生命周期的动态监测和管理。信息技术手段的运用,ABC成本管理、目标成本管理等多种管理会计方法也可引入项目成本管理之中,大幅提高成本控制的精细化和动态化水平。在资源配置上,管理会计也能根据多个项目之间的关联性和资源需求情况,实现有限资源的合理调配和优化配置,助力企业在有限资源条件下承接更多项目,从而提高市场竞争力。

(二)内部决策支持与战略规划

管理会计作为内部决策的支撑,为建筑施工企业提供了一个坚实的数据基础。决策过程依赖于准确和及时的财务信息,管理会计通过收集和分析这些数据,帮助管理层理解企业的财务状况、运营效率以及市场表现。再决定是否承接新项目时,管理会计提供的成本效益分析能够帮助评估项目的可行性和潜在盈利。预测财务趋势和评估不同战略选择的财务影响,管理会计为企业的长期发展方向提供了量化的依据。包括识别增长机会、评估投资回报和制定风险管理策略等。在建筑施工企业这样一个高度竞争和变化快速的行业中,有效地战略规划对于保持竞争力至关重要。在资本密集型的建筑行业,如何有效地分配资金、设备和人力资源是企业成功的关键。管理会计不仅能够识别成本节约的潜在领域,还能够帮助企业确定最佳的资源分配方式,以支持其战略目标。在面对市场变动和外部挑战时,管理会计提供的洞察和分析帮助企业快速调整其战略和运营,以应对不断变化的环境。这种能力对于建筑施工企业来说尤为重要,因为他们常常需要在不确定的市场环境中做出迅速反应。

内部决策支持与战略规划是管理会计在建筑施工企业财务管理中不可或缺的一部分。它不仅提供了决策的数据基础,还为企业的长期发展和适应性提供了关键的支持。通过精确的数据分析和洞察,管理会计帮助企业在竞争激烈的市场中保持方向,实现可持续发展。

(三)资源优化与效率提升

管理会计在建筑企业资源优化配置和效率提升方面的作用不可小觑。它通过精细化的分析方法,如标准成本分析和差异分析,深入评估企业在实际运营中各类资源的使用效率。这些分析不仅包括设备的开工率、材料消耗率、人工效能等方面,还涉及更广泛的运营指标。管理会计帮助企业揭示资源配置和管理中的低效环节,为改进提供明确的方向,并设定具体的效率提升目标。在资源优化方面的作用体现在能够精确预测不同项目规模对资源的需求变化。这种预测不仅帮助企业确定最佳的产能规模,还能够科学地规划资源的购置和在各个项目之间的调配。从战略层面来看,这种资源优化不仅提高了资源利用的效率,还保证了企业资源的可持续使用。在项目管理中,管理会计对项目进度和成本的实时跟踪,能够及时发现问题并提出改进建议,推动施工环节向精益化管理转变,确保了项目能够按时、按预算完成,同时保持高质量的执行标准。

管理会计在建筑企业从战略到项目各个层面的资源优化配置和效益最大化过程中发挥着核心作用。不仅提供了科学的分析和预测,还引领了企业资源管理的策略方向,帮助企业实现资源的高效利用,从而在激烈的市场竞争中保持优势,实现持续的业务增长和效率提升。

二、建筑施工企业财务管理面临的问题

(一)市场竞争与价格压力

在当前的市场环境下,建筑施工企业在财务管理方面面临的主要问题之一是市场竞争的加剧和价格压力的显著增大。建筑业市场化程度的不断提升,越来越多的企业参与到公开招投标的竞争中,导致了行业内的竞争变得异常激烈。由于国民经济增速放缓,下游如房地产和基础设施建设等领域的需求也有所减少,进而导致建筑企业的业务量并没有同步增长。在这种背景下,为了在有限的项目机会中占得一席之地,许多建筑企业采取了降价竞争的策略,这无疑对承包价格造成了巨大的压力;建筑材料和人工等成本要素的价格持续上涨,进一步加剧了施工成本的增加,挤压了企业的利润空间。建筑企业在财务管理方面面临的挑战尤为严峻。例如,2022年中国建筑业总产值为311979.84亿元,同比增长6.45%,但竣工产值仅增长1.44%至136463.34亿元。利润总额下降1.20%,至8369亿元,产值利润率连续六年下降至2.68%。

在日益激烈的行业竞争和利润空间双重压缩的情况下,如果建筑企业缺乏准确的市场判断能力、科学合理的项目定价策略,以及严密的成本控制措施,会导致项目亏损,企业面临更为严重的财务困境。如何有效应对市场竞争加剧和价格压力的问题,已成为当前建筑施工企业财务管理的重大挑战,也是影响企业生存和发展的关键因素。

(二)资金流动性与现金管理问题

在建筑行业中,由于项目周期长且涉及的运营资金规模大,资金流动性管理成了一个复杂且棘手的问题。建筑项目通常具有较长的周期,需要大量的运营资金。工程款的支付往往与实际施工进度不同步,导致企业现金流长期处于紧张状态。这种时间错配给企业的现金流带来了持续的压力,对日常运营造成了重大影响。建筑企业的现金周转速度较慢,这是由项目周期长和资金回收期长等因素所决定的。一旦企业的资金链出现异常,便很容易陷入资金断链的困境,对企业的财务稳定性和持续运营能力构成了严重威胁。部分建筑企业在日常的现金管理和使用上,监管不严、规划不合理的现金管理导致企业经常面临现金余额失衡的问题,不仅增加了企业的运营风险,而且影响了其投资和扩张的能力。2022年建筑行业营收和归母净利润分别同比下降10.32%和11.38%。装修装饰板块因地产行业影响营收减少,而专业工程板块净利润增速最高。

现金流动性管理难题和资金使用效率低下问题已成为制约建筑企业更大范围经营的重要因素。在复杂多变的市场环境中限制了企业获取新业务的机会,增加了运营的不确定性和风险。

(三)项目风险与不确定性

建筑企业在项目实施过程中所面临的项目风险不仅多样而复杂,还彼此交织,增加了企业运营的难度和不确定性。建筑项目自身固有的风险,如安全风险、工程质量风险以及进度风险,都对企业的财务管理构成了直接挑战。项目中出现安全事故或质量问题,不仅导致项目延期或停工,还会增加后续的资金投入,提高企业的运营成本。内部风险的存在使得项目的成本和时间管理变得更加复杂和困难。建筑企业还面临着众多外部风险的影响,包括材料价格的波动、市场需求的变化以及政策调控等。外部环境的变化会影响项目的实施成本和预期收入,从而对企业的利润造成影响。材料成本的上升可能直接导致项目成本增加,而市场需求的减少则可能导致项目收入降低,最终影响企业的盈利能力。在宏观经济增速放缓的背景下,建筑市场的前景变得更加不确定。这种不确定性增加了项目运营的风险,使企业在进行项目规划和财务预测时面临更多的挑战。

建筑企业在项目实施过程中面临的多重风险和不确定性,极大地增加了财务管理的复杂性。企业的盈利能力和财务稳定性受到了严重的威胁,这无疑成为建筑企业必须高度重视和解决的重大挑战。

三、管理会计对建筑施工企业财务问题的策略

(一)提升成本控制

针对建筑企业面临的激烈竞争和日益增大的成本压力,管理会计可以发挥重要作用,协助企业从多个层面提升项目的全面成本控制。

管理会计聚焦于对企业成本结构的深入分析。这包括对直接成本(如材料、人工)和间接成本(如管理费用、设备折旧)的详细审查,企业能够识别成本节约的机会,制定更为有效的成本预算,持续监控实际成本与预算之间的差异,并采取相应措施以确保成本控制在合理范围内;建立和应用标准成本系统,设定各类资源(如材料、劳动力)的标准成本,并与实际成本进行比较,企业可以及时发现和分析成本偏差的原因,不仅有助于及时调整运营策略,还可以提高成本效率;在建筑项目实施过程中,管理会计需采用动态的成本控制方法,不仅要在项目开始时制定成本计划,而且要在整个项目周期中持续跟踪成本表现,可以迅速响应成本超支情况,并采取措施避免进一步的损失;在成本控制方面,评估项目的功能与成本之间的关系,识别过度设计或非必要的成本,从而实现成本的最优化;与供应商建立良好的合作关系,谈判更优惠的价格,减少物料成本,改善物流和库存管理,降低与材料采购和存储相关的成本。通过以上方式,管理会计不仅能够帮助建筑企业有效应对市场竞争和价格压力,还能够在保障项目质量的前提下,优化成本结构,提升财务表现。

(二)提高资金流动性与现金管理

管理会计在提高资金流动性方面的首要任务是准确预测和管理现金流,包括制定详细的现金流预测,以预见并规划未来的资金需求,监控预测与实际现金流的差异,企业能及时调整其财务策略,确保充足的流动资金;优化应收账款和应付账款的管理,提高企业的现金流动性。对于应收账款,采取措施加快回款速度,如提供早期支付折扣或采用更有效的收款策略。对于应付账款,合理安排付款时间,确保资金使用的效率;在建筑施工企业中,精细化地存货管理,确保存货水平与项目需求相匹配,避免资金过度占用在存货上;管理会计可以帮助企业制定合适的融资策略,以改善资金流动性,银行贷款、发行债券或其他融资途径,对于项目融资,提供决策支持,帮助企业选择成本最低且风险可控的融资方案;对于面临的现金流风险,如利率变动或信用风险,利用金融衍生工具进行风险对冲,或通过多元化融资渠道来降低资金成本;加强内部控制机制,确保现金管理的透明度和合规性,制定严格的现金管理政策,包括现金使用的审批流程、风险监控和报告机制。

通过以上策略,管理会计能够帮助建筑施工企业改善现金流动性和现金管理的效率,减轻资金链的压力,从而更好地适应市场的变化,保持企业的财务稳定和健康发展。

(三)优化项目风险管理

管理会计对项目可能面临的风险进行全面的识别和评估,包括内部风险(如成本超支、时间延误)和外部风险(如市场波动、政策变化),能够更好地理解和预测可能影响项目的问题;在项目风险管理中对风险进行量化,有助于更准确地衡量风险的潜在影响,运用财务模型和统计方法,如概率分布和敏感性分析,对风险进行量化评估,从而制定更为精准的应对策略;为每个项目设定专门的风险预算预留资金,以便在风险实际发生时可以迅速应对;对于已识别和量化的风险,制定有效的风险缓解措施,包括采取合同保障、保险覆盖、分散风险的方法,或是改进项目管理和操作流程以减少风险发生的可能性;持续的风险监控和定期的风险报告,确保风险监控机制的有效运作,并定期向管理层报告风险状态,以便及时采取行动调整项目策略。除了技术和流程上的改进,培养企业内部的风险文化和意识,项目参与者都应具备风险意识,并在日常工作中积极识别和报告潜在风险。

通过策略的实施,管理会计不仅能帮助建筑施工企业识别和量化项目风险,还能够提供有效的风险缓解和管理方法,极大提升项目管理的效率和成效,降低企业运营的不确定性,从而在竞争激烈的市场环境中保持企业的稳定和持续发展。

四、管理会计应用在建筑施工企业财务管理中的应用效果

(一)成本控制得显著提升

管理会计在建筑企业的应用可以极大的提升项目成本控制的效果。通过科学的前期成本预测和全过程动态监控,实现了对项目成本的前瞻性管控,实现了从投资估算到最终结算全过程的精细化成本管理。在前期阶段,管理会计人员可以运用各种定量和定性方法对项目成本进行预测,比如类比法、参数法、回归分析法等,在最大程度上减少预测误差。在实施阶段,则可以建立项目对应会计核算体系,实时跟踪项目的实际耗用,并与预算进度和目标成本进行对比,发现问题并提出对策建议。管理会计可以及时发现项目成本运行出现超支的情况和薄弱环节,有针对性地改进流程,显著降低材料浪费和无效支出。通过对项目全过程的监测,可以找出超支的主要原因,是否存在采购成本高、材料使用率低等问题,以及这些问题发生的关键环节,这样企业可以采取措施杜绝此类情况的再次发生。引入目标成本管理理念主动设置合理目标并围绕目标设计和优化方案,使成本控制融入项目全过程并提前介入,这比依赖单纯后期管控更合理高效。在企业层面,管理会计还可以科学评估不同项目特征,努力实现企业内部资源的优化配置,降低多项目之间的费用冗余。

在管理会计科学引领下,建筑企业成本控制工作更加严密、前移和全面,效果得到了显著提升。

(二)决策效能的明显改善

管理会计的应用显著提高了建筑企业的决策质量和效能。一方面,管理会计依托大数据分析,可以准确预测企业未来一段时期的成本结构、现金流状况以及市场环境,为企业制定经营计划和长远发展战略提供了可靠的前瞻性分析支持。例如,通过历史数据建立预测模型,评估未来劳动力、材料、设备成本的变化趋势,预测建筑市场和竞争格局的演变,以更加准确地规划企业的生产经营活动,优化资源配置,制定差异化竞争策略。另一方面,投资项目选择上,管理会计提供的投资回收期分析、净现值分析等也为企业管理层评估不同方案、选择最优方案提供了量化分析工具。管理会计可以对各种投资方案的预期收益、成本和风险进行多角度分析,辅助企业选择风险收益匹配最优的项目。在实施过程中,管理会计还会持续跟踪业务部门的实际运行数据,及时反馈企业计划完成情况,在发现计划实施与预期有偏差时,也会提出问题原因分析,为企业调整经营策略提供数据支撑。

在当今管理决策与数据分析密不可分的背景下,管理会计为建筑企业管理层提供了全面系统、前瞻性强的决策支持,使企业的发展规划更加科学,投资选择更加准确,经营计划调整也更加及时,整体的决策效能和效果得到了大幅提升。 

(三)资源利用效率的可观提升

管理会计的应用显著提升了建筑企业内部资源的整体利用效率。一方面,管理会计可以根据企业未来业务量变化准确预测资源需求,制定合理的资源购置计划,既足以支撑业务高峰期的需求,也避免了闲置造成的资源浪费。可以建立预测模型,评估未来项目中对人工、材料、机械设备等各类资源的需求量,并考量企业现有资源储备情况制定动态的购置计划,实现资源与业务需求的匹配。另一方面,在多项目并行的过程中,管理会计可以评估每个项目对人力、材料、机械等资源的实际需求,并提出这些资源在项目之间优化调配的方案,确保企业总体资源的配给使用达到最优。建立项目特征与资源消耗的对应模型,找出不同类型项目对资源的依赖性,以此合理规划不同项目的实施进度,实现资源共享,降低重复配置。在项目执行中,管理会计实施地过程监控,也可以及时反馈资源使用效率出现问题的情况,如设备开工率过低、材料损耗过高等,进一步找出原因并提出改进措施。

在管理会计的引领下,建筑企业可以实现从战略高度到项目实施的全面资源优化,确保资源配置与业务需求动态匹配,持续保持较高的资源利用效率。

结语

  管理会计在建筑施工企业财务管理中发挥着越来越重要的作用。它通过科学的成本控制、提升资金流动性、优化项目风险管理等策略,帮助企业应对日益激烈的市场竞争和日渐加大的成本压力。管理会计为企业的决策提供了更加准确和前瞻性的数据分析支持,显著提高了决策的效能。优化企业内部资源的配置,持续推动资源利用效率的提升。在当今建筑业数字化转型的大背景下,管理会计与信息技术的深度融合,将赋能建筑企业实现更精细化的运营管理,更高效的资源协同,以及更科学的项目管理,帮助企业在复杂多变的市场中保持竞争优势,实现高质量的可持续发展。通过管理会计的应用与创新,建筑施工企业将形成更加符合自身发展规律的财务与运营管理体系,面向未来,在激烈的市场竞争中赢得主动。

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