大数据视角下企业全面预算管理体系优化

我国加入WTO之后，市场经济体制得到进一步完善，国内市场逐渐与国际接轨。在企业发展机遇进一步增加的同时，其所面临的市场竞争也日益加剧，以往单一的企业管理模式很难满足风云变幻的市场环境，若想要得到更好发展，企业势必要结合现代化企业管理理论基础的同时，强化企业在采购、运输、销售和内部管理等方面的控制，降低企业营运成本，促使企业经营效率得以进一步提升。而想要完成上述目标，加强企业全面预算管理的成为必不可少的手段。通过全面预算管理能够分解企业长期战略目标，并落实到各部门业务当中，以此来合理预算对企业资源进行有效整合。通过对其应用能够使企业业务预算与财务预算相结合，更好的提升企业经济效益。全面预算管理作为一套能够贯穿企业整个经营期间的预算管理体系，其具有科学化、现代化的管理手段，已经被更多的企业所采纳，尤其是在大数据背景下，全面预算管理结合大数据工具，使全面预算管理更具信息化、时效性，全面预算管理在企业的应用也迎来了新的发展趋势[1]。

一、大数据概念及对全面预算管理的影响

（一）大数据的概念

大数据（BIG DATA）一种通过对庞大数据进行收集、分析和管理的一种技术，大数据及时是现在信息化产物，它应用对数据软件的要求更大，需要结合新的数据处理技术对数据进行收集、洞察、优化，处理大量信息资产。最早对大数据概念进行界定的是麦肯锡全球研究院，其在报告中对大数据应用作出了大致预测。国内工信部则在2016年发布了《大数据产业发展规划（2016~2020 年）》，文件中将大数据表明大数据技术是国家重点发展技术[2]。

（二）大数据对全面预算的影响

提高预算编制效率。现代化管理会计工具的应用已经成为越来越多企业进行企业管理的重要方法，在众多管理会计工具中，全面预算管理工具的应用最为广泛。想要应用该工具需要庞大的公司内外部数据，来为企业的预算管理作为支撑。大数据技术的出现在一定程度上解决了全面预算管理应用时企业对数据处理的需求，保证预算管理数据的正确、高效。同时大数据技术能够利用云会计帮助企业收集到预算编制工作中所需要的相关数据，使企业在庞大的数据海中理清预算编制流程，并能够借助云会计使企业不同部门都能够准确找到公司和部门的预算编制目标，有效缩短了预算方案制定的时间，使方案生成效率有效提高[3]。

优化企业预算管理流程。对企业尤其是大型企业来说，预算管理由于涉及到的信息众多，数据庞大等问题，在进行全面预算管理时，信息处理手段的欠缺会影响企业预算管理工作，导致整个预算流程过长，大大增加了企业预算工作量。但是借助大数据，能够促使企业在处理预算数据时借助大数据平台，构建符合企业需求的预算管理模型，使企业在进行预算管理工作时，通过大数据分析库，进一步提升预算效率，保证预算管理工作质量，并促使企业整个预算管理流程更加标准化[4]。

推动建设企业预算管理中控平台及数据中心。企业在以往进行全面预算管理时，对预算管理起到支撑作用的数据往往仅来源于企业内部财务数据。但是由于财务数据对当下的预算管理属于事前数据，其时效性过低，容易导致企业不能结合当下实况进行企业预算管理的应用。但是，在应用大数据之后，可以在企业中建立预算管理数据中心，加快企业数据收集、处理工作，使公司在预算管理执行时不仅能够有之前的历史数据作为支撑，通过又能够将当前经营数据及时应用到企业预算执行当中，使企业全面预算管理保持较高的及时性[5]。

二、HX公司全面预算管理的现状

（一）HX公司简介

HX公司作为以进出口贸易为主的股份有限公司，其成立于上世纪90年代，企业目前主要以成套设备出口和工程承包、一般贸易、境外实业经营为主。经过多年发展，HX公司现已成功实现上市，并在国内外多个国家和地区占据一定市场份额，掌握当地相关业务信息渠道，同时在欧美、加拿大、非洲、拉丁美洲等多个地区建有分支机构。

（二）HX公司全面预算管理现状

1.HX公司全面预算编制现状

预算管理流程；在HX公司应用全面预算管理会计工具时，首选要对整个预算流程进行梳理，在保证系统化原则和节约原则等原则基础上。再去确定预算管理原则后，企业进一步确定了公司全面预算管理流程：