数字化时代下事业单位财务管理工作应对策略

随着信息技术的快速发展，数字化已经成为当今社会经济发展的重要驱动力。数字化不仅改变了人们的生活工作模式，也对各行各业的组织管理和运营模式提出了新的挑战和机遇。事业单位作为社会公共服务的重要提供者，其财务管理工作在保障事业单位的正常运行中发挥着关键作用。然而，事业单位财务管理也面临着数字化时代的多重考验，如何适应数字化时代的发展趋势，提高财务管理的效率，实现财务管理的创新转型是事业单位亟待解决的重要课题。本文旨在探讨数字化时代对事业单位财务管理面临的挑战，提出适应数字化时代的财务管理策略。

一、数字化时代下事业单位财务管理的挑战

（一）技术革新对传统财务模式的冲击

数字化时代的核心是信息技术的快速发展和广泛应用，如大数据、云计算、人工智能、区块链等，这些技术不仅改变了财务信息的获取、处理、传递、分析和利用的方式，也对财务管理的理念、方法、流程、功能和组织等方面提出了新的要求，对传统的财务模式产生了冲击和挑战。

首先，技术革新对财务管理的理念和方法提出了新要求。传统的财务管理理念和方法是以会计核算为基础，以财务报告为主要输出，以财务监督和控制为主要功能，以财务规范和标准为主要依据，以财务人员为主要执行者。然而，在数字化时代，财务管理需要从会计核算向业务场景转变，从财务报告向数据分析转变，从财务监督和控制向财务支持和服务转变，从财务规范和标准向财务创新和优化转变，从财务人员向财务团队转变。这就要求财务管理者树立新的理念，运用新的方法，实现财务管理的价值创造和价值驱动。

其次，技术革新对财务管理的流程和功能提出了新的要求。传统的财务管理流程是以财务计划、财务执行、财务核算、财务分析和财务评价为主要环节，以财务预算、财务报告、财务审计和财务评估为主要功能的。然而，在数字化时代，财务管理流程需要从线性向非线性转变，从静态向动态转变，从分散向集中转变，从人工向自动转变。财务管理功能需要从财务预算向全面预算转变，从财务报告向财务信息转变，从财务审计向财务监控转变，从财务评估向财务优化转变。这就要求财务管理者优化财务管理流程，拓展财务管理功能，实现财务管理的效率提升和质量提高。

最后，技术革新对财务管理的组织和人员提出了新的要求。传统的财务管理组织是以财务部门为主体，以财务人员为主力，以财务专业知识为主要技能的。然而，在数字化时代，财务管理组织需要从单一向多元转变，从封闭向开放转变，从层级向平台转变，从垂直向水平转变。财务管理人员需要从财务专家向财务通才转变，从财务操作向财务分析转变，从财务技能向数字技能转变，从财务思维向数据思维转变。这就要求财务管理者改革财务管理组织，培养财务管理人员，实现财务管理的协同创新和智能化发展。

（二）数据隐私和安全风险的增加

数字化时代的一大特征是数据的海量多样，数据成为事业单位的重要资产，也成为财务管理的重要依据和工具。然而，数据获取、存储、传输、分析和利用等过程也面临着数据隐私安全风险的增加：

1.数据泄露

数据泄露会导致数据的价值流失，个人或组织的利益受损，甚至引发法律纠纷和社会危机。事业单位财务管理涉及到大量的敏感数据，如财务数据、预算数据、审计数据、绩效数据等，一旦发生数据泄露，会严重影响事业单位的财务稳健性和公信力，甚至危及国家和社会的安全利益。

2.数据篡改

数据伪造是指数据被虚构或伪造，数据篡改是指数据被擅自或恶意的方式修改或删除。数据伪造和篡改会导致数据的真实性和有效性受损，个人或组织的决策和行为受误导，甚至引发道德和法律的争议和责任。事业单位财务管理依赖于数据的准确性和可靠性，一旦发生数据伪造和篡改，会严重影响事业单位的财务规范性，甚至违反国家法律规范。

3.数据滥用

数据滥用是指数据被超出其合理或合法的范围或目的的方式使用，数据滥用是指数据被过度或不必要的方式使用。数据滥用会导致数据的合理性和合法性受损，个人或组织的权利受侵害。

二、数字化时代下事业单位财务管理策略 

（一）加强数据标准化及共享

数据标准化是指建立统一的数据定义、数据格式、数据质量、数据安全等规范，以保证数据的一致性、可比性、可交换性和可利用性。数据共享是指在符合数据安全和数据隐私的前提下，实现数据在不同部门、不同层级、不同系统之间的有效流动和利用。数据标准化和数据共享是实现财务管理数字化转型的基础和前提，也是提高财务管理效率的重要途径。

首先，事业单位应参照国家和行业的数据标准，制定适合自身特点和需求的数据标准，统一数据的命名、编码、分类、计量、存储等规则，规范数据的生产、传输、处理、存储、使用等全过程，提高数据质量。

其次，建立数据共享的制度和平台，明确数据的共享范围、共享方式、共享责任、共享效益等，打破数据孤岛，实现数据的横向和纵向的互联互通，提高数据价值。

最后，加强数据安全和数据隐私的保护，制定数据安全和数据隐私的政策和技术措施，防止数据的泄露、篡改、滥用等，保障数据安全。

例如，事业单位可以建立基于云计算的财务数据中台，通过数据采集层，对各个业务系统的数据进行统一采集、清洗、转换、入库等操作，形成标准化的数据仓库。数据中台通过数据服务层，对外提供数据的查询、分析、展示、推送等服务，实现数据共享。数据中台通过数据治理层，对数据的质量、安全、隐私等进行监控、评估、报告、改进，保障数据的可信度。

（二）推进财务信息系统集成

财务信息系统是指利用信息技术对财务数据进行采集、处理、分析、传递和利用的系统，是财务管理数字化转型的核心和载体，也是提升财务管理水平的关键和手段。财务信息系统的集成和智能化是指利用云计算、大数据、人工智能等新一代信息技术，实现财务信息系统与业务信息系统的深度融合，提高财务信息系统的自动化、智能化、协同化和创新化水平。

首先，事业单位需加快财务信息系统的建设升级，完善财务信息系统的功能和性能，满足财务管理的基本需求，如财务计划、财务执行、财务核算、财务分析、财务评价等。

其次，加强财务信息系统的集成，实现财务信息系统与业务信息系统的数据对接和业务协同，支撑财务管理的业务场景化和业财融合，如预算管理、资产管理、成本管理、绩效管理等。

最后，推动财务信息系统的智能化，利用人工智能、机器学习、数据挖掘等技术，提升财务信息系统的数据分析和数据驱动能力，实现财务管理的智能预测、智能决策、智能监控、智能优化等。

例如，事业单位可建立基于SAP的财务信息系统，实现财务信息系统的集成和智能化。财务信息系统通过SAP ERP实现财务信息系统与业务信息系统的无缝对接，支持财务管理的全面预算、资产管理、成本管理、绩效管理等功能。财务信息系统通过SAP HANA，实现财务信息系统的大数据分析、数据驱动，支持财务管理的智能预测、智能决策、智能监控、智能优化等功能。

（三）培养数字化时代的财务团队

财务团队是财务管理数字化转型的主体，也是财务管理创新发展的源泉。数字化时代的财务团队是指具备数字技能、数据思维、创新意识和协作精神的财务团队，是能够适应和引领财务管理数字化转型的财务团队。为培养数字化时代的财务团队，事业单位需要采取以下的策略：

加强财务人才的培养和引进。这一策略要求事业单位重视财务人才的数字技能和数据思维的培养，如数据获取、数据处理、数据分析、数据展示等，使财务人才能够熟练地运用数字化工具和方法，从海量的数据中提取有价值的信息，为财务管理提供数据支撑和数据洞察。同时，事业单位也需要引进具有数字化背景和经验的财务人才，如数据科学家、数据分析师、数据工程师等，为财务团队注入新的活力和创新。通过培养和引进财务人才，事业单位可以增强财务人才的数据驱动和数据价值的能力和意识，提高财务人才的数字化素养和竞争力。

加强财务团队的建设和优化。这一策略要求事业单位重视财务团队的创新意识和协作精神的建设，如鼓励财务团队探索新的财务管理理念、方法、模式等，使财务团队能够适应数字化时代的变化和需求，为财务管理提供新的思路和方案。同时，事业单位也需要优化财务团队的组织架构和流程，如打破传统的财务职能划分，形成以业务为导向的财务团队，促进财务团队与业务团队的沟通和协作，实现财务管理的创新和协同效应。通过建设和优化财务团队，事业单位可以提高财务团队的创新能力和协作能力，提升财务团队的服务水平和价值贡献。

加强财务团队激励和保障。这一策略要求事业单位重视财务团队的工作积极性的激励，如完善财务团队的考核和评价机制，使财务团队的绩效与数字化转型的目标、成果相一致，为财务团队提供公平合理的回报。同时，事业单位也需要建立财务团队的激励机制，如提供财务团队的职业发展路径，为财务团队提供学习和成长的机会。此外，事业单位还需营造财务团队的成长发展环境，如提供财务团队的数字化资源，为财务团队提供数字化转型平台。通过有效激励财务团队，可以提高财务团队的工作满意度，增强财务团队的凝聚力。

（四）加强财务风险防控与内部控制

为有效防控数字化时代的财务风险，事业单位需采取以下的策略：

建立财务风险识别、评估、监测、应对、报告的全过程管理。从财务风险的源头开始，对财务风险的各个环节进行全面的分析掌握，包括财务风险的来源、类型、影响、概率等。在此基础上，事业单位要制定适合自身的财务风险的防范、转移、分散、承担等措施，以降低财务风险的发生和损失。同时，事业单位要建立有效的财务风险的监测和报告机制，及时发现和处理财务风险，提高财务风险的防控能力和水平。

完善财务内部控制流程。从财务内部控制的目标、原则、责任、范围等方面进行明确和规范，以确保财务内部控制的有效性和合规性。具体而言，事业单位要制定和实施财务内部控制的计划、执行、检查、改进等环节，保证财务活动的合理合规。此外，事业单位要建立健全的财务内部控制的制度，包括财务内部控制的组织架构、职责分工、制衡机制、考核机制、奖惩机制等，以增强财务内部控制的执行力和约束力。

建立基于电子发票的财务风险防控和内部控制机制，实现财务管理的透明化、规范化。利用电子发票平台，对财务业务的发票开具、验真、查重、报销等进行全程监测、记录、报告等，以防止财务业务的虚假、重复、违规等风险。通过电子发票平台，事业单位可以实现财务数据的及时采集、传输、存储、分析、共享等，提高财务信息的质量和效率。同时，事业单位可以利用电子发票平台，对财务业务的流程、权限、标准、监督等进行规范和优化，提高财务管理的水平。

（五）加强财务数字化的宣传和培训

为实现财务数字化的转型升级，事业单位需加强财务数字化的宣传培训，提升财务人员的数字化素养，培养财务人员的数字化思维。首先，建立财务数字化的宣传推广机制，实现财务数字化的理念、目标、意义、价值等的传播普及，提高财务数字化的认知度。制定财务数字化的宣传推广计划，明确宣传推广的目的、对象、内容、形式、渠道、时间、效果等，确保宣传推广的有序、有效和持续进行。利用各种媒体和平台，如网站、微信、微博、电子邮件、报刊、杂志、电视、广播、会议、培训等，广泛传播财务数字化的相关信息，增加财务数字化的曝光度和覆盖面，吸引财务人员和其他相关人员的关注和兴趣。举办财务数字化的主题活动，如讲座、研讨会、论坛、展览、竞赛、体验等，邀请财务数字化的专家、学者、事业单位专家、实践者等，分享财务数字化的理论、方法、案例、经验、趋势等，激发财务人员和思考和讨论。建立财务数字化的宣传推广评估机制，定期收集和分析宣传推广的数据和反馈，如点击量、阅读量、转发量、评论量、满意度、建议等，评价宣传推广的效果，及时调整和优化宣传推广的策略和措施，不断提高宣传推广的质量。

其次，制定财务数字化的培训教育计划，明确培训教育的目标、对象、内容、形式、方式、时间、效果等，确保培训教育的有序、有效和持续进行。利用各种教育和学习资源，如课程、书籍、视频、音频、软件、工具、平台等，系统传授财务数字化的相关知识，帮助财务人员和其他相关人员掌握财务数字化的核心知识。利用讲授、演示、示范、练习、模拟、实践、项目、案例等，有效培养财务数字化的相关技能。定期收集分析培训教育的数据和反馈，评价培训教育的效果，及时调整和优化培训教育策略，不断提高培训教育质量。

三、结语

数字化时代是一个充满机遇和挑战的时代，事业单位财务管理工作也需要与时俱进，实现财务管理的数字化转型。本文从数字化时代对事业单位财务管理的影响和应对策略两个方面进行了探讨，得出以下结论：

数字化时代对事业单位财务管理提出了新的要求，主要表现在技术革新对传统财务模式的冲击，数据隐私和安全风险的增加等方面，事业单位财务管理需要适应数字化环境的变化，提高财务管理效率，实现财务管理的创新和转型。

事业单位财务管理应对数字化时代的策略主要包括加强数据标准化及共享，推进财务信息系统集成，培养数字化时代的财务团队，加强财务风险防控与内部控制，加强财务数字化的宣传和培训等方面，事业单位财务管理需要利用数字化技术，实现财务管理的价值创造。

事业单位财务管理的数字化转型和创新发展是一个长期的、系统的、复杂的过程，需要事业单位财务管理者树立新的理念，运用新的方法，建立新的模式，形成新的机制，不断探索和实践，不断提升财务管理的水平，为事业单位的发展和社会的进步做出贡献。