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中小企业财务管理中的成本控制研究

作者:冷美香来源:《商业观察》日期:2023-02-18人气:316

由于中小企业的规模、实力遭受一定限制,要想拓宽规模提升实力就必须实现持续、稳定发展,而这一切都需建立在成本控制基础上。对于中小企业而言,成本控制起到决策性作用,作为企业财务管理的重要内容,成本控制一直深受中小企业关注。但受运营成本较高、相关体系不够完善等因素影响,导致中小企业成本控制面临不同挑战及问题。基于此,中小企业必须全面结合自身发展需求、现状转变成本控制理念与方法,将成本控制融入至所有环节中,以此来为企业进步奠定基础。

一、中小企业财务管理中的成本控制主要原则

(一)经济效益原则

中小企业展开成本控制的主要目的便在于,在不影响企业经济活动正常运作的前提下,有机降低成本支出。或是在有限成本下实现高效益支配,从而推动企业经济活动高效进行。这意味着企业在展开财务管理成本控制时应遵循经济效益原则,将企业整体经济效益放在首位。企业需将成本控制放置于事前、事中及事后全程。事前成本控制主要是为了检查及分析成本情况,事中控制是对成本问题加以防范的重要阶段,事后控制则主要为反馈阶段。在各行各业竞争愈加激烈的当下,许多企业都想通过成本控制增加收益,在遵循经济效益原则后,企业需结合本量利分析等原则拉近成本与利润、收益等多者间的联系。寻找收益最大化契合点,以此来降低成本损失,提高成本控制质量。

(二)因地制宜原则

该原则主要是指中小企业需密切结合企业各部门、岗位实际情况落实成本控制工作,这同样也是提高成本控制针对性、质量的关键。如果中小企业没有按照各部门、岗位现实情况展开成本控制,则无法发挥成本控制作用,导致成本控制存在于形式上。中小企业内部设立了多个部门、岗位及项目内容,各控制对象涉及到的成本支出、收益存在差异。企业必须在全面综合考虑前提下制定有效的成本控制方法,才能使成本控制覆盖企业上下。也正是由于各控制对象的工作内容、性质不同,使得成本控制方法及标准均存在差异,在遵循因地制宜原则后进行成本控制更能起到事半功倍效果。

(三)权责结合原则

中小企业成本控制质量取决于财务管理人员,企业需激发财务管理人员的成本控制积极性。在赋予其权利的同时也要强调责任追究,将权责结合后提高成本控制成效。权责结合原则意味着中小企业需根据成本控制内容、范畴、目标等明确财务管理人员具体工作职责,在工作中赋予人员适当权利。定期展开工作考核,结合考核结果进行针对性奖惩。该原则制定的目的是为了增强财务管理人员责任感及成本控制意识。

二、中小企业财务管理中成本控制面临的挑战

(一)人工成本较高

人工劳动力是中小企业的主要劳动力类型,在推动企业发展中发挥关键影响。现阶段,经济呈现持续发展趋势,企业人工成本也随之增加,这使中小企业成本控制面临巨大挑战。导致该挑战存在的主要原因和竞争有关。近年来,人力资源间的竞争愈演愈烈,大部分人力资源为了争夺人才大幅度提高人力成本,人力成本提升速度与人力资源竞争激烈度成正比。同时,还与中小企业发展实需有关。中小企业中涉及到的部门、项目较多,其运作都需得到人工力量支持,再加之中小企业规模实力不够雄厚,人才是核心竞争力提升的第一步,企业只有解决人才素质问题才能达到发展目标。而综合素质较高的人才对薪酬待遇有着较高要求,在此情况下,中小企业只有增强人工成本支出才能获得高素质人才。随着企业人才需求不断增加,人工成本支出也越来越多,如果企业在该过程中没有展开有效成本控制管理,就会导致企业发展缺乏足够成本支撑,给企业后续正常运作埋下隐患。

(二)融资成本难以降低

对于中小企业而言,通过较低成本获得发展所需的融资资金有着诸多好处,但当成本过高时则会给中小企业造成阻碍,中小企业一般都与银行合作获得融资资金。站在银行视角来看,在为中小企业提供融资资金时主要通过贷款方式,其中产生的贷款利息需从融资成本中扣除,这是形成企业融资成本的主要内容。中小企业作为银行融资资金刚需者,只要企业正常运作便需得到银行融资帮助,从近些年来看,银行融资成本有所增加,这成为中小企业成本控制的一大难点。在贷款利息逐渐增加后,企业融资成本也随之增加,这导致企业面临较大的成本压力。站在中小企业发展需求角度来看,在企业长期发展中只有获得足够融资资金才能为后续发展提供条件。当中小企业在扩大规模和项目时需得到更多融资资金支撑,此时,企业就需展开全面融资成本控制。综合多种情况后选择有效的成本控制方法,才能在根本上避免融资成本控制失控现象出现。

(三)流动资产控制难度较大

每所企业都存在流动资产用来维持日常经济活动,但有时若资产流动性较强便会降低成本控制掌握度,进而直接影响到资金周转或日常经营。在竞争趋势下,中小企业为了生存便会过于追求经济效益。在未考虑市场需求的情况下盲目加快生产效率,并将大部分成本资金投入到生产过程中,最终不仅导致企业内存货量巨大,还造成流动资金成本浪费。另外,再加之近年来各行各业生产原材料价格提高,企业不得不增加原材料成本投入,这对于企业成本控制而言也是一大挑战。

三、中小企业财务管理中的成本控制现状

(一)成本控制不够全面

中小企业成本控制主要包括显性成本与隐性成本,但在实际控制中大部分企业管理人员都忽略了隐性成本控制,将大量重点均放在显性成本控制上。实际上,显性与隐性成本都是企业财务管理成本控制的重要组成,相比之下,显性成本更加直观明显,隐性成本则比较隐蔽,更需要管理人员投入耐心与精力。在当代中小企业财务管理中,隐性成本很难直观体现在财务报表上,其控制方法也比显性成本更加复杂。员工流失成本、沟通成本、企业文化成本、信用成本等均属于企业隐性成本。以员工流失成本为例,企业发展与员工密切相关,现如今大部分中小企业为了提高员工质量都会进行岗前培训。在此过程中,企业需投入培训费等一系列前期成本,且还需考虑新员工是否适合该岗位,若老员工离职后是否会带走企业内部重要资料。这些都是中小企业成本控制应考虑到的问题。

(二)成本控制制度欠缺完善

成本控制制度在企业财务管理成本控制中占据重要地位,制度是否完善在一定程度上决定了成本控制质量。目前,一些中小企业实施的成本控制制度还不够完善,这是导致成本控制成效不佳的主要原因。得不到完善制度支持就意味着财务管理人员日常工作缺乏统一监督,工作过程得不到约束,积极性与责任感得不到激发,甚至还在无形中滋生了许多暗箱操作行为。为确保财务管理人员将企业整体利益放在首位,中小企业必须结合实际情况构建完善、统一的管理制度。导致该现状产生的原因与企业管理思维密切相关。到目前为止,依然有少数企业还未完全转变传统发展理念,导致财务管理成本控制思维也遭受影响。有的企业将关注点放在经济活动上,忽略了成本管控制度制定。在日常运行时也没有加强成本控制不足分析,当成本控制质量不尽人意时只会在财务管理人员身上找问题,并没有考虑是否是管理制度不完善引发的。而有的中小企业则是由于发展尚处于初级阶段,还未意识到成本控制制度重要性。

(三)核算方法不够科学

部分中小企业采用的成本核算方法并不能真实反映企业成本情况。比如,有的企业只是对各项活动产生的数据进行核算,这种成本核算方法不仅容易增加核算难度,有时还与企业真实运营情况不符。在面对多种多样成本问题时,企业采用的核算方法却是相同的,这使企业中各项成本核算标准一致,无法从财务报表中看出企业成本真实状况,容易给企业发展埋下经济隐患。在信息化时代,各行各业都已引入信息化手段促进改革创新,对于中小企业成本控制而言,核算方法也需具备信息化特征,这是顺应时代发展的必要途径。当企业引入信息化成本核算手段后,硬件设备、人才等辅助力量也应得到相应创新。然而,有的中小企业还不具备信息化核算思维,并没有将信息化全面融入至财务管理成本控制环节,依然依靠传统人工核算,这种核算方法效率与质量均得不到有力保障。而有的企业虽然与信息化接轨,但却不具备高素质财务管理人员,现有人员不能充分发挥信息化优势展开成本核算,进而削弱成本控制质量。因此,中小企业必须引起重视,采取有效措施解决和规避核算方法问题。

四、中小企业财务管理中的成本控制建议

(一)拓宽成本控制范围

隐性成本往往影响着中小企业成本控制质量,关系着企业是否能够实现持续稳定进步,因此,中小企业在财务管理时应适当拓宽成本控制范围,加强隐性成本重视度。企业必须全面认识成本控制具体内容,以及隐性成本发挥的重要影响,关注企业内部员工流动、沟通、企业文化建设等现象。为彻底提高隐性成本控制效果,可制定针对性指标,明确隐性成本控制目标,在此基础上可为隐性成本控制提供方向。与此同时,成本控制应涉及事前、事中及事后,落实因地制宜与经济效益原则。例如,在事中阶段进行成本控制,企业可以针对采购环节产生的数据进行实时更新、采集处理,从而确保财务管理人员接触到的成本数据具备动态特征,更能从成本控制结果中了解企业成本现状。及时发现隐患问题,为企业弥补成本漏洞提供充足时间。

(二)构建完善成本控制机制

机制完善与落实程度和成本控制质量成正比,中小企业要想提高财务管理成本控制效果,就必须针对现有不足进行优化。充分发挥成本控制机制引导作用,使财务管理人员工作有法可依,杜绝做假账等不良情况出现。在完善制度时,中小企业应将实际的人工成本、融资成本、流动资金等涉及在内,促使企业上下各成本种类均在机制管理范围内。在制定与完善惩罚机制时,对于成本控制中出现的严重问题需严格追究,将责任落实到人头上,任何人做出违反规定行为是都应得到相应惩罚。如此一来,可有效避免成本失控问题产生。奖惩机制是共存的,中小企业必须做到奖惩分明,贯彻权责结合原则。根据财务管理部及其人员实际表现进行奖励和处罚,通过合理落实奖惩机制可以为成本控制工作高质量完成奠定基础。

(三)全面引入信息化手段

信息化技术拥有高时效、高质量等优势,在财务管理成本控制中加以引入不仅能提高成本核算效果,还能推动中小企业财务管理转型。现阶段,信息化已成为中小企业实现可持续发展的重要媒介。在实际操作中,中小企业可以结合自身成本支出、产品生产、销售等情况构建集成本预算、跟踪为一体的管理系统,使企业能对经济活动全程进行远程管理、数据共享。当前大多数中小企业都已应用ERP管理系统,企业还可在该系统基础上引入更多全新信息化手段,从而加快企业内部成本信息整合,强化成本信息综合处理能力。并利用信息化手段提前预测成本问题,制定有效的防范及控制方法,以此来增强财务管理中的成本控制导向性,促进成本控制目标进一步实现。

(四)组织培训提高人员专业素质

为给财务管理成本控制提供基础支持,中小企业必须重视财务管理人员培训。企业既要关注财务管理人员分析、计算能力,还要对其法律知识提出一定要求。在信息化环境下,应对管理人员提出信息基本要求。管理人员既要具备新时期工作思维理念,还应拥有信息化设备、技术操作能力。成本控制固然重要,但企业切勿在人员培训上节约成本资金,应站在长远角度考虑问题,以长远目光对待成本控制管理,通过科学系统培训使企业拥有高素质财务管理人才。

五、结语

综上所述,由于中小企业规模及核心竞争力有限,成本作为企业做大做强的核心实力,必须加强成本控制才能达到发展目标。在企业展开成本控制时需遵循经济效益、因地制宜及权责结合原则。目前中小企业在进行成本控制时还面临一系列挑战,如人工成本较高,融资成本难以降低,或流动资产控制难度较大。且财务管理成本控制不够全面,控制制度欠缺完善,核算方法也不够科学。为全面提高财务管理的成本控制质量,中小企业需合理拓宽成本控制范围,构建完善的奖惩及管理机制,将信息化手段与成本控制相融合,同时亦要组织培训提高人员专业素质。

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