中小企业财务管理中的成本控制研究

由于中小企业的规模、实力遭受一定限制，要想拓宽规模提升实力就必须实现持续、稳定发展，而这一切都需建立在成本控制基础上。对于中小企业而言，成本控制起到决策性作用，作为企业财务管理的重要内容，成本控制一直深受中小企业关注。但受运营成本较高、相关体系不够完善等因素影响，导致中小企业成本控制面临不同挑战及问题。基于此，中小企业必须全面结合自身发展需求、现状转变成本控制理念与方法，将成本控制融入至所有环节中，以此来为企业进步奠定基础。

一、中小企业财务管理中的成本控制主要原则

（一）经济效益原则

中小企业展开成本控制的主要目的便在于，在不影响企业经济活动正常运作的前提下，有机降低成本支出。或是在有限成本下实现高效益支配，从而推动企业经济活动高效进行。这意味着企业在展开财务管理成本控制时应遵循经济效益原则，将企业整体经济效益放在首位。企业需将成本控制放置于事前、事中及事后全程。事前成本控制主要是为了检查及分析成本情况，事中控制是对成本问题加以防范的重要阶段，事后控制则主要为反馈阶段。在各行各业竞争愈加激烈的当下，许多企业都想通过成本控制增加收益，在遵循经济效益原则后，企业需结合本量利分析等原则拉近成本与利润、收益等多者间的联系。寻找收益最大化契合点，以此来降低成本损失，提高成本控制质量。

（二）因地制宜原则

该原则主要是指中小企业需密切结合企业各部门、岗位实际情况落实成本控制工作，这同样也是提高成本控制针对性、质量的关键。如果中小企业没有按照各部门、岗位现实情况展开成本控制，则无法发挥成本控制作用，导致成本控制存在于形式上。中小企业内部设立了多个部门、岗位及项目内容，各控制对象涉及到的成本支出、收益存在差异。企业必须在全面综合考虑前提下制定有效的成本控制方法，才能使成本控制覆盖企业上下。也正是由于各控制对象的工作内容、性质不同，使得成本控制方法及标准均存在差异，在遵循因地制宜原则后进行成本控制更能起到事半功倍效果。

（三）权责结合原则

中小企业成本控制质量取决于财务管理人员，企业需激发财务管理人员的成本控制积极性。在赋予其权利的同时也要强调责任追究，将权责结合后提高成本控制成效。权责结合原则意味着中小企业需根据成本控制内容、范畴、目标等明确财务管理人员具体工作职责，在工作中赋予人员适当权利。定期展开工作考核，结合考核结果进行针对性奖惩。该原则制定的目的是为了增强财务管理人员责任感及成本控制意识。

二、中小企业财务管理中成本控制面临的挑战

（一）人工成本较高

人工劳动力是中小企业的主要劳动力类型，在推动企业发展中发挥关键影响。现阶段，经济呈现持续发展趋势，企业人工成本也随之增加，这使中小企业成本控制面临巨大挑战。导致该挑战存在的主要原因和竞争有关。近年来，人力资源间的竞争愈演愈烈，大部分人力资源为了争夺人才大幅度提高人力成本，人力成本提升速度与人力资源竞争激烈度成正比。同时，还与中小企业发展实需有关。中小企业中涉及到的部门、项目较多，其运作都需得到人工力量支持，再加之中小企业规模实力不够雄厚，人才是核心竞争力提升的第一步，企业只有解决人才素质问题才能达到发展目标。而综合素质较高的人才对薪酬待遇有着较高要求，在此情况下，中小企业只有增强人工成本支出才能获得高素质人才。随着企业人才需求不断增加，人工成本支出也越来越多，如果企业在该过程中没有展开有效成本控制管理，就会导致企业发展缺乏足够成本支撑，给企业后续正常运作埋下隐患。

（二）融资成本难以降低

对于中小企业而言，通过较低成本获得发展所需的融资资金有着诸多好处，但当成本过高时则会给中小企业造成阻碍，中小企业一般都与银行合作获得融资资金。站在银行视角来看，在为中小企业提供融资资金时主要通过贷款方式，其中产生的贷款利息需从融资成本中扣除，这是形成企业融资成本的主要内容。中小企业作为银行融资资金刚需者，只要企业正常运作便需得到银行融资帮助，从近些年来看，银行融资成本有所增加，这成为中小企业成本控制的一大难点。在贷款利息逐渐增加后，企业融资成本也随之增加，这导致企业面临较大的成本压力。站在中小企业发展需求角度来看，在企业长期发展中只有获得足够融资资金才能为后续发展提供条件。当中小企业在扩大规模和项目时需得到更多融资资金支撑，此时，企业就需展开全面融资成本控制。综合多种情况后选择有效的成本控制方法，才能在根本上避免融资成本控制失控现象出现。

（三）流动资产控制难度较大

每所企业都存在流动资产用来维持日常经济活动，但有时若资产流动性较强便会降低成本控制掌握度，进而直接影响到资金周转或日常经营。在竞争趋势下，中小企业为了生存便会过于追求经济效益。在未考虑市场需求的情况下盲目加快生产效率，并将大部分成本资金投入到生产过程中，最终不仅导致企业内存货量巨大，还造成流动资金成本浪费。另外，再加之近年来各行各业生产原材料价格提高，企业不得不增加原材料成本投入，这对于企业成本控制而言也是一大挑战。

三、中小企业财务管理中的成本控制现状

（一）成本控制不够全面

中小企业成本控制主要包括显性成本与隐性成本，但在实际控制中大部分企业管理人员都忽略了隐性成本控制，将大量重点均放在显性成本控制上。实际上，显性与隐性成本都是企业财务管理成本控制的重要组成，相比之下，显性成本更加直观明显，隐性成本则比较隐蔽，更需要管理人员投入耐心与精力。在当代中小企业财务管理中，隐性成本很难直观体现在财务报表上，其控制方法也比显性成本更加复杂。员工流失成本、沟通成本、企业文化成本、信用成本等均属于企业隐性成本。以员工流失成本为例，企业发展与员工密切相关，现如今大部分中小企业为了提高员工质量都会进行岗前培训。在此过程中，企业需投入培训费等一系列前期成本，且还需考虑新员工是否适合该岗位，若老员工离职后是否会带走企业内部重要资料。这些都是中小企业成本控制应考虑到的问题。

（二）成本控制制度欠缺完善

成本控制制度在企业财务管理成本控制中占据重要地位，制度是否完善在一定程度上决定了成本控制质量。目前，一些中小企业实施的成本控制制度还不够完善，这是导致成本控制成效不佳的主要原因。得不到完善制度支持就意味着财务管理人员日常工作缺乏统一监督，工作过程得不到约束，积极性与责任感得不到激发，甚至还在无形中滋生了许多暗箱操作行为。为确保财务管理人员将企业整体利益放在首位，中小企业必须结合实际情况构建完善、统一的管理制度。导致该现状产生的原因与企业管理思维密切相关。到目前为止，依然有少数企业还未完全转变传统发展理念，导致财务管理成本控制思维也遭受影响。有的企业将关注点放在经济活动上，忽略了成本管控制度制定。在日常运行时也没有加强成本控制不足分析，当成本控制质量不尽人意时只会在财务管理人员身上找问题，并没有考虑是否是管理制度不完善引发的。而有的中小企业则是由于发展尚处于初级阶段，还未意识到成本控制制度重要性。

（三）核算方法不够科学

部分中小企业采用的成本核算方法并不能真实反映企业成本情况。比如，有的企业只是对各项活动产生的数据进行核算，这种成本核算方法不仅容易增加核算难度，有时还与企业真实运营情况不符。在面对多种多样成本问题时，企业采用的核算方法却是相同的，这使企业中各项成本核算标准一致，无法从财务报表中看出企业成本真实状况，容易给企业发展埋下经济隐患。在信息化时代，各行各业都已引入信息化手段促进改革创新，对于中小企业成本控制而言，核算方法也需具备信息化特征，这是顺应时代发展的必要途径。当企业引入信息化成本核算手段后，硬件设备、人才等辅助力量也应得到相应创新。然而，有的中小企业还不具备信息化核算思维，并没有将信息化全面融入至财务管理成本控制环节，依然依靠传统人工核算，这种核算方法效率与质量均得不到有力保障。而有的企业虽然与信息化接轨，但却不具备高素质财务管理人员，现有人员不能充分发挥信息化优势展开成本核算，进而削弱成本控制质量。因此，中小企业必须引起重视，采取有效措施解决和规避核算方法问题。

四、中小企业财务管理中的成本控制建议

（一）拓宽成本控制范围

隐性成本往往影响着中小企业成本控制质量，关系着企业是否能够实现持续稳定进步，因此，中小企业在财务管理时应适当拓宽成本控制范围，加强隐性成本重视度。企业必须全面认识成本控制具体内容，以及隐性成本发挥的重要影响，关注企业内部员工流动、沟通、企业文化建设等现象。为彻底提高隐性成本控制效果，可制定针对性指标，明确隐性成本控制目标，在此基础上可为隐性成本控制提供方向。与此同时，成本控制应涉及事前、事中及事后，落实因地制宜与经济效益原则。例如，在事中阶段进行成本控制，企业可以针对采购环节产生的数据进行实时更新、采集处理，从而确保财务管理人员接触到的成本数据具备动态特征，更能从成本控制结果中了解企业成本现状。及时发现隐患问题，为企业弥补成本漏洞提供充足时间。

（二）构建完善成本控制机制

机制完善与落实程度和成本控制质量成正比，中小企业要想提高财务管理成本控制效果，就必须针对现有不足进行优化。充分发挥成本控制机制引导作用，使财务管理人员工作有法可依，杜绝做假账等不良情况出现。在完善制度时，中小企业应将实际的人工成本、融资成本、流动资金等涉及在内，促使企业上下各成本种类均在机制管理范围内。在制定与完善惩罚机制时，对于成本控制中出现的严重问题需严格追究，将责任落实到人头上，任何人做出违反规定行为是都应得到相应惩罚。如此一来，可有效避免成本失控问题产生。奖惩机制是共存的，中小企业必须做到奖惩分明，贯彻权责结合原则。根据财务管理部及其人员实际表现进行奖励和处罚，通过合理落实奖惩机制可以为成本控制工作高质量完成奠定基础。

（三）全面引入信息化手段

信息化技术拥有高时效、高质量等优势，在财务管理成本控制中加以引入不仅能提高成本核算效果，还能推动中小企业财务管理转型。现阶段，信息化已成为中小企业实现可持续发展的重要媒介。在实际操作中，中小企业可以结合自身成本支出、产品生产、销售等情况构建集成本预算、跟踪为一体的管理系统，使企业能对经济活动全程进行远程管理、数据共享。当前大多数中小企业都已应用ERP管理系统，企业还可在该系统基础上引入更多全新信息化手段，从而加快企业内部成本信息整合，强化成本信息综合处理能力。并利用信息化手段提前预测成本问题，制定有效的防范及控制方法，以此来增强财务管理中的成本控制导向性，促进成本控制目标进一步实现。

（四）组织培训提高人员专业素质

为给财务管理成本控制提供基础支持，中小企业必须重视财务管理人员培训。企业既要关注财务管理人员分析、计算能力，还要对其法律知识提出一定要求。在信息化环境下，应对管理人员提出信息基本要求。管理人员既要具备新时期工作思维理念，还应拥有信息化设备、技术操作能力。成本控制固然重要，但企业切勿在人员培训上节约成本资金，应站在长远角度考虑问题，以长远目光对待成本控制管理，通过科学系统培训使企业拥有高素质财务管理人才。

五、结语

综上所述，由于中小企业规模及核心竞争力有限，成本作为企业做大做强的核心实力，必须加强成本控制才能达到发展目标。在企业展开成本控制时需遵循经济效益、因地制宜及权责结合原则。目前中小企业在进行成本控制时还面临一系列挑战，如人工成本较高，融资成本难以降低，或流动资产控制难度较大。且财务管理成本控制不够全面，控制制度欠缺完善，核算方法也不够科学。为全面提高财务管理的成本控制质量，中小企业需合理拓宽成本控制范围，构建完善的奖惩及管理机制，将信息化手段与成本控制相融合，同时亦要组织培训提高人员专业素质。