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基于作业成本预算下的企业成本控制

作者:逄嘉良来源:《商业观察》日期:2023-02-07人气:325

当下我国正处于高物价、高通货膨胀的经济环境,企业想要在这样的经济环境中取得竞争优势,就需要企业为客户创造超过其成本的价值内容,由此可见,对于企业来说从作业成本预算的角度控制成本,可以提升作业成本预算管理的效率,进而提升企业发展的成本效益。

一、基于作业成本预算下的企业成本控制

    作业成本管理是从生产成本的角度入手,通过管理企业成本来提高产品价值和企业效益。近年来,市场竞争的日益激烈促进了企业成本管理的进步。

首先,作业成本预算法是企业成本管理和企业成本预算法相结合的内容,是根据企业生产过程中的每一个环节需要注意的内容进行详细地分析,通过对生产流程的了解和充分掌握从而能够控制生产过程中的成本,对于生产过程中可能出现的每一个问题都能够提前预设,并做好准备工作,进而减少不必要的成本增加。作业成本预算法使得企业生产全过程都能够在掌控之中,从而减少成本,提升产品品质,提高企业经济效益。

作业成本预算改进了制造费用的预算方法,信息技术和自动化技术在企业发展中的广泛使用,使得构成成本的因素也发生了变化,在产品成本中制造费用的比例提升,因此,对于作业成本预算的控制就需要对制造费用进行分析管理。同时,作业成本预算缩小了制造费用的分配区间,将以前的全程预算变为按照每一个不同的作业进行预算分析和管理,更增加了分配的标准,使得制造费用的管理更加准确有效[1]。

其次,企业成本管理方法的创新。相关学者通过几十年的努力和探索实践,将企业成本管理和中国企业的实际情况相结合,不断改进和实践之后找到了适合我国企业的成本管理方法:成本否决法、档次分析法、作业成本法和成本控制管理法。这些方法在企业成本控制中的应用能够帮助企业有效控制成本,进而提升效益。

同时,企业作业的持续改进,就可以将作业管理和企业的成本预算管理相结合,作业预算管理以作业管理的绩效分析为依托,将作业中的无效作业消除,从而提升作业的效率,减少作业费用的消耗。

最后,成本管理方法的科学性。传统的成本控制主要是依靠管理者的经验,这样的方式无法提升预算成本的管理效率,也不能提高企业利润,只有运用科学有效的管理方法才能够促进成本管理的效率。但是单纯从财务管理的角度对企业成本进行控制是难以达到解决问题的目的,要发挥作业成本预算法的有效性,需要通过科学的成本管理方法对企业成本中涉及到的每一项成本内容进行合理、科学的评估,对每一项内容的充分了解才能够保障在出现产品问题进行及时和有效的追踪,这才是发挥了企业成本管理控制的作用,达到了管理效果。  

成本控制从控制的时间和层次上来说分为全过程的成本控制和全系统的成本控制,而常见的成本控制方法有全面预算控制、标准成本控制、目标成本控制、定额成本法、变动成本控制以及绝对成本控制,这些方法各有优劣,在成本控制方法的选择中需要针对不同的情况选择适合的成本控制方法,使得成本管理方法能够和企业作业有效结合,实现成本管理目标。

二、基于成本预算下的企业成本控制体系设计

(一)分析作业

作业成本法主要就是对现场作业进行核算,通过收集现场作业的各项数据,结合企业的现实情况制定出与之相适应的企业管理制度为现场作业提供制度依据,使得工作标准化,对出现的问题也能够采用有效的策略及时解决,减少企业的成本消耗。在煤矿企业的作业中,消耗企业资源的关键就是煤矿企业作业。而煤炭企业本身各个流程就十分复杂,并且在具体作业过程中还需要各个流程之间的紧密衔接,若是在投入生产之前没有很合理的设计,那么在投产之后再进行调整,就会造成很大的损失;也还由于煤炭作业是在地下,很多情况并不是完全确定,这些都会影响生产作业[2]。因此,在作业成本法的使用中需要在作业现场对现场作业的有效性进行评价,在分析之后确定这部分作业的资源消耗对于企业生产发展的影响。

在现场作业分析中主要是对现场作业员工和机械设备分析,通过制定一系列的监管制度对现场作业的情况进行时时监管和分析。完善的管理制度能够对现场作业中的各种情况及时掌握,并能够收集准确的数据信息,这对于解决现实问题十分必要,研究人员可以通过多项数据信息提出相应的解决方案,对现场作业员工的作业行为进行有效指导,使得企业管理制度在执行过程中更加符合实际情况,能够通过减少企业现场作业中的损耗而降低成本,提高经济效益。

(二)优化作业流程和资源

企业成本预算在企业的整个生产过程中发挥作用,也和企业生产过程中的各个环节都有关系,成本预算是从企业生产管理的各个方面入手,对可能出现的问题进行提前的预防,对已有的生产计划进行审核分析,根据以往经验发现计划中存在的不足之处及时改正,在生产过程中出现的问题,基于成本预算的角度进行分析解决,通过采用恰当的解决方式避免出现的无效作业对于资源的浪费,在生产之后,需要对整个作业过程进行经验的总结分析,使得再次的企业成本预算和实际成本之间无限接近,并能够根据以往的作业经验对作业过程中可能出现的问题制定好有效的解决方法,减少无效作业产生的资源浪费,实现企业降低成本的目标。

因此,在进行作业成本预算管理和控制过程中一定要充分考虑企业的现状,以企业的各项任务需求为主来对管理内容和作业分析方法进行有效的探究,实现各项工作内容的精细化管理,这就需要各个部门联合起来各司其职,发挥应有的效用,例如,技术部需要对作业流程进行详细分析;财务部需要对整个作业的成本进行核算,也要考虑误差和成本预算可能出现的变动趋势等,使得各个部门之间紧密结合,优化作业流程和资源,及时解决成本预算管理控制中遇到的问题,将成本控制工作落地执行。

三、基于作业成本预算下的企业成本控制策略分析

(一)细化控制项目,科学控制作业流程

作业成本预算不是对构成产品的各个费用进行汇总分析,而需要针对每一项实际的作业内容,通过对期望的作业结果的分析来推导制定作业标准,进而确定作业成本,这样的方式不同于以往对成本的合理分配的方式,这样的方式更能够促进作业目标的达成。这就要求在成本预算之前,相关的工作人员需要对作业的流程、每一项作业的具体内容都十分熟悉,对于复杂作业流程之间的关系能够理清楚,避免出现由于准备工作或专业技能不扎实而导致成本预算出现问题,事先的准备对于成本预算制定的合理性和科学性有很大的帮助。根据期望达到的作业结果制定的出作业成本预算之后,还要对各项作业环节进行检查分析,对可能出现的问题要提前准备对应的解决措施,进而有效减少成本[3]。

对作业项目的精细化控制还需要了解清楚成本动因的原则,其中资源动因是作业中所消耗的资源数量,作业动因则是按照作业需求强度和频度计算的,是资源消耗和产品成品之间的中介,只有对每一部分的成本动因进行清晰的分析,就能够直接看到来哪些成本的设置是过多的,哪些是不足的,这样分析之后就能够使得成本的消耗更加合理。

除此之外,还要对作业流程进行科学地控制。科学控制作业流程能够促进企业作业成本控制的有效实施,而想要达到这一目标则需要在作业流程控制中引入市场化机制,也就是要先将成本预算落实到各个作业项目之中,相对于整个作业项目成本的控制,单个作业项目的成本预算控制会更容易操作,而每一个作业项目成本预算控制的有效实施都能够促进整个作业项目成本预算控制的目标达成,有效提升作业成本预算的质量和水平。

(二)采用科学的控制方法

社会经济的飞速发展和企业之间的激烈竞争促使了企业必须从成本预算的角度控制作业成本,实现低成本作业的目标,而采用科学的控制方法能够使得企业成本管理得到保障,促使企业的长远发展。科学的控制方法首先需要对市场的行情进行充分了解,对作业项目的实施周期、产品原材料的需求量的质量等进行市场调研,接着根据实际情况对作业项目进行成本预算的估计。

在作业成本预算中,还需要对作业进行定义和归集。首先是需要作业人员对于作业进行科学的判断,需要确定哪些作业是重要的,哪些是需要进一步细分的,而哪些又是可以进行合并的,这就是对繁杂的作业内容进行分析整理的过程,这个过程中需要相关工作人员具有专业的素养能力,能够对作业进行科学的分析。其次,归集作业就是归集作业所消耗的资源费用,合并之后分析对预算项目的消耗,进而对于出入较大的部分进行适当的调整。接着,在以上基础上建立作业成本库,对定义和归集的作业进行一定的合并整理建立作业中心,作业中心的集合就是作业成本库,通过企业作业的实际情况确定作业成本库的数量。

通过对成本动因的分析,还能够拓展成本控制的新途径。以上探究中能够发现,作业成本库的建立就是对资源消耗和作业消耗按照一定的方式进行整合分组,整合作业时需要根据作业成本的重要性进行分类,并将成本消耗明确到每一项具体的内容,或是资源消耗,或是作业消耗。这样的方式企业就能够通过不同项目规模或长短期的业务量及时调整控制成本,例如,采购的成本不仅和采购的数量有关,还和采购的次数有关,企业可以根据实际的情况,控制采购的规模和数量,进而达到控制成本的目的。

(三)确定项目消耗定额

项目成本预算中对企业项目消耗定额的预算是十分重要的。大多数的企业项目开展过程中都是以事先的预算数据为基础开展工作的,定额预算能够促进企业项目工作的效率和质量。在实际执行过程中难免会出现实际消耗超出预算的情况,这时就需要及时根据每一项的消耗查找超额原因,及时调整。为了避免这一情况的出现,就需要相关工作人员在项目进行过程中对作业活动的消耗进行监管和审核,对可能出现的浪费或损失及时采取有效措施调整,消除影响作业的因素,控制作业成本。若在实际作业过程中出现超额的现象,不能够一味指责批评管理人员,而是需要对超额的不部分进行详细的分析,找出超额的具体原因,可能是作业过程中对于项目的掌握不足够,或是流程不清晰,造成了浪费,还有可能是原有的作业成本预算不合理,无论是哪一种原因都要引起重视,及时调整成本预算,避免出现同样的问题,确保项目消耗定额的相对平衡[4]。

在定额成本控制下的生产准备工作就需要对原材料的采购和工艺准备进行有效的成本控制,采购的原材材料一定是要符合项目的要求,作业成本预算法要求对每一项采购的费用进行详细记录,并定期对采购数据进行汇总和审查,根据采购过程中的实际情况分析如何能够用更有效的方式降低采购成本,为了更好地实现这一点,采购人员在采购之前需要对所需要的材料内容十分清晰,并进行大量的市场调研,根据预算、市场调研的情况在保障项目质量的前提下,降低采购成本。在采购之后工艺的准备部分主要是人工加工处理的过程,这就需要对项目每一阶段的要求和标准进行严格要求,避免由于工艺不合格出现不必要的浪费。

在作业过程中控制生产成本可以从作业流程的角度入手,对动态的作业内容和作业管理进行分析,极大限度地消除无效作业,优化作业流程,同时也是对作业流程的精简,这样可以通过提升作业效率的方式减少作业资源的消耗,提升企业效益。

(四)提高预算管理工作质量

预算管理工作质量的提高能够促进企业作业的顺利进行,有效控制成本。而在实际的生产过程中,由于多种因素的影响企业的成本预算结果就会和实际成本出现较大的偏差,如对预算数据没有及时的调整或者监管,对市场行情的掌握不够充分等。作业成本预算管理需要相关工作人员及时关注市场行情,根据市场情况和实际作业情况,调整预算数据,使得企业作业效果能够符合市场的要求。同时,预算管理工作需要渗透到每一个人的心中,管理效率的提升需要每一位员工能够及时、有效地执行相关的制度计划,促进管理效能的提升。

在作业成本预算管理中还需要工作人员明确的是其控制的目标是整个作业流程的统筹管理,而不是单一产品的管理;其次还要避免作业成本预算管理中的主观盲目性,作业成本预算管理的需要建立在真实数据和真实情况的基础上,根据客观情况进行有效管理。

四、结语

作业成本预算管理其实就是对生产成本的控制,为了提升预算管理的有效性首先需要对作业内容和作业流程充分了解,通过细化作业生产的流程,对作业的每一项采用科学的管理方式进行精细化的管理,提升管理的有效性,进而根据作业的定额预算优化作业流程提升作业效率,这些共同的努力促进企业预算管理的能力,促进企业发展。

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