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高校财务信息化建设研究

作者:赵瑞来源:《企业科技与发展》日期:2019-05-21人气:1697

信息化推动着我国社会的发展和进步,财务工作是高校管理工作的重要内容,因此推进高校财务信息化建设工作,能够更好地提高高校的管理工作水平。本文通过简要介绍目前高校财务信息化建设的现状,分析了当前财务信息化建设中存在的问题,进而提出了促进高校财务信息化建设的重要策略,进一步提高财务工作的效率,更好地为高校师生提供服务。

1  高校财务信息化建设存在的问题

目前,虽然我国信息化建设工作取得了快速的发展,但是高校财务信息化建设过程中依然存在很多问题,经过本文的归纳和总结,这些问题产生的因素主要包括以下几个方面:

1.1  人员方面的因素

高校财务信息化的建设工作离不开财务人员和技术人员的支持,但是目前人员问题成为制约高校财务信息化建设的重要因素。人员方面的问题有:第一,高校财务工作人员的信息化水平较低,大多数的财务人员无法熟练地掌握计算机的操作,缺乏信息化建设的意识和主动性,因此成为了影响财务信息化建设的重要因素;第二,高校从外面招聘的信息化建设人才,对财务工作内容并不熟悉,因此无法更好地促进高校财务信息化建设工作的开展。

1.2  财务系统因素

财务系统是信息化建设的重要内容,但是目前高校中的财务系统依然比较落后,无法满足财务信息化建设的需求。第一,高校财务系统只是对财务工作的简单记录,并不能够提供更加完善、全面的信息,如果需要对高校财务工作进行整体分析,依然需要投入较大的人力;第二,财务系统只对财务部门的工作内容进行记录和整理,并没有体现到财务部门与高校其他部门的合作,从而使得高校财务信息化建设被孤立,无法与高校其他部门进行互动,容易造成重复性建设和资源的浪费问题。

1.3  信息公开的因素

随着信息化建设的加快,很多高校已经认识到信息化建设的重要性,在高校财务管理工作中开始进行信息化的建设,但是财务各个部门之间由于信息公开的因素,无法进行紧密地合作:第一,财务各个部门之间需要通过信息化系统进行信息的公开和交换,但是很多部门只顾着完成本部门的工作,忽视了信息的公开和分享,从而导致信息化建设程度无法提高;第二,各个部门之间协作不同步,很多部门需要其他部门的信息才能够完成对应的工作,必须要一直等待其他部门完成工作,对信息化建设的效率有着严重的影响。

1.4  网络安全的因素

高校财务信息化虽然可以提高高校的工作效率,但是如果没有加强网络安全建设,很容易造成高校财务信息的泄露问题。网络安全问题是造成高校财务信息泄露的重要因素:第一,高校的网络与企业网络不同,没有采取强有力的网络安全防护措施,因此高校财务信息化建设中,可能会由于网络安全问题,造成财务信息泄密、被窃取等风险,对高校造成巨大的损失;第二,为了更好地进行高校财务信息化建设,必须要将财务部门的工作电脑接入到互联网当中,而互联网中存在很多的病毒,一旦感染这些病毒可能会导致整个高校财务系统的瘫痪,影响正常的高校财务工作。

1.5  制度方面的因素

社会信息化进程的加快为高校财务信息化建设提供了技术支持,但是为了更好地进行信息化建设,必须要完善相关的制度,才能够更好地指导信息化建设工作的开展。然而,目前高校财务信息化建设还存在制度方面的问题:第一,由于高校前期的财务工作没有对信息化进行足够的重视,因此相关的规章制度还不够完善,无法从整体上把握信息化建设的进度;第二,高校财务信息化建设工作,不仅仅是财务部门的工作内容,与高校的教学和管理等存在联系,因此必须要制定完善的制度,积极推进高校各个部门之间的合作,为高校财务信息化建设提供支持。

2  高校财务信息化建设的策略

高校财务信息化建设对于提高财务工作的效率,降低财务人员的工作复杂度有着重要的作用。然而,目前高校财务信息化建设工作中依然面临很多问题,因此,本文通过分析这些问题产生的原因,提出了促进高校财务信息化建设的相关策略,可以参考以下几点:

2.1  完善相关的政策和制度

在进行高效财务信息化建设工作之前,需要完善相关的政策和制度,对财务信息化建设工作进行引导,帮助相关工作人员更好地找到建设的方向和目标。完善相关的政策和制度,可以参考以下几点:第一,高校应该重视财务信息化建设工作的开展,认识到信息化建设的重要性,并且建立和完善相关的规章制度,确保高校财务信息化建设工作的顺利开展,提高财务部门工作和服务的效率;第二,高校通过建立和完善相关的规章制度,能够更好地调动和协调相关的资源,为信息化建设工作提供制度保障,积极推动各个部门之间的配合,促进各个部门信息化建设工作的共同推进。

2.2  建设高素质的信息化人才队伍

高校财务工作人员是推动信息化建设的重要组成部分,必须要构建高素质的信息化人才队伍,才能确保信息化建设工作的落实。建设高素质的信息化人才队伍可以参考:第一,转变高校财务工作人员的意识,使得他们充分认识到财务信息化建设的重要性,在日常工作中支持信息化建设工作的开展;第二,高校应该对财务人员进行信息化相关内容的培训,使得他们能够尽快学习和熟悉信息化软件的使用和操作,将信息化建设更好地应用到高校财务工作中;第三,可以通过激励机制,提高财务人员的积极性,鼓励他们在使用信息化工具的过程中,提出自己的意见和建议,不断完善和创新高校财务信息化建设工作,不仅方便财务人员的日常使用,而且可以为高校师生提供更加优质的服务。

2.3  强调信息化建设的规范性、科学性和合理性

高校财务信息化建设工作,可能会改变传统财务工作的部分内容,但是财务工作中的规范性、科学性和合理性等原则需要继续遵守。因此在开展高校财务信息化建设的工作中,需要更加强调以下几点重要原则。第一,规范性原则,需要建立使用信息化财务系统的规章制度和流程,确保信息化建设后的财务工作,也能够遵守规范性原则,报表、数据、格式等等都需要按照规范进行制作;第二,科学性原则,在开展财务信息化建设工作时,需要按照建设规划循序渐进地执行,不能为了赶工期,盲目地加快信息化建设的推动速度。需要给予财务人员和高校师生熟悉和适应的时间,不能给影响正常财务工作的开展;第三,合理性的原则,当财务人员或者是高校师生在使用财务系统的过程中,如果遇到不合理的地方需要及时提出,财务人员需要积极了解相关情况,修改和完善不合理的地方,更好地促进财务系统的易用性和普及性。

2.4  注意财务系统的风险和安全问题

财务系统进行信息化后,需要接入到互联网环境,系统的风险和网络安全问题需要重点关注,才能够促进高校财务信息化建设的安全性。防范系统风险和网络安全问题可以参考:第一,高校校园网络需要加强安全性建设,按照网络安全的相关规定,加强校园网络的防护,例如:建设网络防火墙,安装杀毒软件等等,维护安全的网络环境,确保财务系统接入网络的安全性;第二,财务系统在使用过程中也会存在一定的风险,例如:在机房意外断电时可能会造成数据的丢失等问题,因此必须要制定系统风险的防范方案,确保数据的多备份,定期备份等等。第三,需要对高校财务人员进行安全培训,提高财务人员的网络安全意识,熟悉常见的系统风险防范措施等,避免由于人为原因引起财务系统风险。

2.5  提高政府的参与度

高校是为企业和社会培养高素质人才的摇篮,其财务信息化建设工作也需要在政府的监督和引导下开展,因此必须要提高政府在信息化建设中的参与度:第一,政府需要认识到自身在促进高校财务信息化建设工作中的重要性,协调和配置相关的资源,促进信息化工作的顺利开展。例如:政府可以安排信息化建设的专家,更好地指导高校财务信息化建设工作,指出其中的重点和难点等等;第二,政府需要加大对高校财务信息化建设的投入,例如:可以为高校批量采购财务软件系统,降低高校财务信息化的成本;安排相关的技术人员,定期为财务人员进行信息化培训,降低高校财务人员的培训成本;第三,政府应该起到积极的引导作用,加强高校与其他企业之间的合作,促进信息化建设过程中的交流和互动,确保高校财务信息化建设工作的顺利开展。

3  结语

信息化社会对我国高校的各项工作产生了重要的影响,而高校财务工作是高校工作的重要组成部分,进行信息化建设是未来的趋势。但是,从本文的调查和研究得知,目前高校财务信息化建设方面还存在一些问题,进而影响了信息化建设工作的进程。本文对这些因素进行了深入分析,进而提出了相应的完善策略,从而能够更好地促进高校财务信息化建设的进程,不断提高高校财务工作的效率。

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