高校财务信息化建设研究

信息化推动着我国社会的发展和进步，财务工作是高校管理工作的重要内容，因此推进高校财务信息化建设工作，能够更好地提高高校的管理工作水平。本文通过简要介绍目前高校财务信息化建设的现状，分析了当前财务信息化建设中存在的问题，进而提出了促进高校财务信息化建设的重要策略，进一步提高财务工作的效率，更好地为高校师生提供服务。

1  高校财务信息化建设存在的问题

目前，虽然我国信息化建设工作取得了快速的发展，但是高校财务信息化建设过程中依然存在很多问题，经过本文的归纳和总结，这些问题产生的因素主要包括以下几个方面：

1.1  人员方面的因素

高校财务信息化的建设工作离不开财务人员和技术人员的支持，但是目前人员问题成为制约高校财务信息化建设的重要因素。人员方面的问题有：第一，高校财务工作人员的信息化水平较低，大多数的财务人员无法熟练地掌握计算机的操作，缺乏信息化建设的意识和主动性，因此成为了影响财务信息化建设的重要因素；第二，高校从外面招聘的信息化建设人才，对财务工作内容并不熟悉，因此无法更好地促进高校财务信息化建设工作的开展。

1.2  财务系统因素

财务系统是信息化建设的重要内容，但是目前高校中的财务系统依然比较落后，无法满足财务信息化建设的需求。第一，高校财务系统只是对财务工作的简单记录，并不能够提供更加完善、全面的信息，如果需要对高校财务工作进行整体分析，依然需要投入较大的人力；第二，财务系统只对财务部门的工作内容进行记录和整理，并没有体现到财务部门与高校其他部门的合作，从而使得高校财务信息化建设被孤立，无法与高校其他部门进行互动，容易造成重复性建设和资源的浪费问题。

1.3  信息公开的因素

随着信息化建设的加快，很多高校已经认识到信息化建设的重要性，在高校财务管理工作中开始进行信息化的建设，但是财务各个部门之间由于信息公开的因素，无法进行紧密地合作：第一，财务各个部门之间需要通过信息化系统进行信息的公开和交换，但是很多部门只顾着完成本部门的工作，忽视了信息的公开和分享，从而导致信息化建设程度无法提高；第二，各个部门之间协作不同步，很多部门需要其他部门的信息才能够完成对应的工作，必须要一直等待其他部门完成工作，对信息化建设的效率有着严重的影响。

1.4  网络安全的因素

高校财务信息化虽然可以提高高校的工作效率，但是如果没有加强网络安全建设，很容易造成高校财务信息的泄露问题。网络安全问题是造成高校财务信息泄露的重要因素：第一，高校的网络与企业网络不同，没有采取强有力的网络安全防护措施，因此高校财务信息化建设中，可能会由于网络安全问题，造成财务信息泄密、被窃取等风险，对高校造成巨大的损失；第二，为了更好地进行高校财务信息化建设，必须要将财务部门的工作电脑接入到互联网当中，而互联网中存在很多的病毒，一旦感染这些病毒可能会导致整个高校财务系统的瘫痪，影响正常的高校财务工作。

1.5  制度方面的因素

社会信息化进程的加快为高校财务信息化建设提供了技术支持，但是为了更好地进行信息化建设，必须要完善相关的制度，才能够更好地指导信息化建设工作的开展。然而，目前高校财务信息化建设还存在制度方面的问题：第一，由于高校前期的财务工作没有对信息化进行足够的重视，因此相关的规章制度还不够完善，无法从整体上把握信息化建设的进度；第二，高校财务信息化建设工作，不仅仅是财务部门的工作内容，与高校的教学和管理等存在联系，因此必须要制定完善的制度，积极推进高校各个部门之间的合作，为高校财务信息化建设提供支持。

2  高校财务信息化建设的策略

高校财务信息化建设对于提高财务工作的效率，降低财务人员的工作复杂度有着重要的作用。然而，目前高校财务信息化建设工作中依然面临很多问题，因此，本文通过分析这些问题产生的原因，提出了促进高校财务信息化建设的相关策略，可以参考以下几点：

2.1  完善相关的政策和制度

在进行高效财务信息化建设工作之前，需要完善相关的政策和制度，对财务信息化建设工作进行引导，帮助相关工作人员更好地找到建设的方向和目标。完善相关的政策和制度，可以参考以下几点：第一，高校应该重视财务信息化建设工作的开展，认识到信息化建设的重要性，并且建立和完善相关的规章制度，确保高校财务信息化建设工作的顺利开展，提高财务部门工作和服务的效率；第二，高校通过建立和完善相关的规章制度，能够更好地调动和协调相关的资源，为信息化建设工作提供制度保障，积极推动各个部门之间的配合，促进各个部门信息化建设工作的共同推进。

2.2  建设高素质的信息化人才队伍

高校财务工作人员是推动信息化建设的重要组成部分，必须要构建高素质的信息化人才队伍，才能确保信息化建设工作的落实。建设高素质的信息化人才队伍可以参考：第一，转变高校财务工作人员的意识，使得他们充分认识到财务信息化建设的重要性，在日常工作中支持信息化建设工作的开展；第二，高校应该对财务人员进行信息化相关内容的培训，使得他们能够尽快学习和熟悉信息化软件的使用和操作，将信息化建设更好地应用到高校财务工作中；第三，可以通过激励机制，提高财务人员的积极性，鼓励他们在使用信息化工具的过程中，提出自己的意见和建议，不断完善和创新高校财务信息化建设工作，不仅方便财务人员的日常使用，而且可以为高校师生提供更加优质的服务。

2.3  强调信息化建设的规范性、科学性和合理性

高校财务信息化建设工作，可能会改变传统财务工作的部分内容，但是财务工作中的规范性、科学性和合理性等原则需要继续遵守。因此在开展高校财务信息化建设的工作中，需要更加强调以下几点重要原则。第一，规范性原则，需要建立使用信息化财务系统的规章制度和流程，确保信息化建设后的财务工作，也能够遵守规范性原则，报表、数据、格式等等都需要按照规范进行制作；第二，科学性原则，在开展财务信息化建设工作时，需要按照建设规划循序渐进地执行，不能为了赶工期，盲目地加快信息化建设的推动速度。需要给予财务人员和高校师生熟悉和适应的时间，不能给影响正常财务工作的开展；第三，合理性的原则，当财务人员或者是高校师生在使用财务系统的过程中，如果遇到不合理的地方需要及时提出，财务人员需要积极了解相关情况，修改和完善不合理的地方，更好地促进财务系统的易用性和普及性。

2.4  注意财务系统的风险和安全问题

财务系统进行信息化后，需要接入到互联网环境，系统的风险和网络安全问题需要重点关注，才能够促进高校财务信息化建设的安全性。防范系统风险和网络安全问题可以参考：第一，高校校园网络需要加强安全性建设，按照网络安全的相关规定，加强校园网络的防护，例如：建设网络防火墙，安装杀毒软件等等，维护安全的网络环境，确保财务系统接入网络的安全性；第二，财务系统在使用过程中也会存在一定的风险，例如：在机房意外断电时可能会造成数据的丢失等问题，因此必须要制定系统风险的防范方案，确保数据的多备份，定期备份等等。第三，需要对高校财务人员进行安全培训，提高财务人员的网络安全意识，熟悉常见的系统风险防范措施等，避免由于人为原因引起财务系统风险。

2.5  提高政府的参与度

高校是为企业和社会培养高素质人才的摇篮，其财务信息化建设工作也需要在政府的监督和引导下开展，因此必须要提高政府在信息化建设中的参与度：第一，政府需要认识到自身在促进高校财务信息化建设工作中的重要性，协调和配置相关的资源，促进信息化工作的顺利开展。例如：政府可以安排信息化建设的专家，更好地指导高校财务信息化建设工作，指出其中的重点和难点等等；第二，政府需要加大对高校财务信息化建设的投入，例如：可以为高校批量采购财务软件系统，降低高校财务信息化的成本；安排相关的技术人员，定期为财务人员进行信息化培训，降低高校财务人员的培训成本；第三，政府应该起到积极的引导作用，加强高校与其他企业之间的合作，促进信息化建设过程中的交流和互动，确保高校财务信息化建设工作的顺利开展。

3  结语

信息化社会对我国高校的各项工作产生了重要的影响，而高校财务工作是高校工作的重要组成部分，进行信息化建设是未来的趋势。但是，从本文的调查和研究得知，目前高校财务信息化建设方面还存在一些问题，进而影响了信息化建设工作的进程。本文对这些因素进行了深入分析，进而提出了相应的完善策略，从而能够更好地促进高校财务信息化建设的进程，不断提高高校财务工作的效率。