浅析我国会计电算化发展中的问题及对策
会计电算化也称计算机会计,即操纵会计软件,操作在各类计算机装备替换手工完成或在手工下很难完成的会计工作的进程,它实现了数据处理的自动化,电算化会计信息系统慢慢代替了传统手工会计。会计电算化是当代会计成长史上的一次质的飞跃,它不仅是会计发展的需要,同时也是经济和科技对会计工作提出的要求。
1 我国会计电算化发展的现状
随着教育的普及和科技的发展,知识科技已成为市场主导。在信息的高速传递下,各企事业单位对会计信息传递的及时性、准确性、完整性有了更高标准,各会计相关人员也只有更好更快的提供相关信息,才能使决策者做出准确的决策。因此,在如此高要求的知识经济下,会计电算化的发展成为必然。
我国会计电算化出发点高,发展迅速,在上个世纪70年代末,我国的会计电算化已经开始出现在各企事业单位工作事务中,随着会计电算化在企事业单位普及程度的加深,近几年来,各级财政部门更加重视推广与宣传。 同时,会计信息的质量也决定了会计信息的有效性,这也推动了我国由传统的财务会计向管理会计转变。管理型的会计软件逐步被开发与应用到日常工作中,随着相应法律法规的出台,我国的会计电算化行业逐步走向规范。各大高校也开始更加注重培养与之相关的会计行业人才,教材书籍在逐年的更新,相继出版。会计电算化的培训机构教学方式愈加广泛,培养形式愈加多样,为我国会计电算化发展添砖加瓦。
2 我国会计电算化存在的问题
愈演愈烈的会计电算化进程虽给我国会计行业提供了便利,但同时也涌现出许多问题,主要问题如下:
2.1 传统会计理念根深蒂固
会计电算化虽已普及在大家的视野,但其发展的方向仍较为局限,且因我国起步较晚等客观原因,大大的成了阻碍我国电算化发展的脚步。其原因归咎于当前企业的领导层或管理层对传统的会计方法较为依赖,对电算化的认知程度还是不高,虽然企业内部已经普及了会计电算化并安装其软件,但目的仅在于用其代替手工记账,仅仅降低了会计人员的计算负担,虽一定程度上提高了工作效率,并未真正发挥会计电算化的真正功能。与此同时,企业管理层对建立一个完整的会计信息系统并未有较深的意识,而企业可持续发展的重要性并未重视,然而会计电算化已成为社会发展的必然趋势。改变企业管理层的观念是我们推进会计电算化发展的一大突破口,能更加有效有力的将会计电算化正确植入人们的观念。
2.2 缺乏复合型的会计电算化人才
因为会计电算化的普及发展程度,对财务人员的专业知识、实战经验及必要的计算机常识提出了新的要求。我国企事业单位自引入会计电算化,并未深入的对会计人员进行培训,只对其基础的知识进行指导,因此我国会计电算化人才仍处于青黄不接的阶段。新的财务人员虽然对电算化系统较为了解,但没有丰富的账务处理经验,以及处理复杂账务的应对能力,而经验丰富的财务人员虽然对账务处理较为熟悉,但对计算机的应用方面仍处于弱势,经过培训之后仍不能熟悉应用软件的各项功能。
财务工作人员与维护人员之间的配合程度不高,财务工作人员经常出现软件损坏、数据丢失,有甚者导致系统崩溃致使公司损失较大,此时只能寻求软件公司的修复人员的帮助。虽企业对其会计人员有进行计算机培训,但对于会计电算化所提出的较高的要求仍达不到其标准,且如今大部分的软件公司人员仅熟知本计算机系统,对财会方面知识知之甚少。因此,作为电算化发展中所需要的复合性会计电算化人才不仅要求掌握较为高端的软件应用技术,同时也应掌握必要的财会知识。缺乏高素质高经验的会计电算化优秀复合人才,已然成为阻碍企业会计电算化发展的困扰之一。
2.3 财务软件问题
会计电算化需要依附在相应的会计财务软件来实现,就目前我国许多企事业运用的财务软件,还存在着以下两方面的问题:
2.3.1 安全性差强人意
财会数据信息对于任何企业来说均属于机密信息,关乎着企业重大命脉,极大地影响着企业的生存与发展,所以保障财会信息的安全性是企业实行会计电算化的先决条件。但就目前的情况来看,各企业的财务软件信息的保密程度还有待加强,仍容易受到许多客观、主观条件的影响,例计算机病毒、断电、会计人员的失误的影响,不能很好的保护企事业会计数据的准确与完整。
2.3.2 普及通用程度不高
因市场需求的提高,许多软件公司粗制滥造,将同一套软件运用至不同类型、不同企业的会计核算,并未对企业的本身会计核算特点进行数据理论分析,为该企业量身定制行有效的软件。会计电算化软件应更致力于往“智力化”方面发展,更大的减轻工作人员的工作。
3 应对我国会计电算化发展问题的具体措施
为了更好的推动会计电算化的发展,针对其发展过程中存在问题急需解决,因此,针对会计电算化发展过程中存在的问题提出以下解决措施。
3.1 提高对会计电算化的认识,更新观念
首先,应大力加强对会计电算化的宣传,改变会计人员、非会计人员对会计电算化的认识与了解,正确引导人们对会计电算化的认识。改变企事业单位管理层对传统会计方式根深蒂固的理念及陈旧观念,不断更新及扩大会计电算化的使用范围和行业,是会计电算化理念深入人心,更加得以应用。
其次,提高会计人员对使用电算化系统的认识,使企事业单位在使用会计电算化的过程中不仅仅运用到核算功能,让会计工作人员对会计工作方式进行转变,努力从财务会计电算化向管理会计电算化前进,发挥会计电算化的真正作用。会计工作人员应自觉对会计电算化软件进行了解,更加熟练的掌握应用方法,提高工作效率。
最后,应当对会计电算化的实际使用效果和运用情况进行及时反馈,促进会计电算化的开发及普及程度。进行合理真实的反馈有助于会计电算化朝正确高效的方向发展,积极更新会计电算化有利于与科技接轨,提高便捷性和实效性,因此,做好反馈工作是不可避免的。
3.2 加强会计电算化复合型人才的培养
复合型人才在会计电算化发展中发挥着至关重要的作用,因此应加强会计电算化复合型人才的培养,企业对于人才的培养,有多种途径,可以和高校或培训机构相互合作,培养符合现代会计电算化需求的人才及行业翘楚,掌握相应的会计及电算化的知识。同时在加大人才培养的过程也需要政府部门的关注与支持,为我国营造良好的内部环境。
3.3 提高会计电算化软件的质量,使其更具高效性
首先,应从提高财务软件的安全性抓起。对于使用会计电算化的企业,应提高对软件系统安全性的防范意识,应熟练使用安装防火墙、应用数据加密技术、实行财务数据备份制度等方法。
其次,应从进一步改变财务软件的通用性入手。面对如今会计饱和的就业市场,会计电算化的通用性是一大关键因素。因此我国政府应该更注重对会计市场的监督,制定更为严谨统一的法律法规,最大程度上促进我国会计电算化的发展。
4 结语
综上所述,随着信息化时代的到来,会计电算化是社会发展的需要,以会计软件为核心的管理信息系统将会得到普遍的应用。作为信息社会的21世纪,计算机行业的迅猛发展使会计电算化进一步扩大使用变成必然,是满足企业现代化管理和操作的需要。而对于会计电算化发展过程中存在的问题,如能及时调整会计行业所存在的弊端,对我国会计电算化将是一大跨越。会计电算化作为如今会计行业中必不可少的工具,值得人们对其投入更多的重视,对于会计电算化存在的问题,应更及时、准确、高效的进行解决,更快更好的推动管理型会计的发展。与此同时,企业也应准确抓住机遇,共同对会计电算化的发展献策献力。