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提高统计工作在项目管理中的重要性认识

作者:赵琦来源:《商业观察》日期:2023-01-11人气:451

项目管理统计工作是当前对项目建设具体情况进行反馈的重要手段,在帮助工作人员获取数据信息基础上,可以在项目管理期间发挥重要影响,不仅能帮助工作人员掌握相关生产指标,还能正确反映经济发展情况。项目管理统计是当前施工企业统计工作中的重要组成环节,而企业统计则是国民经济统计的重要组成,是国家统计工作中的基础环节,更需要发挥全面性、准确性和及时性优势。基于此,本文将详细论述统计工作在项目管理中发展的重要意义。

一、项目管理中统计工作的重要意义

项目管理工作开展的重点就是对施工项目进度、安全和成本等内容的控制,其基础就是对项目建设进行科学统计和管理。在项目管理前,统计数据信息具备显著的综合性特点和数量性特点,这也意味着每个项目环节统计管理都是基础工作。换言之,统计工作是项目得到科学管理和监督的重要基础,是制定针对性策略和工作计划的重要条件[1]。统计指标在具体工作中可以对项目是是中的数据信息进行反映,帮助工作人员掌握项目推进的实际情况,从而在项目管理中落实和推进统计工作的优势作用。对项目实施单位而言,不仅可以准确掌握项目建设情况,还能协助项目工作进行工作方案的调整,实现建设项目效益的稳定发挥[2]。对于项目施工企业而言,统计工作的有效开展可以帮助企业充分掌握项目建设的实际情况,在优化项目建设方案的背景下,通过精细化管理实现项目效益的最大化发展,这也是当前企业实现整体竞争力提升的重要基础。针对项目行政管理部门而言,在项目建设情况的统计环节中,可以按照项目建设情况,准确了解项目推进效果,在科学掌握调度实施情况背景下,制定合理应对方针,帮助企业在项目建设中更早达成预期效益目标。

研究发现,在项目建设期间影响工作开展的因素较多,如果在前期不及时进行大量基础统计,很可能造成工作人员缺乏对项目建设情况的准确了解,基于信息获取有限,难以及时发现风险或是隐患,因此在施工前也无法指定科学应对方案,这就意味着决策和管理工作的开展将受到严重影响。项目管理期间统计工作是企业施工节约成本,提升经济效益的重要基础,对于管理部门而言,统计工作的开展可以科学进行发展方向预测,在风险管控机制构建过程中,将项目管理期间的风险进行最小化处理[3]。

二、正确理解项目管理期间统计工作的重要性

在项目管理工作中应该加强对统计学方法的渗透,实现对项目建设实施效果的精准掌握和正确理解。统计工作的开展应该在项目管理的各个阶段进行应用,只有正确理解项目管理统计工作的重要性,才能实现项目管理水平的全面提升与发展。

(一)在项目规划中对统计工作的重要作用进行理解

在我国国民经济与社会发展水平不断提升背景下,规划编制工作的开展对于理政方式有着重要帮助,其不仅是当前社会经济发展的基础,同时也是我们开展工作的重要指标[4]。有规划方向才能有发展目标,而要想达成发展目标的要求就需要企业提供支持,在产业发展过程中用项目建设推进工作的发展。所以,在发展规划期间要充分发挥项目建设规划的优势作用。

规划编制主要是对发展期的各项工作思路、任务和目标等进行明确,推进更为深入的探索和分析。在此期间不仅需要对前期规划方案进行研究,还需要按照科学的分析结果,对规划期的综合发展情况进行科学预测,从而按照行业发展和产业要求开展工作,只有这样才能保证企业发展目标的有效达成[5]。而上述工作的开展基础就是大量进行行业数据信息收集,数据来源的重要条件就是有效开展统计工作。规划项目的发展要有项目作为基础,不同的行业在发展期间往往需要不同的项目支持,所以在项目建设阶段也要合理开展项目规划,在统计信息帮助下进行数据研究,及时进行今后数据的分析和预测研究。只有正确认识到项目规划重统计工作的重要作用,才能为后续工作的开展提供科学支持。

(二)在项目规划中对统计工作实施期间的重要作用进行关注

每一项工作的顺利开展,都需要经历很多流程,比如项目招投标、施工、竣工决算等等,而每一个工作的开展都离不开统计,在数据信息的统计过程中可以精准反映项目管理期间的各项指标,是项目管理按照计划流程有效开展的重要基础。

首先,应该在工作中构建起健全的管理机构,对职能要求进行明确后,制定一套符合社会发展的统计工作制度。在构建供给工作制度的过程中,要对项目建设期间的具体动态进行展现。只有正确反映规模结构和形式,才能帮助工作人员对生产速度和效益进行掌握,科学进行项目生产活动研究的过程中,更有序的推进组织工作的综合管理[6]。其次,构建起健全、科学的项目管理实施方案。为保证在具体工作中更准确的掌握项目实施情况,就需要对统计工作中的相关问题进行有效分析,在及时进行项目监督管理的过程中,不断发现问题和解决问题,通过对现有运行方案的调整,推进项目建设的顺利发展。在此期间还需要对项目建设中的统计作用进行稳定发挥,这也是项目建设得到整体反馈的重要条件。最后,有效推进项目建设期间实施进度统计报表分析。在项目计划落实和实施过程中要保证统计工作的有效开展,将相关信息及时上报给相关部门。有效进行项目建设期间施工信息的有效记录,构建统计台账,保证监理项目实施期间统计工作的科学运行,形成符合社会发展要求的统计分析资料。此过程中,要准确进行项目完成情况的真实反馈,确保项目建设绩效成果的精准反应,帮助工作人员有效进行项目发展情况的正确预测和评价。

(三)对项目规划中统计工作的运行管理作用进行关注

在完成项目建设后,应该及时将项目建设期间的资料按照类别要求进行整理归档。比如项目的批复文件、可行性项目报告或是实施方案等,确保工作人员可以在工作中随时查看项目管理问题,及时形成对项目的动态监管,这也是信息库得到统计的重要基础。

当项目竣工完成验收工作后,工作人员就需要按照管理要求及时进行项目建设,从而形成固定资产移交手续办理,作为项目资产接受单位也要尽快落实相关管理制度,在有效进行项目运行管理过程中,更有效的制定符合企业发展要求的经济效益目标和社会效益目标,有效发挥统计工作优势作用[7]。在此期间,项目行政管理部门也要推进建成项目的运行监管力度,按照统计工作要求进行项目情况的研究,针对项目建设具体情况总结科学工作经验,为后续工作的开展奠定良好基础。

三、统计项目管理的主要流程和工作要求

在获取施工项目要求,并且在掌握设计文件后,及时组织工作人胶原和相关部门进行现场勘察,准确获取工程项目的人文信息、地质情况和地形条件,对于可利用水源、通信条件等情况进行调整研究。在此期间们不仅要进行有线施工研究,还要对现有设备产权进行分析,在准确掌握行车运输和地下建筑物后,保证对通信信号和电线走向分布情况的调整。这些资料的获取不仅需要加强对历史统计资料的分析,还要及时进行现场施工情况的考察,在二者反复对比后获取现有不足,只有这样才能完成新统计资料和历史统计资源的重新配置和调节。

按照工程技术人员要求进行设计图纸审计。在现场反复勘查中,精准计算工程量,参建单位组织人员进行专业技术交底和测量,及时按照工作要求增设控制网,从而实现对工程项目的综合评估,按照工程量要求,编制合理的施工组织方案。

按照工程文件要求组建专业项目部,根据工程量大小、工期要求和技术条件等内容进行专业人员和设备材料的调配,在这些工作的推进背景下,实现与统计工作的有效融合。

对于工作内容而言,还要在项目质量管理中充分发挥统计手段的职能价值,只有这样才能确保工程质量的稳定。换言之,只有知道工作中想做什么,达到什么程度,才能确保工程项目的有效推进。这也是目前开展统计工作的基础价值。施工项目质量不仅和施工主体质量意识之间存在密切联系,还直接关系着统计手段。在质量管理活动推进期间可以发现,质量管理的过程本质上来说就是统计管理的过程。而质量控制在项目中提出的质量要求也要针对作业技术和活动提供不同的工作目标和数据信息,这些问题都直接关联着统计分析。所以在施工项目质量推进过程中,也要充分发挥生产过程优势作用,避免在质量控制中发生其他问题。要想在施工项目质量控制中切实发挥生产过程的质量统计优势,在具体工作中就要加强对以下内容的关注:首先,制定满足项目施工要求的工作方案和质量控制计划书。在对工作方案明确前要严格按照工艺原则要求开展,在提出目录工作要求后,完成对控制点的关注。在对作业指导书进行编制期间还要进一步明确作业内容,掌握工作中可能需要到的设备、材料和工作方案等等。只有保证项目工序质量控制计划明确后,才能保证关键工序始终处于控制状态下。其次,加强对实地调查统计工作的关注。对工序作业指导书的正确性和可行性进行精准鉴定,确保其生产能力充分满足工作内容规范和要求,只有在生产过程中加强对检验工序的明确,工作人员才能更为精准的达成对生产成品的质量检验。此外,还要加强对原材料、进场制作成品等内容的把控,保证这些内容的制造效果和质量满足设计质量的工作需求。通过对现场使用技术文件的管控,实现对工艺文件的管控和修改。最后,及时纠正和处理质量不合格产品。严格进行产品检验,避免不合格产品对后续工作的影响。在对不合格产品进行评审过程中,还需要及时进行质量性质分析和处理,积极分析问题出现的原因,在有效进行质量等级评价过程中,制定针对性纠正措施和工作方案。在措施影响下尽可能降低企业生产损失,在有效控制和预防质量风险基础上,获取更显著的质量效益。

四、在科学统计方法引导下开展项目管理的科学统计

(一)利用科学统计方式

科学的统计方法是项目管理期间信息收集和分析的重要基础,在信息收集与分析过程中,工作人员可以对其动态发展进行调整,在获取结论性统计分析资料过程中,制定项目管理的科学决策方案,对于原有工作的不足及时进行修正和调整。比如抽样调查期间,利用抽样法不仅能合理控制施工成本,还能推进项目管理工作的顺利发展,当前统计工作不可忽视的重要环节。

(二)利用统计信息进行数据整理

在进行分析期间,不仅要对完成情况进行综合分析,还需要对现有工作问题进行反思,保证统计工作发挥全面性和综合性优势,只有正确反应总体发展态势,才能更准确的掌握解决问题的具体方法,最终在统计信息的帮助下完成对数据的科学整理与统计研究。具体工作可分为几个细节:制定总结性分析方案。对于工作中的月报、年报都需要提出针对性分析说明,完成对现有情况的综合分析和评价,包括工作中出现的问题也要及时进行预测研究,确保工作呈现出全面性和综合性特点,实现对工作整体发展态势的反馈,帮助工作人员获取解决问题的具体方案和对策[8]。及时进行进度性分析。按照项目计划执行情况进行数据资料统计分析,形成项目反映情况的进度分析,在这一阶段,工作除了要准确反馈出计划完成效果之外,还要及时进行未来发展趋势的分析,只有这样才能按照要求更好得到制定工作计划,从而在工作项目开展中准确获取工作中的问题和不足。科学进行预测研究和分析。所谓预测性分析指的就是按照准确提供的基础数据,进行科学统计和研究,并对未来工作走向进行准确判断和分析。预测性分析工作的开展应该始终保证定量作和定性结合员原则,在预测分析过程中严格进行决策分析,最终为工作方案的优化推进提供准确决策基础[9]。

五、利用现代科技手段推进项目管理的统计

在当前科学技术水平不断提升背景下,移动互联网技术、人工智能和区域链等技术得到了前所未有的发展,这也意味着统计工作在项目管理中逐渐实现了系统化和科学化发展,是一项不可忽视的重要内容。所以在实际工作中,更需要将项目统计的数据信息进行转化,转移到计算机中的数据库进行保存,利用现代化科学手段,构建起系统模型要求下的系统分析,实现项目管理中统计工作的规范化和系统化发展[10]。在工作实践和数据信息推进期间,每一项工作都在和信息技术相融合,因此在后续工作中统计资料的信息和项目管理决策也要形成更完整的联动机制,在成分发挥统计系统专业优势的背景下,保证项目管理工作的开展具备更稳定的科学依据。

在项目运行期间,统计工作直接影响着每一项工作环节,比如事前规划设计、项目立项、投资成本分析、项目实施乃至后期验收等等。在大数据时代背景下,项目管理中的统计工作也实现了前所未有的关注与发展,这也意味着统计工作的职能特点在项目管理中更为凸出,这就要求在工作中充分体现出统计工作的职能优势。在此期间,还要对项目管理统计工作的基础性投入予以关注,为项目管理统计工作的开展配备专业性统计人员,在不断优化统计理论和实践学习背景下,不断适应项目管理统计工作的需求[11]。

除了上述内容外,还要加强对数据库处理系统的开发和应用。在此期间,要有效记录统计偏差的原因,根据工作内容和要求制定科学的控制方案,只有这样才能保证记录下来的教训转变为项目数据库中的重要组成。对于之前项目情况而言,历史资料对于潜在风险识别可发挥显著影响,而这类资料可以借助多种渠道获取,比如:首先,项目资料文件。一个项目关系到的一个或多个组织往往会对过去工作项目进行保留,同时这些记录的细致性较强,可以有效帮助工作人员进行风险分析和识别。并且在实际工作中很多团队均采用此种记录方式。其次,商业数据。在很多应用领域中,工作人员都可以采用不同形式获取商业领域的历史信息。最后,项目组积累的工作经验。工程项目组成员在实际工作中会对既往项目产出和消耗情况予以记录。虽然此种方式收集的信息可发挥一定作用,但和文件资料形式相比,信息的可靠性有待提升。所以这种工作方式仍存在较大的发展和进步空间[12]。

换言之,在今后工作中,企业需要积极开发工程项目统计工作中的计算机管理系统,保证统计工作管理的自动化与科学化发展。比如利用模拟法对电子数据库处理系统的优越性为代表,模拟法可以按照假定要求进行系统模型分析,从而掌握系统的表现趋势。此种形式的工作优势在于能对理论数据和实践经验进行有机融合,在计算机技术和数据统计帮助下,加速部门之间的合作与沟通,改进单一学科知识和部门工作中存在的风险问题,在切实提升系统优势和综合性能背景下,为后续工程项目风险管理质量的提升奠定良好基础。

六、结语

    综上所述,在现代化信息技术飞速发展期间,各项技术都实现了迅猛发展,这也意味着统计工作在项目管理中的影响越发深远。要想充分发挥项目统计期间的工作优势,就要在现代社会发展期间加强对计算机技术的应用,在提升现有工作水平的过程中,切实反思现有工作的不足,转变目前工作的不合理情况。统计工作是一项和众多工作内容密切联系的基础性工作,在商业经济水平发达的现代化社会中,市场更需要统计工作的支持与帮助。无论是产品质量标准的判定还是预算工程的定额研究,都需要统计工作发挥稳定优势,从而体现出统计工作在项目管理中的工作特点。总而言之,项目管理中对统计工作的应用将不断增加,所以更需要发挥项目建设中的支撑优势,只有这样才能推进现代化社会的稳定与健康发展。

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