大数据时代企业财务会计向管理会计转型的策略探讨
从当前企业财务工作的开展情况来看,大数据技术的发展与变革已经成为影响企业财务管理工作的重要动力,对于传统的企业财务会计而言,为了能够适应未来的环境变化就必须要改变思路,认识到互联网时代下的信息技术的影响,在转变工作思路的基础上,探索向管理会计转型的新方法,这也是本文研究的主要目的。
一、企业财务会计与管理会计分析
(一)企业财务会计
财务会计是指对企业各类资金活动进行全面监督,并针对企业内外部的经济活动开展情况,结合与企业存在直接经济关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。
对于企业而言,财务会计成为一项重要的支柱性工作,财务工作者在利用会计程序对当前工作展开分析后,能够获得大量有助于企业管理决策的信息,并通过参与到企业生产经营决策中,探索为企业创造经济效益的有效手段,最终个保障企业平稳发展。
(二)企业管理会计
管理会计是财务会计的进一步发展,其中主要包括规划控制会计、预测决策会计等几方面的内容,对于企业而言,规划控制会计中包括企业生产预算、日常生产成本管理等多方面的内容;预测决策会计主要包括企业的财务信息资料以及各级业绩评估情况等。从职能上来看,企业管理会计的工作范围与财务会计相比有进一步拓展,主要包括以下几方面:对企业的财务变化前景进行预测。在管理会计下需要通过科学的预测手段对各类财务数据进行延伸,最终评估客观环境的发展情况[1]。参与企业的经济决策。管理会计在对各类突发事件展开评估的情况下,根据客观规律,围绕财务管理的量化指标展开评估,使企业的经营决策更加科学、有效。调整经营目标。管理会计围绕企业的发展目标明确各类财务问题,确保企业内部的所有经济活动都能在预先设定的范围内开展。(4)完成对经济过程的控制。在企业经济活动中依托事前控制等方法来有效约束风险要素,在确定各类经济要素规划手段切实可行的基础上,最后依托事中控制的方法来消除误差,保障经济活动正常开展。由此可见,管理会计不仅能够为企业提供必要的经济服务,也能有效捕捉各类财务信息,最终有效完善企业的内部管理过程,完善经济控制过程,使企业管理层做出更多有助于实现长远发展的决策。
二、大数据时代下财务会计向管理会计转型的必然性研究
(一)传统的财务会计难以满足要求
大数据时代的一个显著特征就是海量的数据以及更强的数据处理能力,在这种情况下,企业的财务信息数量快速增加,并且财务数据的复杂程度明显提升,为了适应这种海量的经济数据,财务工作者必须要对各类数据进行分类,并围绕各类财务数据的特征开展工作。在这一模式下传统财务会计的弊端逐渐突显,这是因为传统的财务会计的工作模式是独立的,在处理企业各类经济数据中往往会因为不了解其他部门的经营状况而出现误差,最终直接降低了数据处理效果。同时财务会计在处理各类非结构化数据以及结构化数据期间,因为无法进行高效的数据检索而导致各类财务资料的分析结果过于片面,难以挖掘财务数据背后的有用价值。由此可见,在大数据背景下,传统的财务会计工作已经难以适应的当前工作要求。
(二)管理会计能够有效适应大数据时代的发展要求
根据前文对管理会计的分析可以发现,与传统的财务会计相比,管理会计的功能有进一步拓展,在大数据时代下,管理会计的适应性主要表现为以下几方面:管理会计并非单纯的分析企业财务信息,而是从整个企业的角度出发来识别各种财务数据,包括生产经营、内部管理以及岗位职责等,在这种情况下,管理会计能够处理的数据信息更多。而对于大数据技术而言,大数据技术所提供的海量企业信息模式可以刚好匹配管理会计要求,利用大数据优势,管理会计可以从整个企业角度出发分析财务资料,所以可以更有效的统计各类财务信息,甚至从其他部门的生产经营信息中识别财务风险,突显管理会计的先进性。管理会计模式本身强调了对财务风险的预判与控制,帮助企业消除各类潜在的财务风险萌芽最终实现长远发展;而相比之下,大数据技术也能提供类似的功能,例如大数据在对企业的各类数据变化趋势进行研判后,能够确定各种可能出现的数据风险现象并进行预防,如企业负债快速增多可能引发经营风险等。从这一点可以发现,大数据技术与管理会计在帮助企业预防风险上的功能是相同的,这也证明管理会计能够适应大数据时代的发展要求。结合相关学者的研究也强调,管理会计是财务会计未来转型升级的必由之路,这是因为传统财务会计难以从海量的数据中筛选出有效数据,对相关数据的拓展分析也存在一定的难度,而这一现象的出现将会严重影响数据的质量,难以真正的为企业服务[2]。在这种情况下,需要推动财务会计向管理会计的转型,利用互联网技术来增强管理会计的功能,使管理会计成为支持企业长远发展的新动力。
三、大数据背景下财务管理向管理会计转型的方法研究
(一)积极转变职能,促进财务工作与各项业务之间的融合
长久以来,受到传统财务会计理念的影响,企业管理层通常会将财务管理视为一项独立的工作,缺乏必要的财务管理意识,长此以往会计人员也难以从企业长远发展的角度出发来判断各类财务问题,所统计的财务报表只能反应当前的财务工作,包括最近时间内企业的资金与流水变化、企业短期的盈利或者亏损情况等。而随着大数据时代的来临,这种工作模式必须要进行改变,财会工作人员应该认识到大数据所带来的新影响,除了海量的数据外,关于财务数据分析、财务变化趋势等工作都是未来必须要考虑的内容。在这种情况下,财会工作者应改变传统单一的“会计工作者”角色,而是要朝着财务运营顾问、财务数据监督员、财务数据分析师等方向进行职能转换,成为具有多种功能的新型财务工作者,这样才能加快向管理会计的转型。
文献[3]认为,传统模式下的财务工作内容简单,以统计、记录、汇总各类财务信息为主,这种模式已经难以适应大数据时代的发展要求,在未来的财务工作中应该转变工作职能,立足于大数据时代进一步丰富工作内容,包括企业的市场营销、经营管理、售后等多个关键领域进行拓展,在实现财务工作与上述关键领域进行融合后,才能发挥管理会计的优势,彰显管理会计的功能。
(二)发挥技术优势,打造新型会计信息平台
在财务会计向管理会计转变过程中,信息技术的支持必不可少,为了能够应对海量的数据,企业应该尽快完善自身的会计信息系统平台,在互联网以及大数据技术的支持下寻找到一条适合企业发展的新财务管理体系,为管理会计的转变保驾护航。因此针对这一要求,相关企业需要在大数据技术的支撑下不断发挥其技术优势,以管理会计为目标完善会计信息平台的功能。
目前结合相关企业的经验,打造财务数据共享中心是构建会计信息平台的常见手段,该平台以财务核算、资金管理以及银企直联为前端系统;而在后端系统功能设置中直接与企业的其他职能部门对接,部门之间的关键管理资料可以在共享中心内传递,确保财务工作人员直接获取各部门的关键财务资料,有助于支持管理会计的实现。在该共享中心的基础上引入大数据技术,此模式下管理会计的工作模式为:职能部门提供财务信息→共享信息平台整合资料→大数据识别风险并产生警报→财务人员采集财务风险资料→针对风险资料与职能部门匹配→分析风险的真实性→提出处置措施(删除失真的风险资料或者提供风险应对措施等)。从上述流程中可以发现,财务工作者在财务会计向管理会计转型的过程中,应利用该财务共享中心来减少冗余环节,直接获取关键财务数据并提高财务数据的处置与分析能力,这是管理会计必须要必备的技能之一。由此可以认为,打造新型会计信息平台成为财务会计向管理会计转型的重要组成部分。
(三)立足于大数据时代做好人才的培养与选拔
财务管理向管理会计的转变是一个漫长且艰巨的过程,在这个过程中,相关人员应该在大数据时代的基础上探索人才培养与选拔的新路径,其中的重点包括:在管理会计人才培养中,则应该面向企业内部全体财务会计开展培养工作,要求全体工作人员能够养成大数据思维,不仅要了解大数据时代下各类财务信息的处理要求,也应该转变传统的财务会计的工作模式,不仅要了解各类常规财务会计的工作要求,也应该探索新的财务管理目标,例如对提取各类财务信息或者对财务信息进行加工等,坚持从海量资料中寻找到对企业管理有价值的资料,这是人才培养中必须增加的技能。在大数据模式下企业内部定期组织相关人员进行深度深入学习,了解管理会计工作的岗位责任情况。期间相关人员可以通过大数据的探索管理会计教育的新方法,例如通过网络途径了解其他企业在管理会计培养中的措施,在利用大数据提取有用的培训方法后来完善本企业的财务人员教育模式,将大数据技术的优势充分展示出来。在人才选拔中,为选择更多高素质的管理会计人员,也需要企业发挥大数据技术优势,针对当前财会人才求职队伍快速筛选出符合企业要求的高端人才,保证管理会计的人才选拔高效、有效,最终在短时间内提升企业财会队伍的整体质量,为向管理会计转型提供必要的动力[4]。
(四)强调从战略层面实现财务与业务之间的结合
在传统的财务会计工作中,工作人员的工作主要以记录、计量以及报告为主,与业务之间的融合不足,而针对当前财务共享以及“互联网+”的发展要求,在大数据下必须要直接将各类数据模块推送至财务管理体系下,这是实现管理会计职能的关键。所以在大数据环境下,相关人员应该主动从企业战略层面入手探索新的转型路径。为实现该目标,相关人员应该利用大数据技术对对企业的发展战略进行分解,例如为实现企业长远发展的目标,在大数据分析中需要对未来一段时间内企业的市场发展变化做出评估。在这种情况下,相关人员在分解发展目标后,将分解后的结果作为管理会计必须要具备的技能并进行岗位职能融合,如管理会计人员应具有识别市场风险以及为优化企业生产提供建议的功能等。从效果来看,这种从战略层面加快财务与业务之间融合的方法可以让财务会计确定未来工作的重点内容,为向管理会计转型提供必要的支持。
(五)重视财务管理共融性,提升财务风险控制效果
从岗位职能来看,无论是财务会计还是管理会计,控制风险都是其中的重点内容,针对这一特征可以探索财务管理融合发展的新方向,并将其作为支撑管理会计转型实现的关键。在这种情况下,针对财务会计与管理会计之间的共融性,应将财务管理的视角从过去转向未来,在转型过程中重视对各类经济数据的分析,这样才能对未来财务管理工作做出有效预测。针对这一要求,有学者认为应该坚持从单一的财务会计向综合管理会计的发展,不断拓展财会工作的范畴,通过大数据来向财务数据采集、整理以及供应等方面的拓展,寻找到企业工作中的优势,确定管理会计未来工作的要点内容,这样在财务会计转型中才能取得事半功倍的效果[5]。
四、结语
在进入大数据时代下,企业所面临的财务风险更多,且各类风险的表现形式也更加复杂。针对这一变化趋势,财务会计向管理会计的转变已经成为不可阻挡的趋势,所以企业相关人员必须要做到审时度势,不仅要认识到财务会计向管理会计转型的必要性,也应该认识到大数据技术在支撑转型中发挥着重要功能,在了解企业管理工作开展的现状之后,探索新的工作路径,将大数据作为支撑转型升级目标实现的关键,这样有助于保障财务管理工作的转型升级,使管理会计在未来企业生产管理中发挥更大的功能。