成本管理观念的更新与成本控制新思路分析
在国家经济转型的背景下,资本结构逐渐呈复杂化,企业作为国民经济的重要支撑,在国家发展过程中占重要的地位。而成本管理和控制工作作为现代企业管理中的重要手段,是提升企业市场竞争力,深化企业内部管理,实现企业稳定发展的必然要求,为顺应时代的发展趋势,必须将其贯穿于整个企业生产经营活动中,将其与企业效益、企业战略目标进行协同,更新现有的成本管理观念,加大成本控制力度,推进企业健康发展。
一、更新成本管理观念和成本控制的重要性
成本管理作为衡量企业管理水平的重要指标,对企业的长远发展具有促进的作用。成本管理以企业战略目标为核心,结合企业发展的实际情况,对企业生产经营的过程进行全方面控制,在保证产品质量符合市场需求的基础上,减少成本的投入,实现企业经济效益最大化[1]。成本管理观念是成本控制工作落实的前提,对成本控制工作的落实效率起着决定性的因素,但目前受传统观念的影响,部分企业在成本管理观念方面存在认知缺陷,成本控制工作的落实方面存在局限,企业的竞争力显著下降,无法发挥出其真正的价值,不利于企业的发展,主要表现在以下几方面:其一,对成本管理成果判断的标准比较片面,部分企业在对成本进行控制时,主要从产品生产的源头进行控制,虽然在短时间内可以看到成效,但在材料、工艺方面无法保证产品的质量,影响企业的品牌效应,在长时间下导致大量的客源流失,阻碍企业的长远发展;其二,完善企业内部控制工作对企业的发展具有保障作用,但目前企业内部控制工作不健全,内部结构体系不完整,不能对员工起到约束的作用,导致成本信息失真的情况日益显著,无法为企业战略目标制定提供依据,影响企业的发展;其三,过于重视直接成本和绝对成本,对于间接成本重视度不足,在开展成本控制工作时不全面,缺少可操作性,无法发挥其最大的应用价值。针对上述情况,企业管理人员必须立足于实际,结合市场的发展需求,对现有的成本管理观念进行更新,将多种要素进行有效融合,打破传统成本管理框架,明确成本控制新思路,对成本的系统流程进行优化,减少成本投入,提高企业的生产经营效率,保证企业的经济效益,进一步提高企业的核心竞争力,推进企业可持续发展。
二、成本管理观念更新原则
(一)经济性原则
经济效益作为企业发展的核心力量和生存的源动力,在对成本管理观念进行更新时,必须将其放在首位,遵循经济性原则,将经营活动中所涉及的所有成本考虑到位,对管理成本与所有所涉及到的成本进行衡量,以确保成本管理工作发挥其最大的价值,有效降低投入成本,保证企业经济效益。例如,对于所需要控制的成本进行提前预测,将各种成本费用落实到个人,确保各项成本费用的精细化,并且成本控制的财务人员要发挥出自身的价值,遵循重要性原则,对重点产品的成本控制工作进行严密跟进,对存在的不足及时进行调整,保证成本核算工作的精细化,为企业决策提供依据。
(二)全员参与原则
企业具有规模大、流程繁琐、人员密集的特点,在企业发展的过程中,每一位员工都是企业的内部核心力量,开展成本管理工作时,需遵循全员参与原则,提高企业的内部凝聚力,发挥最大的效能。在具体开展的过程中,企业管理人员要做榜样作用,将节约成本意识贯穿于整个企业发展过程中,在潜移默化中将成本管理更新理念渗透到每个员工身上,号召所有员工积极参与到成本管理中,提高员工的成本管理责任意识,实现各部门与财务部门之间的协同,将成本管理工作真正落实到位[2]。
(三)因地制宜原则
在企业开展成本管理工作时,要根据工作的实际情况,结合自身的发展水平,制定与企业发展相适应的成本管理目标,以确保其与企业战略目标的协同,总的来说,管理目标的制定不允许生搬硬套其它企业的经验,以免达到适得其反的效应。虽然企业的成本管理观念都存在着大同小异的情况,但受企业发展规模、发展路径的影响,在对成本管理目标制定时相应的存在差异性,管理方案的制定也存着不同,所以在对管理观念进行更新时,企业管理人员要对其高度重视。
(四)领导推动原则
在企业发展过程中,领导层人员作为企业战略决策的制定者、引导者,把控着企业的整体发展方向,作为企业的核心命脉,其对成本管理的思想认知、重视度决定着成本管理工作最终呈现的效果,所以在企业发展过程中,需遵循领导推动原则,发挥其核心价值,做好带头榜样,从根本上节约成本,以润物细无声的方式引导员工树立正确的价值导向,提高员工的整体水平,保证成本管理效率。
(五)长远发展原则
在传统的成本管理观念中,由于对成本管理工作认识不足,导致管理落实过于片面,存在为短期利益而忽视长远发展目标的情况,因此在对成本管理观念进行更新时要遵循长远发展原则,拓宽眼界,立足于未来,将成本管理观念由传统局限在产品制造中逐渐向产品的服务成本、产品的社会地位成本等方向过渡,实现成本管理的科学化、合理化,确保其紧随市场环境变化的发展步伐,提高企业在市场中的竞争力,推进企业向更长远的方向发展。
三、成本管理观念的更新方向
(一)提高成本效益观念
在传统企业成本进行管理时,主要以降低企业成本,避免产生过多成本费用为主,重视节约成本,而忽视了成本管理与市场经济发展之间的关系以及企业经济效益之间的联系,因此在对成本管理观念进行更新时,要在传统的成本管理理念基础上将企业经济效益放在首位,实现成本效益观念,使传统的节约成本、节省观念逐渐向现代化成本效益观念过渡,在减少成本投入的前提下,最大化地实现成本的经济效益。在具体落实的过程中,企业要认识到企业收益与企业成本之间的关系,明确生产产出与生产投入之间的关联性,以企业战略目标为导向,根据市场的发展需求,对企业生产的产品成本进行完善,对所提供的产品服务进行优化,在保证产品质量的基础上,协助企业获得更大的利润。与此同时,在该观念下,企业要对成本投入的必要性以及合理性进行严格控制,在保证产品质量的基础上,减少成本的支出,以此不仅可以提高产品在市场中的效能,对企业的市场竞争力也具有推进作用,真正的实现企业经济效益最大化。另外,在科技水平快速发展的当下,人才作为企业发展中的核心力量,企业要重视对其培养力度,虽然在一定程度上会增加成本的投入,但所带来的经济效益是无穷的,对此企业管理人员必须拓宽自己的眼界,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
(二)强化系统管理观念
在计划经济的背景下,企业过于重视企业生产产品的管理工作而忽视了企业其它领域的成本管理工作,该种管理观念与现代市场经济环境的发展不适应,阻碍现代企业的前进步伐,所以针对此种情况,企业要加强系统管理观念,确保成本管理工作的全方位性、全覆盖性,实现系统化的发展。在真正落实时,企业要对成本管理工作的重要性明确,对成本的全局与整体性有清晰的认知,对整个管理工作进行细化,实现全方位的研究[3]。首先,打破传统的局限性,将重视产品的生产过程逐渐向产品的市场需求、产品的生产技术方面过渡,将产品的生产前准备工作、生产中的技术设备、生产后的产品维修以及售后服务等流程进行协同,使其成为系统化的流程,以此保证成本管理的全覆盖性,实现统筹发展。在具体进行管理时,要采用先进的手段对所涉及的成本内容进行细化,对管理工作的落实严格控制,最大化地提高产品的市场竞争力,推进企业的健康发展。其次,在国家经济转型的背景下,传统的物质产品逐渐向非物质产品过渡,在进行成本管理时,企业也要顺应时代的发展趋势,将成本管理的观念进行转变,延伸到产品的市场需求,例如所涉及到的处置成本、服务成本、环境成本,应采用科学的手段对其进行管理,营造良好的内部控制环境,达到提高企业管理效率的目的。最后,企业在面对竞争激烈的市场时,不仅要对企业成本内部管理工作进行完善,还要提高外在的市场竞争力,将传统的生产管理理念向企业经营决策管理方向更新,对企业的决策成本进行重视,对与之相关的差量成本、未来成本以及机会成本等相关内容进行深入分析,保证数据信息的真实性和可靠性,为企业战略目标的制定提供依据,避免因决策失误为企业的经济效益带来损失,保证企业的稳定发展。
(三)重视多动因管理观念
在成本驱动因子理论中提到成本作为一种函数,其对成本起到驱动的因素是成本分配问题,但随着对观点的拓展,数量、产品、批次以及生产过程都是决定着成本变化的因素,在此基础上直接材料、直接人工等短期变动成本与间接费用所产生的长期变动成本均成为影响企业成本的主观因素,在对成本管理观念进行更新时,要以此为基点对企业的成本进行控制,例如同类型的企业但规模不同,大规模的企业相较于小规模的企业更利于控制成本,主要原因是大规模的企业在采购次数、采购数量方面相较于小规模企业更多,可以有效减少产品营销过程中所产生的营销费用,达到减少成本投入的目的。另外,通过对该理论的延伸,可以在现有的管理观念基础上对其进行更深层次的探索,例如可以将其与企业文化进行有效融合,通过培训教育、开展活动的方式,在潜移默化中将节约成本意识渗透到每个员工身上,提高整个企业的凝聚力和向心力,并在此基础上,建立奖惩机制,满足自我实现、自我管理需求,在提高员工工作积极性,强化其责任意识的基础上,利用最少的成本投入获得更大的经济效益[4]。
四、成本控制的新思路的探析
(一)成本控制的方法
1.相对成本控制
对于相对成本控制方法主要是将企业生产成本、经营成本以其它直接的成本进行精细化管理,以实现全范围的覆盖,达到提高成本管理水平的目的。运用该种方法,将其作为企业管理的监督手段,不仅可以将成本控制工作贯穿于整个生产经营过程中,使生产流程、生产人员规范化,还可以对各个阶段所获得的效益明确掌握,保证成本信息的准确性,为企业的战略决策提供重要的数据支撑,进一步推动企业的可持续发展。
2.绝对成本控制
绝对成本控制与相对成本控制二者之间存在不同点,在进行绝对成本控制时,主要是从产品的产量、产品的原成本、产品的收益几方面进行探讨,相较于只是单纯的进行成本控制,该种方法可以实现企业的经济利润。该方法的传统控制思路主要是采用粗放式方法进行控制,在经济市场快速发展的当下,该种方法具有一定的弊端,不能满足当前的企业发展需求,成本细化方式的出现可以改善这一问题,通过提前设定一个数值,在此基础上进行控制,实现简单的细化工作,可以有效地降低成本管理的总量分叉,达到集中成本控制管理的目的。
3.成本控制及时化
及时有效地对成本数据进行处理是保证成本控制质量的重要前提。在企业发展过程中会产生大量的成本数据,为保证后续工作的顺利开展,需对所产生的数据进行及时处理,根据处理的结果来制定相应的成本控制方法,并且随着对数据的处理,所制定的方法也要随之进行调整,以保证成本控制方法的完善性。在具体进行操作时,可以安排相关的工作人员对生产过程中的各项成本进行整理、记录,并以一天一次的时间频率上报给相应的部门,实现具体问题具体分析的局面,提高成本控制工作的质量,该方法符合企业的发展需求,但在执行的过程中,需要工作人员具有较高的职业道德素质,需要耗费较大的人力物力。
4.定额法
定额法主要是在进行资金投入前,根据企业发展的实际情况提前为生产部门设定一个标准定额,确保将成本投入控制在定额数量内,以此为核心开展成本管理工作[5]。通过应用该方法可以及时发现生产过程中企业的成本投入有无出现偏差,如存在偏差采取有效的措施解决,并根据定额标准及时计算出消耗的成本。值得注意的是在应用该种方法时,受外在因素的影响在成本数据方面或多或少会出现偏差,所以相关工作人员必须做好数据记录工作,确保可以做到实时追踪。
(二)成本控制的内容
1.培养成为企业文化
企业文化作为先进的管理文化,是企业长期实践下积累的财富,对企业的发展具有重要的导向作用,所以在新思路下,可以将成本控制意识与企业文化进行有效融合。企业文化作为一种多元化的融合产物,在企业发展过程中可以以文化活动方式,在培养员工的主观能动性基础上,利用组织行为学、心理学等方式对员工进行管理,以润物细无声的方式将成本控制意识渗透到管理人员以及所有员工身上,为后续成本控制工作的落实奠定基础。另外,对于间接成本与相对成本之间的关系要明确,对传统的控制方法进行革新,在大数据时代下,企业可以以互联网技术为载体,对企业发展过程中所涉及的成本进行分析、汇总,为管理工作提供便利,保证相对成本、绝对成本之间的协同,最大化地保证成本控制工作的效率。
2.创新成本控制手段
在科技快速发展的当下,对成本工作进行控制时,要加大对其科技投入力度,创新成本控制手段,提高成本控制管理水平。在开展成本控制工作时,部分企业依旧采用人工的方式进行操作,对于核算的数据无法保证其精确性和可靠性,对企业的成本管理工作效率造成一定的影响。而通过引进先进的科学技术,利用计算机技术,借助其自动化、智能化的特点,可以对相应的数据进行分析、汇总,并直接上传到云端,不仅可以形成系统化成本管理系统,实现数据共享,还为管理人员的决策提供重要的数据支撑,保证企业的健康发展。另外,信息技术的应用,可以实现对整个生产过程中成本信息数据的监督,在发现异常时立即进行处理,有效减少人为因素所带来的成本信息不真的情况,提高成本控制工作的效率。
3.革新成本控制观念
随着企业规模的扩大,成本管理工作所涉及的内容也更繁琐,为满足企业的发展需求,企业要对传统的成本控制观念进行革新,使成本控制的观念逐渐向系统化方向转变。在具体进行操作时,要对成本控制工作进行细化,对成本控制方法进行优化,对其进行深度剖析,将一个大的系统划分为多个小任务,在此基础上,制定权责制度,将其划分到部门,做到有责可依,以保证工作完成的效率。另外,随着市场经济的变化,成本控制观念也要随之发生转变,对于研究成本、探索成本、产品优质服务成本企业要加大对其探索力度。
五、新思路下提高成本管理观念的更新与成本控制的建议
(一)革新成本管理理念
针对当前在成本管理和成本控制过程中仍然采用传统管理理念的情况,必须采取有效的措施对其进行革新,将成本控制工作的质量和成本降低的度进行协同,有效避免企业因生产质量问题造成客户减少的情况。在具体开展过程中,“及时性”问题企业需高度重视,在进行生产经营前,要提前制定详细的成本管理预算计划,运用科学合理的预算方法开展编制管理工作,为后续成本控制工作的开展提供便利;在成本控制工作开展的过程中,需加大监督检查力度,在发现问题时及时进行处理,保证成本管理控制工作的顺利落实[6]。另外,要在现有成本管理范畴的基础上,积极向外进行拓展,将成本管理、成本控制工作贯穿于整个企业发展过程中,最大化地保证企业的经济效益。
(二)优化成本控制方法
在企业成本控制工作开展的过程中,重视直接成本而忽视间接成本的问题日益显著,导致成本控制方法发挥不出其最大的应用价值,影响企业的长远发展,针对此种情况必须对成本控制方法进行优化,确保其与企业的发展相适应。在具体优化时,要根据企业的实际情况,结合市场发展需求,制定相应的成本控制计划,保证成本控制计划的可行性;为提高各部门之间的联系,确保工作的有效落实,要采用合适的方法,促进各部门之间的沟通交流,强化其在工作开展期间的理解度和配合度,为优化成本控制方法提供助力;企业自身也要做好反思工作,对于工作方法中存在的不足,及时进行优化、改进,发挥出成本控制工作应用的最大效果[7]。
(三)提高人才培养力度
企业成本控制执行人员在工作中占重要的主体地位,其专业技术和综合素质对工作的质量有着直接的影响,为保证成本控制工作的有效落实,必须对其专业技术和综合素质严格控制,提高其成本管理意识,保证成本控制工作的高效开展。企业要加强职工的培训教育工作,培训内容包括专业知识和职业素养,因成本控制工作主要由管理人员执行,所以对其管理技术要高度重视,确保其可以准确掌握经济动态,明确企业战略发展目标,真正认识到成本控制工作对企业发展的重要性。另外,企业要建立奖惩机制,将企业战略目标与个人目标进行协同,以此激发管理人员的能动性,发挥其责任意识,保证成本控制工作的高效率。
六、结语
总而言之,对成本管理和成本控制工作进行革新,顺应企业的发展趋势,不仅可以有效提高企业的市场竞争力,强化企业的经济效益,还进一步推动企业的发展,针对现存的问题,必须加强人员培训教育工作,优化成本控制方法,革新成本管理理念,提高成本管理水平,保证成本控制工作的高效开展。