如何发挥财务会计在经济管理中的作用
企业经济活动以及相关的业务运作,需要以财务会计为基础,确保对企业的各个业务环节的管理,确保资金的合理使用。随着现代化企业发展规模的扩大,同时基于市场也在不断变化,在企业执行经济管理也在面临一定的机遇和挑战。企业要顺应改革潮流,为提高业务的运作和企业的扩大化发展奠定基础。财务会计在企业管理中具有专业性和复杂性的特点,需要考虑环境,协调企业多个部门业务。因此,企业要实现良好的经济管理的目标,就必须摆脱传统的管理体制,引入先进的标准化管理理念,突出财务会计管理工作的多重功能。遵循求实的基本原则,制定先进的管理方案,促进企业的高质量发展。
一、财务会计的基本职能
财务会计具有监督职能、反馈职能和管理职能。监督职能可以保证资产安全,监督职位相对较高,CFO应提出财务管理的具体规章制度,部门人员要落实审计内容,纠正管理中的漏洞和不足,并交给公司管理层。财务监督必须符合国家规定。当企业营业收入下降时,一些企业会选择裁员以削减经营成本。有些企业应向职工代表大会进行情况说明,然后公布裁员人数,不得自愿裁员。因此,财务会计监督职能过程较为复杂,需要提高预测和规划能力。反馈职能需要基于业务发展和管理,对于资金管理中经常出现资金分配不明确,资金流出随机。现在多数中小企业是家族企业,企业偏袒屡见不鲜[1]。因此,对于财务反馈的职能本质需要控制对象,反馈内容源自控制论。财务反馈需要根据过去的事物发生行为调整当前的行为,吸收经验,开发出适合发展的模型。在使用财务反馈前,需要明确输入和输出变量,得到财务经营报表,并根据情况选择输入和输出之间的关系,帮助企业获取自己需要的信息。管理职能表明公司相关部门之间应该存在逻辑关系,会计师需要完成基本的财务经营报表,账务做到日清月结,准确填写企业经营数据,比如收款日期和金额。财务会计功能是以货币为计量单位,对企业运作中的特定主体的活动进行计量和报告,并向相关方提供企业的财务经营状态和必要的财务报表信息。会计是利用价值对经营活动结果进行记录、计算、分类、汇总,以此来提供系统完整的会计信息。财务会计必须使用符合企业业务特点的会计方法,核算企业中经济活动。在会计基础上应用方法计算收入、费用、利润等指标。通过编制财务报表及相关企业运作指标,向管理层报告企业财务状况和经营结果。因此,财务核算是会计中的组成部分。
二、财务会计在经济管理中的作用
(一)经济活动监管
经济活动的增加是企业不断发展和创造利润的关键,因此要财务会计加强对业务层面的监督和管理,避免企业业务运行和经济活动的混乱。在维护经济活动规范化的过程中,确保其符合国家法规和制度,发挥良好的监督作用。在财务会计核算业务中,要始终以原始单据为重要的凭证依据,确保原始单据具有真实性、合理性和合法性,加强对原始单据的审核,避免出现腐败问题。在对单据的审核和验证中,要及时发现业务运作中存在的经济问题,通过排查,避免问题的进一步发展中出现更大的经营风险[2]。为确保财务安全不受威胁,在费用不正确等情况下,可对会计信息进行调查。在确认数据时,应以最新的企业会计准则、相关税务政策信息和必要的政策制度为基石,及时控制业务活动的违法行为,确保经济活动在法律范围内进行,并且需要符合会计准则的规定,以免影响企业发展。在审查经济活动时,要发挥审计师和管理会计的作用,全面反映经营状况,体现各审计职能,有助于在经营中营造良好的环境。
(二)反映经营业绩
在新经济环境下,企业面临较大竞争压力。市场发展水平、行业动态和政策等,都会引起企业在经营发展中外部环境造成的影响。因此,企业需要明确发展战略规划和必要的未来目标,分析外部环境。战略规划需要为公司的发展提供可靠的基础。财务会计要反映业务运作和带着经营的经营业绩,通过对财务状况及物资运作和业务运行进行分析,优化企业未来的进一步发展规划和战略目标思路,使经济符合规律。在企业业务运作和经济活动中,要依靠会计核算,以保证经营指标满足企业实际经营需要。在预测未来中,整合会计信息,使企业的基本业务信息直观地反映,在结合产品和政策,确保企业对于未来发展目标制订规划的精准实现。
(三)为企业发展决策提供信息
决策是企业战略规划和未来发展的重要内容,对于重要决策需要保证良好的可行性和科学性,还需要符合市场发展的特点。在经济管理中具有重要的价值,同时需要满足了企业的经营发展实际需求。通过会计信息反映经营状况,专注于财务会计投资管理、预算管理和采购管理,有效控制决策偏差,避免经营决策的失误。在企业管理中,越来越重视会计管理职能。因此,加强财务人员与管理层的沟通,为决策提供全面的信息,提高企业的经营绩效。
(四)提升经济效益
财务会计主要从两个层面来提高企业的经济效益,一是改进企业的不良经营方式,二是完善企业的未来经营方针。首先,财务会计要将企业的综合经济数据利用会计核算的方式统计出来,明确企业在目前的经济活动中是否存在不安全的违规违法行为,明确掌握在企业目前的发展状态中所存在的缺点,并及时纠正企业的危险、错误行为,使企业重新维持良好稳定的运营状态。与此同时,财务会计还可以通过收集各个部门内部的数据了解出每个部门的资金使用情况,有助于监督各个部门资金的合理使用,从内部提高企业的工作效率。除此之外,财务会计应该结合行业市场动向和企业现金流,为企业提供未来发展政策的参考资料和决策建议,促进企业未来的可持续发展[3]。
(五)有效规避财务风险
在现实中,若企业的财务管理工作缺乏科学合理性,会直接影响到企业的持续性发展,甚至增加了企业发展中的财务风险。通过积极开展财务会计工作,可以及时发现业务运作中在问题,并规避经营风险,并保障企业发展高效进行。在企业发展中,财务会计工作不仅可以提供完善的财务信息,有效反映财务状况,帮助企业管理者掌握经济效益,并提高相应决策的科学性。在一些较大的活动中,工作人员可以结合财务信息作出正确的决策。财务会计提供相应的信息,确保信息提供全面客厅,并保证信息的公开度,以此帮助相关工作人员全面了解企业财务情况,并有效约束经营活动。通过科学合理分析财务状况,有效发现企业经营中存在的风险,并制定出相应的约束对策。
(六)对企业经营情况进行预测
在经营过程中,企业的经营状况能够更好地体现公司的发展速度和在发展过程中存在的问题,财务会计需要对财务流水进行分析预测,对企业所经营的商品销量、成本、价格以及所得利润进行全面分析,分析这四者之间的关系,根据经济学公式为企业核算出更优质的方案,让企业利润实现最大化。而且根据这四种数量的变化也能及时发现企业发展过程中存在的问题,更好地预测商品在未来市场上的发展走向,从而让企业能够提前做好准备,根据市场需求不断优化升级自身产品,不断开拓市场扩大销售。企业经营利润是企业赖以发展的保障,所以财务会计要以目标利润为核心,对行业内部信息及时掌控,让企业所得利润处于平稳上升状态。而且财务会计也要未雨绸缪,及时做好风险预估工作,做好风险规避准备工作,防止经济危机或一些恶劣事件对企业造成影响,切实维护企业利润,保证企业的长泰久安[4]。
三、财务会计在经济管理中常见的问题
(一)缺乏管理机制
会计管理机制是企业业务运作和经济管理的主要前期,如果不具备良好的管理机制,将导致业务运作和经济管理缺乏可靠依据,也不能有效的提高企业会计信息核算的规范性,不符合行业标准的要求,在经济管理中没有风险管理机制。部分企业风险管控知识不足,无法保证生产经营环节的结合,对内外部环境的认识不足,也会阻碍企业会计管理体系的运行。
(二)财务会计管理方式落后
财务管理方式如果没有紧随时代的发展,也会影响企业经济业务管理的效率和质量,无法满足企业转型需要。在竞争激烈的市场环境中,采用传统的会计管理方法,增加员工的工作负担,还会影响会计信息的可靠性。部分企业建设投入不足,无法利用先进的工具进行管理,在信息数据的收集和分析方面存在局限性,无法解决财务问题。
(三)内部管理不善
一些企业内部管理比较松散,导致财务管理工作效率低下。财务会计管理预算不够精准,在实际经济业务管理中缺乏统筹意识,资金使用和收入管理意识的不足,不适合各项工作的全面发展。现行会计法的主要是防止资产的损失,难以约束和指导财务会计活动。财务会计工作口径缺乏一致性,实际的管理业务可操作性不强,不能有效实施经济管理工作,限制了财务管理工作。
(四)财务会计人员专业性有待提升
随着经济的发展,财务会计发生了一些变化。在管理会计的发展和运用中,需要确保企业资金合理分配。会计师的专业技能和素养决定了会计工作的质量。但是许多会计师业务存在会计会计的模式,没有接受过系统的培训和继续教育,预算职能和会计管理业务技能偏低,不能判断企业经营风险和财务运作风险,给财务管理留下隐患[5]。
四、财务会计在经济管理中的应用优化措施
(一)完善财务会计管理体系
重视管理体系的建设,可以实现经济管理流程的优化,加强对经济活动的监管,防范发展面临的风险。在现代化企业财务管理体系建设中,需要考虑国家政策、市场环境、企业自身的业务特点和未来的发展需求等,考虑相关因素的影响,包括明确各部门的职责,强化在经济管理下的职能意识,使各部门配合经济管理工作,做好企业的风险防控。建立完善机制加强部门的联系,在财务部门的指导下开展会计信息的收集和整合,为重要决策和管理提供可靠的依据。调整现有组织架构体系,避免财务会计事项不确定。加强应急预案的制定,确保会计风险得到控制,提高风险防控能力。根据会计工作实施审计理,不断提高审计权力和有效性,防止违规行为的发生,保护合法公司的权益。必须以内部控制体系为重点,以风险为导向,加快优化审计机制,规范财务会计流程。明确各部门在企业中的职责。
(二)加强财务会计审计
为确保会计在经济管理中的作用,要不断加强对事业的财务会计控制,将财务会计工作与发展规划相结合。应用财务会计控制,要从单位管理入手,加强对基层员工的管理和控制。只有不断强化管理意识,才能完善财务制度,切实提升会计部门的地位,促进财务管理有效地运行。管理控制可以大大提高基层员工的观念,使基层员工配合会计部门的政策和制度,提高员工的协调性。及时反馈财务信息,提高会计管理效率。在管理和审计工作中,要以审计为重点,提高工作效率。在经营和发展中审慎开展审计,证本内部财务核算的透明化,确保不出现管理问题。在预算管理方面,会计部门要加强对各部门费用预算的重视,合理安排和规划部门资金,要严格按照会计部门的预算,落实资金的使用,不能私下更改预算。现代审计包括内部审计和外部审计,大多数审计由外部公司提供的。企业的会计人员有权对数据进行分析核实,会计人员发现记账分录与实际存在差异时,应采用更正法和补充法,及时补正错误,确保准确无误。此外,合格的审计师可以保证审计报告的质量,因此需要加强组织能力的培训,使他们节奏地有规律地处理复杂的数据。此外,必须核实会计记录的数据,及时核实经营活动的主要指标。应分析现金流量,比较现金流量与债务的关系,反映公司的还债能力。应加强会计审计职能,以免出现债务问题[6]。
(三)提高财务会计人员的整体素质
财务会计人员是企业业务运作和经济管理的主体,会计人员的专业水平在很大程度上决定了财务会计管理质量。为提高人员的专业技能和素质,要加强管理会计的培养,通过选拔和考核,提高会计队伍素质。加强财务培训,当今经济发展非常快,随着经济和形势的发展变化,与会计业务核算和经济管理内容也在不断变化。加强会计人员的综合培养,财务会计在企业运行中发挥重要的作用,跟上社会的发展,使财务会计人员掌握与政策相关的管理方法。在发展和经营中,注重财务人员的培训,提高人员的职业素养和工作质量。在财务人员管理中,还应建立激励和考核制度。财务是一项专业的工作,工作人员的疏忽和专业能力都可能带来巨大的经济后果。因此,应采取有效措施,加强对人员的管理,建立管理制度,对岗位实行审批管理,不允许权力过度集中。.通过审计进行限制管理,建立有效的财务人员激励机制,对专业技能强和财务管理中发挥关键作用的人员,给予一定的奖励。提高财务管理水平,在工作中保持较高的水平,不断提高经济管理水平[7]。
(四)信息技术提高管理效率
随着科技的发展,信息技术已经应用到财务会计管理中。为使会计工作在本经济管理中发挥重要的作用,需要在经营中引进财务信息化技术,运用财务信息化管理系统,了解财务状况。信息化系统实现了财务报表和明细分类账的分类汇总,通过信息技术,有效减少了人为造成的问题。利用信息化管理系统,财务会计可以对不同时期的财务状况进行比较,做出正确的发展决策,也可以制定下一个时期的经营预算,提高了预算资金和资金使用效率。利用信息化技术对核算进行管理,可以地方便资源交换,不同部门可以了解经营相关的情况,及时制定发展计划,根据报表有效更正经营计划和决策。同时可以帮助管理者在管理中及时发现不同部门运作中的问题,及时进行改进,防止经济问题的出现,确保企业的经济效益最大化。
(五)建立共享机制
建立财务管理信息管理系统,实现企业的业务运作和相关信息共享。在传统的财务会计和管理会计融合下,使企业经营管理更为科学,及时掌握财务信息,提升企业经营管理效率。因此,财务会计的全面发展,不能只停留在形式上,不入精髓,我们在学习先进的管理会计的同时,也要发展适合中国特色的企业管理会计制度,构建财务会计体系,围绕价值提升和企业价值最大化的目标,实现企业的价值提升,促进形成综合体系。与原始的财务软件相比,网络财务会计不仅能够有效地实现财务会计信息数据的远程实时处理,以及会计结核算、报表报账等工作,而且还可以对企业的财务工作进行远程审计以及财务监督等等。网络财务会计软件不但支持网上支付、网上申报税金、信息查询、网上询价、网上购买,还具有网络银行服务的多种辅助功能[12]。因此加强信息化建设,利用先进的技术手段提高财务会计管理的工作效率,对于促进经济管理向更高的阶段发展而言,是至关重要的[8]。
(六)创建信息沟通系统
由于使用信息化企业管理系统,凭据的安全性和使用上会存在很多漏洞,难以识别信息。因此,需要改进对网络记账的控制。有效保证会计信息管理环境的安全性。由于会计信息是人工抄录,工作量很大,各部门沟通非常不便。这就是在寻找会计信息的网络化的原因。在许多企业中,网络化和会计自动化已经成为现代化企业财务信息管理中的基本功能。可以根据计算机的处理信息。有效地提高了财务业务核算效率和质量,从而会出现不必要的手工记账失误。这种信息系统是建立在自动化和网络化基础,传统的手工正在被电子发票所取代。互联网的发展使得企业管理对信息的查询更加方便,但以往的会计方法在互联网下已经无法发挥作用。在此基础上,应加强对信息自动化、网络化控制。确保信息系统安全使用,才能保证准确快速的业务信息传达。
五、结语
综上所述,财务会计业务必须规范会计核算,比较不同阶段的经营结果,编制企业生产活动和经营情况的报表,才能准确反映企业的经济活动。因此,企业要重视财务会计在经济管理中的重要作用,根据实际情况协调人员岗位的工作,加强部门沟通联系,建立财务管理体系,确保合理分析企业的经济业务指标,提高企业的竞争力。