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中小型风电企业运用财务管理信息化手段提升经营管理水平的探讨

作者:陈洁来源:《商业观察》日期:2022-12-30人气:563

近年来,我国的电力生产规模逐步扩大,传统电力生产方式暴露了越来越多的弊端,随着新能源战略低实施,风电事业在我国的发展迅猛,成为了电力生产中的一种关键技术。市场经济蓬勃发展的趋势下,对于风电企业提出了越来越高的发展要求,尤其是对于中小型风电企业而言,更是要紧跟信息化时代的发展要求,积极探索财务管理信息化发展模式,积极通过新型财务管理方式的形成来改变企业内部的经营管理现状,给企业创造更大的经济利润,提升其在行业内部的竞争力。

一、风电企业财务管理信息化实施的意义

(一)有利于促进财务管理理念的创新

中小型风电企业的运行中,财务管理是一项关键性的工作,此项工作水平与企业的经营管理能力、未来发展等都有着直接的关系,随着当下信息时代的到来,风电企业内部的管理工作也在积极探索信息化路径,以通过管理信息化来突破传统的管理理念和模式限制。风电企业属于新兴企业,传统的财务管理理念和发展显然无法适应企业的发展需求,经由财务管理信息化的实施,也就可以促进企业内部的财务管理理念创新,发挥财务管理流程中信息化技术的优势,形成现代化财务管理模式。

(二)有利于加强财务风险预警系统的建设

风电技术快速发展的过程中,市场上越来越多的企业都意识到了风电市场的巨大发展潜力,市场上的风电企业数量越来越多,增大了风电市场上的竞争力。而市场的多变性和复杂性,使得中小型风电企业在市场环境下常常会面临来自内外部的诸多风险,增大了企业内部财务管理的难度。而通过财务管理信息化的实现,风电企业内部可以进行各种的财务信息整合与利用,用财务数据处理结果来辅助企业决策,帮助企业在不断的财务管理实践过程中构建完善的财务风险预警系统,具有更高的财务风险防范能力[1]。

(三)有利于提升员工综合管理水平

财务管理信息化手段在风电企业内部的推广中,因为采用了现代化信息技术和对应的软硬件系统,也就在企业内部构建了对应的财务管理信息化系统,不同部门和岗位人员都可以在该系统下进行财务信息的共享,给财务管理岗位人员的工作开展提供了巨大的便捷,专业的财务人员可以通过信息技术的应用,来改变自身的工作模式和方法,积极在自身的岗位上加以创新,也就提升了员工的综合管理水平。

二、中小型风电企业财务管理信息化现状

(一)对财务管理信息化的理解存在片面性

对中小型风电企业而言,为通过财务管理信息化手段来提高企业的经营管理水平,各个风电企业都要根据自身的情况来进行财务管理信息化的创新,只有从思想上意识到了财务管理信息化的重要性,企业才能够在此项工作中加大投入,通过财务管理信息化来进行对应的经营管理变革。但就当前风电市场的总体发展情况来看,中小型风电企业内部的管理层、基层员工,对财务管理信息化的认识相对片面,认为只要在企业内部进行了软硬件设备的配置和购买就是信息化。实际上的财务管理信息化涉及了很多方面的工作,正是因为认识方面的偏差,使得企业的财务管理信息化水平无法达到预期,也就无法根据财务管理信息化来进行经营管理的变革,长期下去严重阻碍了企业的进步。

(二)财务信息数据的利用率不高

当在中小型风电企业内部推行了财务管理信息化以后,相关部门和岗位人员都要积极通过在信息化财务管理平台中的信息共享来实现对财务数据的科学利用,用全面、准确的各类财务数据与信息来辅助风电企业的决策。与传统的财务管理方式相比,财务管理信息化要求专业人员要及时将各种的财务数据加以输入、整理和存储起来,经由后续的分析和筛选,给岗位人员的工作提供切实的参考[2]。因此,中小型风电企业在利用财务管理信息化手段提升经营管理水平时,重点要进行各种财务信息与数据的有效利用,但显然,当前的市场条件下,并非全部的中小型风电企业,都充分实现了对财务信息数据的利用,制约了财务管理信息化目标的全面实现。

(三)缺乏匹配的信息管理复合型人才

财务管理信息化的实施过程中,除了要进行对应的财务管理平台的信息化建设,更要保障参与到财务管理中的全部人员,都掌握管理信息化的相关要点,给予财务管理信息化目标的实现提供人才保障。但就当下的中小型风电企业而言,其在开展财务管理信息化的过程中,往往缺乏对应的人才培养和教育,使得企业内部缺乏信息管理复合型人才,人才素质低下且信息化意识不足,导致企业内部的财务管理信息化水平低下。

(四)缺乏系统控制

随着国家对风电事业的大力支持,市场上出现了越来越多的中小型风电企业,由于这些企业的规模偏小,在这些企业的运行过程中,财务管理工作尤为重要。为适应信息化时代的要求,这些中小型风电企业在当下的发展趋势下越来越意识到了财务管理信息化的重要性,也增大了在财务信息化建设方面的投入,但最为理想的情况下,为保障中小型风电企业财务管理信息化的作用,应在信息化建设的过程中遵循系统控制的原则。但显然,一些中小型风电企业的发展规模和水平有限,在长期的财务管理信息化建设中,却并未意识到系统控制的重要性,导致信息系统内的财务信息失真,主要是因为在财务管理信息化过程中,专业人员未做好对企业物资、资金流向信息的系统化管理,未全面推进财务信息的统一化处理。

(五)缺乏对会计流程梳理的优化

对于绝大多数的中小型风电企业而言,其在长期发展的过程中,陆续形成了一套自有的会计流程。根本上看,传统的会计流程主要是将所收集到的原始数据按照会计方法来加以确定、计量到会计报表等信息系统的过程,在此过程中,往往缺乏对会计流程的全过程、全方位管控。随着时代的进步,一些中小型风电企业开始了会计电算化的探索,在这一阶段的工作进行中,财务软件仅仅负责的是做账和核算任务,虽然可以对外提供会计报表,但却没有进行对内的会计流程优化,未参与到企业的预算管理、成本管理、资金管理等各项工作中,正是因为财务管理信息化的这一特点,导致在企业的财会工作中,常常无法保持程序的科学性。

三、利用财务管理信息化手段提升风电企业经营管理水平的对策

(一)构建完善的财务工作业务流程

为通过财务管理信息化手段来改变当下风电企业的经营管理现状,各个中小型风电企业都要结合自身的具体情况,来进行财务工作业务流程的全面优化,形成集中化的财务管理模式。对于一些中小型风电企业而言,因为深受传统发展理念的影响,在开展财务管理的过程中,往往将财务流程和业务流程分离开来,并未实现二者的高度统一,难以通过科学的财务管理来辅助企业的经营管理工作。而在当下信息化技术日渐发展的今天,中小型风电企业应克服传统财务管理理念和方式的巨大限制,积极通过信息化技术的应用来形成集中式的财务管理模式,重构企业内部的财务工作业务流程。不同部门之间要在信息化技术的辅助下,实现财务信息的共享,形成一体化模式,辅助企业内部的财务或者战略决策。各个中小型风电企业都有各自的发展特点,为提升财务管理信息化水平和经营管理水平,企业还应该进行自身资源的整合与利用,结合其整体的发展目标,不断进行全部业务流程的整合,打造精细化、集约化的财务管理模式[3]。风电企业在引进了信息技术以后,财务工作方面的协同能力也就大大提升,财务和会计数据的采集和利用都更为便捷,也就可以在企业的财务管理和经营管理工作中,实现内部信息流、资金流和物流的集成。

(二)建设全面预算管理体系

信息时代到来以后,市场上的各个企业都在积极探索财务共享中心的建设路径,当建立了财务共享中心以后,企业内部的财务管理工作方法也就发生了明显的变化,但在此过程中,不可忽视全面预算管理的作用。信息化技术应用以后,财务共享得以实现,但为提升财务管理信息化水平,通过财务信息化来提升企业的经营管理水平,各个风电企业也要积极结合自身的具体情况来进行财务预算管理体系的优化,充分加强对多方面因素的考虑,使得全面预算管理体系可以在企业中发挥其应有的作用。全面预算管理的推行中,风电企业内部在条件允许的情况下要进行责任成本控制管理制度的建设,构建完善的集团预算制度,经由分级预算的推进,来实现预算科目的进一步细分,确保预算计量指标可以完全符合风电企业的发展情况。在中小型风电企业内部,因为包含了多个的部门,各个部门都应该采用统一的财务软件,使得在该软件的辅助下,能够对全部的预算数据加以存储与编辑,在完善、科学的预算辅助下,实时掌握企业内部的财务情况,用事前控制和事中监管的方式来解决企业财务管理工作中所面临的各种问题。

(三)加快财务信息化建设,营造精细化管理环境

财务管理信息化虽对于提升企业经营管理水平十分有效,但因为每个风电企业都有其对应的特点,为全面实现经营管理水平的提升,各个中小型风电企业在当下的发展条件下都要积极加大在财务信息化建设方面的资金、技术和人才投入,给企业的财务管理提供良好的环境条件。首先,风电企业的财务信息化建设时,应加大资金投入,采购或者引进市场上先进的财务管理硬件和软件,增强大数据、云计算和物联网等现代化技术在财务管理方面的应用,使得企业财务管理方面的信息化技术应用范围得以扩展。

(四)提升财务人员的综合素质

要通过财务管理信息化来提升中小型风电企业的经营管理水平,各个风电企业也要注重人才的培养和引进,以通过人才培训和引进,在企业内部成立专业化财务信息化管理团队,发挥该团队内每个岗位人员的专业优势。为提升财务人员的综合素质,在人才培养的过程中,应将重点放在对人才的信息化培训方面,使得这些岗位人员在培训的过程中可以具备信息化思维,掌握对应的信息技术。

(五)构建ERP系统下高度集成的财务管理体系

为提高中小型风电企业财务管理的信息化水平,各个中小型风电企业都要紧跟信息时代下的发展要求,构建信息化系统,比如,形成ERP系统,在该系统内保持业务系统与财务系统的高度集成,使得在企业的运行过程中,该系统内可实现全部信息的共享,保持财务数据在不同部门、岗位人员之间的流动,在该系统形成以后,企业内部的财务数据核对和检查不再需要由人工来完成,财务信息在系统中的集成,可由系统完成自动的汇总、结算。

中小型风电企业中高度集成的财务管理体系建设时,应该以全生命周期管理的理论作为核心,最终所建成的该体系能够保持企业中财务管理工作的高效实施,但在该系统和体系的建设过程中,相关建设人员要注意财务工作与上下游业务之间的高度衔接,以在科学的衔接处理下,保持企业内部不同环节之间的财务信息和数据共享。ERP系统下高度集成的财务管理体系中,应该包含维修物资领用、退用管理、维修结算管理、项目概算、概算及成本管理、项目采购与物资管理、项目执行管理、结算管理等各个方面的功能,在这些功能支持下,中小型风电企业中所涉及的相关业务,都可利用ERP系统来自动生成相应的凭证,这些财务凭证可作为后续各个部门的依据,这些财务凭证因为为自动生成的,后续的调用方面方便,可有效保障企业内财务管理工作的高效实施。

集成化财务管理体系下,企业需构建统一且标准的财务管理信息化平台,在该平台建成以后,中小型风电企业能够与项目合作方之间保持财务信息方面的互联与互通,在该平台的使用中,不仅可满足企业本身独立核算的切实需求,即使在后续企业出现了组织结构调整等情况,面临更为复杂的核算工作,也能够借助于该平台来完成,有效保持了在企业内部财务管理体系的高度集成。财务管理信息化平台建成后,可加快推进企业内部财务管理职能的转变,使得在企业内部,通过财务管理工作,可实现资源资金的合理配置,为企业创造更大的效益,因为在财务管理信息化平台建成后,很多的财务工作都由该平台自动完成,财务人员的工作量显著降低,自动化的财务数据整合,可使得企业中的各个部门,可按照企业的战略目标,充分利用财务数据和信息来辅助决策。在财务管理信息化平台中,还具有极强的预警功能,当系统对财务数据和信息加以处理以后,一旦发现了某一财务指标和数据的异常,系统会自动启动风险分析,根据分析结果在企业内部实施相应的预警,提醒企业内部的各个部门,重视该风险的预防与控制,避免风险防控不及时对企业造成的巨大损失。

(六)实现财务业务一体化

当前及未来中小型风电企业的财务管理信息化工作重点应向财务业务一体化方向出发,这是未来工作的重点方向,在企业内部要应用统一的信息管理软件、信息编码标准,充分加快企业的财务和业务融合,使得一切的财务会计工作流程和内容,均可与经营业务保持高度的协调性和一致性。针对企业内部所涉及的业务活动,所产生的业务信息不仅要及时由专人手动录入到信息系统内,更需要在会计平台的辅助下,自动生成与此业务活动有关的凭证,在经由系统的相关功能实现了财务确认和处理后,这些凭证可自动显示在相应的账簿、会计报表中,完全不需要人为的手工录入,保持了财务业务信息前后台操作的高度衔接,在企业内部,不同部门之间可共享相应的数据和信息。

(七)实行资金集中化管理

中小型风电企业为通过财务管理信息化手段的应用来推进经营管理的变革,也需要以财务信息化作为基础,加快推进企业资金的集中化管控。为达到资金集中化管理的目标,应以信息化管理作为前提,依托网银技术和专门的资金管理软件,来达到这一要求,使得在企业的生产经营过程中,一切的资金均可得到最为有效的利用。首先,企业应借助网络信息系统来构建专门的现金平台,将企业中的存量资金汇集起来,使得这些资金可用于企业的各项活动,实现资金的最大化利用,确保富余资金能够得到中化的管理,如果存在一定的资金缺口,可寻求融资帮助,以通过这一方式来应对企业的资金风险。其次,企业应在日常的管理工作中,做好银行账户的全面管控,对企业内部的一切资金流向开展全面监管,尽可能减少不必要的资金消耗,比如,可将企业的ERP系统或者资金管理系统与商业银行网上银行系统加以集成,在构建了集成化系统后,ERP系统、资金管理系统可自动监控企业的资金结算与划拨。

(八)科学、合理选择与应用财务信息化软件

中小型风电企业的财务管理信息化目标实现,一般需有相应的信息化软件辅助,由于每个企业的财务、业务活动都有各自的区别,在软件的选择过程中,需立足于企业本身的特点,优先选择与企业实际情况完全相符的财务信息化软件。现阶段的市场上,由于人们对财务管理信息化的重视程度显著提高,一些软件开发厂家都开始了财务信息化软件的开发,财务信息化软件的种类繁多,选择时的难度较大。根据市场上的软件特点,既有专业性软件也有综合性软件,相比较而言,综合性软件的功能更为全面,表现出较高的集成性特征,可在企业的财务管理信息化实现中发挥其应有的作用。中小型风电企业在条件允许的情况下,可进行自身财务信息化管理软件的自主研发,比如,可与专门的软件开发商合作,具体的软件开发和研制过程中,应从企业本身的特点出发,保障软件功能可与企业情况相一致。

(九)构建完善的财务管理信息化管理制度

在当下信息化的条件下,企业经营管理水平的提高中,财务管理信息化是一个关键手段,为保障财务管理信息化手段的灵活应用,在中小型风电企业内部也需根据总体的目标和要求,构建完善的管理制度。首先,在企业内部,应结合企业当下的发展条件,制定可行的管理目标与内容,使得在财务管理信息化的建设过程中,能够以此作为标准和依据,确保每个部门均可以此目标作为标准,切实履行各自的岗位职责和规范。财务管理信息化目标的制定要符合精细化、全面性和协调性的要求。其次,在管理制度的建设过程中,也需进行相应的责任制度落实,经由部门、岗位人员的责任落实,来保障信息化建设的高效开展,比如,可融合PDCA管理模式,保持不同流程的高度衔接性。最后,构建风险管理体系,应对各种的财务风险。

四、结语

中小型风电企业为我国的电力事业贡献了巨大的力量,为提升其经营管理水平,各个中小型风电企业在当下的发展条件下都应该进行财务管理的创新,通过信息技术在财务管理中的应用,形成信息化财务管理体系,加快推进企业经营管理的创新,提升风电企业的现代化发展水平。

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