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智能化时代下企业财务管理职能的转型

作者:庄有余来源:《商业观察》日期:2022-12-28人气:781

智能化时代背景下,市场经济体制一直处在改革发展的过程中,企业财务管理职能也随着经济体制的改革而调整和完善,以大数据为核心的财务共享模式被广泛应用到企业财务管理工作当中。可以说当前形势下企业信息化智能化转型已是一项必然的工作,财务管理职能转型,财务管理观念更新需要紧随时代发展变化而进行变革,坚持与时俱进的发展原则,在遵循企业发展规律的基础上,正确把握企业财务管理职能未来转化趋势,从而为企业财务管理工作变革创造先决条件。

一、智能化时代背景下企业财务管理职能转型的必要性

智能化时代背景下,企业财务管理职能转型升级是一项必然的工作举措,不仅可以进一步提升企业的核心竞争力,也能够为企业管理决策提供更多财务数据支持[1]。以企业效益最大化为发展原则,从财务职能优化、风险管控、队伍建设等多个环节着手,优化企业内部财务管理环境。结合企业发展的市场环境来看,在竞争日益激烈,内外部环境逐步变化的过程中,企业财务管理工作只有优化升级才能够有效应对新的风险和挑战,为企业科学决策提供有价值的财务数据支持,发挥财务职能作用为企业经营管理创造条件。面对更加严格的财务管理要求,需要企业内部逐步改善以往存在的财务管理问题,深入推进财务管理职能转型。

从企业财务管理工作实际来看,企业各项资金运作以及业务环节中所涉及的资金走向都是财务工作需要重点关注的内容,企业想要提升财务管理规范性,提高企业财务管理水平,应当让财务参与到企业建设发展当中,这就意味着财务管理不是一个简单的职能部门,而是要与各部门联合,深入财务管理的服务力度。财务管理职能与企业发展的联合度越来越密切,只有加快财务变革速度,围绕时代发展要求来优化整个财务管理流程,促进财务管理职能转型,才能更好的完成企业经营管理目标,进而提升企业自身发展效益,提高企业经营管理的质量与水平。

二、企业财务管理职能分析

从财务管理职能转型来看,可从多个方面划分,其中涉及到财务分析、财务预测、财务决策等诸多内容,其中各个环节有较强的关联性,而最终的工作成果直接影响企业的发展。传统财务管理职能只要是依照既定会计准则,结合相关财务数据信息,对企业日常生产经营中所涉及到的各类信息进行收集汇总,并制定成相应的财务数据报告[2]。企业管理者在进行决策时,可以此为依据,客观的分析和预判企业未来各项活动开展所涉及到的财务资金以及当前企业在发展过程中的资金运用效果和资金实际走向。财务管理既为企业经营决策提供必要支持,也能够及时发现企业财务运作中的一些问题,但是从以往财务工作来看,在实操环节工作人员的工作侧重点在于会计核算以及成本交易等相关工作,对于企业财务事前分析预算的工作力度不够。企业经营活动中所涉及到的价值信息并没有被完全收录,使得工作决策时缺少一定的客观性,所以为了进一步提升财务管理的实效性,加快财务管理职能转型是一项重点推进的工作。这就需要财务工作人员能够加大信息收集力度,重视起职能转型工作,并及时更新个人的工作方法,将有价值的数据资源上传至共享平台中,从而为管理者决策提供帮助,也能够选择最优方案,达到企业效益最大化发展目标。

此外,企业应当根据实际发展情况来综合考虑投融资需求,要合理运用企业资金,制定适宜的利润分配政策,推进业财融合力度,借助于企业财务管理职能转型的契机来深入挖掘企业内部所涉及到的价值信息。逐步优化企业内部财务管理流程,让传统会计能够向管理型会计发展,同时,在智能化的发展环境下,也要利用信息技术的优势来采用ERP等相关财务系统。在完善财务管理内容的同时也优化企业财务管理手段,从会计核算的工作重心向分析、管理、服务等多方向发展,财务管理部门也要根据当前财务转型目标来合理配置企业资源。在工作当中,加快信息流转效率,实现财务管理全流程把控,检测企业经营管理中所涉及到的各个关键风险点,从事后核算变为事前预防。通过全面预算的实施来加强企业各项经济活动开展的管控力度,推进企业资源结构有序调整,深化财务分析,财务管控力度,构建完善的风险预警机制,推动企业财务管理的整体转型升级。

三、智能化时代下企业财务管理职能转型中面临的挑战

分析企业财务管理传统职能可知职能的滞后以及单一会大大降低财务管理的效果,企业财务信息收集速度慢,企业财务方案在制定的过程中就会失去一定的优势,也会给企业决策带来一定的影响[3]。从财务工作人员的角度看,在工作中缺少全面客观的依据也难以为整个工作流程优化提供更有建设性的意见,长此以往不仅会阻碍企业发展,也不利于自身职能作用发挥。而在智能化时代背景下,大数据、互联网所体现出的价值恰恰可以有效改善企业传统财务管理工作中的一些问题,将智能化技术运用到财务管理中,例如以计算机为载体的财务数据软件,办公系统以及共享服务平台等,不仅给财务管理工作带来了便利,也提升工作人员在日常工作中的准确率。智能化的快速发展给企业财务管理职能转型创造了优势,但与此同时,也要立足于企业发展实际了解在当前时代背景下,企业财务管理职能转型所面临的挑战,基于此本文从以下几点展开分析。

(一)企业财务管理理念发生改变

传统企业财务管理职能体现在数据核算上,更直观的理解为“做账”是一种财务管理固定的流程模式,也是了解企业财务资金运作是否存在问题的一个主要途径。但是随着时代的快速发展,企业所面临的环境越来越复杂,业务领域逐步拓宽,对于财务管理要求也越来越快,只有跟随时代的脚步创新管理理念才能够进一步适应时代发展要求,为企业决策提供更有效的支持。企业财务人员不再单单重复做账记账的工作,而是要深入企业经营管理的各个环节,挖掘更有价值的数据信息,所以这就需要财务工作人员能够及时转变观念,借助于信息化优势从繁琐重复的工作中抽身出来,参与到企业财务管理工作当中。改变以往财务记账报账,编制报表等记录性工作流程,减少企业浪费人力资源的现象,通过大数据技术来提升工作效率和效果,减少人工干预,让财务工作人员从以往被动的工作中国解脱,用智能化的信息技术来替代部分人工操作,从而节省企业人力资源,也降低企业成本支出。

(二)企业财务人员的综合能力和专业素质需要进一步提升

智能化背景下的财务管理工作要求逐步提升,不仅对企业财务管理工作观念以及技术等方面有着较高要求,也对财务工作人员综合素质与能力提出新的发展观念[4]。从工作中来看,智能化的快速发展,一些传统的人工操作流程被取代,但是新理念新技术的运用要求财务工作人员能够有效掌握并投入到工作实践当中,财务工作人员需要进一步提升个人的专业知识,并以互联网思维来探讨智能化时代背景下企业财务管理工作所面临的机遇和挑战。通过专业知识来解读新形势下财务管理职能转型要点,也要学习财务系统应用技术,站在企业发展角度来树立全局意识,以战略性思维来解决当前财务管理工作中存在的问题。财务工作人员要在工作中强化学习力度,适应智能化时代背景下对于财务人员的工作要求,也能够进一步明确个人未来发展方向,更好的提升自己,从而为财务转型创造条件。对于企业管理者来说,应当加大财务工作人员的培养力度,为他们提供更多学习交流的机会,减轻财务工作人员心理负担,让他们可以一边探索一边成长,进一步提高个人的综合能力与专业素质。

(三)财务管理职能划分问题

智能化时代的快速发展,企业财务管理的内外部环境也发生了一定的改变,可以说直接影响着财务管理工作的实际效果,从财务管理职能范围来看,不再是简单的财务数据核算,财务管理职能范围逐步向管理和服务进行延伸。与此同时,财务信息处理方式也在智能化的优势下逐步创新,在市场需求逐步提高的现实情况下,企业财务管理职能转型是必然趋势。尤其在企业内部结构调整过程中,企业财务管理职能范围不仅得到拓宽,也要明确权属,让财务工作人员有各自攻克的区域,能够更好的融入到企业业务管理当中。结合智能化时代对于企业发展的新要求,加快企业财务转型速度,让财务工作人员能够有效把握企业各个涉及到财务管控的环节,及时进行工作方案上的调整,也能够在明确的目标导向下完成好财务管理日常工作。

四、企业财务管理职能优化措施分析

(一)构建良好管理环境,优化财务工作流程

智能化时代背景下,企业财务管理内外部环境都在发生改变,为了更好的发挥财务管理职能作用,推进财务管理职能转型,应当构建良好的财务管理环境,在信息技术的支持下优化财务工作流程。财务工作人员应当从财务信息化建设着手,提升个人财务数据收集能力,为企业决策提供更具客观性和价值性的财务数据支持,从而保障企业在经营管理中可以获得更多的经济效益。对于企业管理者来说,应当从战略层面加大财务关注力度,结合多方利益来制定更有容易付诸执行的财务管理战略规划,根据企业短期、中期、长期发展目标来动态调整财务管理计划。企业管理者应当充分发挥引导作用,创新思想,端正态度,在行使管理权以及监督权的过程中应当从企业效益与人员管理两个方面考虑,提升企业各个部门之间的联合力度[5]。在财务工作人员日常培训过程中,也要抽出固定的时间,让业务部门的人员来了解当前企业财务合规经营的相关问题,为他们进行基础性培训工作,确保企业全员都能够正确理解当前企业财务管理职能转型的价值意义。营造一个良好的工作氛围,让企业全员能够提升思想认识,并在实际工作当中逐步加强风险防控能力,将财务风险降到最低,从而为企业未来发展奠定基础。

(二)更新企业财务管理模式

财务管理模式是企业财务管理工作中依据工作开展要求而逐步构建形成的,为了让企业财务管理职能转型速度提升,适用于当前时代的发展要求,应当明确多元化的发展趋势给财会转型带来的机遇和挑战。结合外部市场因素与企业内部建设需求,制定财务管理目标,从企业日常运营管理以及战略决策着手,来逐步更新企业财务管理模式[6]。以企业财务数据为依据,构建适用于企业自身的财务共享中心发展模式,融合各部门的价值资源,提升企业财务管理针对性与适配性,在实际工作过程中,在统一目标引导下结合多方智慧来明确财务转型中的不足之处,并及时进行改正,在大数据与互联网的支持下,推进企业财务智能化信息化建设。

(三)提升企业财务人员综合素养,促进员工专业能力提升

智能化背景下,企业财务管理职能转型应当认识到财务工作人员所处的重要地位,从根本上转变工作人员工作观念,并通过培训教育等环节来提升企业财务人员综合素养以及专业能力,是企业应当持续推进的一个工作重点。结合企业发展实际需求,拓宽财务人员选聘渠道,让更多有管理经验,有创新意识的财务人员参与到企业财务工作当中。根据当前国家现行的政策法规,让财务工作人员能够抓住重点并为财务工作转型提供适当建议,正确把握市场行情变化,进一步明确当前形势下企业财务转型的思路和方向。与此同时,也要结合当前复杂的竞争环境来逐步提高财务工作人员的风险意识,将风险防控理论落实到具体工作实践当中,借助风险防控系统来了解当前企业财务工作中的薄弱环节,探析财务转型变化规律,并有效吸收行业内的新观念,新技术。将以往存在过的问题进行分析汇总,并制定出风险预警方案,在日常的培训环节,将问题与方案传达给相关人员,与此同时,结合财务管理的工作要点,也要进一步落实企业的廉政建设工作。在内部形成一个良好的发展环境,让工作人员可以在公平合理的竞争与合作中找到工作价值,加强个人能力建设的同时也提升其综合素养,从而优化企业财务管理团队的整体水平。

(四)加强企业财务信息化建设力度,强化网络安全系统防护力度

智能化时代背景下,企业财务管理为了能够适应时代发展要求,为现代化企业发展提供更多助力应当坚持智能化发展方向,结合企业转型过程中的新要求和新理念来加快企业财务转型速度。将信息化理念,智能化技术运用到企业财务管理工作当中,推进人工与智能的深入结合,从多个层次以及实际需求来调整工作思路和方向,从而为企业发展提供更多助力。在日常工作当中,应当从管理层到基层落实企业财务信息网络安全工作,让企业全员能够认识到智能化所带来的便利下,各类信息风险也逐步增多,做好信息风险防控能够最大程度保障企业财务信息安全。这就要求企业能够加大资金投入力度,加快网络安全信息系统建设工作,以企业财务管理职能转型为重点,实现网络信息安全全覆盖,为企业财务转型提供必要的保障。与此同时,相关职能部门也应当加强外部监管力度,及时指出企业在财务转型工作中需要重点关注的环节,在监督和管理中来规范企业财务转型,为企业未来发展提供必要的支持。

(五)推进企业财务管理体制变革

在智能化背景下,推进企业财务管理体制变革能够为企业财务管理职能转型提供必要的保障,在企业规模逐步扩大,业务范围更广泛的现实情况下,企业业务交易额也处在一个上升空间。财务资金管理工作所处的环境越来越复杂,可以说传统的管理模式已无法适应当前企业发展,所以为了加强资金管控与利用效率应当构建资金结算中心。在遵守企业规章制度基础上统一资金结算以及资金供给需求,明确企业业务开展过程中银行账户中所涉及的资金流水,做好风险防控工作,并加强内部管理审批力度,有效运用企业内部分散的资金,优化资金审批流程,为企业业务开展提供支持。从预算控制上来看,主要涉及到企业预算管理工作,对企业所涉及到的预算编制、预算执行、预算考评等进行控制,依照规定来具体执行,并合理编制总预算,确保企业财务预算工作能够按照目标来贯彻执行。通过企业购进的智能化监控软件来料及企业预算执行情况,并及时预测其中存在的风险点,通过有效的方法调整预算偏差,对责任主体进行预算审核并解决实际问题。

从税务管理中心以及融资管理中心来看,企业在构建过程中,税务管理中心应当对企业所涉及到的税务问题进行统一管理,并实施相应的税务筹划,通过降低税负来帮助企业获得更多可观性收入。相关工作人员在工作当中应当重点研究当前国家所制定的各项税务政策,结合企业内部业务开展情况以及资金运作模式来完善企业税务管理的各项规定,并进行具体的纳税指导,确保企业全员能够正确理解税务筹划工作。企业各个部门所涉及到的各项业务,工作人员也要根据部门运作情况来进行涉税业务管理,并在规定时间内完成税费计提与缴纳[7]。

从融资管理来看,企业在经营管理中也会常出现的一个重要环节,需要合理安排企业资金,依据管理方法进行相关活动,明确融资目标制定融资方案,并依照风险管理原则对其中所涉及到的负债总额以及融资类型进行管理,统筹管理企业资金成本以及债务结构,并进行整体预算和管理。

从企业财务会计管理中心来看,财务转型后,财务共享模式的快速发展需要重新定义企业原有的体系结构,不仅优化了内部架构,也相应提升了工作效率,减少企业内部信息流转的时间。为了充分发挥财务会计管理中心的作用,应当加强其队伍建设,做好会计制度与财务管理方法制定工作,并在统一部署下开展相应培训工作,加大对财务工作人员的指导与考核力度,督促财务工作人员在规定时间内上交财务资料,并为财务信息系统构建提供有效依据。

五、结语

综上所述,现代化企业发展过程中,财务管理工作的职能作用越来越突出,为了适应当前时代的发展要求,进行财务管理职能转型已是一项必然要求,需要财务管理者深化管理力度,创新管理模式。借助于当前的大数据技术来深入推进企业财务共享模式建设发展,提升财务管理水平,制定适用于企业长久发展的财务管理工作规划。减少财务工作人员繁琐的工作流程,让他们有更多的精力参与到企业建设发展当中,推动企业财务管理优化升级,从而为企业决策提供全面财务保障的同时,也进一步加快企业财务管理职能转型速度。

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