新闻出版传媒行业加强财务管理创新研究

随着当今互联网的阶层普及与新兴媒体的蓬勃发展，使得传统的纸质媒体行业遭遇“寒冬”，受到严重的影响和冲击。而网络新兴技术的改革和国民经济趋势的改变，使得传统新闻媒体的财务管理已经不能完全适应数据化时代的发展，其中存在的财务管理问题更是制约着媒体行业的发展与进步。在这一背景之下，对于新闻出版传媒行业而言，还需要更为深入地挖掘出自身的潜力和优势，通过科学开展财务管理这一工作，来进一步提升资源的利用率，规避财务风险实现科学决策。财务管理创新是新闻出版传媒行业在未来媒体融合发展中，必然要引起重视的一项内容。

一、现行新闻媒体行业财务管理创新的必要性

（一）财务技术更新不及时，缺乏高效的信息运作系统

随着技术的发展与创新，财务信息系统不断修改完善，从手工记账到电算化、再到现在的网络现代财务管理系统，新型的财务管理系统对经营活动的各项业务进行精准化处理。但是就目前来讲，除经济发达地区外，很多中部欠发达地区的大多数传统媒体没有配备非常完善的财务管理系统，高技能人才配备不齐全，影响了行业财务管理的更进一步发展。体现在以下几个方面，首先，缺乏对传统财务管理模式的升级改造，财务信息系统设置调整不够，信息化财务手段没有普及，导致财务处理效率较为低下；其次，企事业单位在财务内部控制管理系统的操作流程和处理办法上，容易存在明显漏洞，很多时候在进行日常的记账过程时还会出现计算出错、数据遗漏、病毒侵害、信息泄露等情况，这就导致了不能及时准确地完成工作。制定科学的风险应对方案，降低风险水平；最后，加强对信息软件系统进行升级维护，保证信息化平台安全的，最终影响单位的财务管理的良性发展。为了全面提升企事业单位的核心竞争力，必须重视财务信息化建设与财务业务技能的深度融合，以适应不断发展的财务管理“大数据”时代的要求。

（二）合理规避财务风险，适应多媒体融合发展需求

互联网经济的蓬勃发展意味着对传统媒体的经营业务的颠覆性变革，经营业务更加多元复杂，虽然各行各业财务管理体系层在不断改进完善，但很多媒体企事业单位对财务信息系统并没有建立专门的管控机制，对网络信息风险估计不足，危机意识较弱，当出现突发安全风险时，容易发生无法应对和控制的情况。因此加强监督审核资金的来源以及使用，并通过有效的财务管理保障单位的经济工作的正常开展十分必要，体现在以下几个方面，第一，建立财务预算规划分析指标体系，制定科学的数据信息预算规划，通过谋划合理的预算指标为后续的财务决算工作开展提供前期依据。第二，建立长短期财务预警系统，制定资金流量管控机制，通过开展事前预判预防，事中纠偏补漏，事后应急应对等手段，可以准确预测单位将会出现的资金流量风险，融投资风险以及系统管理风险，保证单位运营活动的顺利运转。第三，树立财务风险危机意识，不断梳理健全内控流程，降低资产负债的潜在风险，预判预估并分类应对可控风险和不可控风险，加强对财务信用、筹资融资、对外投资、税务纳税等环节的风险控制。

（三）有效利用财经政策信息，为科学管理决策提供依据

有效的战略方案以及决策的制定离不开行业政策信息的收集，尤其在进行财务管理工作中，就是针对企事业单位的经营状况进行政策信息收集，并且整理成财务数据趋势报告以及制定财务报表提交给管理层，管理层通过审阅财务信息分析报告，就可以对单位的经营状况有一个大体的了解，按照国家相关政策法规进行成本费用控制，投融资管理，资产负债管理等合理规划资金，保证资金安全，账证账实相符。根据经营现状以及战略目标制定科学规划和决策，保证了决策的实用性与科学性，提升了决策的质量，保证单位的创收稳定和保值增值。

二、新闻出版传媒行业财务管理的特点

（一）投融资管理的常态化特点

对于全国大多数新闻出版传媒企事业单位而言，在资金流通环节，投资与融资是筹集资金两种比较常见的形态，这二者的主要目的是有效提升此类企业或单位自身的竞争力，能够获得更多经济上的收益。传媒文化出版产业形态较为特殊，属于第三产业，知识产权、商标商誉等无形资产是该行业资产的核心体现，其文化传媒多产业和文化项目市场风险性难以定量评估。文化传媒产业如果通过资本融资，一般都没有有形的资产可以抵押和置换，文化传媒企业的无形资产导致评估难度加大，为资本运作带来一定困难。现阶段，新闻出版传媒类行业的投融资管理也开始呈现出一种常态化的特点[1]。站在投资的角度看，随着我国相关政策的不断完善，一些新闻出版传媒类企事业单位已经开始进行了各类优化重组工作。尝试将剩余利润和闲置资金进行合理化投资，投资数量和质量得到了较为显著的提升。站在融资的角度看，融资渠道较之前而言也有了比较明显的拓展和创新，其融资的方式更是呈现出了一种多样化、精准化的特点。

（二）创收经营的复杂性与综合性特点

无论是对于新闻出版媒体行业而言，原本的广告版面收入和发行收入大幅下滑难以支撑，以我国中部地区二三线城市新闻出版单位为例，2015年以来，在新兴自媒体迅速发展起来，使得传统的靠政府类新闻为主的出版环境模式不得不发生改变，越来越少的企业不再在传统媒体上投入宣发经费，而改由更亲民的自媒体对外宣传，传统媒体行业日常运营活动的开展本身变得更加困难复杂，“无地可种、无米可下”，因此财务收入捉襟见肘，是的财务管理必须随之发生变革。随着当前大时代数据环境的不断变迁与发展，新闻出版媒体行业在开展财务管理这一工作时，往往需要使用统计、预决算、绩效考评等多种方式相结合，从而实现单位内部资源的合理配置，加之该行业的营销方式也开始呈现出了一种更为多元化的趋势，使得财务管理工作的开展也具有一定的综合性特点。

（三）管理难度呈逐渐上升趋势

当前一些新闻出版传媒企事业的规模也在不断扩展，从单一化的采编、出版到多元化的采编播摄、出版发行全媒体运行，导致其运营管理的难度也呈现出了一种上升的趋势。加之，在当前互联网快速普及的背景下，各类新兴媒体的不断涌现，也为此类新闻出版传媒企事业单位造成了一定的影响。对于当前新闻出版媒体行业而言，在自身发展的过程中，往往会面临诸多财务上的风险。比如，从业人员业务水平提升不足、人才运行机制不够灵活、绩效激励措施框架受限、财经管理工作的开展难以跟上时代的步伐且缺乏有力的财税政策支撑等。可以说，现阶段新闻出版传媒行业所面临的不仅仅是外部上的压力，同时也面临着较大的内部管理压力。如何能够进一步完善现有的内部管理工作，加强财务管理的有效性，不仅仅是某一个传媒企业所需要思考的一个问题，更是该行业内绝大多数企事业单位都需要去深入思考的一个问题[2]。

三、新闻出版传媒行业加强财务管理创新的策略

（一）加快信息化多平台建设的脚步

对于新闻出版传媒类行业来说，加快信息化平台建设的脚步，能够为单位各项决策的开展提供更为有利的依据。加快此类企事业单位财务管理信息化建设的脚步，可以从以下几个方面来进行。首先，应该要引入财务管理与采编播业务管理一体化的信息系统。事实上，信息化这一工作，不仅仅需要体现在经营的某一个环节中，更是需要体现在出版经营的全过程内[3]。通过财务管理信息化建设这一工作的开展，能够更好地推进新闻出版传媒类企事业整体的信息化建设脚步，可以帮助单位更好地进行资金链的控制工作，实现有效的资源共享。

其次，在加快新闻出版传媒行业信息化建设的过程中，还需要进一步实现财务与采编播业务的同步管理[4]。对于媒体行业而言，可以利用财务管理信息化建设工作的开展，来及时获取到自身经营过程中的一些关键信息，为媒体行业单位后续的一些决策提供有力的数据支撑。英格拉姆集团的副主席就倡导出版行业在进行出版之前，要善于利用大数据技术来对出版的数据以及销售情况进行分析。与此同时，他还提出了效率指数这一概念，即对于成功出版作品的衡量标准需要转变为出版作品的销量以及预测销量，通过这样的方式能够为出版单位寻找到更为优秀的出版作品。基于此，对于出版单位而言，要充分利用大数据技术，并需要对大数据资源进行深入的挖掘，掌握这些数据背后的意义与价值。与此同时，出版行业可以建立起专属数据库，并对数据库中的内容进行不断更新与完善，派遣专人对数据库进行定期的维护，使数据库中的各项信息能够为出版企业提供更为有利的决策。

（二）经营筹资方式的多元化拓展 

新闻出版业的改革和发展都需要资金，资金对于企事业单位的成长具有非凡的意义，而发展更需要有源源不断的融资能力。但现在问题的核心不是资金从哪儿来，关键在于是不是有好项目[4]。此外，争取国家相关文化发展基金，吸引社会资本投入，设立风险投资、融资担保制度；有效评估文化产业资产；扶持文化企业、优惠贷款、鼓励创业板，也将拓宽新闻出版业融资渠道。融资始于新技术　终于文化主业尽管政策现在仍然有限制，比如说对于外资融资的进入，保持国有控股不变，党管传媒不变，但在过去国有的传统计划经济体制下，习惯了哭得越响，喂得越多的待遇已经不存在了，改制直接把新闻出版业推到市场的风口浪尖。新闻出版业融资关键是要有观念的创新、技术的创新，这样才能产生新的项目和增长点，而目前，新的增长点集中于传统内容数字化改造、印刷数字化、编辑流程数字化、新媒体发展等方面。

（三）对成本管理进行更为精细化的控制

在当前新时代背景下，对于新闻出版传媒类企事业而言，如果想要有效提升自身的核心竞争力，还应该要紧跟时代的步伐，及时转变自身一些较为落后的理念与方式。对于此类行业来说，还应该要清晰认识到当前市场的变幻莫测，要做好保障自身财产安全的充足准备。在开展财务管理这一工作时，可以尝试依托于大数据技术，来对成本进行更为精细化的控制。尤其是针对一些数字类的出版物，由于其自身的特性，导致此类出版物的成本控制工作较为复杂，其中往往会涉及到诸多环节。如果不能够科学开展成本管控工作，往往会给自身带来一定的经济压力。对于出版单位来说，更需要进行精细化的成本管控工作，在过去很长一段时间中，出版单位都是利用粗放式的管理，而单品核算的方式往往针对的是事后的账务核算，其处理的过程也比较简单。比如核算的销售成本与实际的库存商品不对应、出版单位与合作单位的对账存在滞后性等，此类行为会给企业带来一定的经营风险。通过出版单位财务管理信息化建设工作的开展，能够有效实现单品种的核算，而各项数据也能够以一种更为清晰的方式呈现出来，无论是从宏观的生产角度上来看，还是从微观的财务管理流程上来看，在信息化的系统之中，都能够有一个较为清晰与全面的显示。企事业单位在开展工作的过程中，能够依托此类核算数据来进行更为准确的核算工作。与此同时，在财务管理信息化的前提下，核算工作的开展也需要更为提前。比如刊例价这一问题。一般来说，出版的刊例价是有一定标准以及规范的，但是当前一些印刷报价依旧是依据印刷厂的结算单，而这种情况会导致上下游核算的滞后性情况发生，如果印刷厂没有进行结算，其财务管理人员就无法知道出版物的实际印刷成本。通过信息化系统的建设，能够在确定印刷工艺后，计算出报刊图书的刊例价，使整个核算问题能够通过单品种核算而变得更为顺利。在这种情况下，出版单位可以对自身的盈利能力等进行及时地查询，而财务管理这一工作的开展也能够为整个生产工作的开展提供更为具象化的指导。

（四）进一步完善现有的内部控制制度

当前一些新闻出版传媒类行业的内部制度存在着诸多不足之处。比如，一些单位的会计档案没有移交到专门的部门进行管理，而是由财务部门来管理，这会为后续管理工作的开展带来一定风险。除此之外，对于各项接待费用的支出情况等，并没有进行明确的规定，在进行报销的时候常常会出现没有明细的情况等。另外，对报销的审核流程也缺乏一定的严谨性。为了有效改善上述情况的发生，对于新闻出版传媒类单位来说，还应该要及时建立起完善的内部控制制度。首先，各单位还需要对财务内控体系进行科学的规划。通过前期科学的规划，能够使后期内控体系的建立更为完善。在内控体系规划中，需要注意下述两点内容。第一点，单位的法人需要作为内控体系建设的主要负责人员，内部的财务主管则需要对财务内控体系进行进一步落实与完善。为了能够使内控体系的规划开展更为科学有效，还可以聘请具备专业素质的咨询机构等，来为单位内控体系的建设提供科学的理论指导。第二点，在构建财务内控体系的过程中，需要建立起相应的监督机构。这一机构建立的目的是为了帮助单位及时发现内控制度落实过程中的各类不规范问题，科学开展这一工作，能够有效降低日常经营过程中的财务以及税务等方面的风险。其次，对于此类单位来说应该要及时建立专业的内部牵制制度。所谓内部牵制制度，主要包含了各项费用的具体报销标准以及财务收支的审批流程等内容，此类制度在切实实施的阶段中还需要进行不断的完善与改进。并且需要及时建立起内部的审计稽核制度，这一制度的建立，主要是对日常经营过程中的支出等进行审批，做好经济开支的事前控制工作。最后一点是需要建立起票据的监督管理体系。顾名思义，该体系主要就是针对各项票据的使用流程以及票据的管理等进行控制，从而确保会计信息的真实性，进一步提升财务管理的有效性。

（五）新形势下进一步提升财务管理水平

以往传统新闻出版传媒类企事业单位在开展财务管理工作时，其财务人员的工作内容大多为传统的会计核算等，而这种较为落后的方式显然难以适应当今时代的发展，也不能够提供更多有价值的数据信息等。基于此，无论是对于新闻出版传媒单位而言，还是对于该行业来说，在进行财务管理这一工作时，都要不断提升现有的财务管理水平，使其能够跟上时代的步伐。

首先，加强全面预算管理，不断增强全员的预算管理意识。全面预算管理是在各企事业单位发展战略目标的指导下，对未来的收支经营活动和相应财务结果进行充分、全面、细致的预测和筹划，并通过对执行过程的监控，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，从而及时指导经营活动的改善和调整，以帮助领导层更加有效地管理和最大程度地实现战略目标。通过经营预算、财务预算和专项预算实行动态规划，量化安排来指导工作，从而真正实现事前、事中和事后的全过程控制。

其次，需要对财务内控体系的流程进行完善。第一点，要对经营过程中可能会发生的各类风险进行预测，并针对预测的结果制定针对性的防范措施，这一工作是内控体系建设的主要目的之一。第二点，在对经营中可能发生的风险进行预测时，要对风险的等级进行科学划分，并结合成本效益的原则来对重点风险防范投入更多资源。第三点，在经营过程中，针对已经出现的风险点，还需要及时展开相应的调查与分析，需要找出风险点的原因与解决的对策，在今后需要避免此类风险的再次发生。第四点，企事业单位需要对内控体系进行持续的评估与健全。在建立内控体系的过程中，不能够完全依据其他企业单位的内控方案来进行建设，而是需要依据本行业发展过程中各阶段的发展特点，并结合不同发展阶段中的内外部环境来建立起更符合本单位发展的内控体系。在经营的过程中，市场环境也在不断发生变化，因此对于各单位而言在实际落实内控体系的过程中，还需要依据当前的经济环境以及市场的发展态势来进行适当地完善，使其更具有科学性。基于此，对于财务管理人员而言，应该要不定期地对单位现有的内部控制体系进行评估，及时找出内控体系与发展过程中相矛盾的地方，并作出针对性的改进，为企事业建立起更加规范与有效的内部控制体系[5]。

（六）及时树立起科学的风险防控意识

对于新闻出版传媒类企事业而言，做好财务风险的防控工作是至关重要的，这一工作的具体开展方式可以从以下几个方面来进行。首先，需要建立起风险识别管控系统，该系统的建立主要是为了帮助企业找到当前经营过程中的各类风险因素。其次，还需要建立风险的衡量分析系统。所谓风险衡量分析系统，主要就是针对当前风险发生的可能性以及程度等进行评估，并对所评估的数据进行分析，为后续一些决策的开展提供数据支撑。再次，需要建立起风险应急处置系统。该系统建立的主要目的，则是为了尽量降低风险所造成的各项损失，使单位能够正常运转。最后一点，还需要进一步加强自身的内部控制能力，尽量减小风险可能会造成的后果。一方面，应该要在单位内建立起科学的决策、执行、监督机制，使这三者能够相互制约。第二方面，则是需要对现有的内控环境进行优化，加强内部各部门的协调与合作。第三方面，要充分利用当前信息化技术，来对内部的人力以及财力信息等进行归纳，为企事业单位后续各项决策提供有力支撑。

四、结语

随着我国市场经济的不断发展，未来新闻出版媒体行业所面临的压力会越来越大，在媒体转型加速变革的时代，财务管理创新改革也势在必行。因此，对于该行业而言，为了能够进一步提升自身的竞争力，使整个行业能够朝着更好的方向不断前进，其相关企事业单位还需要重视财务管理这一工作的开展，使财务管理能够为行业未来的发展提供强有力的支撑。