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信息时代背景下企业财经管理新模式探究

作者:周盼盼来源:《商业观察》日期:2022-12-22人气:361

在现代发展过程中,我国对信息网络技术的应用逐渐普遍,其应用范围也在不断扩大,社会整体已经步入信息化时代。在信息时代背景之下,企业所面临的挑战更加严峻,竞争也变得越来越激烈。为此,就需要充分重视自身财经管理的重要性,根据当前存在的问题进行有效分析,在此基础上采取合理措施对财经管理模式进行创新,以促进企业的进一步发展。因此,本文的研究具有一定的现实意义。

一、企业财经管理的概述

(一)特点

第一,系统性特点。科学的企业财经管理应当由管理团队结合公司的实际情况进行相关目标以及要求的确定,并由此制定针对性的系统管理方式,使得企业员工可以据此配合优化企业的财经管理工作。同时,企业财经管理还可以为企业的财务管理工作提供思路,并结合财经管理系统的目标制定进一步完善管理系统[1]。因此,管理人员有必要综合不同部门的利益需求制定合理的目标,并由此开展系统化企业财经的管理工作。此外,目标的制定要综合长期与短期的时间范畴,既要通过短期目标激励员工的主观能动性,又要通过长期目标保证管理的方向稳定性。第二,相关性特点。企业财经管理的具体举措和相关要求的确定可以结合企业文化或其他部门的管理方式综合确认,确保最终的管理目标不违背企业管理的主流方向,同时还可以进一步密切不同部门的交流合作,促进系统内部的提升。因而,企业的财经管理工作既要适配于当前社会经济的发展水平,又要通过不同利益主体间的平衡与把握努力提高企业的经济效益。第三,操作性特点。企业财经管理的目标选择通常要考虑到其经营策略的实施,只有如此,才可以促进相关财经管理方式的顺利推行,并为其创造更大的操作空间,尽量实现更大的企业经济利益。此外,管理人员还应当充分兼顾企业的经营风险,利用对财产经济的有效管理,尽量降低企业运营的风险性,并结合企业经济管理的操作性为公司创造更多的营收。

(二)重要性

科学合理的企业财经管理可以降低企业的财务风险,并且能够帮助管理人员充分了解企业的财务经济状况。企业财经的管理方式和应用方法决定着企业内部的各个系统及部门能否实现良性的运转,具体可以体现在公司产品的售出和资金流动的状态上。有效的财经管理方式可以避免企业出现资金长时间滞留,货款难以收回以及仓库过度积压的情况,尽量降低企业的财务风险,专业的财务管理人员还可以综合考虑企业的盈利模式和管理模式等,利用可以调动的资金促进企业资金链的运转。另外还可以利用国家颁布的法律法规切实保护企业的经济权益,使未能收回的货款通过合法途径尽快回归到公司账面,尽量保障公司资金的平稳流动并和经济效益的稳步提升。

企业财务管理还可以促进实现企业计划制定的合理性,以及资源分配的科学性。财经管理的实际意义就在于通过对企业资本的合理规划,促进企业营收的提高以及其他资金的高效利用,最终达到企业经济效益需要满足的目标。而且管理人员在充分了解把握企业的财务状况之后,还能够根据资金的流动方向判断企业在财务管理方面存在的疏漏与不足,提出针对性的财务管理方案,从而进一步改善管理问题并优化企业的财务结构。此外,在企业相关发展计划的制定过程中也将更加倾向于解决企业的财务问题,还可以在对企业资源的充分了解基础上,结合财务状态实现科学有效的分配。

企业财务管理还可以从公司的管理阶层实现对于企业发展和运转的过程监督,促进企业的稳定发展。财经管理具体方案的实施和工作的开展必将引起公司实际运转过程中的诸多变化,为了实现更好的管理效果,决策者制定的管理条例需要明晰合理,财务管理方式更要立足实际,管理工作的开展才能够行之有效,管理办法对于员工的督促作用也就越强。此外科学的财务管理方式可以较为全面地掌握企业的财务状况,同时,对于公司盈利的环节流程也会有更加清醒深刻的认知,资金的动向更容易引起管理人员的关注,相关人员对于企业的监督作用也就更加明显。

企业财经管理还有利于实现企业经济的稳步提高,有效保障公司财务系统的稳定运转。生产力水平的提高和整体经济规模的增长为企业的发展创造出更加有利的环境,随之而来的还有许多容易导致企业经济不稳定的因素。科学的管理方式能够最大限度地保证企业在财务系统方面的稳定,促进七经济效益的平稳提升。出色的企业财经管理会尽量减少影响企业经济的危险因素,并结合企业发展实际科学的制定相关规划,还能够切实提高企业员工的薪酬水平,从根本上为企业的稳定发展注入动力。

二、信息时代背景下企业财经管理存在的问题

(一)企业定位不正确

    社会公众消费意识的转变其实已经为各个行业的企业发展提供出更多的机会,然而,仍然有许多企业存在着严重的财务问题或者由于财务管理不善导致倒闭破产,本文认为当前企业财经管理主要存在着以下几点主要问题:第一,企业定位不够准确。一个企业对于自身的定位决定着企业的产品选择,适用技术,管理模式,销售方式甚至未来长期的发展方向等,而不同规模的企业也要结合企业实际针对这些内容进行调整。以中小型企业为例,这些企业不但规模较小,而且可以投入的资金和分配的资源也不多,整体承担风险的能力较弱。一旦企业在设立之初以及发展过程中一直没有完成针对自身的准确定位,就会导致发展方向模糊且发展动力不足,在此过程中不但会出现资金和资源的浪费,还可能由于缺乏长期经济效益的保障而导致破产。许多企业过分依赖于市场需求的管理导向,使得财经管理方式仅仅着眼于目前,不适用于自身的发展长远需要,企业推行的管理计划也不够合理。此外,许多企业的资金链较为薄弱,融资困难,极容易由于外在因素的变化影响企业的财务状况。

(二)风险意识不到位

    如今我国的产业结构不断升级调整,经济发展方式也在不断转变,企业面临的经济环境更加复杂,企业的生存发展也将面对更大的挑战[2]。事实上,正是由于形形色色的企业不断出现并成长壮大才为国家经济的发展不断注入新鲜的活力,促进整体经济规模进一步扩大,这一过程中许多企业由于过度追求经济利益忽略发展所伴随的风险,一味地迎合市场导向而错误评估自身能力,盲目投入资金导致企业运行缺乏充足的资金储备,从而产生财务危机。因此,企业的健康发展离不开决策者和管理人员风险意识的提高,只有正确认知市场经济环境和公司运营管理中存在的危机风险,才能够尽量保证企业内部的资金状态趋于稳定。许多企业由于单纯判断经济形势的积极走向就认定市场需求量会不断增加,进而迅速扩大自身的生产规模,可能会引起资金链断裂。企业财经的管理人员缺乏足够的风险意识,会导致企业制定相关计划和发展目标时出现严重失误,盲目追求经济效益反而导致企业内部经济结构的不稳定,并可能由于社会环境的变化出现严重的财务管理问题。

(三)管理制度不健全

    由于科技水平日新月异的发展,使得越来越多的信息化技术和产品开始出现在企业经营的过程当中,因此,企业财经管理的方式和手段也应当摒弃传统方式的不足,不断革新发展,完善财务管理制度。如果在信息化技术飞速发展的过程当中没能及时制定与之相匹配的管理制度,可能会导致企业财经管理工作的滞后,以及管理流程的繁琐复杂,最终影响企业财经管理的效果。企业的健康发展需要健全的管理制度作为铺垫,部分管理人员的思想观念不能与时俱进,且公司的财务管理制度也不能根据时代的发展变化做出合理调整,制度的完善还存在着较大空间。还有部分中小企业对于员工的工作职责划分,人事任免的管理过程不够清晰,不利于企业工作和管理效率的提高。

(四)管理环境不完善

    大部分企业创办经营的最终目标都是实现经济效益的最大化,提高经济收益[3]。因此这些企业的经营与管理过程将会更加注重迎合市场需求,将企业的发展重点立足于产品的生产与营销,这就导致企业从上层管理层就未能充分承认管理工作的重要性,从而导致企业财经的管理环境不够完备。譬如常见的中小型企业,企业的运行模式以及内部的管理范围都不够全面,对于财务人员专业能力的审核也不够严格,因此企业的财务管理工作难免不尽如人意。权威部门与专业人员针对我国企业内部管理模式开展的调查统计结果表明:我国对于企业管理模式的重视程度要远远弱于大部分发达国家,因此,也就导致企业发展的经济基础不够稳定,管理模式不够合理,管理思路不够新颖等问题的出现。对此,有专家指出企业的平稳发展离不开健全完善的财务管理环境,企业如果要追求长期的经济效益,就应当建立在管理模式不断革新,企业内部及外部转变管理思路,改善企业财经管理环境的基础之上。企业应当从决策者和管理人员的角度不断增强对于财经管理工作的重视,使得管理人员能够及时了解公司的财经状况并针对相关问题及时展开讨论,制定解决方案。此外,企业的管理模式也会受到地区因素的影响导致管理思路的局限性以及经济发展水平不足的客观性,所以部分企业的管理机制还不够健全,企业的财务管理工作以及经济效益都可能因此受到影响。

(五)管理人才不充足

    企业的生产销售以及内部的管理工作始终离不开一个重要的影响因素,就是管理人员专业能力的影响。因此,企业想要进一步优化财务管理工作,提升企业财经管理的工作效果,就需要企业招聘并挖掘专业能力强,财经管理知识储备丰富的财务管理人员,这些人才的专业素养越高,可以实施的财经管理方式就越多样化,就会为企业的财务管理工作带来更大的改变。我国一些经济发展水平较低的城市及地区仍然存在着管理思路较为保守传统的现象,有些企业仍然未能充分认识到财务管理工作的重要性,因此,相关的财经管理人才通常会流向更为发达的城市。同时,部分财务人员的专业能力尚不过关,难以达到信息化企业财经管理工作的要求,所以企业在发展过程中不能及时发现财务问题,风险意识不够。更有甚者,会利用职权之便在企业财务管理过程尸位素餐,中饱私囊,造成本应投入企业运转的资金大量流失,阻碍企业的发展。

三、信息时代背景下企业财经管理新模式的创新办法

(一)完善改革管理制度

    要想让信息网络技术更好地在企业管理中发挥作用,就需要企业认清现实,因地制宜,结合自身的实际情况,不断加大与社会需求相融合的力度,积极改进管理的模式,创新和改革相关制度[4]。信息网络技术的出现打破了时间和地域的限制,实现了信息的快速获取和传输。现代企业要想对现行的财务信息流转模式进行改革,预防财务数据失真等现象,就必须结合现代化的信息手段,对传统的信息交流模式进行创新,加强财务部门跟其他部门之间的合作与交流。这也对所有的工作人员提出了更高的要求,需要各部门都能熟悉财务信息工作平台,做到能利用平台实现与财务工作人员的密切合作,从而确保信息平台能真正发挥出其作用,真实、及时、有效地体现出应用物资和对应资金的信息[5]。

在信息化的时代背景下,如何将互联网,大数据,云计算等技术顺利地应用在企业财经管理过程中,取决于企业是否有顺应时代发展变化,积极引进先进技术促进自身管理模式创新发展的主观想法与态度。企业应当促进传统管理模式的转变,在此过程中融入创新思维和信息化技术,不断完善优化财经管理制度。计算机技术的发展使得收到信息的传播与扩散速度不断加快,纵使千里之遥也能在瞬息之间完成信息的交换工作,因此企业财务信息的安全和保密工作就显得尤为重要,企业必须结合先进的技术手段完成对于公司各项运营及财务数据的整合和收集,对于财务信息的保存和公开也要建立相关的管理制度。既要方便不同部门之间的信息交流,还要利于其他岗位与财务人员的协调工作,真正发挥信息化财务管理的价值和信息传达的及时性。所以,当代企业不但要做好各部门工作人员基础财务知识的普及,更要努力完善并建立健全的财务管理制度,以便促进企业整体的良性运行。

(二)树立正确风险意识

针对当前许多企业风险意识不足的问题,本文认为必须督促企业管理人员树立正确的风险意识。投资是企业经济效益的重要来源,主要形式为内部投资,但要注意不能将所有投资压在单一项目上。同时,投资的回报周期不能过长,具体业务必须踏实可靠。所以,任何企业在开展投资之前都要提前进行项目调研工作,综合评估并计算项目的收益率和风险性,经过谨慎研讨确认具体的投资项目。切忌以管理人员个人的喜好和风格评判相关项目,并盲目地追加投资。企业的投资项目必须综合考虑到自身经济能力,收益需求以及风险承担能力,要尽量避免周期长的产品,以免发生资金周转困难影响公司经营的情况。因此,投资项目的周期可以尽量选择中等范围的,项目要各有优势,且管理人员必须努力降低企业运行的风险,科学投资。

(三)优化应用信息平台

    企业管理人员还应当通过计算机技术的融入,努力实现财务应用信息平台的优化,并进一步改善工作形式与方法。事实上,互联网技术参与企业财经管理不但可以在一定程度上代替人工操作的繁琐步骤,提升财务管理的工作效率,还能够减少不会要人力资源的浪费,帮助企业筛选专业优秀的财务管理人员。然而,如今仍然存在着互联网技术难以全面大范围地应用在企业财务管理工作的现象,这一问题主要是由于高效的财经管理软件与信息平台投入市场的数量不足,且企业缺乏优秀的财务人才所导致。对此,因此软件开发企业应当密切注意到市场的需求,为企业财务管理开发出合适的软件。其他企业也可以通过与软件企业的交流反映自身需求,帮助完善相关软件并在企业内部逐渐推行信息化管理的方式,努力推动企业财经管理智能化数字化的进程。

(四)强化预算管理质量

在企业财经管理工作的实际过程中,对于预算的有效把握可以进一步帮助管理人员科学分配企业在不同环节和工作中的资金支出,并影响企业的最终利润,因此预算管理的重要性不言而喻。企业财务工作管理人员必须充分意识到预算管理对于财务系统的重要影响,同时利用计算机技术信息化管理的特点,及时改进预算管理工作中存在的不足,促进健全财经管理体系的建立。此外,企业的财经管理离不开能力水平高的预算管理人才,企业应当通过招聘或人才引进为企业储备高质量预算人员,并提高相关人员的薪酬福利待遇,使之更好地完成相关工作。企业的预算管理涉及企业运行的各个方面,因此需要不同部门之间积极的协作沟通,并在此过程中不断优化预算问题的解决方案。同时企业管理人员应当成立专业的团队加强对于预算工作的监督管理,帮助预算人员建设合理的预算管理体制,建设相关的管理制度,提高预算工作的完成效率 并进一步强化企业预算管理的工作质量。

(五)有效拓宽融资渠道

    企业融资可以为企业的日常运转和未来发展计划的制定与实行提供充沛的资金动力,因此,可以进行融资的路径越多,企业就可以拥有更为强大的资金保障。因此,企业应当首先从自身发展实际出发,通过一系列财经管理手段的实施合理地支出分配资金,从而取得更高的经济效益,为企业提供更多的可支配资金。而且,企业还应当注重诚信经营,为自身营造更好的企业形象,从而为企业向银行等机构进行贷款提供更高的信誉度。此外,企业还应当通过与供应商的沟通交流实现原材料成本的最低价格,从而降低企业在材料成本方面的支出。最后 企业应当加强对于货款回收的管理,避免资金的长时间滞留影响企业整体的资金动向。企业应当不断地拓宽融资渠道以便实现更好的财务管理。

(六)加大内部监管力度

    企业的财经管理工作还需要管理部门加强对于企业内部的监管力度,可以设立并健全相关的监管部门,完成企业日常财务工作的监督管理。此外,企业应当建立良好的员工沟通及反馈机制,使得员工对于财经管理工作中的不足可以及时交流反馈,从而在最短的时间内制定相关的解决计划及措施。监督部门还应当针对企业的财务工作设定具体的监督细则,以及财务管理工作在不同时间阶段的监督规划,并定期检查企业的财务数据是否存在问题。总之,企业的财经管理工作必须严谨科学,针对可以积极落实财务管理制度的部门及时给予奖励,增强企业财务管理工作的灵活性和有效性。

(七)加强人才队伍建设

    企业各项财务管理方案的实施和整体的良性运转始终离不开优秀的人才,企业管理者应当承认企业间的博弈归根结底是人才的竞争。因此,企业想要实现长期稳定的发展,就应当建立健全的人才管理体制,并推动人才引进策略的实行,不断地加强企业人才队伍的建设,利用优秀人才的能力加强企业的竞争力。企业财经管理的信息化需要熟练掌握相关技术的财务人才充分结合公司的实际,制定合理的财务管理方案,并及时发现财务工作中的疏漏。因此,企业在不断吸引优秀人才的同时还应当加强对于财务人员的培养,要定期开展相关的财务管理培训课程,不断提高财务人员的专业能力和危机意识,使其充分利用互联网技术在企业财务管理方面的优势为企业的运行提供强有力的支撑。

四、结语

通过文章的分析和研究可以得知,为了进一步提升自身实力,企业就需要对财经管理模式进行有效创新,强化管理质量,促进企业的长远发展。基于此,本文提出几点建议:完善改革管理制度、树立正确风险意识、优化应用信息平台、强化预算管理质量、有效拓宽融资渠道、加大内部监管力度和加强人才队伍建设,对于提高企业财经管理水平、实现长远发展具有重要意义。

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