试论财务成本控制在公司项目管理中的应用

在公司发展过程中就能够看出，对于项目的管理总会涉及到财务成本控制，所以为了能够提高项目管理水平，就需要重视财务成本控制，并发挥财务成本控制的作用。企业通过了解财务成本内容，就能够分析出项目未来的而发展，并且将成本控制在合理范围内。从这也能够看出，公司项目管理应该和财务成本控制进行结合，进而来达到投入最低成本，获得最佳的经济收益，帮助公司有效发展。

一、公司项目管理和财务成本控制的内容

（一）项目管理

对于公司项目管理而言，其内容就是保证项目能够达到理想的目标，并且在项目进行过程中，各项成本、人力等都需要进行全面监管[1]。在这过程中，企业应该通过相关的方法和工具，并且在这过程中还需要能运用技术来达到管理目标。从这也能够了解到，公司项目管理的目的，就是要让项目达到理想效果，保证满足公司在初期对于项目的各项要求。

（二）财务成本控制

财务成本控制的内容是通过有效的控制，来对公司的各类财务成本投入进行分析和监管，在这基础上选择正确的管理方法，以此来减少公司成本的投入。对于公司的财务成本可以将其分为资产质量、债务风险等等。从根本上讲，财务成本控制首先要能够满足我国相关规定，而且在具体开展过程中，还需要能够按照正确顺序来进行，保证为公司创造最大化利益。

（三）财务成本控制和项目管理关系

在公司项目进行施工过程中，所涉及到的相关内容有很多，不管是从施工人员、材料等等方面都会有着相应的成本，那么针对这些方面就需要公司能够对其管理，保证各项费用的投入都能够在合理范围内[2]。对于财务成本管理，公司要从自身发展出发，先了解各项费用的投入情况，然后再制定相关计划。在制定计划时首先要按照我国相关规定进行，定期核算项目管理费用，保证各项资金都在合理预算范围内，保证后期工程项目的发展能够有序进行。公司的项目管理直接影响公司整个资金的流动，良好的项目管理也为公司项目的开展提供帮助。因此，从这就能够看出，公司项目管理和财务成本控制二者是相互监督的关系，只有明确这两个方面的关系，这样才能够更好的发挥双方的作用。

二、公司项目管理中应用财务成本控制的意义

公司在发展中所开展的项目在管理上有着很多的内容，而财务成本控制则是管理中的要点。当前企业如果想要确保稳定发展，那么就需要能够保证财务成本的稳定，要明确财务成本的意义，并且根据公司的实际情况来财务正确的方法，这样才能够很好的降低公司财务成本，让公司能够获得理想经济收益[3]。公司在开展过程中，要能够根据当前项目的实际情况，来针对性的选择相应的控制方法。

首先，要保证项目管理的合理性。公司在开展项目管理过程中，所涉及到的内容有很多，比如人员、工作内容等等，那么就需要企业根据自身的实际发展需求，来制定相关的项目管理方案。并且在开展工作过程中，也需要按照这一方案来执行，对整个工作中的各个环节进行有效管理。要保证各类管理制度都能够很好的落实，保证各类工作管理的合理化。在制定制定方案过程中，还需要能够打造独立的监督队伍，不定期的研究各类工作方案[4]。在监督过程中，能够及时的发现在项目中所出现的问题。通过对问题的及时分析，找出其中的问题所在，提出具体的解决方案，不仅要解决项目问题，还能够更好的保证项目管理质量，为公司发展起到很好的作用。面对各类信息技术的作用，创新管理方法，并以此为基础确保项目管理的有效落实，保证项目管理工作的合理性。其次，有效控制项目发展趋势。在当前行业不断竞争过程中，任何项目建设都会遇到很多无法明确的现象。所以，为了能够减少公司在发展中所遇到的各类问题，就应该有效的控制项目建设的总成本，进而来明确公司项目建设的未来发展方向。财务成本控制在一定程度上能够帮助到公司的管理人员了解到项目成本的方向，进而制定出明确的成本监管方案。最后，在公司项目管理中应用财务成本控制能够及时对项目的成本加以分析，在原本的项目管理模式下，公司并不会局限于定性分析，没有及时的将这两个方面进行结合。而将其结合后，就能够将定量和定性这两个方法发挥作用，达到满意的成本监管效果，也能够保证公司在建设上取得满意的成就。

三、项目成本费用管理中财务控制

（一）项目生命周期管理

现代项目管理认为不管是哪一个项目都是有两个过程所组成，分别是实现和管理过程。因此，项目管理就更加重视管理过程和阶段性。在具体管理上，现代项目管理是将整个管理规范成一个过程，要求人们能够根据实际项目特点和情况来将项目分成不同的环节，将这些项目环节来分为整体。公司项目管理目的是要对整个项目生命周期来管理，并且要能够在整个过程中所明确人们所需要用到的项目产物，从而来利用项目管理保证项目目标的更好落实。项目生命周期和全生命周期概念不同，项目生命周期是从项目开始到结束，是项目实施过程。而项目全生命周期则是明确项目实现和后期运维，所以从这也能够看出，项目生命周期是项目全生命周期一部分。

项目生命周期管理是项目开始到结束，可以分为启动、规划、执行、控制和收尾五个阶段，这五个阶段落实到项目生命期的每一个环节上，并按照顺序的不同，工作强度也各不相同。项目周期的五个环节上相互联系，大多的项目生命周期都有共同特点，也就是针对成本和工作人员要求在初期较少，随着不断发展增多，在项目将要结束的时候又减少。在项目初期阶段，所需要投入的成本和人力较少，这时的项目不确定性最高。在进行到执行和控制阶段，人力和物力的投入增加，并且达到最高峰。随着项目顺利完成，其中的不确定因素减少。在进入到收尾阶段，投入水平降低，直至整个项目顺利完成。

（二）全过程成本管理财务控制

全面成本管理是指在项目中所需要用到的各类费用，其中包括人工、材料、机械等内容。项目费用管理又被称之为是项目全面成本管理，是在允许批注的预算范围内，保证项目质量能够有效完成。从一定角度分析，全面成本管理也是通过科学有效的专业知识，从而来对项目资源、成本和风险有效控制，是整个生命周期的成本管理，从重要环节上可以分为资源计划、成本估算、成本预算和控制四个阶段。

资源计划是实际分析项目的实际资源需求，保证项目所投入到资源满足项目要求。在这其中包括人力、设备、材料等相关资源，所需要用到的具体资源必须要落实到实处，从而需要和费用估计相对应，是项目费用估计基础。成本估算是根据项目资源方案和各类资源实际价格，来对各个环节上的成本有效估算，其中包括初步、设计和详细设计不同阶段的成本估算。针对各个阶段上的特定管理任务，需要能够分阶段的编制成本估算。所以，成本估算也是贯穿整个项目生命周期的实际管理方法。随着项目不断推进，那么所获取到的资料也更多。在这其中，对于费用的估算不断细化，项目估算准确度也会增加。成本预算。是在估算的基础上，针对整个项目所需要获取的成本进一步分析，并且落实到项目各个环节上，为项目成本控制制定基础的成本管理方案。成本控制是在项目实施过程中，能够根据实际项目成本情况，来对原有的成本有效修整，尽量让项目实际成本能够在方案范围内。项目成本控制目的是减少成本的变更，涉及到项目事前、事中和事后控制。

（三）项目成本估算

项目成本估算是根据项目工作活动和占比资源，通过预测估计后明确项目和活动成本，不管是哪一个项目估算都存在着一定不确定性，不仅仅是单向活动和整改项目成本估算，而且还包括整个项目上否能够达到理想成本和收益预算目的。

项目成本费用的估算方法有很多，主要是从费用的角度来规划项目。成本估算是针对项目所需要用到的费用来估算，也是项目方案中的重要组成。想要有效控制成本，首先就要进行成本估算。成本估算是不断优化过程，随着项目进度不断完善，针对原有估算加以优化。

第一，经验估算法。这种方法需要估算人员能够具有丰富经验和知识，是一种原始方法，要求能够拿出大概数字，但是针对项目估算并不能够满足实际要求。第二，参数模型估算法。参数模型是利用历史数据来估算项目，在建立参数模型上，要能够先明确成本要素，了解项目产品中哪些要素决定成本消耗，这一模型在建立上是在数学分析基础上，通过和数据、分析方法所得出，然后利用模型的方法来对项目成本加以优化。这种方法的优点就是速度快，而且容易被使用，在处理后的数据也能够达到一定精准效果。第三，WBS法。这种方法在使用过程中前提是要有类似项目，并且这些资料也是在同一基础上，能够进行对比。将WBS来先细分项目任务，然后估算每一个要素下的实际费用。一旦明确项目需求后，就要完成项目所需要落实的步骤。在当前项目规模越来越大的情况下，一般情况下是采取箭头图的方法看来明确逻辑程序，最终采取报告形式来表述。使用这种方法计算量较大，计算本身也需要一定的成本，但是这种方法的准确率较高，并不只是简单的估算成本，还能够应用于项目控制依据，所以管理人员就可以利用这种方法来审核项目。

（四）项目成本预算

项目成本越算是制定项目成本控制标准管理工作，将总承包估算分配到各个具体工作中，从而来明确项目实际执行标准。项目成本预算又可以将其分为制定成本方案，按照时间来划分，用于测量和监控成本情况。在成本预算上，要了解项目成本和目标之间存在的关系，以项目需求为基础，落实可行原则。预算控制可以从预算的情况下来对预算调整，项目各个阶段都要保证在预算范围内。

对于项目成本预算和估算而言，之间有着不同，但是相互也有联系。成本估算是了解项目总体成本，而预算则是将整体成本分配到各个工作中。成本估算的输出结果是成本预算基础，预算则是针对已经批准的估算来分摊。虽然成本估算和预算目的不同，但是都是分解工作，所采取的方法相同，也都是管理成本中重要组成。

（五）费用管理控制

我国当前现有给予定额、分摊和成本结算等项目成本管理方法，但是很难能够实现项目成本最低化。出现这一问题原因是因为现有的财务会计核算方法传统，是对实际成本情况计算的管理方法。所以，我国现有成本控制并不能够为真正项目提供方法，这就需要从实际情况入手来制定完善事前、事中和时候控制体系，从而来满足项目成本控制要求。

不管是哪一个项目都是由多个项目工作和活动所组成，所以控制一个项目成本，则是需要对各个工作入手，通过减少其中无用、无效活动，以此来降低项目成本，从根本上达到节约资源成本目的。所以，项目成本控制必须要给予活动本身，需要严格管理和控制整个项目各个活动，以此来实现最大控制。在活动下的全过程项目控制是给予活动原理和全过程控制方法所构建的成本控制，这种方法要求每一个项目活动成本都在按照事前、事中和事后方法来有效控制，保证每一个项目过程都是从整体和全过程角度来控制。因此，项目活动成本形式是过程，总承包是全过程成本积累，所以不能够使用孤立、局部的方法来对项目成本控制。在项目下的成本控制不断循环，包括活动成本和改善循环。每一个项目都可以分为事前，分析成本变化原因并制定对策，事中找出其中影响成本的原因，并制定解决对策。事后是项目结算，针对超出预期的则是要核实，为后续活动成本提供预测。

（六）项目财务评价

项目财务评价也被称之为是财务评估，是整个项目经济评价中非常重要的内容，也是当前我国财税制度下，针对项目经济效益和支出成本的有效分析，了解项目在财务上的具体可行。

项目财务评估的内容分为几个方面：第一，项目盈利能力。项目盈利能力是了解盈利指标，其中包括静态和动态两个方面，静态是指在不考虑资金的情况下，针对生产期内某一年份和平津年份的实际盈利能力。主要有投资利润、利税和资本金利润率这三种，动态盈利能力主要是了解资金时间价值。

项目财务评价估算可以分为针对整个项目的总体估算，固定资产估算和流动资金估算等，不同估算的方法各不相同，比如总投资估算是固有资产和贷款利息、流动资金投入等。固定资产则是包括生产能力估算、指标估算和比例估算等。流动资金估算则是经常用到扩大指标和分项详细估算这两种方法。

在具体处理上，则是要重视折旧摊销、还款方案等内容，不同内容的处理方法不同，比如折旧摊销在使用上可以同于偿还贷款，并非是将所有利润都偿还，而是要在固定资产比重较大的项目中，从而来缓解压力。在设计还款方案上，则是可以根据项目运行初期赢利情况，来设计不同贷款的偿还方案，从而来减轻项目在运行初期上存在的压力，有效的节约成本。

四、财务成本控制在公司项目管理中的具体应用

在具体实施项目上会产生材料、人工和机械等成本费用，而财务成本控制就是针对这些实际支出来加以控制，保证不会超出预期。财务成本在项目开始前就需要针对各类费用来初步核算，根据企业自身流动资金情况来预留项目资金。在项目运转过程中，也要按照我国相关规定来管理资金，并财务定期针对资金加以管理，保证资金是在计划范围内得以使用。也会针对后续项目所需要用到的资金来评估，在完成项目后进行最后清算，核实资金的具体使用情况。与此同时，项目产品的费用也是项目管理中重要组成，财务成本则是协助项目管理来监督项目的角色，在监管管理过程中也为项目顺利进行提供帮助。所以，从这能够看出，将财务成本控制应用于公司项目管理中有着非常重要的作用。

（一）全面监管项目的资金运行

公司项目管理中有资金管理这一内容，所以公司就应该充分了解资金使用和具体的运行情况，保证对资金的整个使用流程都能够有很好的了解，减少的资金浪费问题，保证公司的稳定运行[5]。公司通过对资金的合理使用，就能够及时了解资金的运行机制、管理进度等等，保证项目资金能够达到项目发展要求。与此同时，公司还要利用滚动预算的方法来对项目资金进行控制，确保高效利用资金，避免成本控制出现偏差。在这种情况下，就能够减少公司资金浪费问题。此外，公司还需要对项目中的材料使用进行控制，通过强化项目监督来避免出现资金浪费问题。

（二）控制项目费用和项目成本

针对项目费用和成本而言，如果想要能够达到合理监督的效果，那么就需要确保成本和费用都在监督下。所以，在具体落实过程中，应该专门设计成本管理系统，引入当前的信息化技术，完善原本公司内的费用预算、成本控制等等流程。相关的财务管理人员也应该积极的参与到项目管理中，对于项目工程进度和费用使用情况进行掌握。针对项目中的剩余材料也要合理处理[6]。对于项目费用和成本控制，应该从两个方面来进行：第一，公司要能够重视这一方面，对于各项资金的使用都要有充分了解，保证每一笔资金的安全、科学。因为，财务工作的内容就直接影响到企业的稳定发展。第二，要能够了解项目发展需求，提前做好项目所需要的成本预算方案，加强对项目各个环节的成本管理，并注意各个环节的协调发展，这样就能够很好的减少资金浪费问题。资金预算在项目管理中有着非常重要的作用，不仅仅是控制成本费用，而且也是优化内部结构、合理使用人力资源的重要方法，为企业的稳定发展提供帮助。

（三）灵活选择财务成本控制模式

从公司财务成本这一角度上分析，财务成本控制可以分为短长期这两种模式。在这种情况下，公司就需要从自身情况出发，来针对性的选择项目成本模式。在落实财务成本控制上，其目的是保证项目成本管理的科学、合理化，保证项目在顺利完成的基础上，能够减少成本浪费[7]。对于不同公司而言，项目管理中的财务成本监督也有所不同。所以，公司就应该开放性思维，改变以往的单一管理模式，针对实际问题作出合理优化,公司在落实过程中，也应该能够与时俱进，改变以往的传统思维，这样才能够充分发挥项目管理中财务成本控制的作用。比如，对于长期成本控制模式，就是对公司所具有的各类长期成本，其中包括财务管理和财务预算等等。通过开展长期成本监控，就能够保证公司的长远发展战略合理[8]。而短期成本控制则更加侧重于了解在日常工作中公司的财务发展形势，这一内容主要包括对净营运成本、流动资产等等方面的有效监控。那么企业在应用时，就应该能够根据自身情况来选择，达到最好效果。

五、结语

总而言之，对于公司而言，财务成本控制的目的就是为了监管公司项目的稳定运行，从财务的方面来对项目进行管理。从当前的发展上能够看出，很多公司都已经认识到财务成本控制的重要性，并且在项目管理中积极的应用。但是，在具体落实过程中，还会存在着一定的问题，也会受到一些因素的影响。所以，在当前的具体应用上，公司项目管理就需要能够结合财务成本控制，推动公司能够更加稳定的向前发展，有效的提升公司的综合竞争力。