大数据背景下企业会计人员角色变化新趋势
在大数据的影响下,企业会计人员的账务处理职能更加重要和集中,会计人员的角色也由原来的幕后走向前台[1]。尤其是近年来,大数据的逐渐普及应用,使企业会计工作中增添了不少的信息工具和数据软件等,这将大量的会计人员从重复性得到工作中解放出来,其承担的角色发生了深刻变化。作为企业会计人员应该根据大时代的变化,调整工作方向,转变职业角色,以适应大数据时代对于会计工作的新要求,然而目前的实际状况是有相当一部分会计人员在角色发展方面无动于衷,甚至是漠不关心,这样容易导致会计人员落后于时代,甚至被淘汰。在这种情况下,进一步探究大数据背景下企业会计人员角色变化新趋势,为会计人员的职业发展和进步探究新方向具有重大现实意义。
一、大数据及会计人员角色概述
(一)大数据
大数据是指以数据的应用和互联为基础的新一代信息技术革命,注重做好信息的挖掘和利用,一带动新理念、新模式和新技术的实践创新[2]。大数据具有比较强大的流程优化能力,表现出了高效化、数字化的特点,它实现了对网络资源的高效利用,提高了信息的价值,在很大程度上提高了生产效率,给各行各业带来了十分深刻的生产变革。
大数据和会计领域的融合是不可阻挡的历史发展趋势,大数据在会计实务中的应用,为企业会计实务的整体变革带来了十分积极的影响,这不仅使企业的会计数据管理方式变得更加多元,促进了会计数据的共享,而且还减少了失误率,提高了会计工作的质量和水平,有效提升了企业的会计管理水平,为企业的科学决策提供了强大支撑。
(二)会计人员角色
会计人员在管理活动中的角色,是及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。具体表现为:进行会计核算;实行会计监督;拟订本单位办理会计事务的具体办法;参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。
随着时代发展,会计人员越来越多的发展着前瞻性的作用,为企业的长远投资提供建议,帮助企业获得最佳收益。同时会计人员越来越成为企业的良心,确保企业不仅开展业务,更重要的是一合理的方式开展业务。
二、大数据对企业会计人员角色变化的影响
大数据时代使企业会计人员摆脱了传统的重复性工作,其职能和角色发生了重大的变化,笔者对此进行了归纳和总结,认为主要影响如下:
(一)为企业会计人员角色变化提供了动力
随着大数据时代的到来,信息的生产与加工变得更加简单快捷,会计人员信息生产者的角色逐渐弱化,会计人员角色的变化获得了新的动力[3]。进入大数据时代之后,企业的会计数据时刻处于变动之中,成为实时动态数据,大数据技术的应用可以实现庞大会计数据和信息的收集处理,进而从中获取新的信息和知识。在这种情况下,会计人员必然会从收集和处理会计信息的工作中走出来,转而向会计信息的综合判断与分析预测方面转变,对企业的运营过程提出合理化建议,为企业的风险监测与监管提供帮助,在这种情况下企业会计人员的角色会发生多重变化。通过上述分析可知,大数据时代的到来为企业会计人员的角色变化提供了强大的动力,利于会计人员的角色升级。
(二)有效强化了企业会计人员的管理职能
企业会计的主要职能是核算、反映和监督,会计人员需要投身于以上三个环节,对会计信息进行收集和陈列,真实反映企业的实际运营状况,同时对企业的业务数据进行必要监督,防止财务风险的发生,并在此基础上通过会计信息的应用对企业管理产生影响,由此可知企业会计人员实际承担者重要的管理职能。但是由于诸多因素的影响,企业会计人员的管理角色没有得到良好的发挥,各企业将会计人员视为信息处理者,但是却忽视了会计人员的管理者角色。大数据时代的到来,使企业的会计工作更加依赖各种各样的信息工具,会计信息和数据所发挥的作用更加重要,在这种情况下,越来越的会计人员由会计人向信息人转变,并未企业的科学决策提供关键数据,这使得会计人员的角色向管理者的方向演变,有效强化了企业会计人员的管理职能。
三、大数据背景下企业会计人员角色变化趋势
在大数据的背景下,企业会计人员角色出现了新的变化趋势,具体来看,大数据使企业会计人员的角色向以下几个方面转变:
(一)企业发展的预测者
大数据时代使企业的财务管理向信息化的方向发展,作为企业的会计部门也应该以快捷灵活为目标,提高会计部门的反应能力和响应速度,会计人员应该从静态的会计报表和信息处理中脱离出来,转变为企业业务信息的预测者和会计工作的决策者,这是大数据时代企业会计人员角色变化的必然趋势。具体来看,企业的会计部门掌握了整个企业的核心业务数据,且能够利用信息工具处理和分析数据,是企业的“嗅觉器官”和“触觉器官”。因此企业会计人员可以借助这一优势,积极利用大数据带来的利好,对企业的实际运行状况做好实时响应,并对企业的未来发展做出科学预测,同时还可以借助会计信息的相关模型与软件,预测会计风险,做好市场决策,对企业的未来发展战略提出合理化建议。由此可见,企业会计人员在大数据时代的角色向企业发展的预测者方向转变,会计人员利用自身优势,为企业的未来发展做出科学预测,并提供有效的解决方案,以帮助企业科学应对可能到来的风险与问题。当然,会计人员要想彻底完成企业发展预测者的角色转变,必须借助大数据及相关工具,只有这样才能够使会计人员的上述角色得到更好的发挥,为企业的科学健康发展提供关键信息,做好发展预测。
(二)企业部门的合作者
在大数据时代,会计的核算职能较之从前有所减弱,会计人员在会计反映和监督方面的职能得到有效强化,会计人员的管理功能大大提升[4]。具体来说,会计人员在反映会计信息方面不再单一重视透明和客观,而是在上述基础上通过大数据和相关工具,为企业的决策与管理活动提供更加多样化的支持,企业的会计工作也不再单一强调会计人员的做账能力,而是强调会计人员能否为企业决策提供真实客观的数据图表,从这个角度来说会计人员逐渐变成了企业的顾问,为企业的经营和发展提供相关的建议。在大数据时代背景下,会计人员要想扮演好上述角色,需要掌握客观全面的数据,做到这一点需要会计人员突破职业上的藩篱,做好与其他部门之间的数据共享,在相互交流和合作中掌握更加全面的企业数据,这样能够使会计人员在发挥企业顾问作用的时候更加游刃有余,更加从容自得,因此可以说大数据时代倒逼企业会计人员发展成为企业部门的合作者,这是企业会计人员的职业发展之路,也是企业现代化发展的必然要求。尤其是对于大型企业来说,其规模较大,部门较多,会计人员充当企业顾问的角色更需要和各部门之间做好信息共享,以获取更加全面的信息,为企业决策提供更科学的支撑。
(三)企业风险的预警者
在大数据普及的信息化时代,所有企业都面临着更加复杂多变的外部市场环境,这一方面促进了企业的发展革新,另一方面也使得企业面临更多的不确定性问题,处于巨大的风险之中[5]。在大数据时代,企业的会计人员掌握了整个企业的关键业务信息,对企业的运行和发展具有十分重要的影响,所以在全球化和信息化的大背景下,企业会计人员应该承担企业风险预警的职责,充当风险预警者的重要角色。外部复杂的多变的市场环境,要求企业建立完善的风险管理制度,并对内部的组织机构进行最优化配置,通过建立高质量的会计组织来提升内控水平,这样可以使企业更容易发现和预防来自外部的风险因素。由此可以看出,企业风险预警者实际上是企业发展预测者角色的延伸,作为会计人员要预测企业发展的基础上,积极做好大数据的学习,掌握好智能化的信息工具,为企业的风险预警做出应有的贡献。比如,科学设定企业的风险阈值,借助记分卡和热图等反映企业风险的发生情况,借助预测分析和建模工具检测企业风险等都是企业会计人员在大数据时代应该掌握的风险预警技能,作为会计人员只有在以上方面做到得心应手,才能够真正成为企业风险的预警者,为企业的良好发展贡献自己的力量。
(四)软件工具的开发者
信息工具和数据软件的广泛应用是大数据时代会计工作的最明显变化,会计人员职能转变和角色变化都需要以智能化的信息工具作为有效的支撑[6]。然而从实际情况来看,企业是使用的大部分会计软件都是由专业的软件公司研发的,然后售卖给企业的会计部门使用,上述软件的维护和升级也是由以上软件公司承担。然而大数据时代的到来,使这种局面逐渐被破坏,即员工对上述软件工具的应用日益熟练,且上述软件工具的应用也更加普遍,同时企业对于软件工具的需求日益个性化和多元化,会计人员在使用过程中时刻面临着局部优化与升级的需求。由此可见大数据时代造成软件工具的开发呈现出更强的针对性、实时性和创新性的特征,而能够完成此项工作的是会计人员,他们在实践过程中逐渐发展成为软件工具的开发者和维护者,并能够根据会计工作实践,开发出更加切合实际且具有极强针对性的会计软件工具,从这个角度来说,大数据时代使会计人员向信息系统开发者的角色转变。当会计人员成长为软件工具的开发者,将会为企业的会计工作提供更加便捷的软件工具,而且还能够降低企业对软件公司的依赖程度,更加有利于会计人员发挥以上几个方面的职能,对会计人员的职业道路拓展和企业的良好发展都具有积极的意义。
四、大数据背景下企业会计人员角色转变的有效策略
通过上述分析可知,大数据背景下企业会计人员角色出现了新的发展趋势,有关各方应该从以下几个方面采取有效策略,促进企业会计人员角色转变:
(一)加强会计人员培训提高其职业能力
企业会计人员要想完成大数据时代的角色转变,首先要改变自身的观念,提高自己的综合素质,因此作为企业应该努力加强会计人员的培训力度,不断提高会计人员的职业能力,促进其良好发展[7]。首先,企业要做好会计人员的思想观念教育,在大数据时代,会计人员掌握着企业的关键信息,因此企业要激励会计人员更加积极主动地参与到企业的管理与决策中来,由会计的事后工作走向事中和事前,同时做好会计人员的工作理念教育,使会计人员在会计管理观念上也应该由被动向主动转变,为企业的正确决策建言献策。其次,企业会计人员要全面提升自己的综合素质,尤其要注意掌握信息技术及相关工具,积极学习大数据的相关理念和知识,将大数据更加深入地应用到会计实务中,使其为会计工作质量的提升发挥更大作用。此外,会计工作人员还应该在工作实践过程中不断探索会计信息系统的正确应用,做好会计信息系统的深入理解和有效开发,并学会在复杂多变的外部环境中做出更加敏捷的反应,使用安全、高效、新颖的方式做好会计管理工作,为企业决策的程序化和自动化建设贡献力量。作为企业要为会计人员创造更多的培训和学习机会,打造更加优良的学习环境,使会计人员能够在不断的学习和培训中逐渐提升职业能力。
(二)优化工作流程完善组织机构
为了促进会计人员角色的快速转变,企业必须为会计人员提供自由流动的数据、统一化的信息平台,而这一切需要建立在企业组织机构完善和工作流程优化的基础上,因此笔者建议企业积极优化工作流程,完善组织结构,为会计人员的角色转变提供有效的组织保障。首先,企业要建立扁平化且具有柔韧性的组织结构,并将组织结构的灵活性和安全性融为一体,然后在此出上激发会计人员的角色意识,促进会计人员承担新的角色[8]。笔者建议相关企业根据自身实际情况探索建立扁平化的组织结构,打破原有的部门界限,实现会计人员的“人单合一”,这样可以使整个企业的沟通更加顺畅,管理更加灵活,合作更加高效,非常利于大数据时代会计人员的角色转变。此外,具有特殊情况的企业还可以探索构建虚拟化的组织结构,积极利用现代互联网技术和社交软件,将不同地点的人力资源通过任务结合到一起,在打破时空限制的前提下建立会计人员的合作联盟,以促进会计人员的角色转变和职能发挥。为了使上述目标变为现实,各企业还应该进一步规范工作流程,完善工作制度,利用信息共享和数据互通进一步优化会计工作的环节,实现大数据背景下会计工作环节的无缝对接,切实提高企业的风险防范和应对能力,进而使企业能够更好地生存和发展。
(三)建立完善统一的信息平台
在大数据时代,会计人员的角色转变必须适应信息生存的集中化和自动化发展趋势,将会计部门的原有资源进行重新整合,能够独立生产信息,为企业的决策贡献真实客观的数据。大数据时代,会计人员将会更多地接触一些比较灵活的非结构化问题,比如决策支持、投资分析和风险管理等,以实现会计和数据的良好结合,促进企业的良好发展。在这种情况下,企业必须着手建立更加完善的统一信息平台,并通过该平台为企业打破各部门之间的信息壁垒,降低企业的信息处理成本,便于会计人员的信息获取和加工,为会计人员的角色转变提供技术上的支撑。此外,企业要根据自己的发展战略做好信息平台建设的领导工作,利用该平台做好信息的集中获取和统一加工,并在此基础上促进信息在整个企业内的自由流动,这样各业务部门以及相关活动都能够通过统一的信息平台更加高效地开展工作,进而有效发挥大数据的良好作用[9]。最后,会计人员也应该为企业统一信息平台的建设贡献自己的智慧,并根据会计实践活动中遇到的问题和困惑加入自己的思考,向公司的领导层提出更加切合实际且具有可操作性的意见,这样有利于企业通过集思广益的方式促进信息平台的不断完善,为会计人员职能转变和角色转化带来积极的帮助作用。
(四)明确会计人员权责提高内控水平
在大数据背景下,企业的信息收集和处理将会变得更加流程化和自动化,同时会计人员在相关工作的处理过程中也获得了更多的自主权,尤其是大数据时代给会计人员所带来的角色转变,使会计人员的自主权更大,在这种情况下,会计人员在使用宽松自由权的过程中容易出现偏差,甚至是犯错误,带来十分严重的后果。所以企业要进一步明确会计人员的权责,并在此基础上努力提升内控水平,保护相关信息的安全性与稳定性,防止会计职权滥用的发生,推动会计人员角色的顺利转变。首先,企业应该编制更加完善的职位说明,同时结合会计人员的工作实际不断进行完善扩充,使会计职位的说明书更加合理完善,并督促会计人员学习。其次,企业要进一步完善会计工作的各项流程,并将会计实务的所有步骤都纳入到企业的内控体系中来,通过建章立制的方式推动全额各项工作的规范化和确定化,这样可以使企业在大数据时代的发展更加顺畅[10]。最后,企业还应该明确会计部门的职责和权限,从审批和授权制度方面入手,做好权力监督,同时加强会计工作的事中控制与事后监督,发挥审计部门作用,确保企业的会计工作稳定开展,只有这样才能够使大数据时代的会计角色转变更加有条不紊。
五、结语
综上所述,大数据具有比较强大的流程优化能力,表现出了高效化、数字化的特点,大数据时代使企业会计人员摆脱了传统的重复性工作,其职能和角色发生了重大的变化,不仅为企业会计人员角色变化提供了动力,而且有效强化了企业会计人员的管理职能。大数据不仅使企业的会计数据管理方式变得更加多元,促进了会计数据的共享,而且还减少了失误率,提高了会计工作的质量和水平,为企业的科学决策提供了强大支撑。企业会计人员角色出现了新的变化趋势,企业会计人员向企业发展的预测者、企业部门的合作者、企业风险的预警者、软件工具的开发者角色转变。有关各方应该加强会计人员培训提高其职业能力,优化工作流程完善组织机构,建立完善统一的信息平台,明确会计人员权责提高内控水平,只有这样多管齐下,才能够使企业会计人员的角色转变更加顺畅,有效发挥会计人员在大数据时代的重要作用。