浅析建筑企业财务管理信息化建设

随着我国社会经济的不断发展，建筑行业也突出了其发展过程中的许多特点，比如建设项目规模的日益增大，以及建设项目程度的不断复杂。而我国的政府部门和建筑企业方对建筑工程的工期质量和造价方面的要求，也逐渐增高，建筑企业之间的竞争也愈加激烈，不少建筑施工企业的业务和规模都在不间断的进行扩大，但建筑企业却没有从其不断扩大的经营规模之中获得更大的企业竞争优势。建筑行业工程成本以及管理成本的不断加大，使得建筑企业的利润越来越小。建筑行业的统一性和开放性以及市场的全国性，使得建筑施工企业跨区域承接业务成为整个行业的显著特点。但是观察我国建筑企业的财务管理可知，我国大部分建筑企业仍然是公司独立进行财务管理信息化的阶段，整个建筑集团总公司对下面分公司的财务管理能力和信息利用能力比较差，导致其在建筑企业财务管理过程中存在着诸多问题，不能对建筑企业财务实行全方面的信息化管理。

一、建筑企业财务管理的现状

（一）建筑企业管理层不注重企业财务管理

我国建筑施工企业的管理层人员大多数是从基层的施工人员中选拔提升上去的，他们的思想观念和管理意识并没有达到管理阶层的高度，普遍存在重视生产力，轻视团队管理的思想，在管理过程中一切都是以生产进度为主要目的，对于公司的重大经营决策和投资项目以及重要合同的签订，大都是按照自己原有思路去实行，对于建筑企业财务管理部门所提出的意见很少进行采纳和考虑其中，对企业财务管理对企业经营现状的发展缺乏认识，没有意识到企业财务管理的重要性。

（二）财务管理人员素质不好，业务能力不强

第一方面是建筑施工企业的办公环境相对较差，因为建筑施工项目所处的地方大多都是比较偏远的地方，很多工作人员的办公场所大都是临时搭建，相对于其他企业的财务管理人员来说建筑企业的工作环境比较简陋，这就使得建筑企业很难招聘到专业素养比较高的财务管理人员。

第二大方面是财务管理人员大部分时间都用于企业生产经营过程中的账务核算，对企业财务管理的知识掌握不完全，并且在工作过程中缺少和各个业务部门的沟通，致使业务的综合水平不高，各个部门之间的融合力度不够。

（三）财务核算过程存在问题

在具体的财务管理过程中，没有一个确切的会计核算管理标准，没有形成具体的业务系统化。在每个建筑项目施工之前没有对企业项目账目进行系统的规划和整理，财务管理部门和其他的业务部门没有进行结合，对企业项目建设整体没有进行沟通，导致其不能形成一个合理的项目运行模式。对于企业也财务部门自身来说，没有形成系统的企业项目，核算细则，以及没有建立一个合适的项目成本核算方案，对每一个运行的项目不能进行准确的成本核算，不能将成本正确合理的分摊到每一个项目细节之中。企业自身的核算整体水平也有待提高，各种账目管理的不完善，也是我国现在建筑企业存在的普遍问题。建筑企业的施工现场财务管理人员一般不会涉及账务处理工作，只是进行项目成本费用的统计台帐工作，只是定期把票据传递到总公司进行账务处理。在小木屋建设过程中，没有建立系统的发票管理台帐、材料台帐以及供应商台帐和成本管理台帐。而公司的账务处理人员和成本信息反映不一致，导致财务核算过程中存在诸多问题。

（四）税务管理水平有待提高

第一方面是建筑企业管理层对项目整体税收的重视程度不够，导致建筑工程项目开发前没有进行系统的税收规划。第二方面是建筑企业对税收规划的执行力比较弱。

（五）资产管理水平较低，成本管控力较弱

大多数建筑企业对项目施工过程中的仓库管理重视程度不够，导致仓库管理人员薪酬待遇较低，很难吸引高素质人才来参与到仓库管理工作中来。建筑施工现场材料管理存在的问题较多，大多数建筑企业没有对施工过程中所需要使用的库存材料进行系统化的管理，很少一部分企业能够使用系统的现代化仓库管理软件进行库存材料管理啊，但由于仓库管理人员自身职业素养没有达到特定的水平，而导致库存管理软件形同虚设，对建筑企业施工项目中的成本管理不能起到重要作用。而且施工现场的资产管理人员成本控制意识比较薄弱，再加上其成本管控部门职责不清，从而导致成本管控部门不能起到其根本性作用，企业在资金控制上一直处于较低的控制能力，使得财务管理中所出现的问题越来越多。

二、建筑企业财务管理信息化的积极影响

（一）能够提升财务核算的精准性

采用传统的财务管理模式，对财务管理人员的依赖性特别强，在财务数据核算过程中，以及数据处理上，浪费了财务管理工作人员的很多精力和时间，并且在这些工作处理过程中，财务管理人员自身的因素影响很容易对工作产生影响，容易造成工作中失误情况发生，严重的导致数据统计丢失等问题产生[1]。但是如果对建筑企业财务管理实行信息化建设，则能够实现计算机来财务核算信息，将财务信息统计与处理实现智能化，将企业财务新计划管理平台运用计算机管控，能够将建筑企业财务管理部门所上传的财务信息进行有效的分析，并且代替财务管理人员完成各个项目数据的核算，并且对建筑企业所登记的账目进行统计并生成财务信息数据报表，从根本上解决财务核算效率低，以及数据统计和处理的异常情况的发生，确保其合算的一致性和准确性，在确保财务核算准确的同时提升财务管理工作人员的工作效率。

（二）减轻财务人员的工作量

对建筑企业财务管理，实行信息化建设最明显的作用，就是减轻了建筑企业财务管理人员的工作量。将先进的计算机信息技术应用于建筑企业财务信息管理平台，利用信息技术智能化的特点来处理呀，财务管理工作中的基本信息，代替财务管理工作人员完成比较简单的财务管理工作。对建筑企业财务信息进行智能核算，并且将财务数据自动进行上传。对建筑企业的成本支出以及项目收入和项目建设过程中的物资消耗等进行实时的记录，提高了建筑企业信息资产的同步性，同时为建筑企业的财务管理人员解放了大量的人力成本，节约了其时间成本。是企业的财务管理人员能够将更多的时间应用于企业财务管理和统筹工作中[2]。

（三）提高财务管理水平

建筑企业受其自身工作性质的影响，在生产经营过程中所涉及的项目比较分散，并且所涉及项目工程量巨大，而且专业性比较强、地域性跨度比较大。因此，在建筑企业财务管理过程中，需要财务管理人员，及时地和建筑企业各个部门进行实时交流沟通，从而确保建筑企业财务管理部门自身信息的准确性和快速性。但是，由于建筑企业自身业务特点的影响，使得财务管理人员的工作难度加大，难以确保财务信息的准确和及时。而且在建筑企业工作过程中，其主观能动性比较高各方面的影响因素较多，从而导致财务信息会有所疏漏，要想彻底解决建筑企业各个部门合作的不及时性和准确性，就必须将建筑企业财务管理进行信息化建设和处理，通过信息技术搭建一个科学合理的财务管理，端口是建筑企业中的各个部门能够通过信息化的财务管理平台，定时进行财务信息数据的上传和整理，确保企业的财务管理人员能够第一时间接受到建筑企业各个项目的财务管理信息，提高财务管理的及时性和准确性。

三、建筑企业财务管理中存在的问题分析

（一）建筑企业的领导人员缺乏财务信息化管理意识

建筑企业的财务信息管理系统是建筑企业中的一项重大管理工程，他不但涉及到了建筑企业公司的盈亏和资金运作方式，并且对建筑企业自身的管理理念以及管理模式起到了一定的作用。在我国现阶段的发展过程中，有很多建筑企业的领导对如何开展建筑企业财务管理信息化认识不完全，不知道，如何着手进行信息化建设，以及如何进行财务管理信息化建设的开展，无法将建筑企业财务管理进行全方面的信息化建设，并且在建筑企业实行信息化建设的前提，是需要建筑企业前期投入巨额的资金来，确保财务管理信息化建设的顺利完成。但是，在建筑企业运行和发展过程中，很多企业的领导人缺乏创新意识，只注重于眼前的利益，不能投入资金，进行建筑，企业财务管理信息化建设。并没有意识到企业财务管理信息化建设的重要性，不能从较高的角度来看待，财务管理信息化的转变。投入精力较少，只是安于现状，没有立足于建筑企业的长远发展角度来进行建筑企业财务管理信息化建设。

（二）缺乏高素质财务管理人才的挖掘

 在我国现阶段的建筑企业发展过程中，没有实现财务管理信息化建设的一个重要标准，就是在企业的财务管理过程中没有进行高素质财务管理人才的挖掘。将信息化技术融入到建筑企业财务管理工作之中，不但对建筑企业是一个重要的转变方式，对企业自身的财务管理人员也是一个重大的考验，实行财务管理信息化建设，导致企业财务管理工作内容以及才务管理工作理念和方法也发生了改变。这对建筑企业财务管理人员自身的职业素养也提出了新的要求，这就要求企业的财务管理人员，不但要熟时财务管理知识，还要对计算机技术有一定的了解，并且不断地进行学习，进行信息化知识的更新，以及财务管理工作的创新才能确保企业财务管理工作信息化建设的顺利进行。

（三）信息化环境存在风险

 在快速发展的社会环境过程中，信息化技术的不断发展和运用，使得整个社会大环境存在一定的风险。将建筑企业的财务数据全部依附于互联网。通过互联网进行各个部门财务管理数据的传播，很容易出现拦截侦听，以及财务数据窃取等问题。财务数据的的安全性，使得建筑企业信息化建设财务管理系统容易遭受到病毒的入侵，以及黑客攻击进行数据盗取。由于计算机技术的不断发展，以及建筑企业财务管理信息是直接记录，在计算机磁盘之中，成为电子数据，如果有不法分子进行数据的修改，很难查询到其非法修改的痕迹。而且建筑企业财务管理信息化操作系统的网络化，也使得各种非法网络攻击，可以从各个方面对建筑企业财务管理系统进行攻击，一旦建筑企业的财务管理系统被非法操作，或者是占用，将会造成整个企业的财务管理系统性能紊乱，对建筑企业自身也会造成不可挽回的重大损失。建筑企业财务管理信息化建设在对建筑企业运行中提高其自身效率的同时，也会导致建筑企业财务管理信息化系统存在一定的风险。

（四）财务管理软件使用比较混乱

由于我国的建筑企业财务管理信息化建设并没有达到一个很完善的水平和高度。对于财务管理信息化建设的使用软件，没有统一的标准，各个建筑企业所使用的财务管理软件不尽相同。不但对企业自身的财务管理信息化安全有一定的影响，并且不同的财务软件使用方法和数据接口的不同，也导致了同一行业中不同单位使用不同软件所造成的报表数据汇总以及数据查询的不便。

而且我国企业管理信息化软件起步较晚，大部分软件都是开发商自主进行研发，建筑企业管理部门进行购买使用，无法根据建筑企业自身的财务管理模式和经营发展模式，进行软件的修改和设计。这就导致财务管理信息建设软件不能够完全适应每个建筑企业的实际使用要求，导致企业财务管理信息化建设，不能够发挥其本身的最大作用，使得建筑企业投入较大的资金成本运用于财务管理信息化建设过程之中，却达不到理想的效果造成了建筑企业财务管理信息化软件和办公软件不能协调使用的尴尬局面[3]。

（五）传统管理模式下，企业内部缺乏及时有效的沟通

在进行建筑企业财务管理信息化建设的同时，在企业内部各部门迫切需要做到财务管理数据的共享，但是由于各个部门对于自身利益的考虑以及传统管理模式，对企业内部控制度不够，无法确保企业内部的各个部门做到有效、及时的数据共享和沟通。

四、完善建筑企业财务管理信息化建设的对策

（一）转变企业管理层的思想，加强对财务管理信息化建设的重视

要想建筑企业财务管理信息化建设进入一个完善的发展模式之中，就要转变企业管理层的思想提高，其对建筑企业财务管理信息化建设的认识，确定以信息化建设为企业财务管理工作的发展方向。企业管理层工作人员必须明确的认识到，信息化建设的应用，不只是改变了企业财务管理过程中各项工作数据的存储形式、核算方式以及数据处理方式，而是对建筑企业财务管理的信息，质量和各项数据的统计也实现了进一步的完善。实行建筑企业财务管理信息化建设，能够促进企业自身财务管理制度的深化改革，因此在企业财务管理过程中，管理人员应该明确认识到信息化对企业财务管理的重要性，从而引起高度的重视，确保我国建筑企业财务管理信息化能够同国际接轨，财务管理信息化建设不断得到普及和信息化建设水平不断得到提升。

（二）加大财务管理信息化的监管力度，确保企业信息化数据的安全

随着信息技术的不断发展，信息化建设也不断应用于各行各业之中，信息技术为我们的生活和工作带来了便利的同时也产生了一定的安全隐患。软件的漏洞、病毒的入侵以及黑客的攻击，都会对建筑企业财务管理信息化数据库的安全造成影响。但是要想实现建筑企业财务管理信息化建设，就必须借助于计算机网络平台，所以对于建筑企业财务管理来说，数据的安全将直接影响到建筑企业的管理结果。

所以在建筑企业财务管理信息化建设过程中，我们应该严格把控期信息化建设所使用软件的安全。严格控制信息化建设中软件的使用方式和财务管理人员的权限。根据不同部门的不同职责进行不同权限的划分，在方便企业内部各个部门使用便捷的同时，确保其财务管理信息化数据的安全。

对建筑企业财务管理所使用的软件及时进行更新和维护，优化数据库的技术，确保财务管理数据化的安全，对企业财务管理信息化建设中所使用的数据库程序添加保密设置，并且设定专门的人员进行数据库安全问题的处理。

（三）重视企业财务管理人员的自身素质培养

加强对建筑企业财务管理人员自身素质的培养，是建筑企业财务管理实行信息化建设的根本保障。财务管理人员是建筑企业财务管理信息化建设的最直接参与者和实行者，财务管理人员自身管理学水平的高低和信息技术的掌握能力，直接决定了建筑企业财务管理信息化建设的质量，因此培养复合型人才是企业财务管理信息化建设实行的根本。

不定时地对财务管理人员进行财务管理知识和信息技术运用能力的培训，确保其树立正确的财务管理信息化建设理念，掌握更加丰富的信息化建设技术知识，并且能够灵活的运用与企业财务管理的实际工作之中。重视财务管理人员风险意识的培养以及不断学习意识的增强，确保在其工作之中能够正确地使用财务管理信息化软件，能够确保财务管理数据，在建筑企业内部的及时性和准确性。在面对企业财务管理数据存在安全隐患是能够及时发现并且解决，确保企业的财务数据安全，为建筑企业财务管理信息化建设提供重要保障。

（四）健全企业内部控制制度，完善财务管理制度

要想建筑企业财务管理信息化的有效运行，必须确保企业内部管理体制全面完善。在建筑企业实行财务管理，信息化建设的道路上应当建设有效的管理体制和完善的财务管理制度为根本，根据自身企业的发展模式和管理特点，建立合适的企业控制制度和财务管理制度。从企业自身的实际情况去出发，加强企业内部各个部门之间的数据共享和消息互通性，对企业内部各个部门进行职责分工，确保建筑企业在财务管理信息化建设过程中有相关制度能够支持其发展。

（五）加大对企业信息化建设资金的投入和政策支持

在企业信息化建设的道路上，企业管理人员必须要加大其投入资金，为企业财务管理软件开发和应用提供良好的环境。政府部门也应该加快对建筑企业财务管理信息化件事儿制度的制定对财务管理信息化软件的开发和运用制定统一的标准，协助和引导建筑企业信息化建设的发展，缩短与发达国家的差距。

五、结语

随着社会信息技术水平的不断发展，建筑企业财务管理信息化建设水平也在逐步提高，这也未来发展的重要趋势，对企业财务管理模式进行重新审视，将信息技术与企业的财务管理进行不断融合，改变其工作的传统模式，让信息化建设在企业财务管理之中发挥更加有效的才能，提高建筑企业财务管理的工作效率和工作质量，优化企业财务的资源管理、信息化管理以及业务流程的管理，实现企业财务和业务的同步化。使我国的建筑企业财务管理信息化建设能够早日与发达国家相接轨。