“7S”管理在高校实验室建设中的应用

1高校实验室安全管理问题分析

高校实验室安全管理突出的五个问题归根结底主要体现在以下几个方面：①实验室操作人员不当行为，如不规范的实验操作习惯、超负荷操作等使实验室存在潜在的安全隐患。②实验室缺乏各种设备安全警示标识，导致操作中潜在的安全风险。③实验人员操作不规范导致精密仪器设备的损坏。④进入实验室的人员并未经过系统培训以及考核进入实验室。⑤当仪器设备出现问题未及时向上级汇报，造成实验仪器设备寿命减少。

由于实验室管理制度类似一项复杂的系统工程，涉及各个不同学科，制定一套与本实验室特点相匹配的且健全的管理制度必不可少。为此，本文主要研究了“7S”管理模式在在实验室安全方面的应用，进而提高高校实验室的安全管理水平。

2“7S”管理及其应用策略
“7S”管理是一种基础管理模式，也是一种标准化的管理理念，起源于二战后的日本。

最初用在日式企业中作为管理工作的基础。7S对于提高企业水准、规范安全生产等方面发挥了重要作用。包括整理(sort)、整顿(straight)、清扫(sweep)、清洁(standardize)、安全(safety)、素养(shitsuke) 和节约(saving) 7 个部分。基于“7S”管理理念进行应用与研究主要除了基于其所含“素养”也与武汉生物工程学“严谨自强，求实创新”的校训紧密相关。实验室管理在人才培养中处于十分重要的地位，对培养学生的实操的应用以及创新意识、创造性开展实验有着不可替代的作用。

3 “7S”管理

3.1 1S整理（sort）

整理是7S管理中的最为重要的环节。在实验室内区分需要与不需要的物品，主要内容是基于实验室的需求程度，细化并区分在实验室中物品的类别，提高使用效率，之后再对不需要的物品进行适当妥善处理，甚至报废、扔掉使用期限不长或无用的物品，腾出并获得更大的工作空间。要求尽量能在30s以内最快速的找出物品所在大致部位，并能在1min之内找出所需要物品，并严格地划分所有实验室里的物品，并按照有用、无价值物品的特点区分为A，B，C，D，E，F6个区域A区内整理所有过期物品以及试验仪器，所有包括已报废的实验设备等物品均要完整堆放在该区域内对于使用频率不高的物品B区域，可放置1年内或1年以上未经常使用的物品以及物品，C区则需要整理半年内使用频率在1次左右的物品和器材，D区内收集每个月使用1次的材料等，E和F区域分别放置每周及每天需要使用的物品，以此达到规范化整理，使整理过程更具有效性，真正达到对化工类实验室的高效有序管理整理的目的主要是改善和增加作业面积，提高工作效率，减少库存，节约资金。

3.2 2S整顿（straight）

整顿即对实验室必需品进行彻底整理，将实验室的物品和仪器按照相关规定整齐摆放，明确物品标识并归类。物品摆放整齐有序并且有对应的标识，可以有效的节约时间，提高工作效率。具体方法是：根据物品的属性分配其摆放区域。例如在实验室试剂柜和实验台下柜子里分别将该类设备和药品的类别标识、相关信息以及日常使用记录、文件目录等张贴在档案盒箱内并归档，档案箱表面粘贴仪器名称、使用单位、责任人、购置日期、编号和其他标识。此外，归档材料应进行分类和存储，备份在计算机上。实验室仪器、药品等物品使用完后均需要及时清洁、清点数量，检查其完好程度。并放回原位并摆放整齐。我校实验室也十分注重原始材料归档、管理工作。对于实验室安全隐患纪律及整改情况记录本、实验室危险化学品台账、实验室风险评估方案、实验室设备验收报告等资料予以归档。实验室各项工作的归档让实验员对实验室工作又做了进一步的梳理，便于实验员总结工作经验，更有利于实验室工作的开展。整顿的目的是物品合理摆放，遵循便捷、安全的原则，提高实验操作效率。

3.3 3S清扫（sweep）

清扫即彻底的将自己负责的区域整理干净，对于实验设备出现不能使用或者故障或其他异常情况时，需要及时报修，尽快运行正常。实验室环境尤为重要，对实验室工作环境定期整理，清除实验室灰尘垃圾，有效防止污染的产生。使实验室整洁干净舒适。还需要对实验室的各项实验室设备进行定期的维护保养。实验室主要面向学生开放，所以在实验室的管理方面应该对学生加大管理力度，规范学生言行。每个进入实验室的学生都必须穿着实验室服装，禁止在实验台上放置自己的衣服或背包，也禁止在实验室指定区域放置其他无关物品。对于一些对实验室操作指南理解不透彻的学生，实验教师必须详细解释实验的注意事项和仪器操作步骤，并规范实验过程和操作，避免安全事故的发生。

3.4 4S清洁（standardize）

清扫，即把整理、整顿和清扫这3个S的工作进行到底，并且规范化、制度化。保持整理、整顿和清扫工作的成果，并把好的行为制度化和规范。清扫的要点原则是：保证整个实验室都处于清洁干净的环境中。用不了的东西做到分门别类规整摆放。并根据仪器、清洁的要点原则是：保持实验室处于整洁干净的环境。使用不到的物品做到分门别类规整放置。根据仪器、物品的组织和整顿，定期检查和抽查，在检查和抽查的同时，时刻关注观察学生实验操作方法，检查每个环节的工作是否得到有效的实施。教师应督促老师和学生之间、学生与学生之间相互监督，学习实验室管理指南，养成良好的实验习惯，促进实验室管理水平的提高。

3.5 5S素养（shitsuke）

“7S”的核心就是素养。只有实验人员素质的提升，才能使实验室各项活动顺利开展。所以努力提高实验人员的素养也是非常重要的一个要素，促使实验人员养成遵守各项规章制度的学习和工作的良好习惯。

素养主要强调的是持续性养成并保持良好的实验习惯，这不仅仅是对实验人员而言，对高校学生也是有严格要求的。大学生的专业素养也会直接影响实验室的各项管理水平。如果学生学习能力较强、自我管理意识、服务意识较强，并且具备很高的专业素养，那么就能有效降低失败的概率。不论是实验教师、实验人员还是学生都提高个人素养，在实验室具备安全意识，提升实验素养，明确在实验室的责任划分，自我高标准严要求，做到实验室卫生整洁，保证实验器材完好，完善实验室规划设计。同时很重要的一点就是，教师也必须以身作则，对自己严格要求才能要求学生规范实验操作，在授课过程中认真备课，细心、耐心的为学生讲解仪器的操作要求，重点讲解注意事项。素养的最终目的是有效提升实验人员、实验教师以及学生的实验品质培养其良好的学习和工作习惯。

3.6 6S安全（safety）

实验室“安全”与我们日常所讲的安全有共通之处也有差别。主要是指排除隐患，预防事故的发生，并且具有安全预案。有效避免教师、实验人员以及学生受伤以及其他安全隐患，杜绝意外事故的发生。“安全”是实验室安全管理的目的。

规避和清除了实验室各类风险和有害因素，才能确保高校实验室工作的得以顺利进行。在实验过程中将实验室人员的人身安全与健康置于首位，始终将安全工作放在首位。主要措施是完善实验室安全管理制度，配齐实验室安全防护设施，进行风险评估，制定相应的应急预案，贯彻落实实验室安全责任管理。

3.7 7S节约（save）

最后一个元素“节约”也非常重要。“节约”主要是指合理利用实验室，是实验室资源发挥最大效用，行成一个高效、低耗的实验环境。节约的主要目的是实现实验室管理效率最大化。

“节约”的主要措施是有效提高资金效益做到物尽其用，节约人力资源，采用更为高效的管理使得工作效率得以提升，培养学生对实验仪器维护以及耗材具有节约意识。在实施时，应坚持三个概念：树立主人翁意识，掌握学校资源的所有权，不随意丢弃。如必须丢弃，一定要在丢弃之前考虑其使用的剩余价值。从每一项实验项目出发，厉行节约，拒绝浪费，把实验室建设成为资源节约型实验室。

4 4大“管理区域”

“7S”管理理念能够从企业应用到高校实验室，主要是基于降本增效的理念，从技术、制度、文化三个层面同步完善，从而降低成本、提高工作效率。通过开展实验室安全知识考核以及线下讲座辅导，完善实验室准入制度，采用多种宣传方式，例如校园海报、安全视频、广播、操作演练等，在高校中普及实验室安全知识并广而告之实验安全的重要性。

结合“互联网+现代技术”，它可以被认为是一种新的经济形态，主要是指计算机技

术的基础上开发建立的一种信息，借助“互联网+”的技术支持，可以整合各领域大数据、优化科学知识资源配置，改革生产力，促进生产关系的转变，保证生产方式的变革。互联网+使教育信息技术和工具的的更新更加高效和迅速。知识的传播效率和效果也在不断提高，不仅大大提高了知识传播的效果，而且促进了现代化教育的发展。在网上开展实验室安全知识问答以及对应的考核机制，首先让学生在手机学习通上完成实验室安全相关知识，待考试合格后方能批准进入实验室。并做好相应的实验室出入登记备案。

大学还应根据自身的情况，投资资金改善实验室的水、电、通风、消防等硬件设施。全面落实安全责任制，明确实验室各职责分工和要求，落实对人员的管理责任。

5结语

“7S”模式的理念万变不离其宗，但表现形式各不相同，应当因地制宜，因材施教，基于其主要精髓潜移默化地吸收。从小事入手，从细节着手，从现在开始，通过扎实推进的实验室"7S"管理模式，将逐步推动学生良好行为习惯的培养。在实验室培育出来的学生优秀的行为习惯将让学生们在考试、比赛、毕业找工作等许多重要场合中获益，甚至将从终生获益。用最先进的思想武装提高实验室安全管理工作的“7S”，以科学严谨的实验态度实施安全管理工作中的“7S”，以专业的安全技能提升实验室安全管理的“7S”效率，健全提高实验室管理水平。