基于ERP的造纸企业财务管理分析

0.引言

随着信息技术的快速发展，企业发展在获得更多外部信息、资源的同时，面临着更加激烈的外部竞争环境，为此要提高自身竞争力，除不断提高自身的产品与服务质量外，还需提升经营管理水平与效率。ERP作为可提升企业内部及业务流程的管理信息系统，对实现企业全面的财务、供应链、人力资源管理，降低运营成本，提高运行效率起到重要保障。在企业财务管理方面，ERP可实现总账、存货、应收（付）账款、银行存款管理、成本核算等功能，可助推企业及相应组织实现财务信息的集成、追溯和分析，不断优化财务业务流程、提高会计信息质量、加强财务成本控制、提高财务管理效率，进而提升企业的竞争力。

1.造纸企业财务管理创新改革工作中ERP应用的重要性

ERP是由美国高德纳咨询于1990年提出的企业管理概念，其实质是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。现代造纸企业通过合理引进应用ERP管理系统，能够促进企业内部不同部门之间的信息交互与资源共享，从而最大化发挥出各项数据信息的价值，为企业健康经营发展提供有利的数据信息支撑[1]。企业财务管理工作涉及内容多样，具体涵盖了采购、生产以及销售等一系列管理活动，财务管理部门需要做好各部门经济业务开展的协调管理工作，为其提供有用的数据信息作为参考依据，以方便企业管理者作出正确的管理决策。基于ERP系统的应用，造纸企业内部财务管理人员能够利用现有财务模块功能，实现对海量数据信息的收集整理和处理分析，从而提升财务会计管理质量和效率。

ERP在造纸企业财务管理改革实践中的应用价值主要体现在以下几个方面:（1）简化财会核算工作流程，降低财会人员的工作负担。在以往财会核算工作中，企业财会人员更多是依靠于手动核算方式，这样不仅需要投入大量的时间和精力，还容易出现人工操作失误等问题，从而影响企业财会核算质量，影响财务工作在管理工作中所能发挥的功能和价值。基于ERP系统的应用，则可以完成对海量财务数据信息的快速准确统计分析，摒弃重复化、机械化的数据统计环节，可全面提升造纸企业财会核算的精确性、完整性；（2）提升财务数据分析水平，促进管理会计工作专业化发展。大数据行业发展对企业财务管理人员的综合能力与素质提出了更高的要求，传统手段核算式的财务会计已无法适应数字化时代企业财务管理需求。造纸企业通过指导培训财务人员学习掌握运用ERP系统，能够有效提升其财务数据分析处理水平，为企业管理会计工作的专业化开展提供有利条件；（3）为企业管理决策与财务分析工作提供参考依据。与现有信息管理系统相比，ERP系统最为显著的优势在于能够完成对企业获利能力的多维度任务分析。财务管理人员通过ERP的应用，可全面深入分析企业的经营获利能力，充分掌握不同业务部门的盈利状况和盈利水平，从而为企业及组织领导者作出相关管理决策提供有利依据；（4）转变企业采购业务管理格局，提升企业采购业务管理水平。在造纸企业经营管理过程中，采购业务管理是一项极为重要的工作内容，通过科学控制采购成本，能够帮助企业有效降低采购业务支出，从而获取到更多经济效益[2]。造纸企业在财务管理改革工作中引用ERP管理系统，能够转变传统采购业务的管理格局，使其从原有的采购业务事后管理向采购事前计划、事中管理以及事后反馈相结合的管理形态转型，一方面可将造纸企业的采购业务管理控制点前移，另一方面还可大幅度提升造纸企业的采购业务管理水平。

2.造纸企业财务管理中ERP系统实践应用的不足之处

2.1ERP管理工作理念落后

    ERP管理系统作为高效的企业管理系统，企业通过将该项软件技术与内部财务管理工作的融合，能够实现财务管理工作的转型升级，一最大程度提升企业财务管理工作水平。然而在我国造纸行业中，大多数的造纸企业ERP管理工作理念落后，这既包括企业高层管理人员，又包含企业财务管理工作人员，他们均未能够充分了解到ERP管理系统在财务管理工作中创新实践应用的重要性，继而出现对ERP管理系统的科学应用认知的不足。现代造纸企业如想充分发挥出ERP管理系统的价值，企业高层管理者需提高ERP管理系统在企业内部的实施、落地工作，不断加大ERP管理系统的推行力度，使组织内部人员均可意识到ERP系统、信息管理对提升企业业务流程、竞争力的重要性。同时对于ERP系统的应用，倘若造纸企业只是盲目引进ERP管理系统，而忽视了内部的推行培训与监督管理工作，就容易导致该项财务管理改革工作流于形式，无法有效保障ERP管理系统能够达到预期的使用效果。

2.2ERP管理系统运行应用与企业财务管理要求匹配度偏低

随着科学技术的不断创新完善发展，市面上推出来的ERP管理系统已较为成熟，能够为企业提供完善的财务管理模块并发挥其功能。然而由于不同行业不同企业的财务管理要求不尽相同，加之财务管理政策更新较快，财务管理工作自身涉及面广，从而导致当前我国造纸企业所采用的ERP管理系统与自身财务管理要求匹配度低。市场上通用的ERP管理系统无法最大程度满足造纸企业的财务管理业务需求，存在着兼容性差、自定义难度大的问题，这些都可阻碍ERP管理信息在造纸企业财务管理改革中实际性效用的发挥利用[3]。目前国内绝大多数的企业都采用ERP管理系统中的SAP软件，其具备了良好的财务集成管理效果，能够基本满足企业的各项财务管理工作要求。但此类软件均为通用性软件，与行业发展匹配度较低，如造纸企业发展有造纸行业的财务管理需求和规律，如在企业财务管理中引用SAP软件，还需要进行二次开发与调整，继而需要投入大量的时间、人力、物力等，以实现软件更新与企业发展的匹配度的提高。

2.3ERP管理系统应用人才资源匮乏

    在如今市场竞争日益激烈的环境下，任何一家企业都离不开创新型人才的支持，传统造纸企业也不例外。在现代造纸企业创新改革工作中，ERP管理系统的推行应用尤为重要，其直接关系到企业财务管理工作质量水平的高低，能否帮助企业优化配置利用好内部各项资源，以推进各个岗位工作的有序进行。ERP管理系统的推行使用对造纸企业财务管理人员提出了更高的要求，不仅需要具备扎实的财务管理业务能力和职业素养，还须具有良好的创新实践意识和应用能力，能够主动去深入学习应用市场上的新兴技术，将其融入到岗位实践工作中。然而实际情况是，我国大多数造纸企业在ERP管理系统推行中，相关应用管理人才资源匮乏，无法真正发挥出ERP管理系统的功能与实际效用。与此同时，我国大多数造纸企业在推行应用ERP管理系统过程中，还缺乏安排专业技术人员负责对该系统的日常管理维护与开发工作，这也对ERP管理系统在造纸企业财务管理中的应用效果产生负面影响。

3.基于ERP的造纸企业财务管理的优化改进措施

3.1树立先进ERP管理工作理念

    基于新形势，造纸企业预在竞争激烈的市场上占据有利条件，须高度重视内部财务管理的创新改革工作。企业高层管理者需充分认识到引进应用ERP管理系统的重要性，并科学指导财务管理人员树立先进的ERP管理工作理念，能够结合ERP管理系统的性质、内容与功效，合理规范操作应用不同的功能模块，将其较好地融入到财务岗位实践工作中，切实提升企业内部财务管理工作质量和效率。造纸企业财务管理者导在选用市面上的ERP管理系统软件时，要做好充分的调研分析工作，根据本企业的财务管理工作内容与相关要求，合理选择应用匹配度高的系统软件技术[4]。针对ERP系统运行应用不足之处，财务管理人员还需加强与开发维护人员的互动交流，及时反馈其运用及信息处理工作的痛点与需求，方便开发维护人员进一步完善开发系统相关功能，为企业财务管理工作有序开展打下扎实基础。

3.2优化选取专业ERP系统软件及团队

    造纸企业内部财务管理改革工作中，在ERP管理系统选择及采用时，一方面需做好前期市场调研与分析，全面了解ERP系统软件的运行特点与功能。需根据自身企业需求选择相应软件，并选择业务能力较好的人员做好财务软件的应用与实战，发挥出ERP管理系统应有的效用。市面上广泛流行的ERP管理系统软件通常分为三种，分别是通用版、定制版、平台化定制版，造纸企业不能盲目跟随大众随意选择市面上销售量最大的ERP管理系统软件，而是需要结合企业自身的发展规模和业务需求，广泛听取内部各部门岗位工作人员的反馈意见，合理选择不同版本的ERP管理软件。专业完善的ERP管理系统实施技术团队主要包括指导委员会、项目经理、业务实施小组。在这其中，指导委员会是整个ERP管理系统项目顺利实施的重要基础；项目经理所要履行的职责是对整个项目实施过程进行控制管理，不仅要科学协调好项目所有活动内容的组织安排，还须严格要求团队全体工作人员落实好自身的职责，根据管理规章制度进行规范操作；业务实施小组则需要配合领导的任务安排，为采购商提供优质的产品服务，全面发挥出ERP管理系统软件的真正作用，为造纸企业在财务管理改革工作中顺利实施奠定良好基础。

3.3组建培养优秀应用人才队伍

    造纸企业预使ERP管理系统顺利推进内部财务管理工作的转型升级，需积极组建培养优秀的ERP系统应用管理人才队伍。首先，造纸企业要结合自身发展的实际情况和经营管理条件及水平，适当提高相关专业人才队伍的建设力度，可通过企业招聘，聘请更多具有扎实业务能力与综合素质的人才，确保其能够快速适应操作使用ERP管理系统，并通过其业务能力和水平提高全体财务管理人员ERP管理系统应用的水平；其次，企业可不定期邀请软件开发等专业人员进行业务培训与指导交流，在学习实践中强化、锻炼财务管理人员的ERP系统实操能力，解决财务管理人员实际工作中遇到的各项系统操作应用问题。针对当前ERP管理系统还无法全部满足财务管理岗位工作要求的弱点，造纸企业需尽快安排专业技术人员进行二次开发维护，尽早设计出匹配度高的模块功能，帮助财务管理人员更好提升自身工作质量；最后，造纸企业还需明确内部财务部门的管理职责，制定出合理完善的系统应用管理标准，强化对财务管理人员的综合考核，保证财务管理人员都能够达到内部ERP管理系统应用的相关规范操作标准，为造纸企业有效发挥出ERP管理系统实际性效用提供有力保障。

3.4提升企业ERP管理系统自主开发维护意识

    ERP系统在造纸企业财务管理中的创新实践应用，不仅需注重财务管理人员的日常操作规范和应用管理工作，还需加强主动对该系统的开发维护工作，促使其能够具备持续优化能力，能够根据市场趋势与企业经营实际做出及时调整与更新[5]。因此，造纸企业需根据实际需要，有条件的企业可招聘和培养专业的IT技术人才，使其能够为造纸企业应用ERP管理系统维护、开发提供保障。培养的软件技术开发维护人员需注重提升自身的实践创新意识和能力，主动加强与系统使用者的互动交流，掌握并了解实践操作者的反馈意见和需求，根据企业发展情况与业务需求，合理引进应用先进的辅助管理模块，对内部ERP管理系统进行调整、优化和升级，从而为造纸企业内部的ERP系统与辅助系统的集成创造有利条件。基于该种开发维护方式的实施，不仅能够帮助企业财务管理部门切实提升工作效率，还可以有效降低企业后期的运营管理成本。如，造纸企业IT管理人员可以通过优化设计采用OA系统去完善内部审批工作制度，以此来简化企业内部运行工作流程，从而全面提升企业的运行效率。又如，通过在ERP管理系统的应用，辅助引入应用地磅系统，可提高造纸企业原材料计量工作的准确性，可以实现自动收料与投料，帮助企业减少人力成本支出。

4.结束语

    现代造纸企业预实现健康可持续发展，切实发挥出财务管理工作的效能，就需打破传统财务管理工作模式的弊端，创新引进并应用适合企业发展的ERP管理系统。在ERP管理系统辅助运行下，简化财务管理工作流程，全面提升财务核算管理、成本管理工作水平，实现内部各项资源的最优化配置利用。值得注意的是，造纸企业在引进应用ERP管理系统的同时，还需要注重培养出更多优秀的专业管理人才，主动加强对系统的开发维护工作，指导全体财务人员规范操作使用ERP管理系统，提高系统的运行效能，助力企业竞争力的提高，走向可持续发展。