图书资料管理体系改革策略和创新路径探析

引言

    医院的发展得益于所有员工员工职业水平的提高，通过图书资料传播知识是一种重要的途径。现在医院的发展速度不断加快，引入医疗设备以及采用的医疗技术更加先进，图书资料的数量也在逐渐增加，种类也更加齐全。图书资料覆盖面广，蕴含着各种医疗技术以及有关医院经营管理方面的知识。医院的图书资料是传播医学文化的重要工具，对促进医院发展起到重要的作用，使所有员工提高职业素养。为了对图书资料管理工作系统化管理，医院将相应的管理体系建立起来，并根据实际需要不断改革创新，使图书资料管理服务能够满足医院不同职业岗位的个性化需求。因此，在充分认识到当前图书资料管理体系改革和创新的必要性同时，还要分析气质用的不足，并提出相应的解决方案。

一、医院实施图书资料体系改革创新的重要性

    医院图书资料在医院发挥着重要作用，直接关乎到医院持续稳定发展。医院有科研机构和教育机构，但是都围绕着医疗展开，因此拥有丰富的图书资料，以提高医院发展效率。医院图书资料管理体系是医院服务体系中的重要组成部分，其所发挥的重要作用不可替代，甚至关乎到医疗工作质量。进入到新时代，医院迎来新发展，就要积极、主动地利用图书资料的价值，把知识作为核心资源，提高自身的职业素养，以为患者提供更加优质的服务。在当前的知识经济时代，医院加强知识管理势在必行，图书资料作为文化知识的基础性工具，需要将其价值成功体现出来，推进图书资料体系改革创新，以推进医院更好发展。

    医院图书资料数量逐渐增加，员工的专业知识持续更新，图书资料体系就要积极改革创新。医院要把握当前形势，对自身准确定位，从新时代角度出发改革创新图书资料体系。从目前的管理方法来看，就是要改变图书资料管理的模式，积极引入新的图书资源，运用管理理论和方法收集、整理图书资料并深入研究、广泛传播图书资料中的内容。图书资料管理部门要根据员工的服务需要创新图书资料体系，使得员工通过大量阅读图书资料，知识事业扩展，职业素质提升，满满足患者救治需要。

    在信息时代，科学技术实现了信息技术层面的创新。要实现科技工作的快速发展，就必须通过知识管理来利用技术信息的优势。只有保持竞争优势，才能实现创新发展。为了有效管理图书资源，合理运行图书资料体系，有必要将图书资料部门建设成一个信息研究机构，全面收集与医疗相关的前沿知识，并在此基础上开展图书资料体系改革创新工作，以获得更先进的成果，为医院员工提供指导。

    另外，应适当减少在信息领域的投资，并减少相应的人力、财力和物力投资。在网络环境下，图书资料体系如果不实施改革创新，不可避免地会受到影响。传统的纸质图书资料管理已经不符合现代人的阅读习惯，而且效率比较低。尤其是一样面临急救需要快速查阅资料的时候，传统图书资料管理模式容易产生负面影响。所以，有必要使用科学的方法和手段管理相关资源，图书资料体系改革创新是必然。图书资料部门在处理新图书资料的过程中，虽然不断创新方法，但是依然会有各种问题产生，图书资料不能充分发挥其使用价值，导致图书资料不能发挥应有的作用。图书资源管理体系改革创新，目的是改变原有的被动服务方式为主动服务方式，改变管理滞后的局面。通过采用新方法，发挥改革管理理念的指导作用，为员工提供更好的图书资源。

二、医院图书资料管理体系存在的不足

    现在医院实施图书资料管理的时候已经实现体系、系统化，但是依然存在不足，主要体现为四个方面，即图书资料管理设施没有及时更新，面对信息技术冲击不能有效应对，管理方法无法满足员工需求，图书资料管理人员职业能力有待提高，没有建立完善的信息化管理制度，具体如下：

（一）图书资料管理设施没有及时更新

    在图书资料管理工作中，所涉及到的内容中，设施是重要的方面，包括医院阅览室、报刊架以及各种书架等等。这些都是较为传统的管理设施，图书室的管理人员的日常工作非常繁琐，需要对图书资料信息进行合理整理、分类和放置。时代发展速度不断加快，信息技术得到广泛应用。如果这种方法仍然用于图书资料管理，就无法满足员工的多样化需求。员工检索图书资料是时候不能实现方便快捷，应用信息技术则可以解决这方面的问题。计算机管理软件具备搜索功能，将图书以及材料所在位置确定，通过合理应用信息技术实现，即便建立了图书资料管理体系，也要根据实际需要实施专业技术以及管理上的改革和创新。

（二）面对信息技术冲击不能有效应对

    医院员工需要通过操作网络技术来获取信息，进入到网络空间中，可以获得他们所需要的各种类型信息。如此操作跨越时间和空间的局限，方便快捷，所获得的图书资料信息质量有保障。任何在线咨询图书资料的员工都可以获得大量信息，图书资料管理人员线上快速回答其所提出的问题，使医院员工获取信息的方式更加多样化，即便本人不在单位，甚至出差在外地，也能够获得自己所需要的图书资料信息。医院为特殊行业，具有救死扶伤的责任，同时医生也不是全能，也有把握不准的知识，在急诊面前亟需知识，通过应用信息技术向图书室管理人员寻求帮助，就可以及时准确地获得工作中需要的信息。然而，在医院图书室的图书资料借阅形式并没有根据时代环境不断跟新，依然采用传统模式，员工要节约资料，需要经过比较繁琐的流程，员工的需求即便得到满足，但是在这里浪费大量的时间，不符合现代快节奏工作和生活节奏。现在，医院员工的阅读习惯已经随着电子信息技术的普及而发生改变，使用智能设备可以随时随地调取信息并阅读，阅读不受时间和空间的影响，即便存在环境因素也不会影响阅读，利用碎片时间即可获得信息。无论是阅读内容还是阅读手段，对纸质书的需求都在增加，弥补了传统阅读的不足。医院面对面对信息技术对传统图书资料管理模式带来的冲击，不能有效应对，就无法保证服务质量。

（三）管理方法无法满足员工需求

    传统上所采用的是收藏型管理模式，员工需要查阅资料就要进入图书室，手持持图书室卡，在图书室阅读或者借阅，在规定的时间内送还。借阅的时候，要自己在图书室的书架上寻找。在此过程中，需要大量的人力和物力消耗，而且操作的时间非常长。即使在保存和管理图书资料的过程中，也会消耗大量的物质和财力，主要用于图书的日常维护，以避免损坏。然而，由于使用的图书资料管理方法为静态性质，这种服务给员工带来诸多不便。因此，图书室向员工提供的面对信息技术冲击不能有效应对是单一的，获取的图书资料也受到开放时间的限制，这对相关知识的传播非常不利。

（四）图书资料管理人员职业能力有待提高

    医院图书资料管理体系改革创新，相关管理人员需要具有较高管理技能以及良好的职业素养。其要更好地为员工服务，除了具备一定的专业素质外，还需要掌握相关的知识和技能，以提高图书资料管理水平，满足员工在开展这项工作的需求。特别是近年来，信息技术呈现出快速发展的趋势。图书室管理人员要充分掌握相关的计算机技术，合理运用网络技术开展图书资料管理工作。如果据此安于传统，没有采用新的管理模式，就会印象管理效率，降低管理质量，不能充分发挥图书资料管理体系的功能。

（五）信息化管理制度不完善

    目前，我国医院图书资料信息管理系统虽然逐步现代化，但是依然处于发展阶段，许多医院的管理系统以及设备并没有跟得上时代的步伐持续更新，具体工作中就无法有效满足当前图书资料管理的需要。此外，从现在的电子记录的存储方式来看，由于加密程度不够，没有积极引进先进技术，因此存在许多安全风险，很容易导致不良后多，诸如泄露患者的病历等等，从而极大地影响他们在医院的治疗效果，甚至影响其正常生活。同时，许多医院高度重视图书馆物资管理工作，并不断增加上投入力度，但是由于管理思维上没有突破，即便运行管理自动化系统，但是并没有根据实际需要不断完善，导致医院图书馆物资管理平台建设工作存在一定的难度。

三、医院图书资料管理体系改革创新的有效途径

    医院图书资料管理体系改革创新，主要体现为四个方面内容，即图书资料管理设备及时更新并对网络体系建设进一步完善，图书资料管理人员具备较高的职业素质，应用数字技术管理图书资料，积极完善相关规章制度，加强图书资料信息化设备建设工作，具体如下：

（一）图书资料管理设备及时更新并对网络体系建设进一步完善

    完善图书管理网络系统的建设，更好地开展我们的工作。在应用先进的图书资料管理设备时，一个重要条件是提高图书资料管理效率，特别是在现代信息技术快速发展的环境中。只有适应当前的信息环境，图书资料管理技术才能不受信息技术的影响。因此，充分利用网络技术可以使图书资料管理进一步完善，管理模式不在局限于传统。管理体系改革不断深化，创新工作中要采用先进信息技术，积极引进新设备，图书材料管理应用信息技术，信息传输在网络空间中进行。数据库也建立在网络空间并实施远程管理，图书资料不需要存储在计算机中，不会占用内存，且长期保存，随时调取，即便不在本地，只要能够登录到网络空间，就可以获得信息，且保证内容完整。员工登录到空间，经过查询就可以获得自己所需要的资料，而且不需要借阅，下载到便于自身使用的合理位置即可，需要的时候随时阅读。

（二）图书资料管理人员具备较高的职业素质

图书资料管理体系运行的过程中，工作人员要积极开展员工培训活动，让医院员工采用正确方式准确获取自己所需要的资料。为了确保这项工作到位，确保图书资源具有较高的可靠性，做到管理与服务结合，这就需要图书资料管理人员具有较高的职业素质，对医院员工正确指导，以便其能够快速掌握方法，及时获取和掌握图书资料，大大提高了图书资料服务质量。

（三）图书资料管理数字化

    信息技术涉及到医院的方方面面，图书室是信息资源的集合。如果依然遵循传统的图书室管理模式，运行图书资料管理体系而没有创新，甚至仍然使用纸质图书材料的存储方式，就会存在局限性，员工对图书材料管理服务不满意。因此，需要进一步加强数字资源建设，满足员工对图书资料信息资源的需求。为了对图书资料管理体系改革创新，就要强化电子处理。例如，音频采集或通过扫描将数据转换为CD格式。当然，CD-ROM只是转换数字资源的一种方法。

（四）对图书资料管理规章制度不断完善

    在管理图书资料的过程中，必须严格遵守规章制度。相关规章制度的健全性对图书室资源信息化起着至关重要的作用，是影响图书室资源信息化的关键因素。要更好地在图书室实施数字化管理，就必须完善规章制度，塑造良好的学习环境，让员工阅读过程中感到舒适。图书室管理人员对于自身的工作目标明确，才能做到管理有方向，调动积极的工作意识，采取行动确保管理质量。此外，管理工作流程需要优化。通过完善规章制度，促使员工工作态度端正，工作质量有保证，员工更加积极投入到工作中，部门之间密切合作。各部门之间就管理问题进行有效沟通，可以大大提高管理工作的效率。

（五）图书资料信息化设备建设工作进一步强化

    为了在办公自动化条件下更好地管理医院图书资料，要合理应用信息化设备。医院图书资料管理工作中，需要加强有关信息设备的建设工作，积极引进新设备，更换过时、功能单一的信息设备。对工作人员现场培训，使其熟练应用先进信息管理技术开展工作，并不断创新方法，同时具备信息设备的维修和维护能力。此外，医院图书资料信息化设备建设工作要进一步加强，还要组织工作人员学习国内外优秀医院图书馆信息管理工作成果和经验，才能提高物资信息管理水平，只有充分发挥信息技术设备，利用其应有的功能发挥其价值，才能提高这项工作的质量和效率，对医院图书资料管理信息化起到推进作用。在信息设备以及信息技术的支撑下，图书资料信息化管理全面展开并取得成效。

结束语：

    通过研究明确，近年来，我国网络技术的发展速度不断加快。此外，各种信息技术创新结合网络技术应用于图书管理工作中，提高图书管理质量，材料管理效率提高，而且保证准确无误。开展图书资料管理工作中，管理内容要及时更新，管理方法不断创新，员工需要的信息能够实时获取。这使员工能够及时了解相关文献信息，使员工更方便地获得所需的知识，并且可以通过多种渠道获得。图书管理采用网络化模式，可以更好地适应现代环境，保证图书资源管理的更好发展。