移动互联网时代财务与会计的变革与创新
移动互联网是移动通信与互联网相结合的产物,其具有开放、互动、分享的特点。移动互联网对财务、会计领域影响较大,移动互联网在财务方面的应用使财务信息收集与整理更加便捷,从而提高了企业财务管理的效率。利用移动互联网技术对现有的财务模式进行适当的变革与创新,对企业的发展具有积极的作用。
1 财务与会计变革创新的意义
互联网时代的到来对各行各业带来了较大的冲击,特别是对于传统的财务、会计工作影响十分显著。首先互联网的出现带动了数字化的发展,传统纸质办公模式正在逐渐退出历史舞台,因此,在财务与会计的工作模式、管理结构等方面都出现了较大的变革。[1]财务与会计这两类职业已经具有多年的历史,具有完善严谨的工作制度,并且固化思想严重。随着时代的不断发展,现有的财务与会计工作模式已经不能满足当代社会所需,需要对其进行变革与创新,但受财务、会计工作传统固化思想的影响,在这方面的改革与创新难以推进。随着移动互联网时代的不断发展,移动互联网具有的便捷性与高效性,使财务会计原有的工作模式受到很大的冲击,通过合理的优化资源配置,可使财务会计的工作效率显著提高。
因此,在移动互联网背景下,财务与会计的变革创新的意义是在新时代下展现出财务与会计的优化特点。财务与会计在变革与创新过程中,必定存在较大的困难,同时也是一个非常好的机遇,通过组建一种新型的发展模式,带动物质资料在生产过程中的各种经济业务。
财务会计的变革与创新具有系统性原则,需要找出内在的革新因素并对财务系统进行优化。通过移动互联网的高速分析与计算机数据处理能力,能够使财务工作更好的完成资源再分配的任务。利用网络对财务系统的结构进行升级,从而可使财务管理工作效率得到显著提高,最大程度的实现资金的平衡利用。[2]
财务会计的创新与变革能够开辟出新的商业模式,即财务工作人员在完成资金分配与评估工作以后,可以利用闲置的资金进行投资,从而使企业的资金最大程度的得到利用,还可以利用财务人员专业知识实现风险与收益之间的协调。
2 移动互联网时代财务会计变革创新中存在的问题
2.1 网络会计人才的缺乏
在新时代背景下,企业若想将公司的财务会计工作同移动互联网相结合,就需要专业的互联网会计复合型人才,这类人要既要具备计算机数据处理的能力,同时还应具有会计从业资质,可以利用互联网快速调取所需的各种财务数据,并进行整体汇总。
现阶段,我国的会计教育与计算机教育是两个分开的专业,学会计的人员对计算机了解不多,而学计算的人员对会计的了解更是少之又少。此外,企业对于单位内财务人员的培训也较少,企业在管理方面跟不上企业的发展速度,从而使企业的网络会计人才短缺,这就严重影响了企业对财务会计方面的变革创新。因此,培养复合型财务会计人员是非常重要的。
2.2 数据储存与数据整理能力欠缺
在移动互联网时代,网络数据量非常庞大,这就对企业实时搜集整理数据带来了较大的挑战。计算机是信息数据储存的主要媒介,在网络数据时代的背景下,财务人员会收集到大量杂乱无章的数据,这就对企业的计算机配置提出了新的要求。若企业的计算机配置有限,难以承载庞大的数据库,会严重影响后面财务会计人员的分析整理工作。企业应当根据实际的发展需求,不断对计算机硬件进行更新,不断加大数据的存储容量,这是企业在进行财务会计变革创新时需要注意思考的问题。[3]
2.3 网络信息安全性问题
对企业而言,财务信息与各种报表资料是非常重要的,直接影响了企业的生产与发展。在移动互联网时代,财务会计的工作更加便捷,财务人员可以利用各种财务软件来完成报表,显著提高了财务工作人员的工作效率,但各种软件公司在进行软件制造时,很少考虑到财务数据安全性的问题。因此,网络信息的发展给财务人员带来了极大的便利,同时又存在一定的风险。这类风险主要来自两方面:一方面是公司财务人员自己泄露;另一方面是来自网络黑客的攻击。
2.4 从业人员工作理念转换较慢
人类都有一种惰性,总是习惯于已经熟悉并且非常擅长的事物,而当新鲜事物出现时需要人们去花费精力、时间去认真学习,存在部分工作人员对新的工作模式不习惯,从而导致其工作效率低下。对于一些老财务、会计工作者不愿改变现有的工作模式,从而严重阻碍了互联网时代财务与会计的变革与创新。此外,部分财务、会计人员意识到了互联的重要性,但没有在实际的工作中去探索、尝试新的工作模式,工作理念仍然停留在几年,甚至几十年前。
2.5 信息安全隐患问题
对于财务会计而言,数据的安全性与保密性是非常重要的。在移动互联网时代,网络安全一直是大家诟病的一个问题,如何在移动互联网时代保证数据不被泄露是财务会计网络化非常重要的一个问题。计算机是网络信息的一种载体,同时也是财务会计工作人员的一种工作工具,其不仅包含的数据对公司而言十分重要,一旦发生计算机数据流失,会对企业财务产生不可估量的影响。[4]此外,财务会计权限问题也是非常重要的,若权限设置不合理,非常容易造成工作上的食物。例如,当财务的审批手续不完善时,财务的权限应在高层管理者手中,若财务权限模棱两可,内部权限比较混乱,则会给别有用心的人造成可乘之机,近些年财务人员监守自盗的现象频发发生,就是因财务审批手续存在较大的漏洞的原因。
3 移动互联网时代财务与会计变革创新措施
3.1 加强复合型人才的培养
根据上述分析,移动互联网与财务会计工作的结合,需要综合能力较强的复合型人才,而企业正是缺少这一类的人才。现阶段,网络会计人才的知识结构不全面,一些人具有较强的会计理论知识,但对网络信息与计算机数据整理能力较差,从而导致企业在进行财务会计变革时困难重重。应从以下几方面来提高复合型人才的培养:
(1)高校应当根据实际市场所需进行人才培养。通过实时调整教学目标,使高校培养的人才能够满足企业所需。例如,在进行会计专业教学时,应当增设计算机相关的课程,从而使会计人员具有一定计算机基础。
(2)企业应当建立完善的培养体系。企业在进行人才选聘时,应当注意选择具有计算机基础的会计人员,同时还需要定期对会计人员进行专业培训并考核,其中培训内容既包括新的会计知识,也要包括互联网计算机知识,从而使企业的财务会计人员的专业能力能够满足公司发展所需。
(3)财务人员应当注意时刻为自己“充电”。随着时代的发展各种新的财务知识、计算机数据处理技术需要去学习,只有通过不断的学习,才能使自己在财务会计工作中游刃有余。例如,在高科技企业中,项目研发所产生的费用是有部分费用减免的,这部分减免税计算比较复杂,这就要求财务人员必须去学习新的知识。
3.2 企业应当加强信息管控
财务信息对企业而言至关重要,特别是在移动互联网背景下,更应该加强对财务信息的管控,防止信息泄露。职权分离是企业进行管理的一个重要手段,在网络时代的背景下减少内部工作人员带来的信息安全隐患是至关重要的。企业在进行管理时,可参考以下方式:在网络会计系统中设置两个职位,一个是监督职位,另一个是操作职位。当财务操作人员完成报表、核算等工作以后,监督人员在每天的下班之前,通过计算机操作记录查看操作人员是否有通过邮箱、U盘等方式进行信息数据的拷贝。
企业应当建立责任制度,对于财务工作应当设置:财务主管、出纳、操作人员、审核人员,不同人员对自己的工作应当很明确,也应为每一个人员配备相应的计算机设备,并且彼此之间不能混用,同时注意彼此之间的权利,严禁发生越权。对于一些中小型企业,不能够为每一个人配备计算机,应当在财务系统中设立不同的密码,验证身份以后登录各自的系统,同时要做好登录的记录。此外,在进行财务设备更换时,一定要做好设备的封存或销毁工作,以防信息泄露。
企业在加强内部信息管理时,应当定期对财务人员进行培训,从而不断提高财务人员的专业素养与思想修养,不断提高财务人员遵守企业各种规章制度的意识,从而在实际工作中,能够严格要求自己,保证财务工作的质量,对于已经出现的问题能够及时进行处理,从而保证企业财务信息的安全性。
3.3 提高财务信息的保密性与网络安全
企业财务信息的泄露会给企业带来严重的影响,现代会计网络信息化是以互联网为基础建立的,网络给能够为财务会计人员带来极大的便利,同时存在着安全风险。因此,企业的财务部门应当重视财务信息的保密及网络信息安全工作。企业可以从以下几方面来提高财务信息的安全性:①财务部门应当对计算机等硬件设施进行统一管理,通常情况下不允许其他部门的人到财务部对计算机等设备进行操作,若必不可免的有其他人来进行操作,应当做好记录。同时应当严禁财务部门人员在计算机上浏览其他网页,防止木马病毒的入侵;②购买正版软件,在财务部门的计算机中应当安装正版的各种办公软件,从而保证财务部门计算机的安全性。一些中小型企业,为了降低成本在网络上下载各种盗版软件,这就对企业的信息安全埋下了隐患;③企业应当在计算机的日常维护工作,例如,在计算机中安装正版的杀毒软件,从而防止黑客及木马病毒的入侵;四是,对于非常重要的财务信息应当做好备份与加密工作,从而防止关键信息泄露。
3.4 完善财务会计人员管理机制
财务会计人员管理着整个企业的资金流动,企业内部的会计人员的管理机制直接关系到了企业发展的稳定性。[5]若企业存在财务会计人员管理混乱的问题,往往会给企业带来不可估量的损失,因此完善财务人员的管理机制是每个企业应对重视的问题,笔者认为应对从以下几方面来对财务人员进行管理:①完善对财务人员的监控与核算机制,将财务的监控与财务核算进行分离,从而使彼此进行监督,若两者没有明确的分工与工作界限,在工作中就非常容易出现各种纰漏;②设立责任制度,使每个人承担自己相对应的责任,并且要分工明确、互不干涉,让每一个财务人员都能清楚自己的工作定位,提高财务人员的责任心;③不同的财务会计人员设置不同的网络权限,从而确保财务信息的安全性,同时应当在财务工作人员的计算机中安装正版的杀毒软件。
4 结语
综上所述,在移动互联网的背景下,将财务与会计工作同网络相结合,能够为会计工作带来极大的便利,同时对财务工作人员也是一个挑战。在进行复合型人才培养时要从学校、企业及个人三方面入手,从而不断推动财务会计的变革与创新。现阶段,传统的财务会计工作已经不能满足企业发展的需求,对企业财务会计进行变革与创新才能促进企业健康持久的发展。