财务共享中心下的共享财务管理

在新时代下，经济逐渐向着全球化方向发展，信息化越来越明显，为各行各业的发展带来巨大的机遇。从目前来看，大多数的发达国家已经建立起财务共享中心模式，近些年来我国也提升对这方面的关注，在企业发展中也逐渐使用这种模式，不仅对企业的发展十分有帮助，而且还有效推动国家经济的进步。因此，本文主要对财务共享相关内容进行概述，研究财务共享发展现状，分析企业财务管理应用财务共享中心的意义，探讨在财务共享中心下，实现共享财务管理的策略。

财务共享中心是现代化企业进行财务管理的一种模式，能优化企业的财务数据信息，实现企业资源的合理利用。特别是在企业控制力度不断加大的情况下，如何提升企业共享财务管理的水平就显得尤为重要。

1  财务共享相关概述

1.1  财务共享概念

财务共享主要指的是转变传统单一的财务工作方式，将其发展为全国性甚至全球性的财务模式，对资源和财务信息进行优化，促使经济向着规模化经济发展。具体来说，实现财务共享主要是将会计作业进行集中化管理，提升企业的财务管理效率的同时，保证财务管理的质量。另外，财务共享中心凭借其高效率、高质量以及低成本和低风险等优势，被广泛应用到各种企业中，但是并不适合资金流动性较差的企业使用，更适合用于那些资金流动性较强的企业，财务共享需要成立专门的管理部门，进而对企业的财务信息等进行管理，除了基本工资、差旅费等财务信息外，还包括应收付账款和固定资产等。

1.2  财务共享特点

1.2.1  管理控制特点

财务共享的管理控制特点主要是对会计职能和报告职能的一种概括，也就是对企业中财务行为按照规章制度进行监督、控制和管理。其中会计职能主要指的是会计实务的记录、结算和合并；报告职能主要指的是对企业预算进行标准化编制以及对盈利能力报告进行编订等。

1.2.2  基础操作特点

财务共享中心包括工资支付、账单发票、固定资产管理以及应收付账款等内容，其中账单发票主要是根据双方账单进行质量检查和发票的制作。应付账款管理主要是对应付账款的发票进行审核和管理。

2  财务共享中心的发展现状

从目前发展来看，财务共享中心是目前大多数企业广泛应用的财务管理方式之一，并受到各行各业的关注。尽管财务共享中心在一些发达国家应用较为广泛，但是对于其他经济发展较慢的国家来说，实现财务共享还较为困难，需要进一步的努力。实现财务共享，不仅能够提升企业财务管理效率，还能将企业的经营情况直观的展现出来。另外，实现财务共享还能有效提升企业的信息化程度，财务共享主要利用信息技术做支撑，具有较高的应用价值。在我国，很多大型企业对财务共享中心有了一定的认识和理解，并逐渐开始利用财务共享中心建立新的财务管理模式。

3  企业财务管理应用财务共享中心的意义

3.1  有效降低企业的成本

从财务共享中心来分析，主要是将企业的财务信息管理工作集中起来，同传统财务管理工作不同，实现了信息的共享和沟通。特别是一些制造业的企业，项目多、周期长、成本高，需要对每个项目的节点问题根据合同内容进行确认、审批和管理，在各项工作中都存在很大的难度。因此，应用财务共享中心能够在很大程度将企业的经济业务的管理流程进行优化，或者直接代替企业的财务管理工作，在财务共享模式下，经济业务可以实现集中化管理，打破时间和空间的局限，实现大批量的财务业务管理，在此情况下，减少财务管理工作人员的工作量，节约人力资源。另外，还能利用统一数据口径进行管理流程设置，提升财务管理的准确性，进而为企业决策提供参考，提升企业效益。

3.2  提高财务人员的综合能力

财务共享中心模式是在以先进的管理理念为基础、结合信息技术衍生出来的新型财务管理模式，在这种情况下，很容易提升企业在市场中的竞争力度。也正是因为这样，财务管理人员需要具备更高的综合素养和能力，以此才能避免被激烈的市场竞争所淘汰。假如企业要实现财务共享中心模式，就需要保证所有财务人员都能满足该项模式的需求。因此，在企业中建立财务共享中心，能够促使相关管理人员进行思想观念和思维方式的转变，在保证自身文化素养和专业能力的同时，还能够在一定程度上提升企业的集体荣誉感，对提升财务人员的综合能力有十分重要的意义。

3.3  提升企业职能

企业财务管理应用财务共享中心，能够实现财务管理工作的集中化处理，简化财务管理内容和流程，帮助企业建立更加规划的财务管理制度，并强化每位工作人员的责任意识。在传统财务管理过程中，主要使用纸质的审批方式，在进行审批的过程中很容易受到人为因素的影响，审批流程存在漏洞，无法保证财务管理工作的有效性。另外，财务共享中心的建立，能够帮助企业进行业务优化，对经济业务能够从各种角度进行分析，提升企业进行财务管理的控制力度，及时发现财务管理中的问题并解决。

4  财务共享中心下实现共享财务管理的策略

4.1  信息技术做支撑

在财务共享中心的构建下，企业的财务管理模式相比传统财务更集中，能够不断优化财务管理的流程和内容，并根据实际财务情况制定对应的规章制度，这就要求企业能够在财务数据处理过程中明确标准，同时在进行管理制度建设过程中也要明确具体要求。因此，要想实现财务共享中心的价值，需要根据实际数据情况进行信息化和自动化财务管理，引进先进的技术手段，进行硬件和软件系统的配置，保证财务管理工作的顺利开展的同时，提升管理的效率，提升财务管理水平。对于一个企业来说，进行财务管理的主要目的是为了对财务数据进行有效管控，避免出现财务风险问题，企业需要在实际发展过程中充分了解管理的需求，进而根据企业资金运转现状，提升财务管理水平。在进行信息技术建设规划的过程中，需要从信息技术角度分析，将信息技术融入财务管理中，实现财务管理的信息化建设。在具体实践过程中，要保证财务管理的便捷性。首先，需要加强信息基础的建设，例如，财务软件的使用，不仅要求软件有多方语言的兼容性之外，还能提供快捷的查询功能。其次，还要建立信息数据库，要求数据库中包含财务的所有信息，同时也要保证该数据库的安全性，及时做好数据备份，避免由于电脑病毒或者人为因素导致财务信息丢失。最后，还要注意网络通信设施的建设。每个企业内部都有多个部门，每个部门之间沟通交流较少，相对分散，影响信息的传递和共享，因此，在进行信息建设的过程中，要保证网络通信基础设施的建设。

4.2  更新财务管理流程

假如一个企业内部建立完善的财务共享中心，同其他企业相比，该企业必定能够优化财务管理流程，实现有效的财务管理。首先，建立财务共享中心，将其作为企业进行财务管理的重要组成，并对财务管理内容进行细分，保证工作质量的同时，有效提升工作效果。其次，完善财务共享中心内容，这样一来，企业关于财务的工作都可以在财务共享中心完成，相当于企业内部建立专门管理财务的中心系统，不仅能够完成相关管理工作，还能对工作人员进行监督。最后，企业建立财务共享中心，还能将企业所有子公司的财务工作进行整合，实现统一管理，让每个子公司的财务管理变成一个流程，避免出现财务风险。

4.3  提高财务预算的管理力度

在进行财务共享之后，企业的财务核算可能会受到忽视，但是可以将其作为提升企业财务管理水平的突破点，具有可以从以下几点开始。第一，进行科学合理的编制预算，实现财务共享的企业要先全面分析以往预算工作的开展情况，进而结合实际业务情况，选择合适的编制方式，保证预算编制的科学性和合理性，并保证预算编制满足同行业市场的实际需求；第二，及时将财务预算情况进行反馈，并对预算内容进行全面分析，针对其中的问题提出解决对策；第三，联合企业各个部门建立财务预算考核制度，以此激发出财务预算人员的工作积极性，并让其履行该承担的责任，进而提升财务预算的水平。

5  结语

总而言之，对于企业财务管理工作来说，建立财务共享中心尽管较为复杂和系统，但是对于企业的发展有着重要的作用。和传统财务管理工作相对比，财务共享中心的建立能够有效提升企业的工作效率，减少成本的投入，同时还能实现财务信息的整合，避免出现财务风险问题。因此，在财务共享中心下实现共享财务管理，可以以信息技术做支撑，更新财务管理流程，提高财务预算的管理力度，进而提升企业的财务管理水平，提升企业利益。