基于现代财务体制的财务团队建设路径分析
企业需要有团队支撑,所以,团队建设的问题就是企业存在的隐患,企业的经营效果由团队整体的建设效果影响。人才是企业发展的重要条件,如何将人才收纳到企业中,并将大量的人才合理的组建一个科学的财务团队,充分利用这批人才,并且有效地发挥团队的作用,是对企业的一种考验。企业在发展过程中必须重视团队建设,首先,以团队负责人来说,应该通过一定高度来观察团队的外部和内部,根据发现问题结合人员实际情况进行调整,不断提高团队的建设力和凝聚力,从而为企业的生产过程贡献力量。相关的财务人员必需面对财务团队建设产生的问题,找出措施提高企业财务团队的效率和质量。
1 现代化财务体制发生变化
1.1 职能
传统的概念中企业的财务与会计是相同的工作,主要的内容就是记账,以及通过文字形式对企业的财务工作进行有效记录,并系统地整理企业财务产生的数据,以及企业经营过程中所产生的经济行为。市场不断的现代化,企业的财务工作发生了本质的变化,除了工作内容发生了变化,工作模式也发生了改变,传统的财务部门以付款和记账工作为主要工作,而在现代化市场下,企业的财务部门主要工作已经放到了企业的贸易往来,财务部门也成为企业与外界沟通交流的一个重要渠道,通过数据的方式对投资方提供财务信息,为双方合作的经济往来提供了保障。
1.2 沟通方式
经济管理作为财务部门的职能,在企业的发展过程中需要记录和把控好企业的收入和支出,对企业的资金往来和业务产生进行有效的控制,并且在此过程中对其他部门有一定的管控力。企业的价值工作主要有财务团队进行负责,在企业的内部,有一定的协调和交流作用,在现代化的发展过程中,企业的财务团队根据市场变化改变了沟通方式,为保证企业内部的顺畅沟通交流,企业将财务部门作为财务团队的其中一部分,从而避免了以往的消极工作,在团队的合作下,激发员工的工作积极性和工作效率,并且培养了员工为企业发展做贡献的服务意识。
1.3 独立性
目前的市场不断进行细化,企业的财务工作范围也随之扩大,需要不断的精细化企业财务工作才能跟上市场的发展。许多大型企业的财务部门增加了许多工作内容,例如融资、税务等工作融入到财务方面,为了满足企业的运行需求,必须建立起财务部门在内的财务团队,从中不断地提高企业的运转效率。除了提高专业水平和对工作进行分工细化,还需要对企业的内部业务进行整合或者加大密切联系。企业内部各部门之间存在着相互影响,以工程项目效益来说,工程成本和销售回款的河里有机结合,才能保证企业的经济效益。在此过程中,需要各部门的参与,若是结合方式不科学合理,除了影响企业的销售收入,甚至影响企业的融资发展。企业的融资或者开发贷款,也需要财务部门与各部门相辅相成,这关系到企业运转的整个产业链,只有通过其他部门与财务部门的有效结合,才能建立起高效工作的团队,实现企业的财务控制。
2 企业建设财务团队困难
2.1 员工负面心态
企业的财务作为企业发展的核心,承担着艰巨的任务,但是部分企业的内部发生了财务部门的地位转变,财务部门处于体验内部的弱势地位,一改传统模式中的优势地位,产生这样的现象,主要是现代化市场下财务部门职能发生了巨大变化,除了以往的记账、核算,还要负责企业的经济管理,这使得财务部门的工作人员需要有较高的业务水平和极强的综合素质来应对工作,一些工作人员无法适应当前的财务部门状态,产生了负面情绪和消极心态,从而影响了日常工作的开展,无法完成自身的本职工作。
2.2 人员关系复杂
由于财务部门的业务拓宽,财务部门的人员较复杂,财务部门的工作细化之后,相关工作人员的性格特点有着巨大差异,所以在面对问题和工作开展过程中也产生了较大的差异性,导致整个财务部门产生问题。相关工作人员自身也产生了较大的工作压力,在这样的过程中降低了工作人员之间的协调性,影响了财务工作的正常开展。
2.3 人员结构问题
目前,企业财务部门员工特点就是以女性居多,而大多数女性员工都已有家庭,这类女员工将大多数的精力都放在了家庭和生活中,对家庭有较高的依赖性,所以在工作时投入的热情较低,导致部门整体的凝聚力较低,以及工作热情不足,对于工作效率产生了较大的影响。
3 企业财务团队建设过程的优化
3.1 业务优化
业务优化对于企业的财务开展具有重要的意义,首先,应该根据财务部门的综合能力与企业的日常需求和业务水平进行科学合理的定位,是工作人员明确掌握自身的工作职责以及日常工作的常规内容,另外,要求工作人员对财务部门的日常工作进行细致全面的了解,能够掌握基础工作和重点工作的内容,从而进行高质量和高效率的工作开展。相关管理人员必须对企业整体的财务有全局掌握的能力,同时,对于部门的工作能力和实际工作状况有清晰的了解,并且掌握每一个员工的业务能力和性格特点,能够科学合理的调控人员,充分发挥每个工作人员的长处,从而提高工作效率。
3.2 团队文化建设
团队文化的建设能够提高企业员工的综合素质,改善企业员工的工作态度,为工作人员提供一个良好的氛围和工作环境。目前,大多数企业的财务部门的薪资较低,所以大部分的财务工作人员存在消极工作的心理,从企业的管理角度来看,财务工作人员相对于销售人员来说,所要面对的工作压力小很多,薪资较低也合理。但是为了企业的长远发展,企业必须采取措施提高财务工作人员的工作效率,进一步推动企业的经济发展,以财务团队来说,必须加大工作公平公正的宣传,使财务工作人员了解自身的工作与其他工作的差异性,并通过宣传提高团队的合作意识,从而提高财务团队的工作水平。
3.3 业余活动的调节
企业的财务团队需要面对许多财务工作,以及与外部经济交流都需要依靠企业的财务团队运作,所以企业的财务工作人员是处于紧张忙碌的工作状态的,存在着一定的工作压力,这些工作压力会影响员工的工作热情和积极性,所以相关的管理人员需要适当的进行一些业余活动来调整员工的工作状态和调节心理,并且通过业余活动促进团队人员之间的关系,从中提高财务团队的凝聚力和配合力,为之后开展工作任务打下基础。
3.4 重视工作质量控制
信息扁平化是互联网时代下信息传递的一大特征,企业的财务系统在相关的专业知识为基础下,有效地应用互联网技术,使企业的财务工作管理发生了巨大变化,从中也对企业的财务工作质量起到了促进作用。企业的财务部门需要将企业工作进行信息化,除此之外,还要使企业财务工作岗位进行责任落实和工作规范,保证企业财务工作开展的质量,并和团队建设结合起来,建立一个符合企业发展的财务工作团队,实现企业财务管理的系统化和专业化,并在此过程中,对工作人员进行岗位培训,提高团队的工作水平。
3.5 完善企业的考核标准
要建立高质量和高业务水平的团队,就必须有高质量的财务人员,首先要求相关财务人员掌握基础的财务理论知识,其次,必须有专业的学习,最后再通过企业考核之后,进入企业的财务部门。企业在招聘过程中,必须有不断完善考核标准,制定严格的业务考核,根据考核成绩来协调工作人员的岗位,从而激发企业内部的竞争力,提高企业财务团队的工作质量。
4 结语
随着经济发展,市场的竞争开始强烈,企业要立足于当今的经济社会,就必须不断的对内部进行整改,以企业内部的财务团队建设来说,只有更加的系统化,并不断提高团队的专业水平,才能有效发挥财务团队在企业的内部作用,从而提高企业的财务工作效率。现代化财务体制要求企业管理人员必须根据团队的情况选取科学合理的工作方式,不断提高工作人员的积极性和工作能力,从而使企业的经济效益不断提升。