高校精细化管理的应用研究

高校后勤管理介绍

后勤工作是关系到师生衣食住行的工作，当衣食住行有了保障，才能更好的投入到科研和学习工作当中去，确保各项工作的顺利进行，在后勤管理工作的过程中有以下几大原则，第一条原则是在管理的同时强调服务意识，两手抓，两手都要硬，也就是说后勤工作同时具备这两项特征，在管理工作中渗透服务意识，在服务当中摸清情况，以便于更好的开展管理工作，第二点是在管理与服务的基础上，注重效率和效益，效益又分为经济效益和社会效益，体现社会效益的是高效流入社会的学生和科研成果，我国家的现代化进程提供帮助，做出贡献，为社会多输送人才，输送质量高的人才，经济效益值得是在繁杂的后勤工作当中，通过科学有效的管理，为高效在完成日常工作的前提下，尽可能地减少浪费，强调对资源的合理运用，进一步降低物质上的损耗，第三点是管理方式 ，强调要服从指挥，在此基础上要体现民主，由于后勤工作需要协调的部门较多，事物牵连甚广，在这种条件下，必须加强统一管理，才能保证执行效率从而更好地提供服务，在统一管理的基础上，还要多听广大师生群体的意见，接受群众那个监督，为管理制度的科学性添砖加瓦。此外，在进行实际管理工作时，还需要结合实际情况入手，不能执着于条条框框，灵活应对。

目前我国高校后勤管理现状分析

结合我国目前高校后勤管理的现状，不难发现，当前在我国高校的后勤管理工作中还存在以下一些问题：

第一，高校后勤管理中，存在机构冗杂，效率低下的问题，部门权责划分不够明确，没有从宏观上去深度把控，在设置机构部门时，主观性太强，存在局部结构冗余较多，导致管理效率难以达到预期条件，我们在建立高效后勤管理体系和制度的时候，应该理论联系实际，从当前高校的实际出发，运用科学的思想和管理理念来进一步提升制度的可行性，力求达到管理负荷与实际需要相统一，保证制度运转的流畅度，除了日常工作的需求之外，还应当设立独立的审计机构，监督机构，负责对后勤工作的精细化管理，让领导对于师生不满意的意见能够随时倾听，对于年度的预算和实际开支能够有个清晰的账单，保障管理制度具备一定的经济性，进而保证制度的科学性。

第二，高校后勤管理制度存在不健全的情况，比如目前高校管理还处在改革的过程当中，源自于经济时期的现存制度还未完全被消除，导致现有制度未能完全代替原有制度，所以，目前高校制度的健全还需要努力，比如，在后勤管理人员的管理制度上，没有明确的辨识各自的岗位和身份，通常情况下一个人身兼数职，而且责任划分不够清晰，通常情况下权力越大责任越大，但是由于责任的划分不明确，就导致领导的错误就不能很好的认定，就算是决策层出现了问题，那么追究起来也是办事人的责任，除此之外，我国高校管理制度还处在发展中阶段，对于后勤管理方面相关人员的奖惩激励制度缺乏，导致干部和员工形成一种懒散的风气，未能形成良好的竞争环境，不利于高校的发展。

高校精细化管理的应用研究

精细化管理代表着高校现存的后勤管理制度的创新，通过提升制度的科学性来保障后勤管理的科学化进行，形成一种权责界定清晰，各部门分工具体化，使高校整体后勤工作流程化、系统化应当从一下几个方面着手：

（一）构建科学的组织体系

由于现存的后勤管理制度组织整体的科学性不高，那么应当结合当前高校发展实际，对现有的后勤部门进行整合，除去效率低下的部门，集中精力和资源去保障学生和教师的学习、衣食住行、学校内部的环境等重点事项，统筹各方力量进行现有人力，财力，物力资源上的整合，对使用合理运行流畅的基础建设设施予以保留，科学管理，形成科学的后勤管理体系

（二）精细化人力开支，保障工作人员的积极性

现有的高校后勤管理人员管理制度必须从奖惩和权责划分着手改善，加强对于人事管理的科学性创新，实行揭榜挂帅制度，让能者多劳，多劳动多得，进一步刺激工人和干部工作的积极性，精简化用人规模，提升各位效率，使用人制度真正实现精细化，防止因人设岗，保证人尽其才。

（三）精细化贯穿开支清算制度

高校后勤的开支计算一直都处于表面工作，因为不能真正计算出实际的有效开支，容易出现腐败现象，也是改革面临的一大阻力，所以建立一个精细化的开支核算制度是势在必行，核算制度的精细化正是后勤管理制度的精细化，开支是浪费的源头，只有从源头控制，才能保证水流的“环保”程度，具体而言就是各部门对年度开支列出清单，降低非急需和非刚性支出的支出比例，建立奖惩制度和问责体系从而保证开支核算精细化运行，为高校的后勤管理树立节约意识。

结束语

目前高校后勤管理还处于发展中阶段，精细化管理是其中一种管理理念，具体实施方案的确定还需要各个高校结合自身的实际去考虑，在实践中寻找合适的管理制度和方法，从而有效完善现有管理制度，在开支的核算中检验精细化实施效果，从后勤人事管理和部门设定中把关，提升高校后勤管理的综合质量。