基层档案局档案管理工作问题的改进措施

随着社会的不断发展和变革进程的不断推进，基层档案局档案管理工作量不断增加。加之部分档案管理人员素质不达标，不具备相关档案管理技能，加大了档案管理工作难度。文章就基层档案局档案管理工作中存在的问题及改进建议展开论述，以提升基层档案局工作效率。

一、基层档案局档案管理工作中存在的问题

（一）档案存储制度不完善

收录和管理档案，是基层档案局的主要工作内容。当相关部门需要了解档案资料时，档案局需要快速查询相关档案。但是，在实际工作过程中，部分基层档案局存在制度方面的问题。这一问题与其他部门没有积极配合基层档案局工作有一定关系，财务局、工商局等部门与档案管理局为同一级别，不是上下级关系，因而，其更倾向于自己整理档案，不会将档案及时交给档案管理局进行管理。虽然该方法能为部门自己管理查询档案提供便利，但会给档案管理局的工作造成一定负面影响。

（二）人员设置不合理

基层档案局的档案管理主要分为两大部分：一部分是收录和管理档案；另一部分是查阅档案。档案局的一项重要工作就是对档案进行查阅，这也是档案局对外开放的一个窗口。但是，部分基层档案局并没有对档案查阅工作给予足够的关注和重视。尤其是在配备档案查阅人员方面，多安排返聘人员，其大多超过50岁，精力有限。虽然这类工作人员在接待群众时更加和蔼可亲，态度更加友善，但是因为年纪较大的缘故，仅能够完成一些相对简单的操作，对于一些比较考验技术的工作完成度不高，无法达到相应的熟练标准。部分基层档案局不是每天都需要进行档案查阅工作，空岗现象频发。部分基层档案局为节省人力成本，安排兼职负责这一岗位，人员设置不合理。

（三）档案管理施展空间有限

随着社会的不断发展，企事业单位不断发展壮大。在国家政策号召下，部分基层档案局开始筹备档案管理改革工作，以便对现有的档案管理模式进行一次全新的规划和调整。通过这样的方式，便于人们查阅以及调取档案。但是在实际规划过程中面临较多阻碍和问题，其中一个突出问题就是人手不充足。档案日积月累，数量较为庞大，整理档案需要花费大量的时间以及人力、物力等资源。然而，在现如今的社会背景下，基层档案局人员普遍不足，若进行人员外聘，不仅会增加额外的人力成本，而且外聘人员并不十分专业，工作完成度有待考验。因此，基层档案局虽然迫切想要改变现在的管理情况，但是受各方面因素影响，改革停滞不前。

二、基层档案局档案管理工作问题的改进措施

（一）给予档案管理工作以充分重视

开展档案管理工作，要求基层档案局能认知档案管理工作的重要性，提升对档案管理工作的重视程度。特别是基层档案局领导层以及管理者，更应及时转变自身观念，充分发挥引导和示范作用，以引起相关档案管理人员提高对本项工作的重视程度，增强自身的责任意识。此外，基层档案局要培育和提升档案管理队伍的政治素养，以便充分发挥档案的实际价值，为国家档案事业的发展以及进步奠定坚实基础。

（二）完善档案存储制度

对于基层档案局来讲，完善档案存储制度是一项极其重要的工作。但当前，部分基层档案局档案存储制度依然存在一些问题。部分基层档案局没有与其他部门建立密切合作关系。有些档案的级别为保密，无法进行备份，如果基层档案局要想收录保密文件，前提条件就是要进一步完善档案存储制度。基层档案局可以创建一个专门的档案管理通道，并把诸多关联部门纳入此通道，完善档案存储流程，为相关部门查询和存储档案提供便利。同时，基层档案局还应充分利用互联网技术，实时传送并及时保存档案。这一举措对于档案管理水平的提升有着极其重要的作用和意义。

（三）加强对于工作人员综合素质的培养

在基层档案局档案管理工作中，基层工作人员的综合素养直接关系到档案管理工作成效。信息化时代，档案管理工作人员必须具备电脑操作能力。在现今的社会背景下，基本所有行业都采取互联网经济发展模式，基层档案局也不例外。基层档案局档案管理工作人员能熟练地进行电脑操作，进行实时的信息传输，对基层档案局档案管理工作效率的提升十分重要。此外，档案管理工作人员要具备超强的敬业精神。特别是在有访客进行档案查询时，档案管理工作人员应秉持高度的工作热情，做好本职工作，从而促进基层档案局档案管理工作的持续稳定开展。

（四）加强各部门的交流合作，提高档案管理技术水平和工作效率

提升基层档案局档案管理工作效率和质量，加强档案局与其他部门之间的交流和沟通。在传统档案管理模式下，部分基层管理局有时无法及时收录其他部门的档案。实际上，并不是其他部门不愿意与其合作，而是部分基层档案管理局缺乏与其他部门的交流和沟通。因此，加强各部门之间的交流和沟通，能为档案管理工作的顺利开展提供良好的前提条件。

（五）加大档案管理工作宣传力度

在现今的社会背景下，部分基层档案局没有意识到档案管理工作的重要性，忽视档案信息价值。基于此种现象，基层档案局应加大对档案管理工作的宣传力度。例如，相关工作人员可以充分发挥微信公众号、微博以及其他软件的重要作用，全面宣传档案信息管理的重要性及其积极意义。加大档案管理工作宣传力度能深化人们对档案管理的认识和了解。同时，基层档案局应进一步加深档案管理人员对档案科学管理的认识和了解。只有通过这样的方式，才能将档案管理工作落到实处。

（六）提升档案管理的电子化、信息化水平，满足时代发展要求

随着经济社会发展，社会的电子化以及信息化水平不断提高。所以，进一步提升档案管理的电子化、信息化水平具有现实意义。对相关档案进行电子化、信息化管理，一方面，能节省人力成本，避免人为录入数据产生错误；另一方面，能避免发生档案记录丢失或者磨损等现象，提升档案管理工作效率。因此，基层档案局应提升档案管理工作的电子化、信息化水平，全面搭建现代档案信息系统。

（七）树立档案依法管理理念

改进基层档案局档案管理工作存在的问题，基层档案局需要引导档案管理工作人员树立依法管理理念，基层档案管理人员应认知和了解《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》），在日常工作中严格遵守《档案法》，以《档案法》为依据严格规范自身行为。树立依法管理理念，严格按照法律规定进行档案管理操作。对于一些具备较高文化价值以及历史价值的档案信息，档案管理工作人员必须保障其完整性。基层档案局要严格禁止档案管理人员因为个人私利破坏档案信息的真实性以及完整性，造假档案管理信息，给基层档案局和国家带来严重后果。

三、结语

随着社会的发展和科技的进步，国家管理体制不断完善。基于此，档案管理人员应充分重视档案管理工作，转变档案管理理念，树立档案依法管理理念，将自己打造为新时代新型档案管理人才。基层档案局档案管理工作要顺应时代发展趋势，改进档案管理工作中存在的问题，完善存储制度，加强工作人员综合素质培养，加大档案管理工作宣传力度，提升档案管理的电子化、信息化水平，促进基层档案局档案管理水平的有效提升。